Um eine fehlerhafte Schätzung zu erstellen, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden. Zuallererst müssen Sie das Objekt untersuchen und alle gefundenen Mängel aufdecken. Sie können dies selbst tun oder einen professionellen Beobachter einladen, der Erfahrung in diesem Bereich hat.
Nachdem alle Mängel und Mängel festgestellt wurden, sollten Sie eine detaillierte Beschreibung jedes Mangels erstellen. In der Beschreibung müssen die Eigenschaften, die Lokalisierung und mögliche Ursachen angegeben werden. Es müssen klare und genaue Formulierungen verwendet werden, um mögliche Abweichungen bei der weiteren Behebung von Mängeln zu vermeiden.
Fehlerhafte Liste erhalten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine fehlerhafte Schätzung zu erhalten:
- Öffnet ein Angebot in einem Programm zum Arbeiten mit Gutscheindokumenten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Fehler" oder "Fehlerhafte Liste".
- Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie eine fehlerhafte Liste erhalten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht erstellen" oder "Liste erstellen".
- Warten, bis der Berichtsprozess abgeschlossen ist.
- Speichern Sie die fehlerhafte Liste im gewünschten Format (z. B. im Excel-, PDF-, HTML-Format).
Sie können die erhaltene Mängelliste ausdrucken, per E-Mail versenden oder zur weiteren Analyse und Korrektur von Mängeln verwenden.
a) Das Angebotsprogramm öffnen
- Führen Sie das Angebotsprogramm auf Ihrem Computer aus. Normalerweise befindet sich das Programmsymbol auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Warten Sie, bis das Programm vollständig geladen ist. Möglicherweise erfordert das Programm die Eingabe eines Passworts für die Anmeldung.
- Wenn Sie bereits einen fertigen Kostenvoranschlag haben, öffnen Sie ihn im Programm. Wählen Sie dazu "Öffnen" oder verwenden Sie die Tastenkombinationen (normalerweise Strg+O).
- Wenn Sie keine vorgefertigten Kostenvoranschläge haben, erstellen Sie ein neues Projekt im Programm. Wählen Sie dazu "Neues Angebot erstellen" oder verwenden Sie die Tastenkombinationen (normalerweise Strg+N). Geben Sie bei Bedarf Projektinformationen ein.
- Passen Sie die Kostenvoranschlagsparameter bei Bedarf an. Einige Programme bieten möglicherweise verschiedene Optionen für die Schätzung an, z. B. Maßeinheiten, Steuern und zusätzliche Details. Stellen Sie die gewünschten Parameter entsprechend Ihren Anforderungen ein.
- Verwenden Sie die Suchfunktion oder die Navigation im Angebot, um die gewünschten Abschnitte oder Positionen zu finden, die Sie in die fehlerhafte Liste aufnehmen möchten.
b) Wählen Sie das gewünschte Angebot aus
Wenn Sie das Programm zum Erstellen einer fehlerhaften Liste geöffnet und ein neues Projekt erstellt haben, müssen Sie einen Kostenvoranschlag auswählen, auf dessen Grundlage Sie die fehlerhafte Liste erstellen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Angebot öffnen" oder ähnliches.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld eine Datei mit Ihrem Angebot aus. Schätzungen haben normalerweise eine Erweiterung .xls oder .xlsx.
- Nachdem Sie eine Kostenvoranschlagdatei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" oder ähnliches.
- Das Programm lädt das Angebot herunter und zeigt seinen Inhalt auf dem Bildschirm an.
Jetzt haben Sie den gewünschten Schätzwert geöffnet, und Sie können damit beginnen, eine fehlerhafte Liste auf ihrer Grundlage zu erstellen.
Informationen zu Mängeln finden
Um eine fehlerhafte Liste aus dem Kostenvoranschlag zu entfernen, müssen Sie in der Kostenvoranschlagsdokumentation nach Mängelinformationen suchen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Öffnen Sie die Gutscheindokumentation in einem Programm oder einer Anwendung, die für die Arbeit mit Schätzungen vorgesehen ist.
- Suchen Sie den Abschnitt "Fehler" oder "Fehlerdetails".
- Lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch und suchen Sie nach Mängelinformationen, die die folgenden Angaben enthalten können:
- Bezeichnung des Defekts;
- Fehlercode oder -nummer;
- Beschreibung des Defekts;
- Lage des Defekts;
- Die verantwortliche Person oder der Auftragnehmer, der die Arbeit erledigt hat;
- Datum der Erkennung und Korrektur des Defekts;
- Anmerkungen oder Kommentare zu dem Defekt.
