Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Es ist jedoch nicht für alle Benutzer offensichtlich, wie Sie den Filter für den ausgewählten Datenbereich richtig einstellen können. Mit einem Filter können Sie nur bestimmte Werte in einer Tabelle anzeigen, was die Arbeit mit großen Datenmengen viel einfacher und bequemer macht.
In der Praxis wird dies häufig verwendet, wenn eine Analyse ausschließlich nach bestimmten Kriterien durchgeführt werden muss, ohne dass die gesamte Tabelle angezeigt werden muss.
Um einen Filter für einen ausgewählten Bereich in Excel festzulegen, folgen Sie einer einfachen Abfolge von Schritten. Wählen Sie zuerst den gewünschten Zellbereich aus, in dem Sie den Filter anwenden möchten. Klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie die Option "Filter" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter nach ausgewählter Zelle" oder eine ähnliche Option, abhängig von der Excel-Version.
Danach wird ein spezielles Filterfenster angezeigt, in dem Sie bestimmte Kriterien zum Filtern der Daten auswählen können. Sie können beispielsweise Werte auswählen, die größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl sind, einen bestimmten Text oder eine bestimmte Formel enthalten usw. Nachdem Sie die gewünschten Kriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, und der Filter wird auf den ausgewählten Datenbereich in der Tabelle angewendet.
Festlegen eines Filters in Excel
So legen Sie einen Filter in Excel fest:
Schritt 1: Markieren Sie den Bereich, in dem Sie den Filter anwenden möchten.
Anmerkung: Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie in den ausgewählten Bereich aufnehmen.
Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Filtern. Neben jeder Spaltenüberschrift wird ein kleiner Pfeil angezeigt.
Anmerkung: Wenn der ausgewählte Bereich keine Spaltenüberschriften enthält, werden Sie von Excel aufgefordert, zu bestätigen, dass der Datenbereich keine Spaltenüberschriften enthält.
Schritt 4: Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, nach der Sie die Daten filtern möchten. Ein Popup-Menü mit den verfügbaren Filterbedingungen wird angezeigt.
Schritt 5: Wählen Sie eine der verfügbaren Filterbedingungen aus, oder geben Sie einen eigenen Wert in das Filterfeld ein. Manchmal müssen Sie möglicherweise mehrere Filterbedingungen auswählen.
Schritt 6: Nachdem Sie eine Filterbedingung ausgewählt haben, zeigt Excel nur die Daten an, die Ihren ausgewählten Bedingungen entsprechen. Die restlichen Zeilen werden automatisch ausgeblendet.
Schritt 7: Um zusätzliche Filterbedingungen auf andere Spalten anzuwenden, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 für jede Spalte, die Sie filtern möchten.
Schritt 8: Um den Filter zu deaktivieren und alle Daten anzuzeigen, kehren Sie zur Registerkarte "Daten" zurück und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Filter". Alle Zeilen werden wieder sichtbar.
Durch das Festlegen eines Filters in Excel können Sie die benötigten Informationen bequem und schnell in großen Tabellen finden und vibrierende Daten für weitere Analysen speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Excel-Dokument
Bevor Sie einen Filter für den ausgewählten Bereich in Excel festlegen können, müssen Sie das Dokument öffnen, in dem Sie arbeiten möchten.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie das Excel-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und klicken Sie darauf.
- Wenn Sie bereits ein Excel-Dokument geöffnet haben, suchen Sie es in der Liste der geöffneten Dateien oder wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen" und suchen Sie im Datei-Explorer nach der gewünschten Datei.
- Stellen Sie nach dem Öffnen des Dokuments sicher, dass die Excel-Symbolleiste mit verschiedenen Registerkarten wie Start, Einfügen, Formatierung usw. auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn die Symbolleiste nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sie nicht ausgeblendet ist, und aktivieren Sie sie bei Bedarf.
Nachdem Sie nun das Excel-Dokument geöffnet haben, können Sie mit der Einstellung des Filters für den ausgewählten Bereich fortfahren.
Schritt 2: Markieren Sie den gewünschten Datenbereich
Bevor Sie einen Filter installieren, müssen Sie den Datenbereich auswählen, auf den Sie den Filter anwenden möchten. Dafür:
- Öffnen Sie die Excel-Datei und suchen Sie nach dem Arbeitsblatt mit den Daten, für die Sie den Filter festlegen möchten.
- Klicken Sie bei gedrückter Maustaste auf die Zellen, die die erforderlichen Daten enthalten.
- Beachten Sie, dass der Bereich entweder ein rechteckiger Block oder eine unregelmäßige Form sein kann, je nachdem, welche Daten Sie filtern möchten.
Nachdem Sie den gewünschten Datenbereich ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - dem Einstellen des Filters.
Schritt 3: Suchen Sie die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Filter"
Nachdem Sie den gewünschten Datenbereich in Excel ausgewählt haben, müssen Sie oben im Arbeitsbereich zur Registerkarte "Daten" wechseln.
Auf der Registerkarte "Daten" finden Sie verschiedene Werkzeuge zum Arbeiten mit Daten. Einer von ihnen ist der "Filter". Um einen Filter auf einen ausgewählten Datenbereich anzuwenden, suchen Sie nach der Schaltfläche "Filter" und klicken darauf.
Danach wird am oberen Rand jeder Spalte des ausgewählten Bereichs eine spezielle Filterzeile angezeigt. Sie können diese Zeile verwenden, um Filter für bestimmte Werte oder Bedingungen in jeder Spalte festzulegen.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Spaltennamen, um eine Liste der verfügbaren Werte in dieser Spalte zu öffnen. Sie können einen bestimmten Wert auswählen oder andere Filteroptionen verwenden, die in dieser Liste verfügbar sind.
