Microsoft Outlook - eine der beliebtesten Apps zum Verwalten von E-Mails und Kontakten. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Kontakte exportieren, um sie sicher zu halten oder auf ein anderes Gerät zu übertragen. In diesem Artikel werden wir uns eine detaillierte Anleitung zum Exportieren von Outlook-Kontakten ansehen.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Kategorie Kontakte aus. Eine Liste aller Ihrer Kontakte wird vor Ihnen angezeigt.
Schritt 2: Wenn Sie alle Kontakte exportieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Kontakt und wählen Sie Alles auswählen. Wenn Sie bestimmte Kontakte auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie gleichzeitig auf die gewünschten Kontakte.
Schritt 3: Nachdem Sie Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Kontaktliste und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option Dateien mit Werttrennzeichen und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Geben Sie den Speicherort an, an dem Sie die exportierte Kontaktdatei speichern möchten, und wählen Sie einen Dateinamen aus. Klicken Sie auf Weiter. Behalten Sie im nächsten Fenster die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf Fertig stellen.
Schritt 5: Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre Outlook-Kontakte erfolgreich exportiert. Jetzt haben Sie eine Datei, die Sie in eine andere Anwendung importieren oder als Sicherung sammeln können. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Probleme oder Fragen haben, wenden Sie sich an die Hilfe eines Outlook-Benutzers oder wenden Sie sich an den Microsoft-Support.
Zugriff auf den Export von Kontakten
Um den Export von Kontakten aus Outlook zu starten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über Administratorberechtigungen für Ihr Outlook-Konto verfügen und über die erforderlichen Berechtigungen zum Exportieren verfügen.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Berechtigungen und Berechtigungen zu überprüfen:
1. Öffnen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.
2. Suchen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms nach der Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü "Optionen" und klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail".
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Outlook-Profil über die erforderlichen Berechtigungen und Berechtigungen zum Exportieren von Kontakten verfügt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder den Outlook-Support.
Nachdem Sie die erforderlichen Berechtigungen und Berechtigungen erhalten haben, können Sie den Export von Outlook-Kontakten fortsetzen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Aktion Schritt für Schritt ausführen.
Starten von Outlook
Um Outlook-Kontakte zu exportieren, müssen Sie zuerst die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer ausführen. Dazu können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
1. Starten über das Startmenü:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
- Suchen Sie im angezeigten Menü den Eintrag "Outlook" und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
2. Ausführen über eine Desktopverknüpfung:
- Kehren Sie zum Desktop zurück, wenn Sie gerade mit anderen Programmen arbeiten.
- Suchen Sie die Verknüpfung "Outlook" auf Ihrem Desktop.
- Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Verknüpfung.
3. Durch die Suche starten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
- Geben Sie in das Suchfeld "Outlook" ein.
- Wählen Sie aus den angezeigten Ergebnissen "Outlook" aus und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Nachdem Outlook gestartet wurde, können Sie mit dem Export Ihrer Kontakte beginnen.
Auswahl der Exportmethode
Outlook bietet verschiedene Möglichkeiten zum Exportieren von Kontakten, mit denen Sie Ihre Kontaktliste in einem praktischen Format speichern können.
Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, Kontakte in Outlook zu exportieren:
| Export-Methode | Die Beschreibung |
|---|---|
| Exportieren in eine Datei .pst | Auf diese Weise können Sie Kontakte in einer Formatdatei speichern.eine pst, die in eine andere Anwendung oder eine andere Version von Outlook importiert werden kann. |
| Exportieren in eine Datei .csv | Eine CSV-Datei ist ein universelles Format, das von einer Vielzahl von Programmen, einschließlich Excel-Tabellen, geöffnet und gelesen werden kann. |
| Exportieren in eine Datei .vcf | Dateien .vcf ist ein virtuelles Visitenkarten-Format, mit dem Sie Kontakte zwischen verschiedenen Geräten und Programmen austauschen können. |
Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen die am besten geeignete Methode aus, um Ihre Kontakte in Outlook zu exportieren.
Kontakte in eine Datei exportieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Outlook-Kontakte in eine Datei zu exportieren:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie oben im Fenster die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen und Exportieren" und anschließend "In Datei exportieren".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Dateityp für den Export auswählen aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Datei mit getrennten Werten aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Kontakte gespeichert sind, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Namen für die Datei an, in die die Kontakte exportiert werden sollen, und wählen Sie einen Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll.
