Viele Arbeitnehmer entscheiden sich dafür, mobile Geräte zu verwenden, um auf E-Mails zuzugreifen, und eines der beliebtesten Smartphones ist das iPhone. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Unternehmensmail auf dem iPhone einrichten, damit Sie Nachrichten bequem und zuverlässig empfangen und senden können.
Der erste Schritt beim Einrichten von Unternehmensmail auf dem iPhone besteht darin, ein Konto einzurichten. Dazu müssen Sie die folgenden Informationen kennen: Adresse des Mailservers, Benutzername, Passwort und Verbindungstyp (Protokoll).
Nachdem Sie ein Konto eingerichtet haben, müssen Sie die Einstellungen für eingehende und ausgehende E-Mails konfigurieren. Für eingehende E-Mails müssen Sie einen Server, einen Port und einen Verschlüsselungstyp angeben. Für ausgehende E-Mails müssen Sie auch einen Server und einen Port angeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Servers mit Ihrem Administrator überprüfen, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Informationen korrekt sind.
Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, werden Ihre E-Mails automatisch mit Ihrem iPhone synchronisiert. Jetzt können Sie ganz einfach Nachrichten direkt von Ihrem mobilen Gerät empfangen und senden, ohne Zeit und Arbeitseffizienz zu verschwenden.
Vorbereitung für die Einrichtung
Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Informationen verfügen, bevor Sie mit der Einrichtung von Unternehmensmail auf dem iPhone beginnen:
- Benutzername: dies ist Ihr Benutzername im E-Mail-System Ihres Unternehmens.
- Passwort: das Passwort, mit dem Sie sich bei Ihrer Unternehmensmail anmelden.
- Posteingangsserver: die Adresse des Servers, der eingehende E-Mails verarbeitet.
- Server für ausgehende E-Mails: die Adresse des Servers, der ausgehende E-Mails verarbeitet.
- Verbindungstyp: wählen Sie den Verbindungstyp aus, den Ihr E-Mail-System Ihres Unternehmens unterstützt (z. B. IMAP oder POP3).
- Hafen: die Portnummer, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet wird.
- SSL: finden Sie heraus, ob SSL erforderlich ist, wenn Sie eine Verbindung zum Mailserver herstellen.
Diese Informationen werden normalerweise von Ihrem E-Mail-Administrator Ihres Unternehmens bereitgestellt. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die erforderlichen Informationen zu erhalten.
E-Mail-Konto
Sie müssen ein Konto erstellen, um Unternehmens-E-Mails auf dem iPhone einzurichten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Menü Einstellungen auf Ihrem iPhone.
- Blättern Sie zum Abschnitt "E-Mail".
- Wählen Sie "Konten" und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
- Wählen Sie in der angezeigten Kontoliste "Andere" aus.
- Klicken Sie auf "E-Mail-Konto hinzufügen".
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie den Mailservertyp IMAP oder POP aus.
- Geben Sie die Serverdaten für eingehende und ausgehende E-Mails (Servername, Benutzername, Passwort) in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie auf "Weiter" und warten Sie, bis Ihr Konto verifiziert ist.
- Konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen (z. B. die Verwendung einer SSL-Verbindung).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Glückwunsch! Sie haben erfolgreich ein E-Mail-Konto auf dem iPhone erstellt. Jetzt können Sie Ihre Unternehmensmail direkt von Ihrem Gerät aus verwenden.
Servereinstellungen aufzeichnen
Nachdem Sie einen E-Mail-Anbieter ausgewählt und die Anmeldeinformationen erfolgreich überprüft haben, müssen Sie die Servereinstellungen aufzeichnen, um die Unternehmensmail auf dem iPhone zu konfigurieren. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
| Das Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kontoname | Geben Sie den Namen ein, der angezeigt wird, wenn Sie E-Mails senden |
| E-Mail-Adresse | Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse ein (z. B. [email protected] ) |
| Passwort | Geben Sie das Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein |
| Die Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung des Kontos ein, um sie leicht zu erkennen (z. B. "Corporate Mail") |
| Typ des E-Mail-Kontos | Wählen Sie den Kontotyp aus der vorgeschlagenen Liste aus (z. B. IMAP oder POP) |
| Name des Hostservers für eingehende E-Mails | Geben Sie die Adresse des Posteingangsservers ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten haben |
| Benutzername für eingehende E-Mails | Geben Sie einen Benutzernamen ein, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden |
| Passwort für eingehende E-Mails | Geben Sie das Passwort ein, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden |
| Name des Hostservers für ausgehende E-Mails | Geben Sie die Adresse des ausgehenden E-Mail-Servers ein, den Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten haben |
| Benutzername für ausgehende E-Mails | Geben Sie einen Benutzernamen ein, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden |
| Passwort für ausgehende E-Mails | Geben Sie das Passwort ein, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden |
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und das iPhone führt eine Überprüfung durch und stellt eine Verbindung zu Ihrer Unternehmensmail her.
