Das Buchhaltungs- und Sozialversicherungssystem (SBIS) ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Geschäfts. Es ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Sozialabzügen und bietet die Möglichkeit, verschiedene Änderungen an Erklärungen und Berichten vorzunehmen. Es gibt jedoch manchmal Fälle, in denen es notwendig ist, das SZV-TD in vergangenen Zeiträumen zu ändern. Wie kann man es richtig und ohne unnötige Schwierigkeiten machen?
In diesem Artikel werden wir uns eine detaillierte Anleitung zum Ändern des SZV-TD in der Vergangenheit in SBIS ansehen. Der erste Schritt besteht darin, das persönliche Büro von SBIS zu betreten. Dazu müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben – Login und Passwort. Nach Abschluss der Autorisierung werden Sie zur Hauptseite des Systems weitergeleitet.
Als nächstes müssen Sie den Abschnitt «Buchhaltung und Berichterstattung» auswählen und in den entsprechenden Abschnitt wechseln. Darin finden Sie den Abschnitt »Sozialabzüge" und füllen Sie die Felder aus, um die Sozialabgaben für den gewünschten Zeitraum zu ändern. Es ist wichtig, die richtigen Werte anzugeben und auf Korrektheit zu überprüfen, um Fehler im System zu vermeiden. Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt haben, müssen Sie die Änderungen speichern und die korrekten Daten überprüfen.
Wie ändere ich SZV-TD in der Vergangenheit in SBIS
Das System Buchhaltung und Gehalt (SBI) bietet die Möglichkeit, Änderungen an den dienstlichen Notizen der Zolldeklaration (SZW-TD) für vergangene Zeiträume vorzunehmen. Dies kann erforderlich sein, wenn beim Ausfüllen von Dokumenten Fehler oder Inkonsistenzen festgestellt werden, die sich auf die Anmeldeinformationen und die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter auswirken können.
Befolgen Sie diese detaillierte Anleitung, um das SZV-TD für vergangene Perioden in SBIS zu ändern:
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen in das persönliche Konto von SBIS an
- Gehen Sie zum Abschnitt "Gehalt und Personal"
- Wählen Sie die gewünschte Organisation aus
- Gehen Sie zum Abschnitt "Gehaltsunterlagen"
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten
- Öffnen Sie das Dokument im Bearbeitungsmodus
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den entsprechenden Feldern vor oder fügen Sie neue Werte hinzu
- Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Dokument
- Berechnen Sie die Gehaltsberechnungen für korrigierte Dokumente neu
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, werden die Änderungen in den letzten Zeiträumen an der NWB-TD vorgenommen. Seien Sie bei Änderungen vorsichtig und stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt ausgefüllt sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Die Korrektur von SZW-TD ist ein wichtiger Prozess, der es ermöglicht, Fehler zu beheben und die Richtigkeit und Genauigkeit der Lohndaten zu gewährleisten. Bei Fragen oder Schwierigkeiten ist es ratsam, einen Spezialisten oder den Support von SBI zu konsultieren.
Ausführliche Anleitung zum korrekten Ändern des NWB-TD
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um den SZV-TD in der Vergangenheit in SBIS zu ändern:
- Gehen Sie in das persönliche Büro von SBIS.
- Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, die Daten von CPV-TD zu bearbeiten.
- Wählen Sie den Abschnitt "Berichterstattung" aus, und suchen Sie nach dem Abschnitt "Berichterstattung".
- Klicken Sie neben dem gewünschten Zeitraum, den Sie bearbeiten möchten, auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Nehmen Sie im geöffneten Formular Anpassungen an den Feldern vor, die Änderungen erfordern.
- Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Daten korrekt und fehlerfrei sind.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
- Überprüfen Sie, ob die vorgenommenen Änderungen korrekt sind, indem Sie sich die aktualisierte Version von SZV-TD ansehen.
Achtung! Wenn Sie einen Fehler in der bereitgestellten Berichterstattung feststellen, wird empfohlen, sich mit einem Fachmann für Arbeitsrecht oder einem Fachmann für Arbeitsrecht zu beraten, um weitere Hilfe und Anweisungen zu erhalten.
Schritt 1: Anmelden bei SBIS
Sie müssen sich anmelden, bevor Sie mit dem Ändern der vorangegangenen Zeiträume in der SBI beginnen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser auf Ihrem Computer und geben Sie die Adresse der Website ein;
- Suchen Sie auf der sich öffnenden Seite nach dem Eingabefeld für Login und Passwort;
- Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie vom Systemadministrator erhalten haben;
- Klicken Sie auf "Anmelden" oder drücken Sie die Eingabetaste;
- Wenn alle eingegebenen Daten korrekt sind, werden Sie zur Hauptseite von SBIS weitergeleitet.
Jetzt haben Sie sich erfolgreich bei der SBI angemeldet und sind bereit, den Prozess der Änderung der SBI-TD in den vergangenen Zeiträumen zu beginnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Partition SZV-TD aus
Wählen Sie im linken Menü auf der Seite mit der Option "SST-TD" den Abschnitt "SST-TD" aus.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto im SBIS-Portal an.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Gehalt und Personal.
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Abschnitts "Gehalt und Personal" nach dem Abschnitt "SZW-TD".
- Klicken Sie auf den Abschnitt "SZW-TD", um dorthin zu gelangen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, finden Sie sich auf der Seite des Abschnitts "NWB-TD" wieder.
In diesem Abschnitt können Sie die SZW-TD für vergangene Zeiträume ändern, Informationen über versicherte Personen und alle Aktivitäten des Unternehmens nach SZW-TD anfordern und überprüfen.
