Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Eine der nützlichen Funktionen des Programms ist das Filtern von Daten. Durch die Filterung können Sie die benötigten Informationen schnell in großen Datenmengen finden und unnötige Zeilen aussortieren.
Beim horizontalen Filtern von Daten werden bestimmte Spalten ausgewählt, die angezeigt werden sollen, und die anderen Spalten werden ausgeblendet. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie sich nur auf bestimmte Parameter oder Metriken konzentrieren müssen.
Die Schritte zum Filtern von Daten in Excel horizontal sind ziemlich einfach. Beginnen Sie damit, die gesamte Tabelle oder den gesamten Datenbereich auszuwählen, den Sie filtern möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und suchen Sie nach der Befehlsgruppe Sortieren und Filtern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter", um den Filter auf Ihre Daten anzuwenden.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Filter" geklickt haben, werden die Dropdown-Pfeile neben den Spaltenüberschriften angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spalte, nach der Sie die Daten filtern möchten. Wählen Sie im angezeigten Menü die gewünschten Filteroptionen aus, z. B. Werte, Einschränkungen oder Bereiche. Excel zeigt nur die Zeilen an, die Ihren Filterkriterien entsprechen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das horizontale Filtern von Daten in Excel die ursprünglichen Daten nicht ändert, sondern nur vorübergehend unnötige Zeilen ausblendet. Wenn Sie die Filterergebnisse in einem separaten Bereich speichern oder andere Operationen mit den gefilterten Daten ausführen möchten, können Sie sie kopieren oder ausschneiden und in einen anderen Bereich oder ein anderes Arbeitsblatt einfügen
Öffnen einer Datei und Auswählen von Daten in Excel
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Programm und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf das Symbol Öffnen in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken oder Datei > Öffnen wählen.
Schritt 2: Nach dem Öffnen der Datei sehen Sie eine Datentabelle. Stellen Sie sicher, dass sich die Daten, die Sie filtern möchten, in derselben Zeile oder Zeile befinden. Andernfalls müssen Sie nur die gewünschten Daten mit der Maus oder der Tastatur auswählen.
Schritt 3: Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten in Excel auszuwählen. Wenn sich die Daten in benachbarten Zellen befinden, können Sie einfach auf die gewünschten Zellen klicken und ziehen, um sie auszuwählen. Wenn sich die Daten in verschiedenen Zellen befinden, können Sie die Tastenkombination Strg oder Umschalt verwenden, um mehrere nicht benachbarte Zellen auszuwählen.
Schritt 4: Nachdem Sie die gewünschten Daten ausgewählt haben, können Sie mit dem Filtern beginnen. Wählen Sie dazu im Menüband die Registerkarte «Daten» aus und klicken Sie auf die Schaltfläche «Filter». Ein spezielles Menü mit Filteroptionen wird angezeigt.
Schritt 5: Die Filterfunktionen in Excel sind sehr vielfältig. Sie können Daten nach einer bestimmten Spalte filtern, indem Sie den gewünschten Wert aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können auch bedingte Filter verwenden, um komplexere Filterbedingungen anzupassen.
Schritt 6: Nachdem Sie den Filter konfiguriert haben, können Sie ihn anwenden, um nur die ausgewählten Daten anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche »Filter anwenden". Die Tabelle enthält nur Daten, die den angegebenen Filterbedingungen entsprechen.
Jetzt haben Sie grundlegende Kenntnisse über das Öffnen einer Datei und das Auswählen von Daten in Excel. Sie können dieses Wissen verwenden, um die Daten horizontal zu filtern und nur die Ergebnisse zu erhalten, die Sie benötigen.
Öffnen eines Programms und Herunterladen einer Datei
Um mit Microsoft Excel zu beginnen, müssen Sie es auf Ihrem Computer öffnen. Dazu können Sie die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü finden und mit der Maus darauf doppelklicken.
Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, sehen Sie ein leeres Arbeitsblatt, in dem Sie mit der Arbeit beginnen können. Sie müssen jedoch einige zusätzliche Schritte ausführen, um eine Datendatei herunterzuladen.
Sie können eine der folgenden Optionen wählen, um eine Datei herunterzuladen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" in der oberen linken Ecke des Programms (oder im Menü "Datei") und geben Sie den Pfad zur Datei auf Ihrem Computer an.
- Verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + O", um das Dateiauswahlfenster zu öffnen.
- Ziehen Sie die Datendatei mit der Maus in das Programm. Öffnen Sie dazu den Ordner mit der Datei auf Ihrem Computer und ziehen Sie sie auf das Arbeitsblatt des Programms.
Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, wird sie im Programm geöffnet und Sie können mit den Daten arbeiten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Datendatei ein unterstütztes Format (.xlsx, .xls) und nicht beschädigt.
Rat: Wenn Sie die zuletzt verwendete Datei schnell öffnen möchten, können Sie sie aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel horizontal mithilfe verschiedener Programmmethoden und -tools filtern können.
