Excel: Bestimmen des Ordnernamens - einfache Methoden und Anweisungen

In Microsoft Excel verwenden wir häufig verschiedene Funktionen und Funktionen des Programms, um Daten bequem zu bearbeiten. Manchmal ist es jedoch erforderlich, den Namen des Ordners zu ermitteln, in dem sich die geöffnete Datei befindet. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um automatisch Dateipfade zu erstellen oder das aktuelle Verzeichnis anzuzeigen. In diesem Artikel werden wir einige einfache Möglichkeiten zum Definieren eines Ordnernamens in Excel untersuchen und Ihnen Anweisungen zur Verwendung dieses Ordners geben.

Die erste Methode besteht darin, die integrierte EXCEL-Funktion zu verwenden.KATEGORIE.VOLLSTÄNDIGER DATEINAME. Diese Funktion gibt den vollständigen Pfad zur aktuellen Datei zurück. Um jedoch nur den Namen des Ordners zu erhalten, in dem sich die Datei befindet, können wir die Funktionen RECHTE und SUCHEN verwenden. Hier ist ein Beispiel für eine Formel:

=RECHT(VOLLSTÄNDIGER DATEINAME; SUCHEN("\"; RECHT(VOLLSTÄNDIGER DATEINAME; LÄNGE(VOLLSTÄNDIGER DATEINAME)-SUCHEN("|"; TEILZEICHENFOLGE(VOLLSTÄNDIGER DATEINAME; SUCHEN("/"; VOLLSTÄNDIGER DATEINAME; 1) + 1; LÄNGE(VOLLSTÄNDIGER DATEINAME)))-1))

Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein VBA-Makro zu verwenden. Ein Makro ermöglicht eine flexiblere Arbeit mit Excel-Daten und -Funktionen. Es folgt ein Beispiel für ein einfaches Makro, das den Namen des Ordners angibt, in dem sich die aktive Datei befindet:

Sub GetFolderPath()

Dim FilePath As String

Dim FolderPath As String

FilePath = ThisWorkbook.FullName

FolderPath = Left(FilePath, InStrRev(FilePath, "\") - 1)

MsgBox FolderPath

End Sub

Wenn Sie eine dieser einfachen Methoden auswählen, können Sie den Ordnernamen in Excel leicht identifizieren und nach Belieben verwenden. Seien Sie bei der Verwendung von Makros und Funktionen vorsichtig und berücksichtigen Sie die Besonderheiten Ihrer Arbeit mit der Datei- und Verzeichnisstruktur.

So finden Sie den Ordnernamen in Excel heraus: Einfache Möglichkeiten und Anweisungen

Warum finde ich den Namen eines Ordners in Excel heraus?

Die Kenntnis des Ordnernamens kann in vielen Situationen hilfreich sein. Zum Beispiel, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern erfordert, oder wenn Sie Dateien und Ordner in einer bestimmten Struktur organisieren möchten, damit Sie leichter darauf zugreifen können.

Einfache Möglichkeiten, den Ordnernamen in Excel herauszufinden:

1. Verwenden einer Formel.

Sie können die Funktion verwenden =CELL("filename") um den Dateinamen mit dem vollständigen Pfad zu bestimmen, und löschen Sie dann einen Teil des Pfads, so dass nur der Ordnername übrig bleibt. Zum Beispiel:

=MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1,SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1)

Diese Formel findet den Dateipfad und hinterlässt nur den Ordnernamen.

2. Verwenden Sie eingebettete Makros.

Excel bietet die Möglichkeit, Makros zu erstellen, die automatisch bestimmte Aktionen ausführen können. Sie können ein Makro erstellen, das den Ordnernamen abruft und in eine Zelle ausgibt. Dann können Sie dieses Makro ausführen und den Ordnernamen in Excel abrufen.

Um ein Makro zu erstellen, klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Entwickler", klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen", folgen Sie den Schritten und speichern Sie das Makro. Danach können Sie das Makro ausführen, um den Ordnernamen abzurufen.