Einrichten von E-Mails auf dem iPhone
Wenn Sie Unternehmensmail auf dem iPhone einrichten, können Sie E-Mails direkt von Ihrem Gerät aus empfangen und senden. Folgen Sie den Anweisungen unten, um E-Mails auf dem iPhone einzurichten und immer in Verbindung zu bleiben.
- Öffnen Sie das Menü Einstellungen auf Ihrem iPhone.
- Blättern Sie durch die Einstellungsliste und wählen Sie "Mail".
- Wählen Sie "Konten" und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
- Wählen Sie in der angezeigten Liste "Andere" aus.
- Wählen Sie "E-Mail-Konto hinzufügen".
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie einen E-Mail-Kontotyp aus: IMAP oder POP.
- Geben Sie die Daten für eingehende und ausgehende E-Mails ein:
- Eingehende E-Mails:
- Serverhostname - Geben Sie die Serveradresse ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Diensteanbieter erhalten haben.
- Benutzername - Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Passwort - Geben Sie das Passwort für Ihre E-Mail ein.
- ausgehende Post:
- Serverhostname - Geben Sie die Serveradresse ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Diensteanbieter erhalten haben.
- Benutzername - Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Passwort - Geben Sie das Passwort für Ihre E-Mail ein.
- Eingehende E-Mails:
- Klicken Sie auf "Weiter" und warten Sie, bis die Überprüfung Ihrer Einstellungen abgeschlossen ist.
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie mit Ihrem iPhone synchronisieren möchten: E-Mails, Kontakte, Kalender usw.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die E-Mail-Konfiguration auf dem iPhone abzuschließen.
Jetzt ist Ihre Unternehmensmail auf dem iPhone eingerichtet und Sie können Nachrichten frei austauschen und Updates direkt auf Ihrem Gerät erhalten.
Einstellungen öffnen
1. Suchen Sie auf dem Startbildschirm Ihres iPhones nach dem Symbol "Einstellungen" und tippen Sie darauf.
2. Scrollen Sie im angezeigten Fenster nach unten und suchen Sie nach dem Abschnitt "E-Mail, Kontakte, Kalender".
3. Tippen Sie auf diesen Abschnitt.
4. Wählen Sie im neuen Fenster "Konto hinzufügen" aus.
5. Eine Liste der verschiedenen Anbieter wird auf dem Bildschirm angezeigt. Sie müssen "Andere" auswählen.
6. Scrollen Sie in dieser Liste nach unten und suchen Sie nach "E-Mail-Konto hinzufügen".
Hinzufügen eines Kontos
Um Unternehmensmail auf dem iPhone einzurichten, müssen Sie ein Konto hinzufügen. Bitte befolgen Sie diese Schritte:
| 1. | Öffnen Sie auf dem Startbildschirm Ihres iPhones das Menü Einstellungen. |
| 2. | Blättern Sie durch die Liste der Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte «Mail». |
| 3. | Klicken Sie im Abschnitt »E-Mail« auf die Option »Konten". |
| 4. | Klicken Sie im Abschnitt »Konten« auf »Konto hinzufügen". |
| 5. | Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter aus. Wenn Sie es nicht wissen, wählen Sie Andere. |
| 6. | Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und eine Beschreibung Ihres Kontos ein. |
| 7. | Klicken Sie auf »Weiter". |
| 8. | Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Konfiguration Ihrer E-Mail abzuschließen. |
Glückwunsch! Sie haben jetzt Enterprise Mail auf Ihrem iPhone eingerichtet. Sie können den E-Mail-Client zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden.
