Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Millionen von Benutzern weltweit verwendet wird. Wenn Sie wissen möchten, wo sich die Outlook-Mail-Dateien in Windows 10 befinden, benötigen Sie ein wenig Hilfe.
Die primären Outlook-E-Mail-Dateien werden in einem speziellen Datenordner gespeichert, der als "PST-Dateien" bezeichnet wird. Diese Dateien enthalten alle E-Mails, Kontakte, Kalender und andere E-Mail-Elemente, die mit Ihrem Outlook-Konto verknüpft sind.
Standardmäßig befindet sich der Ordner mit den Outlook-E-Mail-Dateien tief in der Struktur des Windows-Dateisystems. Es befindet sich im Verzeichnis 'Dokumente' und hat den Namen 'Outlook Files'. In diesem Ordner finden Sie eine oder mehrere PST-Dateien mit einem anderen Namen, abhängig von den Outlook-Einstellungen.
Outlook-E-Mail-Dateien verstehen
Outlook, eine der beliebtesten E-Mail-Management-Anwendungen, speichert alle Daten, einschließlich E-Mails, Kontakte und Kalender, in Dateien auf Ihrem Computer. Das Verständnis, wo sich diese Dateien befinden, kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie Ihre Daten sichern oder auf einen neuen Computer verschieben.
Outlook-E-Mail-Dateien haben normalerweise eine Erweiterung .pst (persönliche Ordner) oder .ost (Exchange-Modus-Cache). Der Unterschied zwischen diesen beiden Formaten hängt davon ab, welche Einstellungen Sie für die Verbindung mit Ihrer E-Mail verwenden.
| Dateityp | Die Beschreibung | Standardspeicherort |
|---|---|---|
| .pst | Eine Datei mit persönlichen Ordnern, die E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Daten enthält. | Normalerweise in %userprofile%\Documents\Outlook Files |
| .ost | Die Exchange-Modus-Cachedatei wird verwendet, wenn Sie eine Verbindung zu einem Exchange-Konto herstellen. | Normalerweise in %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
Es ist wichtig zu beachten, dass sich der Speicherort der Dateien je nach Version von Outlook unterscheiden kann, die Sie verwenden und welche Einstellungen Sie bei der Installation des Programms ausgewählt haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich Ihre Outlook-E-Mail-Dateien befinden, können Sie ihre Position im Programm selbst überprüfen.
Verwenden Sie die folgende Anleitung, um den Ordner mit den Outlook-E-Mail-Dateien zu öffnen:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Optionen".
- Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfläche Datendateien.
- Im folgenden Fenster sehen Sie eine Liste der Outlook-E-Mail-Dateien und deren Speicherort auf Ihrem Computer.
Jetzt wissen Sie, wo sich Ihre Outlook-E-Mail-Dateien befinden und wie Sie ihren Speicherort auf Ihrem Computer finden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mit E-Mails arbeiten und Ihre Daten in Outlook verwalten.
Der Ordner "Posteingang" in Outlook
Der Ordner "Posteingang" in Outlook dient zum Speichern und Anzeigen aller eingehenden E-Mails. In diesem Ordner finden Sie alle E-Mails, die von anderen E-Mail-Benutzern an Sie gesendet wurden.
Der Ordner "Posteingang empfangen" befindet sich normalerweise im Hauptordner des Postfachs in Outlook. Um diesen Ordner zu finden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie im linken Navigationsbereich nach dem Abschnitt "E-Mail" und klicken Sie darauf.
- Am oberen Rand des Outlook-Fensters wird eine Symbolleiste mit verschiedenen Registerkarten angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ordner", um eine Liste der verfügbaren Ordner zu öffnen.
- Blättern Sie in der Ordnerliste nach unten und suchen Sie nach dem Ordner "Eingang empfangen".
Nachdem Sie den Ordner "Posteingang empfangen" gefunden haben, können Sie darauf klicken, um alle eingehenden Nachrichten anzuzeigen.
Beachten Sie, dass diese Beschreibung auf der Standardkonfiguration von Outlook basiert und Ihre Ordner möglicherweise andere Namen haben oder anders organisiert werden, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben.
Postausgang in Outlook
In Microsoft Outlook auf einem Windows 10-Computer wird der Postausgang zum Speichern von E-Mails verwendet, die zum Senden bereit sind. Wenn Sie in Outlook auf die Schaltfläche Senden klicken, wird die Nachricht aus dem Ordner Entwürfe oder einem anderen Ordner in den Postausgang verschoben. Von dort wird es gesendet, wenn das Gerät eine Verbindung zum Internet herstellt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Postausgang in Outlook auf einem Windows 10-Computer zu suchen:
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Suchen und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Ordner" oder auf das Ordnersymbol.
- Suchen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag "Ausgehend" und klicken Sie darauf.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, befinden Sie sich im Postausgang, in dem Sie die gesendeten Nachrichten anzeigen und verwalten können. Wenn Sie den Ordner "Ausgang" im linken Navigationsbereich nicht sehen, stellen Sie sicher, dass er nicht ausgeblendet ist, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner im linken Navigationsbereich und wählen Sie "Alle Ordner anzeigen", um ihn anzuzeigen.
Jetzt wissen Sie, wo sich der Postausgang in Outlook auf Ihrem Windows 10-Computer befindet.
