Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit großen Datenmengen. Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel besteht darin, Daten nach verschiedenen Parametern zu filtern. Es kann jedoch ziemlich mühsam sein, die Filter ständig zu ändern und den Betrag neu zu berechnen.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie den Prozess automatisieren können, um die Summe aus gefilterten Daten in Excel zu erhalten. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, von denen jede ihre eigenen Eigenschaften und Vorteile hat.
Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, die Funktion "SUBTOTAL" zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Datenoperationen in einem gefilterten Bereich durchführen, einschließlich der Summierung. Der Vorteil der Verwendung der Funktion "SUBTOTAL" besteht darin, dass die versteckten Zeilen automatisch ignoriert werden, sodass Sie genaue Summen erhalten können.
Wenn Sie beispielsweise die Summe der Kosten für nur gefilterte Artikel in der Bestelltabelle berechnen möchten, können Sie die Formel "=SUBTOTAL(9, A2:A100)" verwenden, wobei "9" der Operationscode für die Summierung ist, "A2:A100" der Bereich der zu summierenden Werte ist.
Neben der Funktion "SUBTOTAL" ist auch die Funktion "SUMPRODUCT" in Excel verfügbar. Es ermöglicht Ihnen, die Summe aus den gefilterten Daten unter Verwendung komplexerer Bedingungen zu berechnen. Die Funktion "SUMPRODUCT" kann nützlich sein, wenn Sie verschiedene Filterbedingungen oder Kriterien anwenden müssen, um den Gesamtbetrag zu berechnen.
Am Ende hängt die Auswahl der Methode, um die Summe aus den gefilterten Daten in Excel zu erhalten, von Ihren Anforderungen und Aufgabenbedingungen ab. Unabhängig von der gewählten Methode wird die korrekte Verwendung dieser Funktionen jedoch erheblich Zeit sparen und die Arbeit mit den Daten in Excel vereinfachen.
Wie verwende ich Filter in Excel
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Filter in Excel zu verwenden:
- Markieren Sie den Datenbereich, den Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Filter".
- Ein Pfeil wird neben den Spaltenüberschriften angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Filterliste zu öffnen.
- Wählen Sie die Werte aus, die Sie anzeigen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden.
Excel ermöglicht die Verwendung verschiedener Filtertypen, einschließlich Filtern nach Wert, Text, Datum und Uhrzeit. Sie können auch mehrere Filter kombinieren, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
Wenn der Filter angewendet wird, werden nur die gefilterten Daten angezeigt. Wenn Sie alle Daten erneut sehen möchten, wählen Sie einfach Filter entfernen auf der Registerkarte Daten aus.
Durch die Verwendung von Filtern in Excel können Sie große Datenmengen schnell analysieren und die benötigten Informationen finden, ohne jede Zeile manuell anzeigen zu müssen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Arbeit mit großen Datentabellen.
Öffnen Sie die Excel-Datei
Um die Summe aus den gefilterten Daten abzurufen, müssen Sie eine Excel-Datei öffnen, die diese Daten enthält. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Starten Sie Microsoft Excel
Wenn Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, führen Sie das Programm aus, um die Datendatei zu öffnen. Es befindet sich normalerweise im Startmenü oder auf dem Desktop, abhängig von den Einstellungen Ihres Betriebssystems.
2. Wählen Sie eine Datendatei aus
Öffnen Sie nach dem Ausführen von Excel die Datendatei, in der sich die gefilterten Werte befinden. Wählen Sie dazu im Menü "Datei" die Option "Öffnen". Suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus, um sie in Excel zu öffnen.
Hinweis: Wenn Sie bereits eine Excel-Datei geöffnet haben, können Sie einfach im Menü "Datei" die Option "Öffnen" auswählen und eine neue Datendatei auswählen.
3. Anwenden eines Filters auf die Daten
Suchen Sie in einer geöffneten Excel-Datei nach der Spalte mit den gefilterten Daten, und wenden Sie einen Filter darauf an. Wählen Sie dazu eine Spaltenüberschrift aus und wählen Sie im Menü "Daten" die Option "Filter". Sie sehen eine Dropdown-Liste mit allen eindeutigen Werten in dieser Spalte.
4. Wählen Sie die gefilterten Daten aus
Wählen Sie die Werte aus, die Sie bei der Berechnung des Gesamtbetrags berücksichtigen möchten. Markieren Sie dazu die entsprechenden Werte in der Filter-Dropdown-Liste oder wählen Sie mit der Strg-Taste (oder der Cmd-Taste auf dem Mac) mehrere Werte mit der Maus aus.
5. Erhalten Sie den Gesamtbetrag
Suchen Sie nach der Auswahl der gefilterten Daten die Summe dieser Werte in der entsprechenden Zelle. Sie befindet sich normalerweise am unteren oder rechten Rand einer Datenspalte. Excel zeigt automatisch die Summe der gefilterten Werte in dieser Zelle an.
Mit diesen Schritten können Sie die Gesamtsumme der gefilterten Daten in Excel abrufen.
Markieren Sie die gewünschten Daten
Um die Summe aus den gefilterten Daten in Excel zu erhalten, müssen Sie zuerst die Tabelle filtern, um nur die Zeilen zu erhalten, die Sie benötigen.
Dazu können Sie Filter verwenden, mit denen Sie nur die Zeilen auswählen können, die bestimmten Kriterien entsprechen. Sie können beispielsweise eine Tabelle nach einem bestimmten Wert in einer Spalte oder nach mehreren Bedingungen auf einmal filtern.
Nachdem Sie die Tabelle herausgefiltert und nur die gewünschten Zeilen belassen haben, können Sie die Spalte mit den numerischen Werten hervorheben, mit denen Sie die Gesamtsumme erhalten möchten. Drücken Sie dazu die linke Maustaste und wählen Sie die gesamte Datenspalte aus.
Dann sehen Sie unten auf dem Bildschirm in der Excel-Statusleiste die Summe der ausgewählten numerischen Werte. Wenn Sie andere Werte wie den Mittelwert oder den maximalen Wert abrufen möchten, können Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste in der Werkzeugleiste "Autosumme" auswählen.
Jetzt können Sie bequem die Gesamtsumme für die gefilterten Daten in Excel mit Filtern und Autosummenfunktionen abrufen.