Lesen Sie weiter die Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das SZV-TD in der Vergangenheit in SBIS geändert haben.
Schritt 3: Änderungszeiträume von NWB-TD
Bevor Sie mit der Änderung des SZW-TDS für vergangene Perioden in der SZW beginnen, müssen Sie den Zeitraum bestimmen, den Sie ändern möchten. Sie können nur die Zeiträume ab 2019 ändern, da ab diesem Jahr Änderungen über die SBIS möglich sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den gewünschten Zeitraum auszuwählen:
- Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das System ein.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Systems den Block "Berichte" aus und gehen Sie zu "Berichte" und "Benachrichtigungen".
- In der Benachrichtigungstabelle rechts neben dem Namen der Benachrichtigung sehen Sie das Jahr, in dem Sie die letzte Änderung vorgenommen haben.
- Wählen Sie das gewünschte Jahr aus und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Monat aus, für den Sie die Benachrichtigung ändern möchten, und klicken Sie darauf.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie in den gewünschten Zeitraum, in dem Sie alle notwendigen Änderungen an der NWB-TD vornehmen können.
Schritt 4: Dokumente, die zum Ändern des NWB-TD erforderlich sind
Sie benötigen die folgenden Dokumente, um den SZV-TD in der Vergangenheit in SBIS zu ändern:
- Antrag auf Änderung des SZV-TD.
- Original oder notariell beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs des Arbeitnehmers.
- Das Original oder eine notariell beglaubigte Kopie der T-2 (Tabellenkalkulation) für den zu ändernden Zeitraum.
- Dokumente, die die Gründe für die Änderung des SZV-TD belegen (z. B. medizinische Zertifikate, Praktikumsverträge usw.).
- Original oder notariell beglaubigte Kopie des Buchhaltungsauftrags im Kaffeehaus.
Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass alle Dokumente vom Leiter der Organisation signiert und mit einem Siegel versehen sein müssen.
Schritt 5: Regeln zum Ausfüllen von CPV-TD
Bevor Sie die geänderten Daten an die NWB-TD senden, müssen Sie die Regeln für das Ausfüllen lesen und befolgen. Dies hilft, Fehler zu vermeiden und die Verarbeitung des Dokuments zu beschleunigen.
Hier sind einige wichtige Regeln, an die Sie sich halten sollten, wenn Sie eine NWB-TD ausfüllen:
- Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind: überprüfen Sie vor dem Versand unbedingt alle ausgefüllten Daten auf Fehler. Stellen Sie sicher, dass der Name des Mitarbeiters, die SNILS-Nummer und andere Identifizierungsdaten korrekt sind.
- Füllen Sie Zahlen und Summen sorgfältig aus: stellen Sie beim Ausfüllen von Verdienstbeträgen und anderen numerischen Werten sicher, dass Sie genaue Zahlen ohne Tippfehler angeben. Verwenden Sie bei Bruchzahlen einen Punkt als Trennzeichen.
- Beachten Sie die berechneten Perioden: jedes Dokument bezieht sich auf einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Stellen Sie sicher, dass Sie das Anfangs- und Enddatum der Periode korrekt angeben.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus: einige Felder in SZV-TD sind zum Ausfüllen obligatorisch. Stellen Sie sicher, dass Sie keine erforderlichen Felder auslassen, da sonst das Dokument abgelehnt werden kann.
- Verwenden Sie die richtigen Codes und Nachschlagewerke: achten Sie beim Ausfüllen der verschiedenen Felder auf die erforderlichen Codes und Nachschlagewerke. Falsch angegebene Codes können dazu führen, dass das Dokument nicht ordnungsgemäß verarbeitet wird.
- Speichern Sie Dokumente im richtigen Format: speichern Sie das Dokument in einem der unterstützten Formate (z. B. XML oder XLS), um es an die SBS zu senden. Stellen Sie sicher, dass die gespeicherte Datei die richtige Erweiterung aufweist und die Plattformanforderungen erfüllt.
Wenn Sie diese Regeln befolgen, können Sie die Daten korrekt ausfüllen und die geänderten Daten erfolgreich senden. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte an den Support von SBI für weitere Unterstützung.
Schritt 6: Überprüfen und Senden von Änderungen
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen an der CPV-TD in der Vergangenheit an der CPV vorgenommen haben, sollten Sie die Daten vor dem Senden überprüfen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Änderungen korrekt vorgenommen wurden. Überprüfen Sie die Beträge und vergleichen Sie sie mit den vorherigen Werten. Wenn Sie Fehler finden, korrigieren Sie diese.
Zweitens, überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen über den Arbeitgeber, den Mitarbeiter und den Zeitraum angeben, für den die Änderungen vorgenommen werden. Wenn Felder fehlen oder falsch ausgefüllt sind, korrigieren Sie sie.
Nachdem alle Daten überprüft und korrigiert wurden, können Sie die Änderungen einreichen. Klicken Sie dazu auf "Senden" oder "Bestätigen". Danach werden Ihre Änderungen zur Überprüfung und Verarbeitung gesendet.
Es wird empfohlen, eine Kopie der gesendeten Änderungen zur weiteren Kontrolle beizubehalten. Sie können dazu die Funktion zum Drucken oder Speichern im PDF-Format verwenden.
Warten Sie nach dem Senden der Änderungen auf eine Bestätigung des Empfangs und der Verarbeitung der eingegebenen Daten. Dies dauert normalerweise mehrere Tage. Wenn Fehler oder Inkonsistenzen festgestellt werden, kann das SBI zusätzliche Dokumente oder Korrekturen anfordern.
Stellen Sie beim nächsten Entladen der NWB-TD in der Vergangenheit sicher, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen korrekt angezeigt werden.
