Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie verschiedene Berechnungen durchführen und Daten analysieren können. Eine der häufigsten Fragen beim Arbeiten mit Daten in Excel lautet: Wie kann ich die Anzahl der Monate zwischen zwei bestimmten Daten ermitteln? Obwohl Excel viele Funktionen zum Arbeiten mit Daten und Zeiten bietet, kann es schwierig sein, die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten zu zählen.
Sie können die DATEDIF-Funktion verwenden, um diese Aufgabe in Excel zu lösen. Es ermöglicht Ihnen, den Unterschied zwischen zwei Daten in einem bestimmten Format zu erkennen. In unserem Fall möchten wir die Anzahl der Monate herausfinden, daher ist es notwendig, das Format "M" zu verwenden.
Beispiel für die Verwendung der DATEDIF-Funktion:
=DATEDIF(A1, A2, "M")
In diesem Beispiel sind A1 und A2 Zellen, die die Daten enthalten, zwischen denen wir die Anzahl der Monate ermitteln möchten. Das Ergebnis wird als ganze Zahl ausgegeben, die die Anzahl der Monate zwischen diesen Daten darstellt.
Mit der DATEDIF-Funktion in Excel ist es daher leicht möglich, die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten zu ermitteln. Dies ist sehr praktisch bei der Arbeit mit Finanzdaten, bei der Planung von Projekten oder bei der Analyse von Verkäufen, bei denen die Zeit in Monaten berücksichtigt werden muss.
Excel: Berechnung der Anzahl der Monate zwischen Daten
Es gibt eine integrierte Funktion in Excel, mit der Sie die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten ermitteln können. Diese Funktion heißt DATEDIF und hat die folgende Syntax:
| Funktion | Die Beschreibung | Syntax |
|---|---|---|
| DATEDIF | Berechnet die Anzahl der Monate, Tage oder Jahre zwischen zwei Daten. | DATEDIF(start_date, end_date, "unit") |
- start_date - Datum des Beginns der Periode
- end_date - Das Enddatum des Zeitraums
- unit - Maßeinheit (m für Monate, y für Jahre, d für Tage)
Beispiel für die Verwendung der DATEDIF-Funktion:
=DATEDIF(A1, A2, "m")
In diesem Beispiel berechnet die Funktion die Anzahl der Monate zwischen den Daten in den Zellen A1 und A2. Das Ergebnis wird in der Zelle ausgegeben, in der die Formel geschrieben ist.
Die DATEDIF-Funktion hat mehrere Funktionen:
- Die Maßeinheit "m" rundet das Ergebnis auf eine kleinere Seite ab, d. H. Wenn zwischen den Daten 31 Tage liegen, gibt die Funktion 0 Monate zurück.
- Die Maßeinheit "y" rundet das Ergebnis auch nach Jahren auf eine kleinere Seite ab.
- Die Maßeinheit "d" rundet das Ergebnis nicht ab und gibt die genaue Anzahl der Tage aus.
- Die Maßeinheit "d" berücksichtigt keine Schaltjahre.
Um die genaue Anzahl der Monate zwischen den Daten zu berechnen, sollten Sie daher die Maßeinheit "d" verwenden und das Ergebnis dann durch 30 oder die durchschnittliche Anzahl der Tage im Monat teilen.
=DATEDIF(A1, A2, "d") / 30
Diese Formel berechnet die Anzahl der Tage zwischen den Daten und teilt sie durch 30, um die ungefähre Anzahl von Monaten zu erhalten.
Mit der DATEDIF-Funktion können Sie daher problemlos die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten in Excel berechnen.
Schritt 1: Öffnen des Excel-Programms
Um mit Excel zu beginnen, öffnen Sie die Anwendung auf Ihrem Computer. Dazu können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
- Suchen Sie die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop und doppelklicken Sie darauf.
- Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Start, wählen Sie Alle Programme oder Anwendungen aus, suchen Sie Excel in der Liste und klicken Sie darauf.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Excel installiert ist. Richten Sie die Anzeige der Dateien als "Detail" ein, suchen Sie nach der ausführbaren Excel-Datei (normalerweise eine Datei mit einer Erweiterung .exe) und doppelklicken Sie darauf.
Nachdem Sie Excel geöffnet haben, sehen Sie ein leeres Arbeitsblatt, in dem Sie mit der Arbeit mit Daten und Formeln beginnen können.
Schritt 2: Dateneingabe und Formatierung
Um Daten in eine Zelle einzugeben, klicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Eingabe zu beenden. Beachten Sie, dass Excel das Datumsformat automatisch erkennen und es im entsprechenden Format anzeigen kann.
Nachdem Sie das Datum in jede Zelle eingegeben haben, können Sie den gewünschten Zellbereich auswählen und die gewünschte Formatierung anwenden. Sie können beispielsweise einen Bereich von Zellen mit Datumsangaben auswählen und das Format in "DD.MM.JJJJ", um die Daten im Format Tag anzuzeigen.Monat.Jahr.
Sie können auch eine Zelle auswählen, die das Ergebnis enthält, und die Formatierung anwenden, um es beispielsweise als Zahl mit einer bestimmten Anzahl von Dezimalstellen anzuzeigen.
Schritt 3: Verwenden der DATEDIF-Funktion
Um die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten in Excel zu ermitteln, können Sie die DATEDIF-Funktion verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Differenz zwischen zwei Daten in verschiedenen Einheiten berechnen, einschließlich Monaten.
Das Format der DATEDIF-Funktion lautet wie folgt:
- =DATEDIF(start_date, end_date, "unit")
- start_date - dies ist das Startdatum, ab dem die Differenz berechnet werden soll.
- end_date - dies ist das Enddatum, bis zu dem die Differenz berechnet werden muss.
- unit - dies ist die Maßeinheit für den Unterschied, in diesem Fall verwenden wir "m" für Monate.
Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der DATEDIF-Funktion, um die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten zu berechnen:
- A2 - das ist die Zelle mit dem Startdatum.
- B2 - es ist eine Zelle mit einem Enddatum.
Nachdem Sie diese Formel eingegeben haben, berechnet Excel die Anzahl der Monate zwischen diesen beiden Daten und zeigt sie an. Stellen Sie sicher, dass das Zellenformat für die Anzeige des Ergebnisses auf "Allgemein" festgelegt ist.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die DATEDIF-Funktion verwenden, um den Unterschied zwischen zwei Daten in Monaten zu berechnen.
Schritt 4: Auswahl der richtigen Funktionsargumente
Um die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten in Excel zu berechnen, müssen Sie die DATEDIF-Funktion verwenden. Sie nimmt drei Argumente an:
| Argument | Die Beschreibung |
|---|---|
| start_date | Ein erforderliches Argument, das das Startdatum angibt. Kann ein Verweis auf eine Zelle mit einem Datum oder einem direkt angegebenen Datum im Format "dd.mm.yyyy". |
| end_date | Ein erforderliches Argument, das ein Enddatum angibt. Kann ein Verweis auf eine Zelle mit einem Datum oder einem direkt angegebenen Datum im Format "dd.mm.yyyy". |
| unit | Ein erforderliches Argument, das die zu berechnende Maßeinheit angibt. Verwenden Sie den Wert "m", um die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten zu bestimmen. |
Beachten Sie bei der Verwendung der DATEDIF-Funktion die folgenden Merkmale:
- Die DATEDIF-Funktion kann nur mit einem Datumsformat verwendet werden, das Excel unterstützt. Wenn Sie Daten im Textformat angeben, müssen Sie sie in ein Datumsformat konvertieren.
- Die DATEDIF-Funktion berücksichtigt nur die vollständigen Monate zwischen zwei Daten. Wenn es Tage zwischen den Daten gibt, werden sie ignoriert.
