Wenn Sie den Inhalt einer Zelle in Excel kopieren, kopiert das Programm standardmäßig auch die Formel, falls vorhanden. Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise nur die Zellenwerte kopieren, indem Sie die Formel ausschließen. In diesem Fall ist es wichtig zu wissen, wie Sie das Kopieren ohne Formel durchführen, um unerwünschte Probleme in Ihrer Tabelle zu vermeiden.
Die erste Methode besteht darin, beim Kopieren einer Zelle den Befehl Werte zu verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie Kopieren. Wählen Sie dann die Zelle aus, in die Sie die Werte einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie «Benutzerdefiniertes Einfügen». Wählen Sie im angezeigten Fenster Werte aus und klicken Sie auf OK. Die neu eingefügten Zellen enthalten jetzt nur Werte, keine Formel.
Wenn Sie Zellenwerte kopieren möchten, ohne den Befehl Werte zu verwenden, können Sie die folgende Methode verwenden. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie kopieren möchten. Drücken Sie dann Strg + C, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Wählen Sie dann die Zelle aus, in die Sie die Werte einfügen möchten, und drücken Sie zum Einfügen Strg + Umschalt + V. Neu eingefügte Werte enthalten keine Formeln.
Sie müssen Zellen ohne Formel kopieren, wenn Sie nur die Berechnungsergebnisse kopieren oder Daten an andere Benutzer weitergeben möchten, die keine Formel benötigen. Wenn Sie die verschiedenen Möglichkeiten kennen, nur Werte zu kopieren, können Sie Ihre Arbeit in Excel vereinfachen und die Datenintegrität in Ihren Tabellen beibehalten.
Festlegen der Zellenauswahl
Um eine Zelle ohne Formel nach Excel zu kopieren, müssen Sie diese Zelle zuerst auswählen. Wenn Sie eine Zelle auswählen, können Sie dem Programm angeben, was aus der Zelle kopiert werden soll.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Zelle auszuwählen:
- Klicken Sie auf die Zelle, die Sie markieren möchten. Sie werden sehen, dass die Auswahl auf diese Zelle übergeht.
- Wenn Sie mehrere Zellen markieren möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Zellen. Dadurch sind alle ausgewählten Zellen aktiv.
- Um mehrere Zellen auszuwählen, die sich nicht in einer Reihe oder Spalte befinden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Zellen.
Die Zellenauswahl ist beim Kopieren von Daten sehr nützlich, da Sie nur einige Informationen aus einer Zelle auswählen und kopieren kann, z. B. nur einen Wert oder nur eine Formatierung, ohne die Formel.
Jetzt, da die Zelle ausgewählt ist, können Sie mit dem Vorgang fortfahren, Daten ohne Formel in Excel zu kopieren.
Kopieren von Inhalten
Sie können den Inhalt von Zellen in Excel mit dem Befehl Kopieren oder mit der Tastenkombination Strg+ C kopieren. Wenn die Zellen Formeln enthalten, wird beim Kopieren auch die Formel kopiert.
Manchmal ist es jedoch notwendig, nur die Zellenwerte zu kopieren und keine Formeln zu kopieren. In solchen Fällen können Sie den speziellen Befehl "Ohne Formel kopieren" verwenden.
Um Zellen ohne Formel zu kopieren, müssen Sie die gewünschten Zellen auswählen, mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich klicken und im Kontextmenü den Befehl Ohne Formel kopieren auswählen.
Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+C verwenden, um ohne Formel zu kopieren.
Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, wird der Inhalt der Zellen in die Zwischenablage kopiert, und Sie können ihn mit dem Befehl Einfügen oder der Tastenkombination Strg+ V in eine andere Zelle einfügen.
Auswahl des einzufügenden Platzes
Eine Möglichkeit, einen Platz zum Einfügen von Zellen auszuwählen, besteht darin, die Daten mit der Taste "Ctrl" + "V" in die aktive Zelle einzufügen. Wenn Sie jedoch Daten in benachbarte Zellen einfügen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die ausgewählte Zelle in Bezug auf die übrigen Daten korrekt ist.
Wenn Sie Daten in leere Zellen hinter der letzten Zeile oder rechts neben der letzten Spalte in der Tabelle einfügen möchten, verwenden Sie die Funktion Zellen einfügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Einfügen". Wählen Sie dann im Dialogfeld Zellen einfügen die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie Daten an einer bestimmten Stelle in der Tabelle einfügen möchten, wählen Sie die Zelle aus, in die die Daten eingefügt werden sollen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zellen einfügen aus. Wählen Sie dann im Dialogfeld Zellen einfügen die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie Daten aus einer Tabelle in eine andere Tabelle einfügen, können Sie auch die Funktion "Kopieren und Einfügen" oder "Verschieben und Einfügen" verwenden. Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die entsprechende Option im Kontextmenü aus. Wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem die Daten eingefügt werden sollen, und klicken Sie auf OK.
Denken Sie immer daran, die Integrität und Struktur der Tabelle beizubehalten, wenn Sie Daten in Excel einfügen. Wenn Sie den richtigen Ort zum Einfügen auswählen, können Sie unerwünschte Fehler vermeiden und die Informationen im richtigen Format speichern.
| № | Nachname | Name | Alter |
|---|---|---|---|
| 1 | Ivanov | Iwan | 25 |
| 2 | Petrov | Peter | 30 |
Einfügen ohne Formel
1. Markieren Sie die Zellen, die Sie ohne Formeln kopieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie den Menüpunkt Kopieren (oder verwenden Sie Strg + C).
3. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie Daten ohne Formel einfügen möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Menüpunkt Speziell einfügen (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Alt + V)
5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Speziell einfügen den Menüpunkt Nur Werte (oder die entsprechende Option) aus und klicken Sie auf OK
Jetzt haben Sie die Zellen ohne Formel kopiert und nur die Werte eingefügt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur die endgültigen Ergebnisse speichern müssen oder diese Werte in anderen Formeln verwenden möchten.
Wiederholung des Prozesses
Nachdem Sie die Zellen ohne Formel einmal kopiert haben, müssen Sie diesen Vorgang möglicherweise für andere Zellen oder sogar andere Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe wiederholen. So können Sie den Vorgang wiederholen:
1. Markieren Sie die Zellen, die Sie ohne Formel kopieren möchten.
Sie möchten beispielsweise Werte aus Zellen A1 kopieren:B5 ohne Formel.
2. Kopieren Sie die ausgewählten Zellen in die Zwischenablage.
Sie können dies tun, indem Sie Strg + C drücken oder den Befehl Kopieren aus dem Kontextmenü auswählen.
3. Navigieren Sie zu der Zelle oder dem Arbeitsblatt, in die Sie Werte ohne Formel einfügen möchten.
Sie können beispielsweise in Zelle D1 oder in ein anderes Arbeitsblatt wechseln.
4. Fügen Sie Werte aus der Zwischenablage ein.
Drücken Sie dazu Strg + V oder wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Einfügen.
Die Werte aus den ausgewählten Zellen werden nun ohne Formel in die neue Zelle oder das neue Arbeitsblatt kopiert.
