Pivot chart in Excel: Eine einfache Anleitung zur Verwendung und Konfiguration

Pivot chart – es ist eines der leistungsfähigsten und effizientesten Datenanalysewerkzeuge in Excel. Mit pivot chart können Sie große Mengen an Informationen visualisieren und analysieren, um sie verständlicher und übersichtlicher zu machen. In diesem Artikel werden wir die grundlegenden Prinzipien der Verwendung und Konfiguration von pivot chart in Excel untersuchen.

Der erste Schritt beim Erstellen eines Pivot–Diagramms besteht darin, eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Mit Pivot table können Sie Daten nach verschiedenen Parametern sortieren und zusammenfassen. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie analysieren möchten, und aktivieren Sie den Befehl «Einfügen» – «Pivottable».

Dann wählen wir die gewünschten Felder für die Analyse aus und bilden die Tabellenstruktur. Anschließend wird eine Pivottable erstellt, die die Summe oder den Mittelwert für jedes Feld enthält. Jetzt sind wir bereit, ein Pivot-Diagramm basierend auf der erstellten Pivot-Tabelle zu erstellen.

Um ein Pivot–Diagramm zu erstellen, wählen Sie eine Zelle in der Pivot–Tabelle aus und aktivieren den Befehl Einfügen - Diagramm - Als Pivot-Diagramm anordnen.

Daraufhin wird der Aufgabenbereich «Datenfeld» geöffnet, in dem Sie den Diagrammtyp (Spalten, Kreisdiagramm, Liniendiagramm usw.) festlegen können.) und die Details seiner Einstellung (Stil, Farbe, Legende usw.). Wir können die Parameter des Diagramms in Echtzeit ändern und beobachten, wie sich sein Aussehen ändert.

Eine weitere nützliche Funktion von pivot chart ist das Filtern von Daten. Wir können auswählen, welche Daten im Diagramm angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen. Dazu verwenden wir Filter, die Sie im Aufgabenbereich «Datenfeld» konfigurieren können. Auf diese Weise können wir die Daten nach bestimmten Kriterien analysieren und Abhängigkeiten erkennen, die zuvor möglicherweise unbemerkt geblieben sind.

Durch die Verwendung von pivot chart in Excel erhalten wir ein visuelles Verständnis der Daten und können anhand der Analyse der Informationen Schlussfolgerungen ziehen und Entscheidungen treffen. Darüber hinaus können Sie das Diagramm mit pivot chart schnell ändern und neu konfigurieren, was besonders wichtig ist, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.

Was ist ein Pivot-Diagramm in Excel

Pivot chart ist eine flexible und intuitive Formel, mit der Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen können: Säulen-, Kreis-, Linear- usw. Mit Pivot chart können Sie Daten vergleichen, Trends analysieren, Anomalien erkennen und Vorhersagen treffen.

Das Erstellen eines Pivot-Diagramms in Excel ist ziemlich einfach. Zuerst müssen Sie eine "Pivottable" erstellen, in der Sie die erforderlichen Daten für die Analyse auswählen können. Wählen Sie dann im Kontextmenü "Diagramm einfügen", wo Sie den Diagrammtyp auswählen, seine visuelle Darstellung anpassen, Titel und andere Parameter hinzufügen können.

Pivot chart verfügt über viele nützliche Funktionen wie Datenfilterung, Gruppierung, dynamische Aktualisierung usw. Mit diesen Funktionen ist Pivot chart ein leistungsfähiges Werkzeug für die Datenanalyse in Excel.

Wie erstelle ich ein Pivot-Diagramm in Excel

1. Öffnen Sie die Tabelle mit den Daten in Excel, in der Sie die Pivot-Tabelle und das Pivot-Diagramm erstellen möchten.
2. Markieren Sie die Daten in der Tabelle, die Sie für die Pivottable und das Diagramm verwenden möchten. Sie können eine oder mehrere Spalten auswählen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Pivottable aus.
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld einen Speicherort für die neue Pivottable aus. Sie können ein neues Blatt oder ein vorhandenes Blatt auswählen.
5. Im neuen Excel-Arbeitsblatt wird der Bereich Pivot table fields angezeigt, in dem Sie die Felder für die Pivottable auswählen können.
6. Ziehen Sie die Felder aus dem Bereich Pivot table fields in den Bereich Rows (Zeilen), Columns (Spalten) und Values (Werte), um die Pivottable anzupassen.
7. Um ein Pivot-Diagramm zu erstellen, wählen Sie ein beliebiges Pivot-Tabellenelement aus und wählen Sie auf der Registerkarte Analyse in der Gruppe Datengrenzen die Schaltfläche Diagramm aus.
8. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie für das Pivot-Diagramm verwenden möchten, z. B. Spalten, Kreisdiagramm, Liniendiagramm usw.
9. Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, wird er automatisch in einem neuen Excel-Arbeitsblatt erstellt.