- Legen Sie bei Bedarf die gewünschten Exportoptionen fest und klicken Sie auf Fertig stellen.
Jetzt haben Sie Ihre Outlook-Kontakte erfolgreich in die ausgewählte Datei exportiert. Sie können diese Datei verwenden, um Kontakte zu sichern oder Kontakte per E-Mail in ein anderes Programm oder Konto zu importieren.
Dateityp auswählen
Um Ihre Outlook-Kontakte zu exportieren, müssen Sie den Dateityp auswählen, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten. Es gibt mehrere Optionen zum Exportieren von Daten in Outlook.
Das gängigste und praktischste Format zum Exportieren von Kontakten ist das CSV–Format (Comma Separated Values), ein Textformat, bei dem jedes Feld durch ein Komma getrennt ist. CSV-Dateien können in einer Vielzahl von Programmen wie Microsoft Excel oder Google Sheets geöffnet und bearbeitet werden.
Wenn Sie Ihre Kontakte auf ein anderes Computerprogramm oder Gerät übertragen möchten, ist es möglicherweise bequemer, das VCF–Format (Virtual Contact File) auszuwählen, ein Format, das zum Speichern eines oder mehrerer Kontakte in einer Datei verwendet wird. VCF-Dateien können geöffnet und in viele Programme und Geräte importiert werden.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des zu exportierenden Dateityps, welches Programm oder Gerät Sie zum Öffnen oder Importieren Ihrer Kontakte verwenden möchten. Bei Bedarf können Sie die Dateien später immer in andere Formate konvertieren.
Denken Sie daran, dass Sie beim Exportieren von Kontakten aus Outlook nur die grundlegenden Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer speichern. Wenn Sie zusätzliche Daten haben, die Sie speichern möchten, stellen Sie sicher, dass sie Ihren Kontakten hinzugefügt werden, bevor Sie sie exportieren.
Nun, da Sie sich der verschiedenen Dateiformate für den Export von Kontakten aus Outlook bewusst sind, sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Festlegen von Exportoptionen
Bevor Sie Kontakte aus Outlook exportieren können, müssen Sie die Exportoptionen festlegen. Auf diese Weise können Sie bestimmen, welche Kontaktinformationen Sie exportieren möchten und in welchem Format.
Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Abschnitt "Datei" in der oberen Systemsteuerung aus.
- Klicken Sie auf "Öffnen und exportieren" und wählen Sie "Importieren/Exportieren".
- Wählen Sie "In Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie den Ordner aus, der Outlook-Kontakte enthält Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
- Legen Sie die Exportoptionen fest durch Auswahl der gewünschten Optionen:
- "Unterordner aktivieren": wenn Sie Kontakte aus Unterordnern des Ordners exportieren möchten, den Sie im sechsten Schritt ausgewählt haben.
- "Private Elemente aktivieren": wenn Sie Kontakte exportieren möchten, die als privat markiert sind.
- "Nachrichteneinstellungen verwenden": Wenn Sie nur Kontakte exportieren möchten, die in einer Nachricht oder einem Meeting verwendet werden.
- Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie den Ort aus, an den Sie die exportierte Datei mit den Kontakten speichern möchten.
- Wählen Sie einen Namen für die exportierte Datei aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf "Beenden", um den Export von Kontakten zu starten. Sobald der Export abgeschlossen ist, haben Sie eine Datei mit der Erweiterung .ein pst, der alle ausgewählten Outlook-Kontakte enthält.
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Outlook-Kontakte in einem für Sie geeigneten Format zu exportieren! Verwenden Sie diese Anleitung und bewahren Sie Ihre Kontaktinformationen sicher auf.
Speichern einer Datei mit Kontakten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei mit Kontakten in Outlook zu speichern:
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Kontakte".
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen und Exportieren" aus.
- Wählen Sie die Option "Importieren/Exportieren" aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option In Datei exportieren aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Kontakte exportieren möchten (z. B. CSV oder PST), und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Kontakte gespeichert sind, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Namen für die Kontaktdatei ein und wählen Sie einen Speicherort aus, an dem die Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Export von Kontakten abzuschließen.
Nach Abschluss dieser Schritte wird die Datei mit den Kontakten in dem von Ihnen gewählten Format auf Ihrem Computer gespeichert. Jetzt können Sie diese Datei verwenden, um Kontakte in eine andere Anwendung zu importieren oder Ihre Kontakte zu sichern.