- Schreiben Sie alle gefundenen Daten mithilfe der entsprechenden Spalten in eine Tabelle:
| Bezeichnung des Defekts | Code oder Nummer | Die Beschreibung | Standort | Verantwortliche Person oder Auftragnehmer | Erkennungsdatum | Datum der Korrektur | Anmerkungen |
|---|
Nachdem Sie die Tabelle mit allen Mängeln aus der Schätzung ausgefüllt haben, können Sie alle Fehlerinformationen leicht einsehen, sodass Sie den Korrekturprozess effizienter verwalten und die Qualität der Arbeiten kontrollieren können.
a) Abschnitt mit Defekten anzeigen
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Abschnitt mit Defekten in einem Schätzungsdokument anzuzeigen:
- Öffnen Sie das Kostenplandokument, in dem Sie den Abschnitt mit den Defekten anzeigen möchten.
- Scrollen Sie ggf. zu dem Abschnitt, in dem sich die Fehlerinformationen befinden.
- Lesen Sie den Inhalt des defekten Abschnitts sorgfältig durch. In diesem Abschnitt sollten alle Mängel aufgeführt sein, die bei der Erstellung des Schätzungsberichts festgestellt wurden.
- Beachten Sie die Beschreibung jedes Mangels, dessen Code oder die Nummer, falls angegeben, sowie die vorgeschlagene Lösung oder Empfehlung zur Korrektur.
- Machen Sie gegebenenfalls entsprechende Markierungen oder Markierungen im Kostenplan, um Defekte zu markieren, die korrigiert werden müssen.
Achten Sie beim Anzeigen eines Abschnitts mit Defekten auf jeden Defekt und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Korrekturen durchgeführt werden. Dies wird dazu beitragen, die Qualität und Zuverlässigkeit der Schätzung zu verbessern und mögliche Probleme und Fehler in der Zukunft zu vermeiden.
b) Die gewünschten Informationen hervorheben
Nach dem Öffnen der Schätzung im Format .xls oder .xlsx, Sie müssen mit der Auswahl der gewünschten Informationen beginnen. Hierzu können Sie die Funktionen zum Filtern und Sortieren von Daten verwenden.
1. Starten Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie die Kostenvoranschlagdatei.
2. Markieren Sie alle Spalten mit den Informationen, die in der fehlerhaften Liste angezeigt werden sollen. Dazu können Sie auf die erste Spalte klicken, dann die Umschalttaste gedrückt halten und auf die letzte gewünschte Spalte klicken.
3. Nachdem Sie die Spalten markiert haben, wählen Sie im oberen Menü die Option "Daten" und dann "Filter". In den Spaltenüberschriften werden Pfeile angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, nach dem Sie die Daten filtern möchten. Ein Dropdown-Menü mit möglichen Filteroptionen wird geöffnet.
5. Wählen Sie die gewünschte Filteroption aus. Sie können beispielsweise nach einer bestimmten Art von Arbeit, nach Künstler oder nach Kosten filtern.
6. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 für alle gewünschten Spalten und kombinieren Sie die Filter, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
7. Nachdem Sie die gewünschten Daten gefiltert haben, können Sie sie auswählen und in ein neues Dokument kopieren oder in eine zuvor erstellte Vorlage für fehlerhafte Listen einfügen.
8. Überprüfen Sie die erhaltenen Informationen auf Richtigkeit und Aktualität.
9. Speichern Sie die resultierende fehlerhafte Liste im gewünschten Format (z. B..xls oder .xlsx) für die spätere Verwendung.
Die Auswahl der benötigten Informationen aus dem Kostenvoranschlag ermöglicht es Ihnen, sich nur auf die erforderlichen Daten zu konzentrieren und den Prozess der Erstellung einer fehlerhaften Liste zu vereinfachen. Außerdem vermeidet es Fehler und liefert genauere Ergebnisse.
Die Erledigung der Liste
Wenn Sie eine fehlerhafte Schätzung erstellen, sollten Sie sich an ein bestimmtes Format halten, um Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten. Im Folgenden sind die Grundprinzipien für die Registrierung einer Liste aufgeführt:
- Der Listenkopf sollte Informationen über das Projekt, seinen Namen und das Datum der Erstellung enthalten.
- Die Zeilen in der Listentabelle müssen durch horizontale Linien klar voneinander getrennt sein.
- Jede Zeile in der Tabelle muss die folgenden Informationen enthalten: Mangelnummer, Name, Code und Beschreibung des Mangels, verantwortliche Person für die Korrektur, Status des Mangels und Datum der Korrektur.
