Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationswerkzeuge, und viele Benutzer verwenden verschiedene Versionen des Programms. Wann muss eine Datei mit einer Erweiterung übertragen werden ?in einem xlsx-Format, das mit einer früheren Version von Excel kompatibel ist, stellt sich die Frage: "Wie speichere ich eine Datei in Excel 2013 im Excel 2010-Format?".
In diesem Artikel erhalten Sie eine schrittweise Anleitung, mit der Sie die Datei in Excel 2013 im Excel 2010-Format speichern können. Unabhängig davon, ob Sie Office 365, Office 2019 oder einfach nur eine ältere Version von Excel verwenden, wird diese Anleitung für Sie nützlich sein.
Schritt 1: Öffnen Sie die Datei, die Sie im Excel 2010-Format speichern möchten
Der erste Schritt besteht darin, die Datei in Excel 2013 zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Programmsymbol im Startmenü klicken oder es auf dem Desktop oder in der Taskleiste finden. Klicken Sie nach dem Öffnen des Programms auf "Datei öffnen" oder verwenden Sie den Befehl "Datei" -> "Öffnen".
Anmerkung: bevor Sie die Datei im Excel 2010-Format speichern, stellen Sie sicher, dass Sie sie zunächst im neuen Format gespeichert haben .xlsx.
Wie speichere ich eine Datei in Excel 2013 im Excel 2010-Format?
Wenn Sie Microsoft Excel 2013 installiert haben, die Datei jedoch im Excel 2010-Format speichern müssen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
1. Öffnen Sie die Datei, die Sie im Excel 2010-Format speichern möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Programmfensters.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Speichern unter".
4. Geben Sie im angezeigten Fenster "Speichern unter" den Ordner an, in dem Sie die Datei speichern möchten.
5. Geben Sie im Feld Dateiname den gewünschten Dateinamen ein.
6. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)".
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
8. Bestätigen Sie die Aktion, wenn eine Warnung angezeigt wird, wenn einige Funktionen im Excel 2013-Format möglicherweise verloren gehen.
9. Ihre Datei wird im Excel 2010-Format gespeichert und kann mit Microsoft Excel 2010 geöffnet und bearbeitet werden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Datei in Excel 2013 im Excel 2010-Format speichern. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie die Datei an jemanden senden müssen, der eine ältere Version von Microsoft Excel verwendet. Seien Sie beim Speichern der Datei im Excel 2010-Format vorsichtig, da einige Funktionen von Excel 2013 in diesem Format möglicherweise nicht verfügbar sind.
Vorbereiten zum Speichern einer Datei
Bevor Sie eine Datei im Excel 2010-Format in Excel 2013 speichern können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Datei, die Sie im Excel 2010-Format speichern möchten, in Excel 2013.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei keine ungültigen Elemente im Excel 2013-Format enthält, die nicht im Excel 2010-Format gespeichert werden können. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Datei keine Elemente enthält, die Excel 2013 hinzugefügt wurden und in Excel 2010 nicht vorhanden sind.
- Überprüfen Sie die Datei, und stellen Sie sicher, dass Formeln, Formatierungen und Daten korrekt angezeigt werden. Wenn Sie Abweichungen feststellen, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, damit die Datei so aussieht und funktioniert, wie Sie es erwarten.
- Wenn Ihre Datei Makros enthält, stellen Sie sicher, dass sie im Excel 2010-Format gespeichert werden. Stellen Sie hierzu sicher, dass die Sicherheitseinstellungen des Programms das Speichern von Makros beim Speichern der Datei im Excel 2010-Format ermöglichen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie die Datei mithilfe von Excel 2013 im Excel 2010-Format speichern.
Speichern einer Datei im Excel 2010-Format
Excel 2013 bietet die Möglichkeit, eine Datei im Excel 2010-Format zu speichern, wenn Sie Dateien mit Benutzern freigeben möchten, die eine ältere Version der Anwendung verwenden. Das Speichern einer Datei im Excel 2010-Format ist ziemlich einfach und kann über das Menü "Speichern unter" aufgerufen werden.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern einer Datei im Excel 2010-Format:
- Öffnen Sie die Datei, die Sie im Excel 2010-Format speichern möchten.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Speichern unter".
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihre Datei im Excel 2010-Format gespeichert und kann von Benutzern mit einer älteren Version von Excel geöffnet werden.
Beachten Sie, dass das Speichern einer Datei im Excel 2010-Format einige Einschränkungen oder den Verlust einiger Funktionen erfordern kann, die in neueren Versionen von Excel verfügbar sind. Stellen Sie daher vor dem Speichern von Dateien im Excel 2010-Format sicher, dass sich diese Einschränkungen nicht auf die Funktionen oder Funktionen auswirken, die Sie benötigen.
Überprüfen einer gespeicherten Datei
Nachdem Sie die Datei im Excel 2010-Format gespeichert haben, müssen Sie möglicherweise überprüfen, ob das Speichern erfolgreich war und die Datei ordnungsgemäß geöffnet wurde.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie gerade gespeichert haben, indem Sie darauf doppelklicken.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei fehlerfrei geöffnet wird und alle Daten an ihrem Platz verbleiben.
- Überprüfen Sie die Formatierung, Stile und Grafiken in der Datei. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente so aussehen, wie Sie es erwartet haben.
- Testen Sie die Formeln und Funktionen in der Datei. Stellen Sie sicher, dass sie wie zuvor funktionieren.
Wenn die Datei geöffnet wird und alle Daten korrekt gespeichert sind, haben Sie die Datei erfolgreich im Excel 2010-Format gespeichert. Sie können es jetzt an andere Benutzer weitergeben, die eine Version von Excel 2010 oder höher verwenden.
