Balanced Scorecard (BSC) - es ist ein Werkzeug, das von Unternehmen verwendet wird, um ihre Aktivitäten mit ausgewogenen und vielfältigen Indikatoren zu verwalten und zu bewerten. BSC bietet Unternehmen einen visuellen Einblick in ihre Erfolge und Fehler und hilft ihnen festzustellen, ob sie ihre Ziele erreicht haben.
Ein ausgewogenes Scorecard besteht aus vier Schlüsselabschnitte, die zusammen helfen, alle Aspekte des Unternehmens zu bewerten. Diese Abschnitte umfassen:
- Finanzielle Perspektive: In diesem Abschnitt werden die finanziellen Kennzahlen eines Unternehmens wie Gewinne, Erträge, Kosten und Investitionen bewertet. Es hilft Unternehmen, ihre finanzielle Leistung zu verstehen und finanzielle Ziele zu erreichen.
- Kundenperspektive: Diese Perspektive konzentriert sich auf die Bedürfnisse und die Kundenzufriedenheit. Hier werden die Indikatoren für den Kundenservice, ihre Loyalität und Zufriedenheit bewertet.
- Interne Perspektive: dieser Abschnitt bewertet die Effizienz und Leistung der internen Prozesse des Unternehmens. Hier werden Indikatoren für Produkt- oder Dienstleistungsqualität, betriebliche Effizienz und Innovation analysiert.
- Ausbildung und Wachstum des Personals: Dieser Abschnitt bewertet die Entwicklung der Mitarbeiter und ihre Ausbildungs- und Wachstumsfähigkeit. Hier werden Indikatoren für die Ausbildung, die Entwicklung und die Gewinnung neuer Talente untersucht.
Alle diese Abschnitte sind miteinander verknüpft und helfen Unternehmen, ein umfassendes Verständnis ihrer Aktivitäten zu erlangen und strategische Wege für den Erfolg zu finden.
Definition eines ausgewogenen BSC-Scorecards
- Finanziell: enthält Kennzahlen, die sich auf die finanziellen Ergebnisse eines Unternehmens beziehen, z. B. Gewinn, Umsatz und Kosten.
- Interne Prozesse: umfasst Prozesse, die innerhalb eines Unternehmens stattfinden und sich auf seine Effizienz und Produktivität auswirken.
- Ausbildung und Entwicklung: konzentriert sich auf die Ausbildung und Entwicklung der Mitarbeiter des Unternehmens, um ihr professionelles Wachstum und ihre Arbeitseffizienz zu gewährleisten.
- Kunden und Markt: spiegelt die Kundenzufriedenheit und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auf dem Markt wider.
Mit einem ausgewogenen BSC-Scorecard kann das Management des Unternehmens seine Aktivitäten besser einschätzen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage einer umfassenden Analyse der Geschäftsindikatoren treffen.
Schlüsselprinzipien für den Aufbau eines BSC-Systems
Beim Aufbau eines ausgewogenen Scorecards (BSC) müssen die folgenden Schlüsselprinzipien berücksichtigt werden:
- Strategische Ausrichtung. BSC sollte auf der Grundlage der strategischen Ziele und Ziele der Organisation aufgebaut werden. Indikatoren sollten darauf abzielen, strategische Ergebnisse zu erzielen.
- Das Gleichgewicht. Das System muss verschiedene Kategorien von Indikatoren enthalten, die verschiedene Aspekte der Aktivitäten der Organisation widerspiegeln: finanzielle, Kunden-, interne Prozesse und Mitarbeiterentwicklung.
- Hierarchisch. BSC muss hierarchisch aufgebaut werden, wobei Ziele auf verschiedenen Organisationsebenen definiert werden: strategisch, taktisch und operativ.
- Messbarkeit und Operationalisierung. Jeder BSC-Indikator muss messbar sein und konkrete Pläne und Maßnahmen haben, um die festgelegten Ziele zu erreichen.
- Integrität. BSC muss mit anderen Management- und Planungssystemen in der Organisation verbunden sein.