Schluss:

Das Erlernen des Ordnernamens in Excel kann nützlich sein, um effizienter mit Dateien und Ordnern zu arbeiten. Sie können Formeln verwenden oder Makros erstellen, um diesen Namen zu erhalten. Diese einfachen Methoden helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und den Zugriff auf Dateien und Ordner zu erleichtern.

Manuelle Eingabe über den Befehl =CELL("filename")

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Ordnernamen zu ermitteln:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die der Ordnername angezeigt werden soll.
2. Geben Sie die Formel =ZELLE("Dateiname") in die ausgewählte Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Dadurch wird der vollständige Pfad zur aktuellen Datei in der Zelle angezeigt, z. B. C:\Users\Username\Documents\Excel\File .xlsx.

Um nur den Ordnernamen aus dem vollständigen Dateipfad hervorzuheben, müssen Sie die Zelle mit einer Formel formatieren =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("@",SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\","@",LEN(CELL("filename"))-LEN(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\","")))))). Nach der Ausführung dieser Formel wird in der ausgewählten Zelle nur der Ordnername ohne den Pfad und die Dateierweiterung angezeigt.

Mit dem Befehl =CELL("filename") und der entsprechenden Formel können Sie problemlos einen Ordnernamen in Excel definieren, ohne dass Sie Makros oder spezielle Funktionen benötigen.

Verwenden der Funktion =MID in Kombination mit FIND oder SEARCH

Mit der Funktion =MID in Excel können Sie eine Teilzeichenfolge aus Text am angegebenen Anfangs- und Endindex extrahieren. Dabei können wir die Funktion FIND oder SEARCH verwenden, um die Position eines Schlüsselzeichens oder Textes in einer Zeichenfolge zu finden.

Die Funktion FIND sucht nach einem Schlüsselzeichen oder Text in einer Zeichenfolge, und die Funktion SEARCH macht dasselbe, berücksichtigt jedoch nicht die Groß- /Kleinschreibung. Beide Funktionen geben die Positionsnummer des gefundenen Zeichens oder Textes zurück.

Um die Funktion =MID in Kombination mit FIND oder SEARCH zu verwenden, müssen Sie die folgende Formel angeben:

• Startposition der Teilzeichenfolge = FIND oder SEARCH(Schlüsselzeichen oder Text, Quellzeichenfolge)
• Endposition der Teilzeichenfolge = FIND oder SEARCH(Schlüsselzeichen oder Text, Quellzeichenfolge, Startposition der Teilzeichenfolge) + Länge des Schlüsselzeichens oder Textes - 1
• Formel =MID(Quellzeichenfolge, Startposition der Teilzeichenfolge, Endposition der Teilzeichenfolge - Startposition der Teilzeichenfolge + 1)

Als Ergebnis extrahiert die Funktion =MID die Teilzeichenfolge, die zwischen den angegebenen Start- und Endpositionen der Teilzeichenfolge eingeschlossen ist.

Wenn wir zum Beispiel die ursprüngliche Zeile "Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug" haben und das Wort "mächtig" extrahieren möchten, können wir die folgende Formel verwenden:

• Startposition der Teilzeichenfolge = SEARCH("leistungsstark", "Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Daten")
• Endposition der Teilzeichenfolge = SEARCH("leistungsstark", "Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Daten", Startposition der Teilzeichenfolge) + DLST("leistungsstark") - 1
• Formel =MID("Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Daten", die Startposition der Teilzeichenfolge, die Endposition der Teilzeichenfolge ist die Startposition der Teilzeichenfolge + 1)

Als Ergebnis gibt die Funktion =MID den Teilstring "mächtig" zurück.

Die Kombination der Funktion =MID mit der Funktion FIND oder SEARCH ermöglicht es daher, die gewünschten Teilzeichenfolgen effizient aus dem Text in Excel zu finden und zu extrahieren.