- Die DATEDIF-Funktion gibt das Ergebnis als Zahl zurück. Um das Ergebnis als Datum oder Text zu erhalten, müssen Sie andere Funktionen und Zellenformatierungen verwenden.
Schritt 5: Ergebnis der Berechnung
Nachdem Sie die Formel zur Berechnung der Anzahl der Monate zwischen zwei Daten ausgeführt haben, wird Ihnen das Ergebnis angezeigt. Dieses Ergebnis stellt die Anzahl der Monate dar, die zwischen den ausgewählten Daten verstrichen sind.
Beachten Sie, dass das Ergebnis mit einem Dezimalteil sein kann. Dies bedeutet, dass es einen Bruchteil des Monats gibt, der bei weiteren Berechnungen berücksichtigt werden muss.
Wenn das Berechnungsergebnis nicht korrekt oder erwartungsgemäß angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind und ob die Formel korrekt verwendet wird. Möglicherweise müssen Sie das Ergebnis so formatieren, dass es mit der gewünschten Genauigkeit oder im gewünschten Format angezeigt wird.
Denken Sie auch daran, dass das Ergebnis möglicherweise unvollständig ist, wenn Sie Daten mit unterschiedlicher Genauigkeit verwenden. Wenn Sie beispielsweise ein Datum mit einer Genauigkeit von einem Tag und ein anderes Datum mit einem Monat angeben, entspricht das Ergebnis dem ungefähren Wert der Anzahl der Monate zwischen diesen Daten.
Verwenden Sie das Ergebnis in weiteren Analysen oder Berechnungen, um Informationen über das Zeitintervall zwischen den ausgewählten Daten zu erhalten.
Denken Sie daran, bei Bedarf Anpassungen an Formeln oder Daten vorzunehmen, um genau das Ergebnis zu erhalten, das Sie benötigen.
Schritt 6: anwenden des resultierenden Werts
Jetzt, da wir einen Wert haben, der die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten angibt, können wir ihn für verschiedene Zwecke verwenden. Zum Beispiel können wir damit den Durchschnitt der Monate zwischen mehreren Daten berechnen und die Berechnung und Analyse von Zeiträumen verwalten.
Angenommen, wir haben mehrere Daten und wir müssen die durchschnittliche Anzahl von Monaten dazwischen finden. Wir können den resultierenden Wert in einer Funktion verwenden, um den arithmetischen Mittelwert zu berechnen. Wenn wir beispielsweise drei Daten haben: 01.01.2020, 01.04.2020 und 01.07.2020, können wir die AVERAGE-Funktion verwenden, um den Durchschnitt der Monate zwischen ihnen zu berechnen:
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass sich die Datumswerte in den Zellen B2, B3 und B4 befinden. Die AVERAGE-Funktion berechnet den arithmetischen Durchschnitt dieser drei Werte, was uns die durchschnittliche Anzahl von Monaten zwischen diesen Daten gibt.
Außerdem können wir mit dem Wert für die Anzahl der Monate die Berechnungen verwalten und die Zeiträume analysieren. Zum Beispiel können wir es in einer Formel verwenden, um den Prozentsatz eines Datums zur Gesamtzeit zu berücksichtigen. Wenn wir beispielsweise den Bruchteil der Zeit berechnen möchten, die vom Anfang des Jahres bis zu einem bestimmten Datum verstrichen ist, können wir die folgende Formel verwenden:
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass sich der Datumswert in Zelle B2 befindet. Die MONTH-Funktion berechnet die Monatsnummer dieses Datums und teilt sie dann durch 12, um einen Bruchteil der seit Jahresbeginn verstrichenen Zeit zu erhalten.
Im Allgemeinen hängt die Verwendung des resultierenden Werts für die Anzahl der Monate zwischen zwei Daten von den Zielen und den erforderlichen Berechnungen ab. Wir können Zeiträume analysieren, Berechnungen verwalten und andere Operationen mit diesem Wert durchführen, um die benötigten Informationen und Ergebnisse zu erhalten.