Jetzt haben Sie ein vorgefertigtes Pivot-Diagramm, das Sie nach Belieben anpassen und ändern können. Sie können Farben, Schriftarten ändern, Titel, Achsen usw. hinzufügen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Pivot-Diagramm mit der Pivot-Tabelle verknüpft ist, sodass Änderungen, die an der Pivot-Tabelle vorgenommen werden, automatisch auf das Diagramm zurückgeführt werden. Auf diese Weise können Sie das Diagramm sofort aktualisieren, wenn sich die Daten ändern.

Auswählen von Daten für ein Pivot-Diagramm in Excel

1. Daten aus einer Tabelle auswählen: Wenn Sie bereits eine Datentabelle in Excel haben, können Sie die gewünschten Daten für das Pivot-Diagramm auswählen, indem Sie einfach den gewünschten Zellbereich einschließlich der Spaltenüberschriften auswählen. Sie können diese Auswahl dann als Datenquelle für das Pivot-Diagramm verwenden.

2. Auswählen von Daten aus einem Bereich: wenn Sie Daten auswählen müssen, die sich außerhalb der Tabelle befinden, können Sie einen Datenbereich erstellen, indem Sie die gewünschten Zellen auswählen und diesen Bereich benennen. Sie können diesen Bereich dann als Datenquelle für das Pivot-Diagramm verwenden.

3. Auswählen von Daten aus einer externen Quelle: zusätzlich zu den bereits in Excel vorhandenen Daten können Sie Daten für das Pivot-Diagramm aus externen Quellen wie einer Datenbank oder einer anderen Tabelle auswählen. Dazu müssen Sie eine Verknüpfung mit einer externen Datenquelle erstellen und die gewünschten Daten für das Pivot-Diagramm auswählen.

Die Auswahl der richtigen Daten für ein Pivot-Diagramm ist ein wichtiger Schritt, da der Erfolg der Diagrammerstellung davon abhängt. Beachten Sie bei der Auswahl der Daten, dass sie strukturiert sein müssen und die notwendigen Informationen enthalten müssen, um ein Diagramm zu erstellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Daten keine Fehler oder Auslassungen enthalten.

Anpassen der Pivot-Diagrammansicht in Excel

Wenn Sie ein Pivot-Diagramm in Excel erstellen, können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen und zusätzliche Elemente hinzufügen, um die Darstellung der Daten zu verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten zum Anpassen der Pivot-Chart-Ansicht:

• Ändern des Diagrammtyps: Excel bietet verschiedene Diagrammtypen an, um Daten im Pivot-Diagramm anzuzeigen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Design" oder "Platzierung" in der Werkzeugleiste einen geeigneten Diagrammtyp aus.
• Ändern der Farbpalette: Sie können die Farben der Diagrammelemente ändern, indem Sie eine bestimmte Farbpalette auswählen. Wählen Sie auf der Registerkarte Design oder Formatierung in der Werkzeugleiste die gewünschte Palette aus.
• Titel hinzufügen: Um dem Pivot-Diagramm einen Titel hinzuzufügen, markieren Sie das Diagramm und wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Werkzeugleiste die Option Diagrammtitel aus. Geben Sie den gewünschten Text in das angezeigte Feld ein.
• Einrichten von Achsen: Mit den Achseneinstellungen können Sie die Skalierung, das Format und andere Einstellungen ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Diagrammachse und wählen Sie Achse formatieren.
• Eine Legende hinzufügen: Die Legende hilft Ihnen zu erklären, was die verschiedenen Diagrammelemente ausmachen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Legende hinzufügen.

Diese grundlegenden Einstellungen helfen Ihnen, ein ausdrucksstärkeres und verständlicheres Pivot-Diagramm in Excel zu erstellen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Optionen und Einstellungen, um die am besten geeignete Option für Ihren speziellen Anwendungsfall zu finden.

Beispiele für die Verwendung von Pivot chart in Excel

Pivot chart in Excel kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich Datenanalyse, Trendverfolgung und Vergleich verschiedener Metriken. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Pivot chart.

1. Umsatzanalyse: Mit Pivot chart können Sie Ihre Verkaufsdaten schnell und bequem analysieren. Sie können beispielsweise ein Pivot-Diagramm erstellen, um den Gesamtumsatz für jedes Produkt zu sehen und es mit früheren Perioden zu vergleichen.
2. Trendverfolgung: Pivot chart kann Ihnen helfen, Trends in Daten zu verfolgen. Sie können beispielsweise ein Pivot-Diagramm erstellen, um zu sehen, wie sich der Umsatz jedes Produkts Monat für Monat ändert, und festzustellen, ob es saisonale Trends oder Metriken gibt, die im Laufe der Zeit steigen oder fallen.
3. Vergleich von Indikatoren: Pivot chart kann auch verwendet werden, um verschiedene Metriken und ihre Beziehungen zueinander zu vergleichen. Sie können beispielsweise ein Pivot-Diagramm erstellen, um zu sehen, wie sich der Umsatz jedes Produkts auf den Gesamtgewinn auswirkt, und die Gewinne aus verschiedenen Produkten oder Abteilungen vergleichen.
4. Analysieren von Daten nach Region: Wenn Sie Verkaufsdaten oder andere Metriken in verschiedenen Regionen haben, können Sie Pivot chart verwenden, um die Daten für jede Region separat zu analysieren und miteinander zu vergleichen.
5. Identifizieren von Spitzenindikatoren: Pivot Chart hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Faktoren zu identifizieren, die Ihr Unternehmen beeinflussen. Zum Beispiel können Sie ein Pivot-Diagramm erstellen, um zu sehen, welche Produkte oder Dienstleistungen bei Ihren Kunden am beliebtesten sind und welche Faktoren ihre Präferenzen beeinflussen.

