Wir sind alle daran gewöhnt, dass wir beim Bezahlen von Einkäufen in einem Geschäft oder Restaurant einfach unser Geld oder unsere Karte an die Kassiererin übergeben und die Ware erhalten. Jedoch denken nur wenige Menschen darüber nach, wie der Zahlungsprozess für ein Produkt oder eine Dienstleistung abläuft. Hier kommt das Kassensystem zum Einsatz.
Erwerb ist ein komplexes Zahlungssystem, das es einer Institution ermöglicht, Zahlungen per Kreditkarte zu akzeptieren. Es ist dank des Acquiring-Systems, dass Sie Ihre Einkäufe überall mit einer Karte bezahlen können, an der eine Registrierkasse installiert ist.
Die Registrierkasse spielt bei diesem Verfahren eine Schlüsselrolle. Es protokolliert nicht nur alle Verkäufe, sondern überträgt auch die Zahlungsinformationen an das Acquiring-System. Deshalb muss die Kasse mit dem Acquiring-System kompatibel sein, damit alle Daten korrekt übertragen werden.
Wie funktioniert der Zahlungsprozess? Wenn Sie einen Kauf mit einer Karte bezahlen, liest die Registrierkasse die Daten vom Magnetstreifen oder dem geprägten Chip Ihrer Karte aus. Die Registrierkasse sendet diese Daten dann an ein Anschaffungssystem, das die Informationen verarbeitet und überprüft, ob die Mittel auf Ihrer Karte verfügbar sind. Wenn die Zahlung erfolgreich ist, sendet das Acquiring-System eine Bestätigung an die Kasse und die Transaktion wird als abgeschlossen angesehen. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Sekunden.
Was ist Erwerb?
Das Erwerben funktioniert nach folgendem Prinzip: der Kunde legt der Registrierkasse seine Bankkarte zur Zahlung vor. Die Kasse übermittelt die Transaktionsinformationen des Zahlungsgateways, das wiederum eine Autorisierungsanfrage und eine weitere Verarbeitung an die Abwicklungsbank weiterleitet.
Die Akquisitionsbank überprüft die Kartendaten, führt die Transaktion durch und meldet den Erfolg oder Misserfolg der Transaktion. Wenn die Transaktion bestätigt wird, werden die Gelder auf das Konto des Verkäufers überwiesen, wenn nicht – der Kunde verweigert die Zahlung.
Erwerb ist eine bequeme und weit verbreitete Methode zur Annahme von Zahlungen. Es ermöglicht Kunden, Karten zu verwenden, um für Waren und Dienstleistungen zu bezahlen, und Verkäufern erleichtert die Arbeit mit Bargeld und erhöht den Kundenstamm. Daher entscheiden sich viele Unternehmer für den Erwerb von Registrierkassen für ihr Geschäft.
Die Rolle der Registrierkasse
Die Hauptaufgabe der Kasse beim Erwerb besteht darin, Informationen über die getätigten Zahlungen zu registrieren und zu übermitteln. Es erfasst den Zahlungsbetrag, die Kartendaten des Kunden sowie die Transaktionsinformationen. Als nächstes werden diese Informationen an den Equalizer weitergeleitet, der alle notwendigen Zahlungsvorgänge durchführt.
Die Registrierkasse ist auch für das Generieren und Drucken von Schecks verantwortlich. Es erfasst die Kaufdaten, fügt die erforderlichen Steuern sowie Informationen zum Erwerb hinzu. Dies ermöglicht es dem Kunden, ein rechtlich relevantes Dokument zu erhalten, das einen getätigten Kauf bestätigt und Informationen über die aufgeführten Mittel enthält.
Darüber hinaus gewährleistet die Registrierkasse die Sicherheit der durchgeführten Operationen. Es schützt Kundenkarten-Daten mit verschiedenen Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmethoden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugter Zugriff auf vertrauliche Informationen möglich ist und Zahlungen sicher sind.
Die Registrierkasse ist ein wesentlicher Bestandteil des Acquiring-Systems. Es ermöglicht dem Geschäft, sichere und bequeme Zahlungen durchzuführen, und sorgt für die korrekte Buchhaltung und steuerliche Abwicklung jeder durchgeführten Transaktion.
Der Prozess des Erwerbs
Der Prozess des Erwerbs umfasst in der Regel die folgenden Schritte:
- Auswahl eines Produkts oder einer Dienstleistung. Der Kunde wählt das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung aus und geht zur Zahlung an die Kasse.
- Dateneingabe. Der Kassierer fragt den Kunden nach Kartendaten oder E-Wallet-Daten, um die Zahlung durchzuführen. Der Kunde gibt die erforderlichen Informationen über die Tastatur ein oder scannt den Barcode von der Karte.
- Datengültigkeitsprüfung. Die Registrierkasse sendet die eingegebenen Daten zur Überprüfung an ein Verarbeitungszentrum oder ein Zahlungsgateway. Dort werden die Daten auf Richtigkeit und Verfügbarkeit des erforderlichen Betrags auf dem Kundenkonto analysiert.
- Zahlungsnachweis. Wenn die Daten erfolgreich verifiziert wurden, sendet das Verarbeitungszentrum oder das Zahlungsgateway eine Zahlungsbestätigung an die Kasse.
- Einen Scheck drucken. Die Registrierkasse druckt einen Scheck mit Informationen über die geleistete Zahlung, die an den Kunden ausgegeben wird.
- Die Zahlung wird abgeschlossen. Nach dem Drucken des Schecks schließt der Kassierer die Zahlung ab und gibt die Karte oder die elektronische Geldbörse an den Kunden zurück.
Der Prozess des Erwerbs umfasst daher mehrere wichtige Schritte, von der Auswahl eines Produkts oder einer Dienstleistung über die Eingabe von Kundendaten bis hin zur Überprüfung der Daten, zur Bestätigung der Zahlung und zum Drucken eines Schecks. Die Registrierkasse ist ein zentrales Element dieses Prozesses und gewährleistet die Sicherheit und Zuverlässigkeit von bargeldlosen Zahlungen.
