Das Programm 1C ist ein beliebtes Werkzeug für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Es bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, mit denen Sie Daten analysieren und fundierte Entscheidungen treffen können. Es ist jedoch wichtig zu berücksichtigen, dass nicht alle Benutzer Zugriff auf alle Berichte haben müssen. Dazu bietet das Programm 1C einen Mechanismus zur Verwaltung von Zugriffsrechten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen Zugriff auf Berichte zu gewähren:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wechseln Sie zum Abschnitt "Zugriffsrechte verwalten".
- Wählen Sie den gewünschten Bericht aus der Liste der verfügbaren Berichte aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen bearbeiten".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Benutzer oder die Gruppe der Benutzer aus, denen Sie Zugriff auf den Bericht gewähren möchten.
- Legen Sie die gewünschten Berechtigungen fest, z. B. "Lesen" oder "Bearbeiten".
- Speichern Sie die Änderungen.
Die ausgewählten Benutzer oder Benutzergruppen haben jetzt Zugriff auf den angegebenen Bericht in Programm 1C. Sie können die Daten anzeigen, analysieren und notwendige Änderungen vornehmen. Denken Sie daran, dass eine falsche Verwaltung von Zugriffsrechten zu einem Verlust sensibler Daten führen kann, sodass Sie nur den Benutzern Zugriff gewähren sollten, die dies wirklich benötigen.
Zugriffsrechte für Berichte in 1C: Grundlegende Konzepte
In 1C gibt es die folgenden grundlegenden Konzepte im Zusammenhang mit Zugriffsrechten:
Die Rolle - Dies ist ein Satz von Regeln und Einstellungen, die bestimmen, welche Vorgänge ein Benutzer auf dem System ausführen kann.
Benutzer - dies ist eine Person, der bestimmte Zugriffsrechte zugewiesen wurden und die Operationen im Programm 1C ausführen kann.
Benutzergruppe Dies ist eine Sammlung von Benutzern, die dieselben Zugriffsrechte auf Berichte haben. Dies vereinfacht die Rechteverwaltung für eine große Anzahl von Benutzern.
Hierarchie der Rechte ist ein System, bei dem einigen Benutzern höhere Zugriffsberechtigungen zugewiesen werden, damit sie die Daten anzeigen und bearbeiten können, auf die Benutzer mit niedrigeren Zugriffsberechtigungen zugreifen können.
Berechtigung zum Bericht Dies ist die Möglichkeit des Benutzers, bestimmte Berichte in Programm 1C anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu erstellen. Berechtigungen werden jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe separat zugewiesen.
Mit diesen grundlegenden Konzepten können Sie die Zugriffsrechte für Berichte im Programm 1C flexibel anpassen und sie an die Anforderungen und die Struktur Ihrer Organisation anpassen.
Schritt 1: Festlegen der Zugriffsebene
Bevor Sie beginnen, Berechtigungen für Berichte in Programm 1C zu erteilen, müssen Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe festlegen. Die Zugriffsebene bestimmt, welche Vorgänge ein Benutzer mit Berichten ausführen kann.
Es gibt mehrere Zugriffsberechtigungen, die zugewiesen werden können:
- Vollzugriff: Ermöglicht es dem Benutzer, alle Berichte anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen.
- Nur anzeigen: Ermöglicht es dem Benutzer, Berichte nur anzuzeigen, ohne sie ändern oder löschen zu können.
- Eingeschränkter Zugriff: ermöglicht dem Benutzer, abhängig von den angegebenen Einstellungen nur bestimmte Berichtsvorgänge auszuführen, z. B. nur Anzeigen oder nur Bearbeiten.
Um die Zugriffsebene festzulegen, öffnen Sie das Programm 1C, wechseln Sie zum Abschnitt Zugriffssteuerung und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe aus. Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern, nachdem Sie die Zugriffsrechte konfiguriert haben.
Schritt 2: Erstellen von Benutzern und Gruppen
Um Berechtigungen für Berichte in Programm 1C zu erteilen, müssen Sie Benutzer und Gruppen erstellen.
- Öffnen Sie das Programm 1C und wechseln Sie zum Abschnitt "Benutzer- und Gruppenreferenz".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Gruppe oder einen neuen Benutzer zu erstellen.
- Geben Sie die erforderlichen Benutzer- oder Gruppeninformationen wie Login, Passwort und Rolle ein.
- Um eine Benutzergruppe zu erstellen, wählen Sie die Option "Gruppe" aus und fügen Sie dann die Benutzer zur erstellten Gruppe hinzu, indem Sie sie aus der Liste auswählen.
- Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind, und klicken Sie auf Speichern, um die Erstellung des Benutzers oder der Gruppe abzuschließen.
Nachdem Sie Benutzer und Gruppen erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, ihnen Berechtigungen für Berichte in Programm 1C zuzuweisen. Im nächsten Schritt erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsrechte für erstellte Benutzer und Gruppen konfigurieren.
Schritt 3: Zuweisen von Zugriffsrechten
Nachdem Sie Rollen und Benutzergruppen erstellt haben, müssen Sie ihnen Berechtigungen für Berichte in Programm 1C zuweisen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie den Abschnitt Benutzerverwaltung aus.
- Wählen Sie die Benutzergruppe aus, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriffsberechtigungseinstellungen" oder ähnliches.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Berichte aus, auf die Sie zugreifen möchten, und markieren Sie sie mit einem Häkchen.
- Wählen Sie die Rolle oder Rollen aus, denen Sie Zugriff auf die Berichte gewähren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen oder ähnliches, um die zugewiesenen Zugriffsrechte beizubehalten.
| Erlaubte Aktionen | Die Beschreibung |
|---|---|
| Vollzugriff | Der Benutzer kann Berichte anzeigen, bearbeiten und löschen. |
| Nur anzeigen | Der Benutzer kann Berichte nur anzeigen, kann sie nicht ändern oder löschen. |
| Kein Zugriff | Der Benutzer hat keinen Zugriff auf Berichte. |
Nachdem sie Berechtigungen zugewiesen haben, können Benutzer Berichte in Programm 1C entsprechend ihren zugewiesenen Rollen und Rechten anzeigen und bearbeiten.