Merkmale des Pivot-Diagrammexports nach Excel

1. Datenübertragung. Wenn Sie ein Pivot-Diagramm nach Excel exportieren, werden nur die Daten gespeichert, nicht jedoch die Pivot-Tabelle oder das Pivot-Diagramm selbst. Dies bedeutet, dass Sie nach dem Export nach Excel die Konfiguration der Pivot-Tabelle selbst nicht ändern oder verschiedene Aktionen darauf anwenden können.

2. Formatieren. Wenn Sie ein Pivot-Diagramm nach Excel exportieren, werden nur grundlegende Formatierungen wie Farben, Schriftarten und Größen beibehalten. Komplexe Stile, Einstellungen und Animationen, die auf ein Pivot-Diagramm in Excel angewendet wurden, gehen beim Export möglicherweise verloren. Wenn Sie also eine bestimmte Formatierung beibehalten möchten, empfiehlt es sich, sie nach dem Export bereits in Excel selbst zu konfigurieren.

3. Inkompatibilität mit einigen Versionen von Excel. Beachten Sie, dass der Export eines Pivot-Diagramms nach Excel möglicherweise nicht verfügbar ist oder in einigen Versionen von Excel nicht ordnungsgemäß funktioniert. Daher sollten Sie vor dem Export sicherstellen, dass die verwendeten Versionen der Software kompatibel sind.

4. Datenverarbeitung. Wenn Sie ein Pivot-Diagramm nach Excel exportieren, werden die Daten abhängig vom verwendeten Pivot-Diagrammtyp unterschiedlich verarbeitet. Beispielsweise werden Balkendiagramme als Säulendiagramme mit schattierten Spalten exportiert, und Kreisdiagramme werden als normale Kreisdiagramme exportiert. Daher wird empfohlen, beim Export den am besten geeigneten Pivot-Diagrammtyp für Ihre Aufgabe auszuwählen.

5. Die Größe des Pivot-Diagramms. Wenn Sie ein Pivot-Diagramm nach Excel exportieren, können Sie die ursprüngliche Größe des Diagramms ändern. In diesem Fall wird empfohlen, nach dem Export die Abmessungen des ursprünglichen Diagramms zu überprüfen und gegebenenfalls entsprechende Anpassungen vorzunehmen.

Durch die Verwendung von Pivot chart in Excel und die Kenntnis seiner Funktionen beim Export können Sie Ihre Daten auf die bequemste und verständlichste Art und Weise präsentieren, was die Analyse und Entscheidungsfindung erleichtert.

Tipps zur Verwendung von Pivot chart in Excel

Die Verwendung von Pivot chart in Excel kann die Analyse großer Datenmengen erheblich vereinfachen und Ihnen helfen, sie grafisch zu visualisieren. Hier sind einige nützliche Tipps zur Verwendung dieses Tools:

• Bereiten Sie die Daten vor, bevor Sie ein Pivot-Diagramm erstellen. Stellen Sie sicher, dass sich die Daten, die Sie rendern möchten, in derselben Tabelle oder im gleichen Bereich befinden und dass sie alle erforderlichen Spalten und Zeilen enthalten.
• Wählen Sie den richtigen Diagrammtyp aus. Excel bietet verschiedene Diagrammtypen für das Pivot-Diagramm an, darunter ein Balkendiagramm, ein Liniendiagramm und ein Kreisdiagramm. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der Ihre Daten am besten anzeigt und Ihnen dabei hilft, die Aufgabe der Analyse zu lösen.
• Passen Sie die Felder für Werte, Achsen und Filter an. Verwenden Sie die Funktionen von Pivot chart, um die Anzeige von Daten zu steuern. Legen Sie fest, welche Felder auf der X-, Y- oder Werteachse angezeigt werden sollen, und filtern Sie die Daten nach bestimmten Bedingungen.
• Ändern Sie das Grafikformat. Mit Excel können Sie verschiedene Aspekte eines Diagramms wie Farben, Schriftarten, Überschriften und eine Legende anpassen. Ändern Sie das Grafikformat so, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihnen hilft, Informationen so effizient wie möglich zu übertragen.
• Aktualisieren Sie die Daten im Pivot-Diagramm. Wenn sich die Quelldaten geändert haben, können Sie das Pivot-Diagramm aktualisieren, um die letzten Änderungen anzuzeigen. Wählen Sie einfach Pivot chart aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um Änderungen am Diagramm vorzunehmen.

Verwenden Sie diese Tipps, um das Pivot-Diagramm in Excel optimal zu nutzen und bessere Ergebnisse bei der Datenanalyse zu erzielen.