Kontakte auf den Server exportieren
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Outlook-Kontakte auf den Server zu exportieren:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen und Exportieren" und dann "Exportieren/Importieren" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "In Datei exportieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie ein Exportdateiformat aus (z. B. "Outlook-Datendatei (.pst)") und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Ihre Kontakte exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Geben Sie den Pfad und den Namen der Datei an, in die die exportierten Kontakte gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Geben Sie ggf. ein Passwort ein, um die Datei zu schützen, und klicken Sie auf "OK".
Jetzt haben Sie Ihre Outlook-Kontakte erfolgreich auf den Server exportiert. Sie können diese Datei übertragen oder zum Importieren von Kontakten in ein anderes Outlook-Konto verwenden.
Server auswählen
Bevor Sie Kontakte aus Outlook exportieren können, müssen Sie einen Server auswählen, auf dem die Daten gespeichert sind. Outlook unterstützt das Exportieren von Kontakten auf die folgenden Server:
| Server | Die Beschreibung |
|---|---|
| Microsoft Exchange Server | Der E-Mail-Management-Server wurde von Microsoft entwickelt. Wenn Ihre Organisation Exchange Server zum Speichern von Kontakten verwendet, wählen Sie diesen Server aus. |
| Office 365 | Ein Cloud-Service von Microsoft, der den Zugriff auf Office-Anwendungen über das Internet ermöglicht. Wenn Sie Office 365 verwenden und Kontakte exportieren möchten, wählen Sie diesen Server aus. |
| POP3 oder IMAP | Protokolle, die zum Abrufen von E-Mails vom Mailserver verwendet werden. Wenn Ihre Kontakte auf einem POP3- oder IMAP-kompatiblen Server gespeichert sind, wählen Sie diesen Server aus. |
| PST-Datei | Eine lokale Outlook-Datendatei, die normalerweise zum Speichern von Kontakten auf einem Computer verwendet wird. Wenn Ihre Kontakte in einer PST-Datei gespeichert sind, wählen Sie diesen Server aus. |
Wenn Sie einen Server auswählen, folgen Sie den Anweisungen in Outlook, um eine Verbindung mit dem entsprechenden Server herzustellen und auf Ihre Kontakte zuzugreifen. Danach können Sie Ihre Kontakte auf den ausgewählten Server exportieren.
Anmeldeinformationen eingeben
Um Kontakte aus Outlook zu exportieren, müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben, um auf Ihr Outlook-Konto zuzugreifen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Anmeldeinformationen einzugeben:
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Wenn Sie Outlook starten, werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie es in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie im nächsten Fenster das Kennwort für Ihr Outlook-Konto ein und klicken Sie auf Anmelden.
- Wenn das Kennwort korrekt ist, stellt Outlook automatisch eine Verbindung zu Ihrem Konto her und öffnet Ihren Posteingang.
Nachdem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben und sich erfolgreich bei Outlook angemeldet haben, können Sie Ihre Kontakte exportieren.
Überprüfen, ob der Export erfolgreich war
Nachdem der Export von Kontakten in Outlook auf einen Computer oder eine Datei abgeschlossen ist, wird empfohlen, dass Sie einige einfache Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass der Vorgang erfolgreich ist.
1. Öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zum Abschnitt "Kontakte".
2. Überprüfen Sie die Kontaktliste, und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Kontakte exportiert wurden.
3. Stellen Sie sicher, dass alle für jeden Kontakt relevanten Daten und Informationen korrekt gespeichert wurden.
4. Wenn Sie Kontakte in eine Datei exportiert haben, öffnen Sie diese Datei mit einer geeigneten Anwendung oder einem geeigneten Editor, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt angezeigt werden und keine Fehler enthalten.
5. Wenn Sie Kontakte auf ein anderes Gerät oder ein anderes Outlook-Konto exportiert haben, stellen Sie sicher, dass die Kontakte an einem bestimmten Speicherort angezeigt werden und keine Daten verloren gehen oder nicht übereinstimmen.
Wenn Sie keine Probleme feststellen und alle Kontakte erfolgreich exportiert wurden, ist der Exportvorgang erfolgreich verlaufen und Sie können die exportierten Kontakte für die von Ihnen gewünschten Zwecke verwenden.
