Microsoft Outlook 2016 — es ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Millionen von Nutzern weltweit genutzt wird. Es bietet viele nützliche Funktionen und Tools, einschließlich der Möglichkeit, automatische Antworten einzurichten. Automatische Antworten sind Nachrichten, die automatisch als Antwort auf eingehende E-Mails gesendet werden, wenn Sie abwesend sind oder nicht sofort antworten können. Dies ist sehr praktisch, um den Absender über Ihre Abwesenheit zu informieren oder zusätzliche Informationen bereitzustellen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie automatische Antworten in Outlook 2016 in wenigen einfachen Schritten einrichten.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2016, und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Automatische Antworten".
Schritt 3: Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen neben "Automatische Antworten senden" und geben Sie den Zeitraum an, in dem die automatischen Antworten aktiv sein sollen.
Schritt 4: Geben Sie den Text ein, der als automatische Antwort gesendet werden soll, in das Feld "Interner Anrufbeantworter" für interne E-Mails und/oder in das Feld "Externer Anrufbeantworter" für externe E-Mails.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Automatische Antworten werden nun aktiviert.
Das Einrichten von automatischen Antworten in Outlook 2016 kann eine sehr nützliche Funktion sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails erwarten oder für eine lange Zeit abwesend sein werden. Befolgen Sie diese einfache Anleitung, um automatische Antworten sicher zu verwenden und während Ihrer Abwesenheit mit Ihren Kontakten in Kontakt zu bleiben.
So richten Sie automatische Antworten in Outlook 2016 ein
Mit automatischen Antworten in Outlook 2016 können Sie automatisch auf empfangene E-Mails antworten, wenn Sie im Urlaub sind, nicht am Arbeitsplatz sind oder einfach nicht sofort antworten können.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um automatische Antworten in Outlook 2016 einzurichten:
| Schritt 1: | Öffnen Sie Outlook 2016 und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte Datei. |
| Schritt 2: | Wählen Sie im Dropdown-Menü "Info" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Automatische Antworten (Autoresponder)". |
| Schritt 3: | Aktivieren Sie im angezeigten Fenster "Autoresponder" das Kontrollkästchen neben "Automatische Antworten senden" und wählen Sie den Zeitraum aus, in dem automatische Antworten aktiviert werden sollen. |
| Schritt 4: | Geben Sie im Feld "Interne automatische Antwort" den Text für die automatische Antwort ein, der an Kollegen in Ihrer Organisation gesendet wird, und im Feld "Externe automatische Antwort", das an alle anderen gesendet wird. |
| Schritt 5: | Zusätzlich können Sie Bedingungen für das Senden von automatischen Antworten festlegen, z. B. angeben, dass sie nur einmal für jeden Absender gesendet werden. |
| Schritt 6: | Nachdem Sie die automatische Antwort konfiguriert haben, klicken Sie unten im Fenster "Anrufbeantworter" auf die Schaltfläche "OK". |
Die automatischen Antworten in Outlook 2016 sind jetzt konfiguriert und werden innerhalb des angegebenen Zeitraums automatisch gesendet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto zu diesem Zeitpunkt mit dem Internet verbunden ist, damit die automatischen Antworten ordnungsgemäß funktionieren.
Öffnen Sie die Einstellungen für automatische Antworten
1. Öffnen Sie Outlook 2016, und navigieren Sie zur Startseite.
2. Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Datei aus.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Optionen aus.
4. Klicken Sie im Fenster "Optionen" auf die Registerkarte "Anrufbeantworter".
5. Setzen Sie ein Häkchen neben "Automatische Antworten senden".
6. Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem der Anrufbeantworter aktiv ist.
7. Geben Sie im Feld "Betreff der Nachricht" einen Titel für die automatische Antwort ein.
8. Geben Sie im Feld "Nachrichteninhalt" den Text ein, der automatisch beantwortet werden soll.
9. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei"
Um automatische Antworten in Outlook 2016 zu konfigurieren, gehen Sie zum entsprechenden Abschnitt des Programms. Dafür:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook 2016 auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte Datei.
Nachdem Sie auf die Registerkarte "Datei" geklickt haben, wird ein neues Fenster mit verschiedenen Programmeinstellungen und -einstellungen geöffnet. In diesem Fenster können Sie ein Menü sehen, in dem es viele nützliche Funktionen gibt, einschließlich automatischer Antworten.
Wählen Sie "Automatische Antworten"
1. Öffnen Sie Outlook 2016, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Automatische Antworten" aus.
3. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster "Automatische Antworten" das Kontrollkästchen neben "Automatische Antworten senden", wenn es nicht aktiviert ist.
4. Wählen Sie den Zeitbereich aus, in den automatische Antworten gesendet werden sollen:
- Wenn Sie einen Zeitrahmen festlegen möchten, in dem automatische Antworten aktiv sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Nur für diesen Zeitraum aktivieren". Wählen Sie das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit aus.
- Wenn Sie möchten, dass automatische Antworten rund um die Uhr aktiv sind, lassen Sie das Kontrollkästchen "Nur für diesen Zeitraum aktivieren" deaktiviert.
5. Geben Sie den Text für die automatische Antwort in das Feld "Text für automatische Antwort" ein. Sie können spezielle Tags verwenden, um den Namen des Empfängers oder andere personalisierte Informationen einzufügen.
6. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern und die automatischen Antworten zu aktivieren.
Sie haben jetzt automatische Antworten in Outlook 2016 eingerichtet!
