Alle unsere E-Mails gelangen in eingehende E-Mails und füllen diesen Ordner mit allen neuen Nachrichten aus. Ein solches System kann jedoch bei der Suche nach bestimmten E-Mails oder bei der Verarbeitung großer E-Mails zu Unannehmlichkeiten führen.
Die gute Nachricht für Gmail-Nutzer ist, dass sie die Möglichkeit haben, automatisch Ordner für einzelne E-Mails zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails effizient organisieren und schnell die gewünschten Nachrichten finden, ohne sie manuell in die entsprechenden Ordner verschieben zu müssen.
Um automatisch einen Ordner in Gmail für bestimmte E-Mails zu erstellen, müssen Sie eine Filterregel erstellen. Sie können dies tun, indem Sie zu den Gmail-Einstellungen gehen und die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen" auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen" und geben Sie Bedingungen für das Filtern von E-Mails an, z. B. bestimmte Absenderadressen oder Schlüsselwörter im Betreff der E-Mail.
Wie erstelle ich einen Ordner in Google Mail?
1. Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Suchen Sie oben auf der Seite nach der Schaltfläche "Einstellungen" (gekennzeichnet durch das Zahnradsymbol) und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Mail" und klicken Sie auf die Registerkarte "Tags".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Label erstellen".
5. Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für Ihren neuen Ordner ein.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
7. Ihr neuer Ordner wird nun im linken Bereich mit anderen Ordnern und Beschriftungen angezeigt.
Um E-Mails zu Ihrem neuen Ordner hinzuzufügen, können Sie sie einfach aus dem Posteingang oder aus einem anderen Ordner in Ihrer Gmail-E-Mail ziehen.
Öffnen Sie dazu die E-Mail, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner im linken Bereich.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Ordner in Google Mail erstellen und Ihre E-Mails bequemer organisieren können!
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Ordners in Gmail beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die offizielle Gmail-Website auf.
- Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Anmelden".
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie das Passwort Ihres Kontos ein und klicken Sie auf Anmelden.
Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie zur Startseite des Postfachs weitergeleitet. Jetzt können Sie mit dem Erstellen eines Ordners für einzelne E-Mails beginnen.
Schritt 2: Öffnen Sie den Ordner "Einstellungen"
Wenn Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Punkt "Einstellungen" auswählen müssen.
Anmerkung: Wenn Sie eine neue Version von Gmail mit einem aktualisierten Design verwenden, wird das Zahnradsymbol durch ein Symbol ersetzt, das das Jahr darstellt, in dem Gmail erstellt wurde.
Nachdem Sie "Einstellungen" ausgewählt haben, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, die verschiedene Optionen und Einstellungen für die Einstellungen Ihres Gmail-Kontos enthält.
Schritt 3: Wählen Sie die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen"
Schritt 3: Um automatisch einen Ordner in Gmail für einzelne E-Mails zu erstellen, müssen Sie die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen" auswählen. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die Funktionalität zum Erstellen und Konfigurieren von Filtern in Ihrem Posteingang. Folgen Sie den Anweisungen unten, um zu dieser Registerkarte zu gelangen:
- Suchen Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Postseite nach dem Symbol "Einstellungen" (ein schienbeiniges Zahnrad) und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.
- Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".
Sie befinden sich jetzt auf der Seite mit den Filtereinstellungen in Gmail, auf der Sie mit dem Erstellen eines Ordners für einzelne E-Mails beginnen können.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen"
Nachdem Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet haben, navigieren Sie mit dem Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm zum Abschnitt "Einstellungen". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus.
Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf die Registerkarte "Filter und Sperren" (sie befindet sich direkt unterhalb der Seite). Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen".
Danach öffnet sich ein Fenster zum Erstellen eines neuen Filters. Darin können Sie die Bedingungen angeben, unter denen ein E-Mail-Ordner erstellt werden soll. Sie können beispielsweise den Absender, den Titel einer E-Mail, Schlüsselwörter oder andere Parameter angeben.
Um die Absenderadresse oder andere Parameter anzugeben, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Dropdown-Liste "Enthält" oder "Enthält nicht" aus. Geben Sie im Feld neben den gewünschten Wert ein.
Nachdem Sie alle erforderlichen Bedingungen angegeben haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Weiter", um einen Filter zu erstellen.
Schritt 5: Legen Sie die Filteroptionen fest und erstellen Sie einen neuen Ordner
Sie können einen Filter in Gmail einrichten, um automatisch einen neuen Ordner zu erstellen und bestimmte E-Mails darin zu verschieben. Hier ist, wie man es macht:
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol "Einstellungen" (Zahnrad).
Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".
Schritt 3: Klicken Sie auf den Link "Neuen Filter erstellen".
Schritt 4: Füllen Sie die erforderlichen Filteroptionen aus, um anzugeben, welche E-Mails in den neuen Ordner verschoben werden sollen.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Filteroptionen und klicken Sie auf den Link "Filter mit dieser Suchanfrage erstellen".
Schritt 6: Wählen Sie im angezeigten Fenster die Aktionen aus, die Sie auf die E-Mails anwenden möchten, die Ihrem Filter entsprechen.
Schritt 7: Aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner erstellen", um einen neuen Ordner zu erstellen.
Schritt 8: Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen", um den Filter anzuwenden und einen neuen Ordner zu erstellen.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, werden E-Mails, die Ihren angegebenen Bedingungen entsprechen, automatisch in einen neuen Ordner in Ihrem Google Mail-Konto verschoben.
