Bei der Abrechnung der Gehälter der Mitarbeiter des Unternehmens ist es notwendig, einen Gehaltszuschlag in Abhängigkeit von der Anzahl der Arbeitsstunden festzulegen. Im Programm 1C: Gehalt und Personalmanagement (1C: Lohn) Version 8.3 kann dies mit Hilfe zusätzlicher Algorithmen und Formeln realisiert werden.
Zuerst müssen Sie die Bedingungen für die Berechnung eines zusätzlichen Zuschlags bestimmen. Der Zuschlag kann nach verschiedenen Kriterien berechnet werden: nach der Anzahl der geleisteten Stunden, Tage, Wochen usw. In diesem Artikel werden wir die Berechnung des Zuschlags in Abhängigkeit von der Anzahl der Arbeitsstunden berücksichtigen.
Um diese Aufgabe in 1C: Version 8.3 zu implementieren, müssen Sie eine neue Lohnformel mit zusätzlichen Bedingungen und Parametern erstellen, die mit den Arbeitsstunden des Mitarbeiters zusammenhängen. In der Formel müssen Sie angeben, wie viel Prozent des Gehalts für jede geleistete Stunde berechnet wird. Zum Beispiel, wenn das Gehalt 1000 Hryvnias beträgt und der Zuschlag 10% beträgt, erhält der Mitarbeiter für jede geleistete Stunde zusätzliche 100 hryvnias.
Anleitung zur Installation des Gehaltszuschlags in 1C 8.3 ZUP
Um einen Gehaltszuschlag von 1C 8.3 ZUP im Verhältnis zur geleisteten Zeit festzulegen, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP und gehen Sie zum Abschnitt "Personal und Gehalt".
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie einen Gehaltszuschlag festlegen möchten.
- Öffnen Sie die Mitarbeiterkarte und klicken Sie auf die Registerkarte Gehalt.
- Legen Sie im Feld Gehaltsbetrag den aktuellen Gehaltsbetrag fest.
- Suchen Sie neben dem Feld Gehaltsbetrag nach der Schaltfläche Zuschlag hinzufügen und klicken Sie darauf.
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen des Zuschlags ein und wählen Sie die Option "Proportional zur abgelaufenen Zeit" aus.
- Legen Sie den Prozentsatz des Zuschlags entsprechend den Anforderungen fest.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Überprüfen Sie, ob der Gehaltszuschlag korrekt eingestellt ist, indem Sie sich die Mitarbeiterkarte und die Registerkarte Gehalt ansehen.
Jetzt haben Sie erfolgreich einen Gehaltszuschlag von 1C 8.3 ZUP im Verhältnis zur geleisteten Zeit festgelegt. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen gespeichert und auf den entsprechenden Mitarbeiter angewendet werden.
Vorbereitung für die Installation
Bevor Sie einen Gehaltszuschlag von 1C 8.3 ZUP im Verhältnis zur geleisteten Zeit festlegen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
1. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Installation 1C 8.3 ZUP die erforderliche Konfiguration für die Arbeit mit Aufschlägen vorhanden ist. Wenn keine Konfiguration vorhanden ist, installieren Sie sie mit den Werkzeugen des 1C-Systems.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen für die Konfiguration und Funktionalität des Systems verfügen, um den Zuschlag festzulegen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Zugriffsprobleme haben.
3. Installieren Sie alle notwendigen Updates und Patches für 1C 8.3 ZUP. Möglicherweise sind bestimmte Korrekturen oder Ergänzungen im System erforderlich, um mit Zuschlägen zu arbeiten. Überprüfen Sie die neueste Version der Software auf der offiziellen Website von 1C.
4. Sichern Sie die Datenbank, bevor Sie den Zuschlag festlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, das System im Falle von Problemen oder Fehlern während des Installationsprozesses wiederherzustellen.
5. Lesen Sie die Dokumentation für die Installation des Gehaltszuschlags in 1C 8.3 ZUP. Die Dokumentation sollte alle notwendigen Schritte und Anweisungen enthalten, um die Funktionalität erfolgreich zu installieren und zu konfigurieren.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, einen Gehaltszuschlag in 1C 8.3 ZUP im Verhältnis zur geleisteten Zeit festzulegen.
Eröffnung des Programms "Gehalt und Personalmanagement"
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Programm "Gehalt und Personalmanagement" zu öffnen:
- Starten Sie das Programm 1C:Enterprise 8.3.
- Wählen Sie auf der Hauptseite den Abschnitt "Gehalt und Personalmanagement" aus und klicken Sie darauf.
