Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Eine Besonderheit von Excel ist das Vorhandensein vieler Funktionen, mit denen Sie viele Analyse- und Datenverarbeitungsvorgänge automatisieren können.
Eine solche Funktion, "Suchen, wenn nicht gefunden", ist besonders nützlich, wenn Sie einen bestimmten Wert in einem Datenbereich suchen und Aktionen ausführen möchten, wenn kein Wert gefunden wird. Diese Funktion wird häufig verwendet, um Bedingungen zu überprüfen oder komplexe Formeln zu erstellen.
Die Funktion "Suchen, wenn nicht gefunden" in Excel sieht normalerweise folgendermaßen aus: =WENN FEHLER(SUCHE(Wert, Bereich), Aktion1, aktion2). In dieser Formel ist der Wert das, wonach Sie suchen, und der Bereich ist der Bereich der Zellen, nach denen Sie suchen möchten. Wenn kein Wert gefunden wird, werden Aktionen aus den Argumenten "Aktion1" oder "Aktion2" ausgeführt.
In diesem Artikel betrachten wir verschiedene Beispiele für die Verwendung der Funktion "Suchen, wenn nicht gefunden" in Excel und lernen, wie man sie von Grund auf neu erstellt. Dadurch können Sie die Datenanalyse optimieren und viel Zeit sparen, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.
Hinweis: Die Funktion "Suchen, wenn nicht gefunden" ist in allen Versionen von Excel ab Excel 2007 verfügbar.
So verwenden Sie die Suchfunktion, wenn sie in Excel nicht gefunden wird: exemplarische Vorgehensweise
Um die Suchfunktion zu verwenden, wenn sie nicht gefunden wird, benötigen Sie einige Kenntnisse über die Funktionssyntax in Excel. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen bei der Verwendung dieser Funktion hilft:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis einfügen möchten.
- Schreiben Sie eine Formel, die mit der Suchfunktion beginnt. Die Syntax der Funktion lautet wie folgt:
=WENN EIN FEHLER AUFTRITT(EINE BEDINGTE FORMEL; "Text, wenn gefunden"; "Text, wenn nicht gefunden")
Anstelle von "BEDINGTE_FORMEL" sollten Sie eine Bedingung schreiben, die den Wert im angegebenen Bereich überprüft. Wenn die Bedingung wahr ist, gibt die Funktion "Text, wenn gefunden" zurück, und wenn die Bedingung falsch ist oder kein Wert gefunden wird, gibt die Funktion "Text, wenn nicht gefunden" zurück.
- Fügen Sie Ihre Bedingung in die Suchfunktion ein. Wenn Sie beispielsweise den Wert "apple" im Bereich A1:A10 suchen möchten, sieht Ihre Formel folgendermaßen aus:
=WENN ES EINEN FEHLER GIBT(FINDE("apple", A1:A10), "Wert gefunden", "Wert nicht gefunden")
Beachten Sie, dass die Suchfunktion, wenn sie nicht gefunden wird, Groß- und Kleinschreibung beachtet. Dies bedeutet, dass sie nach einer genauen Übereinstimmung nach Groß- und Kleinschreibung sucht. Wenn Sie möchten, dass die Funktion Groß- und Kleinschreibung unabhängig ist, können Sie die Funktion SUCHEN() anstelle von SUCHEN() verwenden.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden und das Ergebnis in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Suchfunktion verwenden, wenn sie nicht gefunden wird, in Excel. Dies kann besonders bei der Arbeit mit großen Datasets sehr nützlich sein, wenn Sie schnell feststellen müssen, ob ein Wert gefunden wurde oder nicht. Haben Sie keine Angst, mit verschiedenen Formeln und Bedingungen zu experimentieren, um genau das zu bekommen, was Sie brauchen.
Beispiele für die Verwendung der Suchfunktion, wenn sie nicht in Excel gefunden wird
Wenn in Excel keine Suche gefunden wird (IFERROR), können Sie eine Aktion ausführen oder einen bestimmten Wert ausgeben, wenn keine Suche gefunden wird.
Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der IFERROR-Funktion:
Beispiel 1:
Angenommen, wir haben eine Tabelle mit Verkaufsdaten für Waren. Wir möchten die Gesamtzahl der verkauften Artikel eines bestimmten Typs finden (z. B. "T-Shirts"), aber diese Art von Produkt ist nicht in der Tabelle aufgeführt. Wir können die Funktion IFERROR verwenden, um die Meldung "Artikeltyp nicht gefunden" anzuzeigen, falls der Artikel nicht gefunden wurde.
=IFERROR(SUMIF(A2:A10, "Футболки", B2:B10), "Тип товара не найден")
Beispiel 2:
Angenommen, wir haben eine Liste von Mitarbeitern und ihren Gehältern. Wir möchten das Gehalt eines Mitarbeiters mit einem bestimmten Namen finden, aber dieser Name steht nicht auf der Liste. Wir können die Funktion IFERROR verwenden, um die Meldung "Kein Mitarbeiter gefunden" anzuzeigen, falls kein Name vorhanden ist.
=IFERROR(VLOOKUP("Имя", A2:B10, 2, FALSE), "Сотрудник не найден")
Beispiel 3:
Angenommen, wir haben eine Spalte mit den Noten der Schüler. Wir möchten die durchschnittliche Punktzahl eines Schülers mit einem bestimmten Namen finden, aber dieser Name wird nicht in der Spalte gefunden. Wir können die IFERROR-Funktion verwenden, um die Meldung "Kein Student gefunden" auszugeben, falls kein Name gefunden wird.
=IFERROR(AVERAGEIF(A2:A10, "Имя", B2:B10), "Студент не найден")
Alle diese Beispiele zeigen, wie Sie die IFERROR-Funktion verwenden können, um Situationen zu behandeln, in denen kein Suchergebnis in Excel gefunden wird. Die IFERROR-Funktion hilft, Fehler zu vermeiden und vereinfacht die Datenanalyse.