- Eine kurze Erläuterung der in der Tabelle verwendeten Symbole sollte unterhalb der Tabelle enthalten sein.
- Defekte können in Kategorien oder Untergruppen unterteilt werden, um eine einfachere Analyse und Verwaltung zu ermöglichen.
- Die Liste muss von der verantwortlichen Person unterschrieben werden und das Datum der Aktualität der Daten enthalten.
Sie können Tabellen verwenden, um eine bequemere und strukturierte Darstellung der Daten zu ermöglichen, wenn Sie eine Liste erstellen. Vergessen Sie nicht, jeden Fehler im Detail in der Tabelle zu beschreiben und die notwendigen Informationen für die Korrektur einzuschließen.
a) Neue Datei erstellen
Bevor Sie mit der Erstellung einer fehlerhaften Liste beginnen, müssen Sie eine neue Datei erstellen, um sie zu speichern. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Textdateien, z. B. Microsoft Word oder Google Docs.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Datei erstellen" oder wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus.
3. Legen Sie die gewünschten Dateioptionen fest, z. B. wählen Sie Format (.docx oder .doc) und der Name für die Datei.
4. Klicken Sie auf Speichern oder Erstellen, um die neue Datei zu erstellen.
Jetzt haben Sie eine neue Datei, in der Sie mit der Erstellung eines fehlerhaften Gutscheins aus einer Schätzung beginnen können.
b) Spaltenüberschriften eingeben
Um eine fehlerhafte Liste informativ und verständlich zu machen, müssen Sie für jede Spalte in der Tabelle Überschriften eingeben. Die Überschriften sollten den Inhalt jeder Spalte deutlich beschreiben.
Mögliche Spaltenüberschriften:
- Nr. p/n - positionsnummer in der Tabelle;
- Arbeitscode - arbeitscode nach Schätzung;
- Name der Arbeit - vollständiger Name der Arbeit;
- Maßeinheit - bezeichnung der Maßeinheiten, z. B. m2, m3, Stück.;
- Anzahl - anzahl der ausgeführten Arbeiten;
- Einzelpreis - kosten für eine Arbeitseinheit;
- Wert - gesamtkosten der durchgeführten Arbeiten (das Produkt der Menge zum Preis pro Arbeitseinheit);
- Ein Kommentar - zusätzliche Informationen oder Erklärungen zu einer bestimmten Position in der Tabelle.
Die Überschriften sollten fett formatiert sein (), um sie sichtbarer zu machen. Sie können bei Bedarf kursiv schreiben () um bestimmte Wörter oder Sätze in Überschriften hervorzuheben.
Ausfüllen der Liste
Die folgenden Schritte sind erforderlich, um die fehlerhafte Schätzung auszufüllen:
1. Angebotsdokument öffnen
Zuerst müssen Sie ein Schätzungsdokument öffnen, das Schätzungen der Kosten für die Ausführung von Arbeiten und Materialien enthält. Wenn Sie kein fertiges Angebot haben, müssen Sie es erstellen oder von Spezialisten anfordern.
2. Mängel und Inkonsistenzen erkennen
Analysieren Sie den Schätzwert und markieren Sie alle Fälle, in denen Mängel oder Inkonsistenzen vorliegen. Dies können verwirrte Positionsnummern, falsch angegebene Arbeitsmengen oder andere Fehler sein.
3. Korrekturen vornehmen
Für jeden festgestellten Defekt muss eine entsprechende Korrektur im Kostenplan vorgenommen werden. Dabei sollten Sie vorsichtig und vorsichtig sein, um neue Fehler und Inkonsistenzen zu vermeiden.
4. Fehlerhafte Liste aktualisieren
Nachdem Sie alle notwendigen Korrekturen vorgenommen haben, müssen Sie die fehlerhafte Liste aktualisieren. Öffnen Sie dazu die Liste und nehmen Sie alle Änderungen vor, die Sie an den Kostenvoranschlägen vorgenommen haben. Geben Sie neue Positionsnummern, Arbeitsvolumen und andere Änderungen an.
5. Liste prüfen und speichern
Vergessen Sie nicht, die Liste auf Fehler und Inkonsistenzen zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben und mit den entsprechenden Positionen im Angebot verknüpft sind. Bewahren Sie die Liste dann auf und bereiten Sie sie dem Kunden oder anderen Interessengruppen zur Verfügung zu.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die fehlerhafte Schätzung korrekt ausfüllen und einen zuverlässigen Bericht über die festgestellten Fehler und Korrekturen vorlegen.
