Die Erstellung eines Vorausberichts im Programm 1C 8.3 Die Buchhaltung ist ein wichtiger Aspekt der Buchhaltung. Es ermöglicht Ihnen, Ausgaben und Vorauszahlungen für Mitarbeiter zu organisieren und zu verfolgen, was ein wesentlicher Bestandteil des Finanzmanagements eines Unternehmens ist. Viele Benutzer haben jedoch Schwierigkeiten, im Voraus Berichte zu erstellen, da der Prozess kompliziert und verwirrend sein kann.
In diesem Artikel werden wir eine schrittweise Anleitung zur Erstellung eines Vorausberichts in 1C 8.3 Buchhaltung geben. Von der Erstellung eines Dokuments über das Ausfüllen grundlegender Informationen bis hin zur Angabe von Kosten und Vorauszahlungen werden alle notwendigen Schritte untersucht. Wir werden auch über mögliche Schwierigkeiten und Fehler sprechen, die bei der Erstellung eines Vorausberichts auftreten können, und Lösungen vorschlagen, um sie zu beheben.
Unsere Anleitung basiert auf Erfahrungen mit dem Programm 1C 8.3 Buchhaltung und Buchhaltungssystemen verschiedener Organisationen. Wir berücksichtigen die Besonderheiten der Arbeit der Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und die Zugriffsebene für Informationen. Wir achten auch auf die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften und die gesetzlichen Anforderungen. Deshalb hilft Ihnen unsere schrittweise Anleitung dabei, einen Vorabbericht fehlerfrei zu erstellen und die Buchhaltung in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen.
Was ist ein Vorabbericht?
Ein Vorabbericht ist die Grundlage für die Erteilung einer Vorauszahlung an einen Mitarbeiter und dient auch als Grundlage für die spätere Ausgabe von Barmitteln durch den Hauptbuchhalter oder eine andere autorisierte Person der Organisation zur Deckung der mit der Erfüllung Ihrer Pflichten verbundenen Kosten.
Im Vorausbericht werden sowohl die erhaltenen Vorauszahlungen als auch die durchgeführten Kosten angegeben, z. B. die Bezahlung von Reise, Unterkunft, Verpflegung, Transportdienstleistungen und anderen notwendigen Kosten, die dem Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner Pflichten entstanden sind. Alle genannten Beträge müssen durch primäre Belege - Scheine, Quittungen und andere Belege, die den Erhalt oder die Verwendung bestätigen, unterstützt werden.
Der Vorabbericht muss von einem Mitarbeiter gemäß den festgelegten Regeln und Vorschriften der Organisation erstellt werden. Nach der Überprüfung und Bestätigung durch den Hauptbuchhalter oder die autorisierte Person der Organisation kann eine Anzahlung an den Mitarbeiter erteilt werden. Nach Ablauf der vereinbarten Frist muss der Mitarbeiter einen Ausgabenbericht über die erhaltenen Gelder vorlegen, und der Hauptbuchhalter wird die entsprechenden Unterlagen für die Buchhaltung der Ausgaben in der Buchhaltung erstellen.
Erstellen eines Vorabberichts
Um einen Vorausbericht im Programm 1C 8 zu erstellen.3 Buchhaltung befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie "Vorabberichte" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument erstellen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ N.
- Wählen Sie die Option "Vorabbericht" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
- Füllen Sie die Felder des Dokuments aus, einschließlich des Datums, der Geschäftseinheit und des Mitarbeiters, für den der Vorabbericht erstellt wird.
- Fügen Sie die erforderlichen Informationen zu Ausgaben und Einnahmen hinzu. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zeilen hinzufügen und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie das Dokument.
Nachdem Sie den Vorausbericht gespeichert haben, können Sie ihn ausdrucken oder zur Vereinbarung senden. Sie können das Dokument auch in andere Formate exportieren.