Erstellen einer benutzerdefinierten Funktion über VBA

Mit Excel können Sie benutzerdefinierte Funktionen mithilfe der integrierten Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) erstellen. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie die Arbeit mit Daten in Excel-Tabellen automatisieren und vereinfachen können.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine benutzerdefinierte Funktion über VBA zu erstellen:

1. Öffnen Sie den Visual Basic-Editor, indem Sie eine Tastenkombination drücken Alt+F11.
2. Wählen Sie im Menü Einfügung >Modul, um ein neues Modul zu erstellen.
3. Schreiben Sie Code für die Funktion im neuen Modul. Zum Beispiel:

Function MyFunction(arg1 As Variant, arg2 As Variant) As Variant' Код функцииMyFunction = результатEnd Function

Hier arg1 und arg2 - dies sind Funktionsargumente, die die an die Funktion übergebenen Werte annehmen. Sie können eine beliebige Anzahl von Argumenten in Ihrer Funktion nach Ihren Bedürfnissen definieren.

Innerhalb einer Funktion können Sie verschiedene Argumentoperationen ausführen und das Ergebnis zurückgeben, indem Sie den Wert der Variablen festlegen MyFunction.

Nachdem Sie den Code für die benutzerdefinierte Funktion geschrieben haben, speichern Sie das Modul, und schließen Sie den Visual Basic-Editor.

Jetzt können Sie Ihre benutzerdefinierte Funktion in jeder Zelle einer Excel-Tabelle verwenden. Geben Sie einfach ihren Namen ein und übergeben Sie dann die gewünschten Argumente in Klammern. Zum Beispiel:

=MyFunction(A1, B1)

Die Funktion wird automatisch aufgerufen und gibt das Ergebnis basierend auf den an sie übergebenen Argumenten zurück. Sie können diese benutzerdefinierte Funktion zusammen mit anderen integrierten Excel-Funktionen verwenden, um Daten in einer Tabelle zu berechnen und zu analysieren.

Daher bietet das Erstellen benutzerdefinierter Funktionen über VBA ein leistungsfähiges Werkzeug, um Berechnungen zu automatisieren und Daten in Excel zu verarbeiten. Sie können benutzerdefinierte Funktionen erstellen, die an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst sind, um Ihre Arbeit mit Daten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Verwenden eines Makros zum automatischen Identifizieren des Ordnernamens

In Excel können Sie mithilfe eines Makros den Namen des aktuellen Ordners automatisch ermitteln. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Formeln oder Makros erstellen müssen, die mit Dateien arbeiten, die sich im selben Ordner wie Ihre Arbeitsdatei befinden.

Sie können das folgende Makro verwenden, um den Ordnernamen zu bestimmen:

Sub GetFolderName()Dim FolderPath As StringDim FolderName As String' Получаем полный путь к текущему файлуFolderPath = ThisWorkbook.Path' Разделяем полный путь и получаем только последнюю часть – имя папкиFolderName = Right(FolderPath, Len(FolderPath) - InStrRev(FolderPath, "\"))' Выводим имя папки в окно сообщенийMsgBox "Имя папки: " & FolderNameEnd Sub

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Makro zu verwenden:

Schritt 1: Öffnen Sie den Visual Basic-Editor, indem Sie eine Tastenkombination drücken Alt + F11.

Schritt 2: Wählen Sie im Menü Einfügung > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.

Schritt 3: Kopieren Sie den Makrocode und fügen Sie ihn in das neue Modul ein.

Schritt 4: Schließen Sie den Visual Basic-Editor, indem Sie eine Tastenkombination drücken Alt + Q.

Schritt 5: Führen Sie das Makro durch Drücken einer Tastenkombination aus Alt + F8 und ein Makro aus der Liste auswählen GetFolderName. Sie können ein Makro auch einer Schaltfläche oder einem Hotkey zuweisen, um es einfacher zu machen.

Nachdem Sie das Makro ausgeführt haben, wird Ihnen eine Nachricht mit dem Namen des aktuellen Ordners angezeigt.

