Excel ist ein leistungsfähiges Microsoft-Tool zum Arbeiten mit Daten und zum Erstellen von Tabellen. Das Programm hat viele Funktionen und Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Informationen so bequem wie möglich zu organisieren und zu analysieren. Eine dieser Funktionen besteht darin, Pivottables zu erstellen, mit denen Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einer Tabelle zusammenfassen und analysieren können.
Das Erstellen einer Pivottable aus mehreren Excel 2016-Arbeitsblättern mag wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, aber der Prozess ist tatsächlich ziemlich einfach. Sie benötigen nur ein paar Schritte, um die Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer einzigen Pivottable zusammenzuführen.
Der erste Schritt besteht darin, den Datenbereich auszuwählen, den Sie in die Pivottable aufnehmen möchten. Sie können Zellen markieren, ein ganzes Blatt oder sogar mehrere Blätter auswählen, wenn sie die gewünschten Daten enthalten. Wechseln Sie dann zum Menüband Einfügen und wählen Sie im Abschnitt Tabellen die Option Pivottable aus.
Danach wird das Dialogfeld Pivottable erstellen geöffnet. Hier können Sie die Datenquelle angeben, indem Sie den gewünschten Bereich oder die gewünschten Arbeitsblätter auswählen. Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Die Pivottable hat eine Überschrift". Wählen Sie dann den Ort aus, an dem Sie die Pivottable platzieren möchten.
So kombinieren Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern in Excel 2016
Excel 2016 bietet eine bequeme Möglichkeit, Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einer einzigen Pivottable zu kombinieren. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie mehrere Arbeitsblätter mit Daten haben und eine gemeinsame Tabelle abrufen möchten, um die Informationen zu analysieren oder einen Bericht zu erstellen.
Befolgen Sie diese Schritte, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern in Excel 2016 zusammenzuführen:
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, auf dem Sie eine Pivottable mit Daten aus anderen Arbeitsblättern erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Informationen aus anderen Quellen" -> "Informationen aus einer anderen Arbeitsmappe".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Excel-Datendatei (.xlsx) und klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Arbeitsblätter aus, deren Daten Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie die Zelle im Arbeitsblatt aus, in die Sie die Pivottable mit den zusammengeführten Daten einfügen möchten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Informationen aus einer anderen Arbeitsmappe auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erstellt Excel 2016 eine Pivottable, die die Daten aus den ausgewählten Arbeitsblättern enthält. Sie können diese Informationen analysieren, Diagramme erstellen oder die Daten nach Belieben sortieren.
Es ist so einfach, Daten aus mehreren Arbeitsblättern in Excel 2016 zusammenzuführen!
Erstellen eines neuen Arbeitsblatts für eine Pivottable
1. Öffnen Sie Ihre Excel 2016-Datei und navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie die Pivottable erstellen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen dieses Arbeitsblatts am unteren Rand des Excel-Fensters und wählen Sie Umbenennen.
3. Geben Sie einen Namen für das neue Arbeitsblatt ein, z. B. Pivottable, und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Navigieren Sie zum neuen Arbeitsblatt, indem Sie es am unteren Rand des Excel-Fensters auswählen.
5. Jetzt haben Sie ein neues Arbeitsblatt, mit dem Sie eine Pivottable erstellen können. Sie können mit dem Hinzufügen von Daten zu diesem Arbeitsblatt beginnen, um dann eine Pivottable mit diesen Daten aus anderen Arbeitsblättern zu erstellen.
Auswählen der zu kombinierenden Kacheln
Um eine Pivottable aus mehreren Arbeitsblättern in Excel 2016 zu erstellen, müssen Sie zuerst die gewünschten Arbeitsblätter auswählen, die in einer Tabelle zusammengefasst werden sollen. Dies ermöglicht es Ihnen, nur mit den richtigen Informationen zu arbeiten und Zeit für unnötige Aktivitäten zu sparen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschten Blätter auszuwählen:
- Öffnen Sie eine Excel-Datei mit mehreren Arbeitsblättern, die Sie zusammenführen möchten.
- Klicken Sie auf das erste Blatt, das Sie der Pivottable hinzufügen möchten.
- Drücken Sie die Strg-Taste auf der Tastatur und klicken Sie auf die anderen Blätter, die Sie auswählen möchten.
- Lassen Sie die Strg-Taste los, nachdem Sie alle gewünschten Arbeitsblätter ausgewählt haben.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie, dass die ausgewählten Arbeitsblätter hervorgehoben sind und bereit sind, sie in eine Pivottable zusammenzuführen. Sie können nun mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie aus den ausgewählten Arbeitsblättern eine Pivottable erstellen.
Verwenden der Pivottable-Funktion zum Zusammenführen von Daten
Die Pivottable-Funktion in Excel 2016 bietet die Möglichkeit, Daten aus mehreren Arbeitsblättern in eine Pivottable zusammenzuführen. Dies kann nützlich sein, wenn große Mengen an Informationen, die in verschiedenen Arbeitsblättern verstreut sind, analysiert und verglichen werden müssen.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Pivottable aus mehreren Arbeitsblättern zu erstellen:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt aus, auf der Sie eine Pivottable erstellen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Pivottable.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster Pivottable erstellen die Option Daten aus mehreren Bereichen oder Tabellen verwenden aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie die Bereiche oder Tabellen aus, deren Daten Sie in der Pivottable verwenden möchten.
- Klicken Sie auf OK, um eine Pivottable zu erstellen.
Excel führt die Daten aus den ausgewählten Bereichen oder Tabellen zusammen und erstellt eine neue Pivottable im ausgewählten Arbeitsblatt. In dieser Tabelle werden alle eindeutigen Werte aus den Quelldaten sowie gruppierte Informationen nach verschiedenen Parametern angezeigt.
Mit der Pivottable-Funktion können Sie Daten aus verschiedenen Quellen leicht vergleichen und analysieren, Trends und Muster erkennen und verschiedene Diagramme und Berichte erstellen. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um mit großen Mengen an Informationen zu arbeiten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Konfigurieren der Pivottable und Analysieren der Ergebnisse
Um eine Pivottable zu erstellen, wählen Sie zuerst den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Pivottable. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datenquelle und den Speicherort aus, an dem Sie die Pivottable platzieren möchten.
Nachdem Sie eine Pivottable erstellt haben, können Sie sie so konfigurieren, dass Sie die gewünschten Analyseergebnisse erhalten. Dazu können Sie der Pivottable Spalten, Zeilen und Werte hinzufügen und Filter und Sortierbedingungen anwenden.
Wenn Sie beispielsweise Verkäufe nach Produktkategorien analysieren möchten, können Sie Kategorien zu den Zeilen der Pivottable und den Umsatzbetrag zu den Werten hinzufügen. Dann können Sie einen Filter anwenden, um bestimmte Produktkategorien auszuwählen oder die Daten nach aufsteigender oder absteigender Umsätze zu sortieren.
Pivottables in Excel 2016 bieten umfangreiche Möglichkeiten für die Datenanalyse und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen basierend auf den Ergebnissen zu treffen. Verwenden Sie dieses Tool, um die Arbeit mit Daten in Excel zu vereinfachen und zu beschleunigen.