Nachdem Sie die Filter auf die gewünschten Werte festgelegt haben, blendet Excel automatisch alle Zeilen aus, die nicht den ausgewählten Filterkriterien entsprechen. Sie können nur die Zeilen sehen, die Ihren Kriterien entsprechen.
Schritt 4: Wählen Sie den Filter nach dem ausgewählten Bereich aus
Nachdem Sie den Datenbereich ausgewählt haben, für den Sie den Filter festlegen möchten, wählen Sie im nächsten Schritt die gewünschte Filterart aus.
Um dies zu tun, müssen Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Daten" gehen und auf die Schaltfläche "Filter" klicken. Danach erscheint ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Filteroptionen.
Sie können zwischen den folgenden Filtern wählen:
- Nach Wert filtern - Ermöglicht das Filtern von Daten nach einem bestimmten Wert oder Wertebereich. Sie können einen oder mehrere Werte zum Filtern auswählen.
- Nach Format filtern - filtert Daten nach Zellenformat, z. B. Schriftfarbe oder Zellfüllung.
- Filter nach Zellenwert - Ermöglicht das Filtern von Daten nach dem Wert einer bestimmten Zelle.
- Nach Farbe filtern - filtert Daten nach Schriftfarbe oder Zellfüllung.
- Nach Bedingung filtern - ermöglicht es Ihnen, Ihre Bedingung für die Datenfilterung festzulegen.
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Optionen nach Ihrem Ermessen aus und Sie haben die Möglichkeit, den Filter an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Nachdem Sie einen Filter ausgewählt haben, filtert Excel die Daten nach den ausgewählten Kriterien heraus und zeigt nur die Zeilen an, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
Schritt 5: Passen Sie den Filter nach Ihren Wünschen an
Jetzt, da Sie einen dedizierten Datenbereich und eine gefilterte Liste haben, können Sie den Filter nach Ihren Wünschen anpassen. Mit dem Filter können Sie nur bestimmte Werte in einer Spalte oder mehreren Spalten anzeigen.
Folgen Sie den einfachen Schritten, um den Filter einzurichten:
1. Klicken Sie auf den Filterpfeil
In der Kopfzeile der Spalte, in der Sie den Filter anpassen möchten, wird ein kleiner Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um das Filtermenü zu öffnen.
2. Wählen Sie die Werte aus, die gefiltert werden sollen
Im Filtermenü sehen Sie eine Liste eindeutiger Werte aus der ausgewählten Spalte. Wählen Sie die Werte aus, die Sie in Ihrer Tabelle anzeigen möchten. Wenn Sie mehrere Werte anzeigen möchten, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
3. Filter anwenden
Nachdem Sie die zu filternden Werte ausgewählt haben, klicken Sie auf OK oder Anwenden, um den Filter anzuwenden. Die Tabelle wird aktualisiert und Sie sehen nur die gefilterten Daten.
Tipp: Sie können auch die Suchleiste im Filtermenü verwenden, um schnell nach einem bestimmten Wert in einer Spalte zu suchen.
4. Filter entfernen
Wenn Sie den Filter entfernen und alle Daten anzeigen möchten, klicken Sie erneut auf den Filterpfeil und wählen Sie "Filter entfernen". Dadurch wird die Tabelle ohne Filterung in ihren ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.
Durch die Einstellung des Filters können Sie die Daten in der Tabelle flexibel verwalten und schnell die gewünschten Informationen finden. Verwenden Sie diese Funktion, um die Daten zu analysieren und die gewünschten Werte zu finden.
Schritt 6: Wenden Sie den Filter an und überprüfen Sie die Ergebnisse
Nachdem wir den gewünschten Bereich ausgewählt und in ein neues Arbeitsblatt kopiert haben, können Sie mit dem Anwenden eines Filters beginnen, um die Daten bequem anzuzeigen. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Markieren Sie die Spaltenüberschriften in Ihrem neuen Arbeitsblatt. Um dies zu tun, streichen Sie einfach mit der Maus über die Spaltennamen in der oberen Zeile.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Filter" aus.
- In jeder Spalte wird in Ihrem Arbeitsblatt ein Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil für die Spalte, für die Sie den Filter anwenden möchten.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die gewünschten Filteroptionen aus. Wenn Sie beispielsweise nur die Werte filtern möchten, die Zahlen sind, wählen Sie die Option Zahlen aus und legen Sie die gewünschten Bedingungen fest.
- Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf OK.
Jetzt sehen Sie, dass nur noch Daten in Ihrem Arbeitsblatt vorhanden sind, die den ausgewählten Filteroptionen entsprechen. Sie können unnötige Spalten verwerfen und nur diejenigen speichern, die für Sie interessant sind. Um dies zu tun, löschen Sie einfach die Spalten, die Sie nicht benötigen, indem Sie mit der Maus über ihre Überschriften wischen und die Entf-Taste drücken.
Sie können die Filteroptionen auch ändern, um andere Ergebnisse zu erhalten. Klicken Sie dazu einfach auf den Pfeil in der Spalte und wählen Sie neue Optionen aus.
Jetzt können Sie einen Filter in Excel verwenden, um die Daten bequem anzuzeigen. Gefilterte Daten können beispielsweise zum Analysieren bestimmter Informationsgruppen oder -kategorien nützlich sein.