Ordner "Entwürfe" in Outlook
Verwenden Sie den Ordner Entwürfe in Outlook, um Nachrichten zu speichern, die noch nicht versandbereit sind. Wenn Sie mit dem Erstellen einer neuen Nachricht beginnen, aber noch nicht entscheiden, sie zu senden, wird sie automatisch im Ordner Entwürfe gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Ordner "Entwürfe" in Outlook auf einem Windows 10-Computer zu suchen:
- Öffnen Sie Outlook.
- Suchen Sie in der linken Navigationsleiste nach dem Abschnitt "Ordner".
- Erweitern Sie den Abschnitt "Ordner", wenn er nicht standardmäßig geöffnet ist.
- Blättern Sie in der Ordnerliste nach unten und suchen Sie nach dem Ordner Entwürfe.
Nachdem Sie den Ordner "Entwürfe" gefunden haben, können Sie ihn öffnen, um die darin gespeicherten Entwürfe für Nachrichten anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu senden. Wenn Sie sich entscheiden, einen Entwurf zu senden, öffnen Sie ihn einfach und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Beachten Sie, dass der Ordner Entwürfe möglicherweise auch auf anderen Geräten verfügbar ist, wenn Sie Outlook mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert verwenden.
Ordner "Gesendete Objekte" in Outlook
In Outlook dient der Ordner "Gesendete Objekte" zum Speichern aller gesendeten E-Mails. Wenn Sie eine E-Mail senden, speichert das Programm automatisch eine Kopie davon in diesem Ordner, damit Sie alle gesendeten Nachrichten leicht verfolgen können.
Standardmäßig befindet sich der Ordner "Gesendete Objekte" an demselben Speicherort wie andere Outlook-E-Mail-Dateien. In Windows 10 sieht der Pfad zum Ordner "Gesendete Objekte" wie folgt aus:
| Pfad zum Ordner "Gesendete Objekte": | C:\Users\[Benutzername]\Documents\Outlook Files |
Um diesen Ordner zu finden, öffnen Sie Windows Explorer, geben Sie den angegebenen Pfad in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Im Ordner "Outlook Files" finden Sie Dateien mit der Erweiterung "."pst", die alle Outlook-E-Mail-Daten enthalten, einschließlich des Ordners "Gesendete Objekte".
Sie können den Ordner "Gesendete Objekte" auch direkt in Outlook öffnen, indem Sie diese Schritte befolgen:
- Öffnen Sie Outlook.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Ordner".
- Wählen Sie im Abschnitt "Ordner" die Option "Gesendete Objekte" aus.
Anschließend können Sie alle gesendeten E-Mails, die sich im Ordner "Gesendete Objekte" befinden, direkt in Outlook anzeigen und verwalten.
Ordner "Gelöschte Objekte" in Outlook
Der Outlook-E-Mail-Client unter Windows 10 verfügt über einen speziellen Ordner namens "Gelöschte Objekte", in dem alle gelöschten Nachrichten gespeichert sind.
Der Ordner "Gelöschte Nachrichten" dient zum temporären Speichern gelöschter Nachrichten, bevor sie endgültig gelöscht werden. Falls Sie versehentlich eine wichtige E-Mail gelöscht haben, können Sie sie in diesem Ordner finden und wiederherstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Ordner "Gelöschte Objekte" in Outlook zu öffnen:
- Starten Sie den Outlook-E-Mail-Client auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie im linken Bereich auf "Ordner", um die Ordnerliste zu öffnen.
- Blättern Sie durch die Ordnerliste und suchen Sie nach dem Ordner "Gelöschte Objekte".
- Klicken Sie auf den Ordner "Gelöschte Objekte", um dessen Inhalt zu öffnen.
Im Ordner "Gelöschte Objekte" können Sie alle gelöschten Nachrichten anzeigen. Wenn Sie eine gelöschte E-Mail wiederherstellen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann die Option "Wiederherstellen". Die E-Mail wird je nach den Einstellungen in Ihrem Konto zurück in den Posteingang oder in den entsprechenden Ordner verschoben.
Vergessen Sie nicht, dass der Ordner "Gelöschte Objekte" eine große Anzahl von Nachrichten enthalten kann. Reinigen Sie ihn daher regelmäßig, indem Sie unerwünschte E-Mails endgültig löschen.
Jetzt wissen Sie, wo sich der Ordner "Gelöschte Objekte" in Outlook befindet und wie Sie gelöschte Nachrichten wiederherstellen können.
Der Ordner "Archiv" in Outlook
Der Ordner "Archiv" in Outlook dient zum Speichern alter oder selten verwendeter E-Mails und Dateien. In diesem Ordner kann der Benutzer seine E-Mails organisieren, indem er Nachrichten dorthin verschiebt, für die keine aktive Interaktion mehr erforderlich ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf den Ordner "Archiv" in Outlook in Windows 10 zuzugreifen:
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie im linken Anwendungsbereich nach dem Abschnitt "Ordner" und klicken Sie darauf.
- Erweitern Sie die Ordnerliste, indem Sie auf das Dreieckssymbol neben dem Namen des Abschnitts "Ordner" klicken.
- Suchen Sie in der Ordnerliste den Ordner "Archiv" und klicken Sie darauf. Danach wird der Inhalt des Archivordners im Hauptbereich der Anwendung angezeigt.
Durch die Verwendung des Archivordners können Benutzer ihre E-Mails organisieren und alte Nachrichten aus der Haupt-E-Mail-Liste entfernen, ohne sie vollständig zu löschen. Dies ist praktisch für diejenigen, die alle E-Mails speichern müssen, aber gleichzeitig die Reihenfolge beibehalten und die Suche nach aktuellen Nachrichten erleichtern möchten.