Vergessen Sie nicht, rechtzeitig die notwendige Rechnungslegung von Vorausberichten durchzuführen, um die Kosten und Einnahmen der Mitarbeiter korrekt zu berücksichtigen.
Schritt 1: Auswählen des Berichtstyps
Bevor Sie einen Vorabbericht erstellen, müssen Sie den Berichtstyp im Programm 1C 8.3 Buchhaltung definieren. Je nach dem Zweck, den der Bericht bereitstellt, wird einer der folgenden Typen ausgewählt:
- Reisevorschub - wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise gemacht hat und eine Spesenabrechnung vorlegen muss;
- Vorausbericht für eine Dienstreise - wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter auf eine Dienstreise geschickt wurde und eine Kostenrechnung vorgelegt werden muss;
- Vorabbericht für die Gewährung materieller Hilfe - wird ausgewählt, wenn dem Mitarbeiter Geld für die Auszahlung materieller Bedürfnisse zur Verfügung gestellt wird;
- Vorausbescheid zum Erhalt von Geldern - Wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter Geld erhalten hat und eine Ausgabenrechnung für diesen Betrag vorlegen muss.
Die korrekte Auswahl des Berichtstyps ist ein wichtiger Schritt, da die korrekte Ausfüllung des Dokuments und die Übereinstimmung der eingereichten Informationen mit den gesetzlichen Anforderungen davon abhängt.
Schritt 2: Füllen Sie die Informationen aus
Nachdem Sie im Programm "1C" einen Vorausbericht erstellt haben: Buchhaltung", es ist an der Zeit, alle erforderlichen Felder auszufüllen und die erforderlichen Informationen anzugeben. In diesem Schritt geben Sie Daten für Ihre Organisation, Ihre Mitarbeiter und den Vorausbetrag ein.
Zunächst müssen Sie das Datum angeben, an dem der Bericht erstellt wurde. Beachten Sie, dass dieses Datum genau sein muss und mit dem Tag übereinstimmt, an dem Sie den Bericht erstellen.
Geben Sie dann die Informationen über die Organisation ein, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation, ihre Steuernummer und ihren PPC an. Diese Daten werden normalerweise in juristischen Dokumenten angegeben.
Fahren Sie als Nächstes mit dem Abschnitt "Mitarbeiter" fort und füllen Sie die Informationen des Mitarbeiters aus, für den der Vorausbericht erstellt wird. Geben Sie seinen Nachnamen, seinen Namen und seine Position ein. Geben Sie auch die Nummer des Zeugnisses und die Abteilung an, zu der es gehört.
Im letzten Teil des Formulars müssen Sie den Betrag des Vorschusses angeben. Geben Sie den Betrag ein, den der Mitarbeiter als Vorauszahlung benötigt. Achten Sie darauf, die Währung anzugeben, in der dieser Betrag angegeben ist.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, überprüfen Sie die eingegebenen Informationen und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Wenn Sie Fehler finden, nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor.
Nachdem Sie die Informationen ausgefüllt haben, speichern Sie den Vorausbericht, damit Sie die Daten später anzeigen oder bearbeiten können.
Schritt 3: Hinzufügen von Dokumenten
Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt und den Vorausbetrag angegeben haben, müssen Sie Dokumente hinzufügen, die die mit dem Vorausbericht verbundenen Kosten und Aufwendungen belegen.
Um Dokumente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hinzufügen".
Wählen Sie im geöffneten Fenster den Dokumenttyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Bei Bedarf können Sie mehrere Dokumente verschiedener Typen hinzufügen.
Nachdem Sie einen Dokumenttyp ausgewählt haben, geben Sie die Nummer und das Datum des Dokuments ein. Füllen Sie dann die Felder aus, die dem Dokument entsprechen.
Wenn Sie keine Dokumente hinzufügen müssen, können Sie diesen Schritt überspringen und mit dem nächsten fortfahren.
Nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen, um die Änderungen zu speichern und den Bericht zu schließen.