Die Einhaltung dieser Schlüsselprinzipien wird dazu beitragen, ein effektives und ausgewogenes BSC-Scorecard aufzubauen, das strategische Ergebnisse erzielt und die Produktivität der Organisation verbessert.
Ziele und strategische Richtungen bei BSC
- Finanzielle Ziele: Finanzielle Indikatoren beurteilen den finanziellen Zustand einer Organisation und ihre Wirksamkeit. Die Ziele in diesem Abschnitt beinhalten normalerweise steigende Umsätze, geringere Ausgaben, höhere Rentabilität und einen Anstieg des Aktienkurses.
- Verbraucherindikatoren: In diesem Abschnitt können Sie den Erfolg der Interaktion Ihrer Organisation mit Kunden bewerten. Es umfasst Kennzahlen wie Kundenzufriedenheit, Loyalitätsindikatoren, Marktanteil und die Qualität der von der Organisation angebotenen Produkte oder Dienstleistungen.
- Interne Prozesse: In diesem Abschnitt werden die Ziele definiert, die sich auf die Verbesserung der internen Geschäftsprozesse Ihrer Organisation auswirken. Dies kann eine Verkürzung der Zykluszeit, eine Verbesserung der Qualität, eine verbesserte Effizienz und geringere Kosten umfassen.
- Entwicklung und Ausbildung: Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Entwicklung des Humankapitals in einer Organisation. Es umfasst Indikatoren für die Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern, die Beteiligung von Mitarbeitern an innovativen Projekten sowie die Fähigkeit der Organisation, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
Die Ziele und strategischen Richtungen bei BSC müssen harmonisch und miteinander verknüpft sein, um eine vollständige und nachhaltige Entwicklung der Organisation auf lange Sicht zu gewährleisten.
Die wichtigsten Kategorien von Indikatoren im BSC-System
Das BSC-System umfasst vier Hauptkategorien von Indikatoren:
- Finanzielle Leistung. Diese Kategorie umfasst alle Kennzahlen, die sich auf die finanziellen Ergebnisse einer Organisation beziehen, wie Umsatzerlöse, Gewinn, Anlagerenditen usw.
- Kundenzahlen. Diese Kategorie umfasst alle Indikatoren für die Kundenzufriedenheit und -bedürfnisse, wie z. B. die Kundenzufriedenheit, die Anzahl der zufriedenen Kunden, die Bewertung der Kunden usw.
- Interne Prozesse. Diese Kategorie enthält Metriken, die die Prozesse und Vorgänge widerspiegeln, die innerhalb einer Organisation stattfinden, z. B. die Zeit der Ausführung von Aufgaben, die Effizienz von Prozessen, die Produktqualität usw.
- Lern- und Entwicklungsindikatoren. Diese Kategorie umfasst Kennzahlen im Zusammenhang mit der Ausbildung und Entwicklung des Personals, wie Schulungsstunden, Kompetenzniveau, Personalrotation usw.
Jede dieser Kategorien ist ein wichtiges Element eines ausgewogenen Scorecards und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aspekte der Aktivitäten einer Organisation zu bewerten. Die Verwendung verschiedener Indikatoren hilft, die Ergebnisse der Arbeit umfassender und objektiver zu bewerten und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Effizienz zu verbessern.
Beispiele für Indikatoren in jeder BSC-Kategorie
Interne Prozesse
1. Verkürzung der Produktionszykluszeit.
2. Steigerung der Mitarbeiterproduktivität.
3. Verbesserung der Produktqualität.
Finanzielle Effizienz
1. Steigender Marktanteil.
2. Steigerung der Rentabilität des Unternehmens.
3. Geringere Produktionskosten.
Kundenzufriedenheit
1. Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
2. Erhöhen Sie die Anzahl der wiederholten Einkäufe.
3. Reduziert den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Kundenanträgen.
Ausbildung und Entwicklung
1. Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten der Mitarbeiter.
2. Erhöhung der Schulungsbeteiligung der Mitarbeiter.
3. Verringerung der Zahl der Entlassungen.