Die Einlage in das Arbeitsbuch ist ein wichtiges Dokument, mit dem Sie alle Ihre Arbeitserfolge und Erfahrungen speichern können. Es ist eine Ergänzung zum Hauptarbeitsbuch und enthält Informationen über jede Arbeitsschicht, die Arbeitszeitdauer sowie über die gewährten Urlaube und andere Ereignisse, die die Arbeitserfahrung beeinflussen.
Aber wie ordne ich die Einlage richtig in ein Arbeitsbuch ein? Um Fehler und Probleme in Zukunft zu vermeiden, müssen bestimmte Regeln beachtet werden. Zuerst müssen Ihr Nachname, Vorname und Vatersname sowie das Geburtsdatum und der Geburtsort auf der Beilage vollständig angegeben sein. Es ist wichtig, auch die Nummer und die Serie des Hauptarbeitsbuchs anzugeben.
Zweitens muss jeder Arbeitsplatz in einem separaten Block beschrieben werden. Der Block sollte den Namen der Organisation, die Arbeitsdauer (Beginn und Ende), die Position, den Namen und die Nummer der Arbeitsanweisung angeben. Falls erforderlich, können Sie eine Kopie der Bestellung selbst oder eine dokumentarische Bestätigung beifügen.
Vergessen Sie nicht, den Grund für das Ende der Arbeit anzugeben (Entlassung auf Initiative des Arbeitgebers, Kinderbetreuung, etc.). Wenn Sie nicht länger als 14 Tage Zeit haben, können Sie sie zu einem Datensatz kombinieren.
Wie man eine Beilage in ein Arbeitsbuch einfügt
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Beilage richtig in Ihr Arbeitsbuch einzufügen:
| Ordnung | Handlung |
|---|---|
| 1. | Füllen Sie den vollständigen NAMEN des Mitarbeiters oben auf dem Liner aus. Geben Sie auch das Geburtsdatum und den Geburtsort an. |
| 2. | Geben Sie die Serie und die Nummer des Arbeitsbuchs an. |
| 3. | Füllen Sie das Feld "Arbeitsplatz" mit Informationen zu früheren und aktuellen Arbeitsorten aus. Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation, ihre Adresse und Kontaktdaten an. |
| 4. | Geben Sie im folgenden Feld die Arbeitszeiten für jede Organisation an. Geben Sie die Anfangs- und Enddaten für die Arbeit an. |
| 5. | Die folgende Grafik dient dazu, die Positionen anzugeben, die der Mitarbeiter an jedem Arbeitsplatz besetzt hat. |
| 6. | Füllen Sie das Feld "Hauptaufgaben" mit Informationen über Ihre Hauptaufgaben in jeder Organisation aus. |
| 7. | Vergessen Sie nicht, das Fülldatum am unteren Rand des Einsatzes zu setzen und es zu unterschreiben. |
Stellen Sie nach dem Ausfüllen des Beilagens in das Arbeitsbuch sicher, dass alle Angaben korrekt und klar sind. Fehler oder Ungenauigkeiten können Probleme verursachen, wenn Sie Ihre Berufserfahrung bestätigen oder Sozialleistungen erhalten.
Bewahren Sie den Liner an einem sicheren Ort in Ihrem Arbeitsbuch auf, um ihn bei Bedarf zur Verfügung stellen zu können.
Schritt 1: Erforderliche Dokumente sammeln
Bevor Sie ein Arbeitsbuch einlegen, ist es wichtig, alle erforderlichen Unterlagen zu sammeln, um vollständige und genaue Informationen über Ihre Arbeitserfahrung zu erhalten. Dadurch werden Verzögerungen oder Fehler beim Befüllen des Einsatzes vermieden.
Hier ist eine Liste der Dokumente, die Sie benötigen:
- Arbeitsbuch. Stellen Sie sicher, dass Sie das Originalarbeitsbuch haben, in dem die Einlagen ausgestellt werden.
- Antrag auf Ausfertigung eines Beilages im Arbeitsbuch. Dies ist ein Formular, das Sie ausfüllen und unterschreiben müssen. Sie erhalten sie normalerweise in der Personalabteilung der Organisation, für die Sie arbeiten.
- Eine Kopie Ihres Einstellungsbefehls. Sie müssen eine Kopie des Auftrags oder des Arbeitsvertrags vorlegen.
- Kopien von Arbeitsverträgen und/oder Verträgen. Wenn Sie Änderungen an Ihrem Arbeitsvertrag oder Vertrag vorgenommen haben, erstellen Sie Kopien aller Dokumente, die diese Änderungen bestätigen.
- Kopien der An- und Entlassungsbefehle. Wenn Sie für verschiedene Organisationen gearbeitet haben oder in eine andere Position versetzt wurden, nehmen Sie Kopien aller An- und Entlassungsbefehle mit.
- Kopien von Arbeitsvereinbarungen. Wenn Sie Arbeitsverträge mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben oder in Teilzeit gearbeitet haben, nehmen Sie Kopien dieser Dokumente mit.
