Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Es kommt häufig vor, dass Sie nach dem Speichern einer Datei einen Fehler feststellen oder eine frühere Version zurückgeben möchten. Aber ist es möglich, Excel-Änderungen nach dem Speichern rückgängig zu machen? In diesem Artikel werden wir Ihnen einige nützliche Tipps und Anweisungen zur Lösung dieses Problems geben.
Die erste Möglichkeit, Excel-Änderungen nach dem Speichern rückgängig zu machen, besteht darin, die Rückgängig-Funktion zu verwenden. Drücken Sie dazu Strg + Z oder wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Rückgängig". Beachten Sie jedoch, dass die Rückgängig-Funktion nur innerhalb der aktuellen Dateisitzung aktiviert wird, d. H. Sie können nicht gespeicherte Änderungen rückgängig machen, bereits gespeicherte Änderungen jedoch nicht.
Wenn Sie die Excel-Änderung nach dem Speichern rückgängig machen und die Datei bereits schließen müssen, können Sie die Funktion "Zur vorherigen Version zurückkehren" verwenden. Öffnen Sie dazu Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Informationen und suchen Sie im Abschnitt Versionsverlauf nach der gewünschten Version der Datei. Klicken Sie darauf, um die vorherige Version zu öffnen und unter einem anderen Namen zu speichern oder wieder mit ihr zu arbeiten.
Beachten Sie, dass der Versionsverlauf nur funktioniert, wenn Sie eine Datei auf OneDrive oder SharePoint speichern oder wenn Sie die automatische Speicherung konfiguriert haben.
Wenn Sie versehentlich Daten oder Spalten in Excel gelöscht haben, können Sie die Funktion "Daten wiederherstellen" verwenden. Öffnen Sie dazu die Datei, in der die Daten gelöscht wurden, und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Gehen Sie dann zum Abschnitt "Informationen" und wählen Sie "Daten wiederherstellen". Befolgen Sie die Anweisungen im Datenwiederherstellungsassistenten, um die gelöschten Informationen zurückzugeben.
Jetzt kennen Sie einige nützliche Tipps und Anweisungen, mit denen Sie Ihre Excel-Änderung nach dem Speichern rückgängig machen können. Achten Sie beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationen darauf, dass Sie Sicherungen speichern, damit Sie bei Bedarf zur vorherigen Version der Datei zurückkehren können.
Wiederherstellen einer früheren Version einer Excel-Datei
Excel verfügt über eine Funktion, mit der Sie eine frühere Version einer Datei wiederherstellen können, wenn Sie versehentlich einen Sicherungsvorgang ausgeführt haben. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie zur vorherigen Version einer Excel-Datei zurückkehren können:
- Automatisches Speichern verwenden: Excel erstellt automatisch Sicherungskopien von Dateien, mit denen Sie frühere Versionen wiederherstellen können. Öffnen Sie dazu die Excel-Anwendung und wählen Sie im Menü Datei aus. Wählen Sie dann "Info" und suchen Sie den Abschnitt "Versionsverwaltung" oder "Aus Backup wiederherstellen". Hier können Sie die verfügbaren Backup-Versionen anzeigen und auswählen, welche wiederhergestellt werden soll.
- Verwenden der Rückgängig-Funktion: Wenn Sie versehentlich Änderungen an einer Datei gespeichert haben, diese aber noch nicht geschlossen haben, können Sie die Rückgängig-Funktion verwenden, um die letzte Aktion rückgängig zu machen. Drücken Sie dazu die Strg + Z-Taste auf der Tastatur oder wählen Sie die Option Rückgängig in der oberen Excel-Symbolleiste aus.
- Verwendung spezialisierter Software: wenn die ersten beiden Methoden nicht funktionieren oder die Datei gespeichert und geschlossen wurde, können Sie eine spezielle Software verwenden, um frühere Versionen der Dateien wiederherzustellen. Es gibt verschiedene Programme wie "Recuva", "EaseUS Data Recovery Wizard" und "Stellar Data Recovery", mit denen Sie gelöschte oder geänderte Excel-Dateien wiederherstellen können.
- Sichern von Dateien: Es wird empfohlen, Excel-Dateien regelmäßig zu sichern, um zukünftige Datenverluste zu vermeiden. Sie können dies tun, indem Sie eine Kopie der Datei auf einem externen Laufwerk, einem Cloud-Speicher oder einem anderen Computer speichern. Dies wird Ihnen helfen, frühere Versionen von Dateien bei Bedarf schnell wiederherzustellen.
Wenn Sie diese einfachen Anweisungen befolgen, können Sie eine frühere Version einer Excel-Datei wiederherstellen und den Verlust wertvoller Informationen vermeiden.
Verwenden der Rückgängig-Funktion in Excel
Microsoft Excel verfügt über eine Rückgängig-Funktion, mit der Sie die letzte von Benutzern ausgeführte Aktion rückgängig machen können. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, die viel Zeit und Mühe sparen kann.
Um die Rückgängig-Funktion in Excel zu verwenden, können Sie entweder Strg+ Z drücken oder eine entsprechende Option aus dem Menü auswählen. Danach wird die letzte Aktion automatisch abgebrochen und Sie erhalten die Möglichkeit, zum vorherigen Zustand des Dokuments zurückzukehren.
Darüber hinaus kann die Rückgängig-Funktion in Excel nicht nur einzelne Aktionen rückgängig machen, sondern auch eine Abfolge von Aktionen. Wenn Sie beispielsweise versehentlich mehrere Zellen löschen oder die Formatierung eines Datenbereichs ändern, können Sie mit der Rückgängig-Funktion in den ursprünglichen Zustand zurückkehren.
Beachten Sie jedoch, dass die Rückgängig-Funktion ihre Einschränkungen hat. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument schließen und es erneut öffnen, können die letzten vor dem Speichern durchgeführten Aktionen nicht rückgängig gemacht werden. Daher wird empfohlen, das Dokument regelmäßig zu speichern, um die letzten Änderungen rückgängig zu machen.
Abschließend ist die Rückgängig-Funktion in Excel ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Arbeit mit Tabellen und Dokumenten erheblich erleichtern kann. Vergessen Sie nicht, diese Funktion zu verwenden, um Änderungen effektiv zu verwalten und Ihre Produktivität bei der Arbeit mit Excel zu verbessern.
