Microsoft Excel - es ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, mit dem Benutzer Tabellen erstellen, bearbeiten und analysieren können. Eine der nützlichen Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Diagramme zu erstellen, mit denen Sie die Daten veranschaulichen und verständlicher und anschaulicher machen können.
Das Erstellen einer Tabelle mit einem Diagramm in Excel mag für Anfänger eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist eigentlich ein ziemlich einfach zu erlernender Prozess. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige Schritte erklären, mit denen Sie eine Excel-Tabelle mit einem Diagramm erstellen können.
Es ist wichtig zu beachten, dass wir die neueste Version von Microsoft Excel 2019 (für Windows) als Beispiel verwenden, aber die Anweisungen sind auch für frühere Versionen des Programms nützlich.
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Programm
Der erste Schritt beim Erstellen einer Tabelle mit einem Diagramm in Excel besteht darin, das Programm selbst zu öffnen. Doppelklicken Sie dazu einfach auf das Excel-Symbol auf dem Desktop oder suchen Sie es im Startmenü. Sobald das Programm gestartet wurde, sehen Sie eine leere Arbeitsmappe, die einsatzbereit ist.
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Programm
1. Suchen Sie die Excel-Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
2. Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung, um das Programm zu starten.
3. Warten Sie, bis das Programm geladen ist.
Sobald das Excel-Programm geöffnet ist, können Sie mit der Erstellung einer Tabelle und eines Diagramms beginnen.
Schritt 2: Wählen Sie eine leere Datei aus
Nachdem Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer ausgeführt haben, suchen Sie und wählen Sie eine leere Datei aus, um mit der Erstellung einer Tabelle mit einem Diagramm zu beginnen. Sie können dies auf eine der folgenden Arten tun:
- Wenn Sie über den Excel-Anwendungsstartleiste verfügen, klicken Sie auf das Symbol Neue Arbeitsmappe oder Neue Datei erstellen.
- Wenn das Excel-Anwendungsstartfenster nicht vorhanden ist, klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Neu. Wählen Sie dann "Leeres Buch" aus.
Sie können auch Hotkeys verwenden, indem Sie eine Tastenkombination drücken Ctrl + N um eine neue leere Datei zu erstellen.
Nachdem Sie eine leere Excel-Datei ausgewählt haben, wird ein neues Programmfenster geöffnet, in dem Sie Ihre Tabelle erstellen und ein Diagramm hinzufügen können.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Datentabelle
Nachdem Sie ein neues Excel-Dokument erstellt haben, wird der nächste Schritt darin bestehen, eine Datentabelle zu erstellen, die zum Erstellen des Diagramms verwendet wird. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie man das macht:
- Wählen Sie Zelle A1 aus und geben Sie einen Titel für Ihre Datentabelle ein. Sie können beispielsweise "Monat" oder "Zeitraum" in eine bestimmte Zelle eingeben.
- Geben Sie in der nächsten Zelle (A2) die erste Datenkategorie oder -wert ein. Wenn Ihr Diagramm beispielsweise Verkäufe in verschiedenen Monaten widerspiegelt, geben Sie den Namen des ersten Monats in Zelle A2 ein.
- Füllen Sie die Spalte A weiterhin mit den entsprechenden Datenkategorien oder -werten aus. Geben Sie in einer anderen Spalte (z. B. Spalte B) die Werte ein, die den einzelnen Kategorien oder Zeiträumen entsprechen. Wenn Sie beispielsweise in jedem Monat Verkäufe aufzeichnen, geben Sie den entsprechenden Umsatzbetrag in Spalte B ein.
- Wiederholen Sie die Schritte 2-3 für alle Datenkategorien oder -werte, die Sie in das Diagramm aufnehmen möchten.
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, werden Sie eine Datentabelle mit gefüllten Kategorien oder Werten haben. Diese Tabelle wird verwendet, um im nächsten Schritt ein Diagramm zu erstellen.
Schritt 4: Wählen Sie die Daten für das Diagramm aus
Nachdem Sie die Tabelle erstellt und alle erforderlichen Daten eingegeben haben, ist es an der Zeit, die Daten auszuwählen, die im Diagramm angezeigt werden sollen. Dafür:
- Markieren Sie den Zellbereich mit den Daten, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie im Abschnitt "Diagramme" den Diagrammtyp aus, der für Ihre Daten am besten geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Zeitreihen von Daten haben, können Sie ein Balkendiagramm auswählen.