- Danach wird das Hauptmenü des Programms "Gehalt und Personalmanagement" geöffnet. Hier finden Sie alle notwendigen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit mit Lohn und Personal.
Jetzt können Sie mit dem Programm "Gehalt und Personalmanagement" beginnen, um Ihre Aufgaben zu lösen. Ihnen stehen Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter erfassen, Berichte erstellen und analysieren, die Personalrechnung verwalten und vieles mehr. Dieses Programm wird Ihnen helfen, Ihre Personalmanagementprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Organisation effizienter arbeitet.
Erstellen einer Zuschlagsgruppe
Um einen Gehaltszuschlag in 1C festzulegen, muss eine Gruppe von Zuschlägen anteilig für die geleistete Zeit erstellt werden.
1. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Löhne" aus und öffnen Sie das "Zuschlagshandbuch".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe, um eine neue Zuschlagsgruppe zu erstellen.
3. Geben Sie im folgenden Fenster den Gruppennamen und den Gruppencode ein.
4. Legen Sie die erforderlichen Parameter fest, z. B. die Berechnung des Zeitraums, die Verhältnismäßigkeit der abgelaufenen Zeit und andere.
5. Klicken Sie auf OK, um die erstellte Zuschlagsgruppe zu speichern.
Sie haben jetzt eine Gruppe von Zulagen, an die Sie die erforderlichen Berechnungen und Formeln binden können, um den Gehaltszuschlag im Verhältnis zur abgelaufenen Zeit festzulegen.
Einrichten eines Zuschlags
Um einen Gehaltszuschlag von 1C 8.3 ZUP im Verhältnis zur geleisteten Zeit festzulegen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Geben Sie das Programm 1C 8.3 ein.
- Gehen Sie zu "Einstellungen" und wählen Sie "Gehälter und Zuschläge".
- Finden Sie in der Liste den gewünschten Zuschlag und klicken Sie auf den Button "Bearbeiten".
- Ändern Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Zuschlagseinstellungen" die Berechnungsart in "Proportional zur abgelaufenen Zeit".
- Geben Sie den Proportionalitätsfaktor an, der zur Berechnung des Zuschlags verwendet werden soll.
- Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Fenster.
Der Gehaltszuschlag wird nun im Verhältnis zur geleisteten Zeit berechnet.
Zuschlag an Arbeitszeit binden
Im Programm 1C 8.Es besteht die Möglichkeit, einen Gehaltszuschlag in Abhängigkeit von der Arbeitszeit des Mitarbeiters festzulegen. Dadurch können flexiblere und gerechtere Lohnbedingungen in der Organisation festgelegt werden.
Um den Zuschlag an die abgelaufene Zeit zu binden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Formular "Nachschlagewerk für Gehaltszuschläge".
- Erstellen Sie einen neuen Zuschlag oder wählen Sie einen bereits vorhandenen aus.
- Geben Sie im Feld Formel eine Formel für die Berechnung des Zuschlags an. Summieren Sie zum Beispiel den Zuschlagssatz und den Prozentsatz der abgelaufenen Zeit.
- Legen Sie die Parameter für die Berechnung des Zuschlags in Abhängigkeit von der abgelaufenen Zeit fest. Verwenden Sie beispielsweise bedingte if-then-else-Anweisungen oder eine Selektor-Funktion.
Nach Abschluss aller oben genannten Schritte berechnet das System automatisch den Gehaltszuschlag basierend auf der Arbeitszeitdauer jedes Mitarbeiters. Dies wird einen fairen Lohn schaffen und die Arbeitnehmer dazu anregen, aktiver und produktiver zu werden.
Überprüfen und Speichern von Einstellungen
Nachdem alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden, müssen Sie die Einstellungen überprüfen und speichern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die ZUP-Konfiguration in 1C 8.3.
- Gehen Sie zu "Einstellungen -> FENSTER/AKTUALISIERUNG VON GEHÄLTERN UND ZUSCHLÄGEN".
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Einstellungen korrekt konfiguriert sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen überprüfen.
- Wenn bei der Überprüfung Fehler oder Warnungen auftreten, korrigieren Sie diese gemäß den Anweisungen.
- Klicken Sie nach erfolgreicher Überprüfung auf die Schaltfläche Einstellungen speichern.
Wenn Sie die Einstellungen speichern, werden alle Parameter in die Datenbank 1C 8.3 ZUP geschrieben. Nach dem Speichern können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie den Mitarbeitern Zuschläge entsprechend ihrer Arbeitszeit zuweisen.
| Parameter | Bedeutung |
|---|---|
| Name des Parameters | Parameterwert |
| Name des Parameters | Parameterwert |
| Name des Parameters | Parameterwert |