Sie können diesen Ordnernamen jetzt in Formeln oder Makros verwenden, um auf Dateien in diesem Ordner zu verweisen, ohne die vollständigen Pfade manuell eingeben zu müssen.

Verwenden von kostenlosen externen Tools wie Kutools für Excel

Kutools für Excel ist eine Reihe zusätzlicher Funktionen und Tools, die die Arbeit mit Daten in Excel erleichtern sollen. Trotz seiner Einfachheit und Verfügbarkeit bietet Kutools für Excel eine breite Palette nützlicher Funktionen, die Ihnen helfen, die Produktivität und Effizienz bei der Arbeit mit Daten in Excel zu verbessern.

Eine der nützlichsten Funktionen von Kutools für Excel ist die Möglichkeit, den Namen des Ordners zu bestimmen, der die Excel-Datei enthält. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten und ihren Speicherort schnell ermitteln müssen. Mit Kutools für Excel kann dies mit nur ein paar Klicks erledigt werden.

Um die Funktion zum Definieren des Ordnernamens mit Kutools für Excel zu verwenden, benötigen Sie:

1. Installieren Sie Kutools für Excel. Dieses Tool kann auf der offiziellen Website gefunden und auf dem Computer installiert werden.
2. Öffnen Sie die Excel-Datei, mit der Sie arbeiten möchten.
3. Wählen Sie im Excel-Werkzeugmenü Kutoolen aus und klicken Sie dann auf die Option "Aktuellen Dateiordnernamen abrufen".
4. In einem neuen Fenster wird der Name des Ordners angezeigt, der die ausgewählte Datei enthält.

Auf diese Weise können Sie mit Kutools für Excel den Ordnernamen der aktuellen Datei leicht ermitteln, was die Arbeit mit den Dateien vereinfacht und die Leistung verbessert.

Mit kostenlosen externen Tools wie Kutools für Excel können Sie die Funktionen von Excel erweitern und die Arbeit mit Daten bequemer und effizienter gestalten. Mit der Funktion zum Definieren des Ordnernamens wird Kutools für Excel zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Arbeit mit vielen Dateien in Excel.

Nützliche Tipps und Tricks beim Arbeiten mit Ordnernamen in Excel

• Verwenden Sie klare und aussagekräftige Namen für Ordner in Excel. Dies erleichtert das Verständnis der Struktur und Organisation der Daten.
• Vermeiden Sie beim Erstellen von Ordnernamen die Verwendung von Sonderzeichen wie Schrägstrichen (/ oder \), Fragezeichen, Sternchen usw. Dies kann zu Kompatibilitätsproblemen und Fehlern bei der Arbeit mit den Dateien führen.
• Sie können Präfixe oder Suffixe in Ordnernamen verwenden, um die Arbeit zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise mit Projekten arbeiten, können Sie das Präfix "Projekt_" oder das Suffix "_projekt" verwenden. Dies erleichtert das Suchen und Organisieren von Dateien nach Projekten.
• Beachten Sie, dass Ordnernamen nicht im selben Verzeichnis wiederholt werden können. Wenn Sie einen Ordner mit einem bereits vorhandenen Namen erstellen möchten, fügen Sie eine eindeutige ID hinzu oder verwenden Sie einen anderen Namen.
• Wenn Sie den Ordnernamen in Excel ändern müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Vergessen Sie nicht, Ihre Dateien und Ordner in Excel zu sichern. Dadurch wird verhindert, dass Daten bei unerwarteten Fehlern oder Fehlern verloren gehen.
• Verwenden Sie Kommentare oder Beschreibungen für jeden Ordner in Excel, um zusätzliche Informationen zu seinem Inhalt oder seiner Funktionalität hinzuzufügen. Dies hilft anderen Benutzern oder Ihnen, die Datenstruktur leichter zu navigieren.

Mit diesen hilfreichen Tipps und Tricks können Sie mit Ordnernamen in Excel effizienter arbeiten und die Organisation und Verwaltung von Daten vereinfachen.