- Nachdem Sie einen Diagrammtyp ausgewählt haben, klicken Sie im Dropdown-Menü auf einen der vorgeschlagenen Diagrammuntertypen, um ihn auf Ihre Daten anzuwenden. Wenn Sie den Zeitplan zusätzlich anpassen müssen, können Sie unten im Menü auf die Schaltfläche "Erweiterte Optionen" klicken.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sehen Sie, wie die ausgewählten Daten im erstellten Diagramm angezeigt werden. Jetzt können Sie mit der weiteren Anpassung fortfahren, Titel hinzufügen, Stile ändern und vieles mehr, damit Ihr Diagramm professioneller aussieht und Ihre Daten klarer darstellt.
Schritt 5: Fügen Sie das Diagramm in die Tabelle ein
Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, müssen Sie es in eine Excel-Tabelle einfügen, um eine visuelle Darstellung der Daten zu erhalten. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der das Diagramm platziert werden soll.
- Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen.
- Wählen Sie einen Diagrammtyp (Balkendiagramm, Kreisdiagramm usw.) aus der Liste der vorgeschlagenen Optionen aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Diagramm in die ausgewählte Zelle einzufügen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein Diagramm in der ausgewählten Zelle der Excel-Tabelle angezeigt. Sie können das Aussehen und die Einstellungen des Diagramms mithilfe der erweiterten Funktionen und Einstellungen von Excel anpassen.
Jetzt haben Sie eine vollständige Excel-Tabelle mit einem integrierten Diagramm, mit dem Sie die Daten analysieren und die Ergebnisse visualisieren können. Mit diesem Tool können Sie die Informationen besser darstellen und basierend auf den erhaltenen Daten fundierte Entscheidungen treffen.
Schritt 6: Passen Sie das Erscheinungsbild des Diagramms an
Jetzt, da das Diagramm bereits erstellt wurde, können Sie sein Aussehen anpassen, um es attraktiver und visueller zu machen.
Eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild eines Diagramms anzupassen, besteht darin, sein Farbschema zu ändern. Sie können ein Farbschema aus den in Excel vorgeschlagenen auswählen oder es selbst anpassen.
Alternativ können Sie den Diagrammtyp ändern. Excel bietet Ihnen verschiedene Diagrammtypen an, z. B. ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm, ein Liniendiagramm usw. Wählen Sie den Typ aus, der für die Anzeige der Daten am besten geeignet ist.
Sie können auch die Achsen des Diagramms anpassen, einen Achsentitel und -beschriftungen hinzufügen und eine Legende hinzufügen, mit der Sie die Daten im Diagramm leicht identifizieren können.
Mit diesen Einstellungen können Sie ein Diagramm erstellen, das die Daten am besten anzeigt und die Aufmerksamkeit auf wichtige Trends und Metriken lenkt.
Anmerkung: Beachten Sie beim Anpassen des Aussehens eines Diagramms, dass es verständlich und leicht zu verstehen sein muss. Vermeiden Sie die Verwendung von zu hellen oder störenden Farben, übermäßiger Komplexität und Überlastung der Informationen.
Schritt 7: Speichern Sie die Tabelle mit dem Diagramm
Nachdem Sie eine Excel-Tabelle mit einem Diagramm erstellt haben, ist es wichtig, sie zu speichern, damit Sie später damit arbeiten oder mit anderen Personen teilen können. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine Tabelle zu speichern:
- Wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern unter" aus.
- Geben Sie den Pfad und den Dateinamen an, unter dem die Tabelle gespeichert werden soll.
- Wählen Sie ein Excel-Dateiformat aus, z. B. ".xlsx" oder ".xls".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Glückwunsch! Sie haben erfolgreich eine Excel-Tabelle mit einem Diagramm gespeichert. Jetzt können Sie es verwenden, um Daten zu analysieren oder an Kollegen weiterzugeben. Denken Sie daran, Ihre Änderungen regelmäßig in der Tabelle zu speichern, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.