Stellen Sie sicher, dass alle Kopien der Dokumente klar lesbar und frei von Störungen oder Beschädigungen sind. Wenn Sie ein Dokument verloren oder beschädigt haben, wenden Sie sich an die zuständigen Organisationen, um die benötigten Informationen wiederherzustellen.
Schritt 2: Füllen Sie das Einlegeformular aus
Nach Erhalt des Beilageformulars für das Arbeitsbuch müssen Sie es sorgfältig mit Informationen zu früheren Arbeitsorten ausfüllen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Geschichte Ihrer Berufserfahrung zu speichern und den Bestätigungsprozess für die Zukunft zu vereinfachen.
Lesen Sie die Anweisungen auf dem Beilagenformular sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen. Beachten Sie die erforderlichen Felder, das Datenformat (Zahlen, Buchstaben, Datumsangaben) und die Art und Weise, wie diese ausgefüllt werden.
Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie das Beilagenformular ausfüllen:
- Name: Geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen genau an, wie sie auf Ihrem Reisepass oder einem anderen Personalausweis angegeben sind. Verwenden Sie keine Abkürzungen.
- Passdaten: Geben Sie die Serie und die Passnummer in die entsprechenden Felder ein. Wenn Sie Änderungen an Ihren Passdaten vorgenommen haben, geben Sie die neuen Informationen an.
- Aktueller Arbeitsplatz: Geben Sie den Namen der Organisation an, für die Sie derzeit arbeiten. Wenn Sie arbeitslos sind, geben Sie relevante Informationen an.
- Bisherige Arbeitsorte: Geben Sie die Informationen zu früheren Arbeitsorten in chronologischer Reihenfolge an, beginnend mit dem letzten Arbeitsort. Geben Sie den Namen der Organisation oder des Unternehmens, das Start- und Enddatum sowie die Position an, die Sie besetzt haben.
- Ausbildung und Qualifikation: Geben Sie den Namen der Bildungseinrichtung, die Ausbildungsjahre und die erworbenen Qualifikationen an. Wenn Sie mehrere Formationen haben, füllen Sie die Informationen für jede Formation aus.
Überprüfen Sie vor der Unterzeichnung die ausgefüllten Informationen auf dem Beilage-Formular. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und klar angegeben sind. Wenn es Fehler oder Ungenauigkeiten gibt, korrigieren Sie diese sorgfältig, damit die Angaben zu Ihrer Arbeitserfahrung korrekt sind.
Nach dem Ausfüllen des Beilagenformulars unterschreiben Sie am Ende des Dokuments und geben Sie das Ausfülldatum an. Denken Sie daran, dass die Einlage von Ihnen persönlich ausgefüllt und von der Organisation bestätigt werden muss, die das Arbeitsbuch ausstellt.
Schritt 3: Einreichen von Dokumenten zur Erledigung
Nachdem Sie alle erforderlichen Unterlagen erstellt haben, müssen Sie sie der Personalabteilung des Unternehmens oder der Organisation vorlegen, in der Sie arbeiten. Es ist notwendig, im Voraus herauszufinden, welches Dokument für die Einreichung eines Arbeitsbuchs zur Verfügung gestellt werden muss, da verschiedene Unternehmen unterschiedliche Anforderungen haben können.
In den meisten Fällen wird das folgende Dokumentenpaket benötigt, um einen Einlage in ein Arbeitsbuch zu erstellen:
- Aussage für die Registrierung eines Beilagens in ein Arbeitsbuch, das von Ihnen persönlich geschrieben und von Ihnen selbst signiert werden muss.
- Kopie des Arbeitsbuchs die Angaben zu Ihrer Arbeit (vom Arbeitgeber oder von Ihnen angegebenen Unternehmen beglaubigt) enthalten.
- Kopie des Reisepasses wo Ihre persönlichen Daten und ein Foto (von einem Notar oder einem bestimmten Unternehmen beglaubigt) aufgeführt sind.
- Kopie des Dokuments die Änderung des Vornamens, Nachnamens oder anderer personenbezogener Daten (falls vorhanden) bestätigen.
- ärztliches Gutachten über den Gesundheitszustand, der in der vorgeschriebenen Weise erhalten wird (für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern erforderlich).
- Andere Dokumente, falls in Ihrem Fall solche erforderlich sind (z. B. eine Kopie der Heiratsurkunde oder der Geburtsurkunde der Kinder).
Nachdem Sie alle erforderlichen Unterlagen eingereicht haben, werden sie von der Personalabteilung überprüft und akzeptiert. In der Regel dauert es einige Werktage, bis ein Beilag in ein Arbeitsbuch eingezogen ist, danach erhalten Sie ein fertiges Dokument, das Sie in Ihr Arbeitsbuch eintragen müssen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten und Informationen korrekt sind, und wenden Sie sich im Falle von Fehlern an die Personalabteilung, um Änderungen vorzunehmen.
Vergessen Sie nicht, Kopien aller eingereichten Dokumente zu speichern, sowie eine Bescheinigung über die Zulassung von Dokumenten, die Sie bei der Personalabteilung ausstellen müssen. Diese Dokumente können für Sie in Zukunft nützlich sein, um Ihre Arbeit zu bestätigen und andere Probleme zu lösen.
