Ein Barcode ist ein eindeutiger Code, der aus abwechselnden Streifen unterschiedlicher Breite und Leerzeichen besteht. Es wird verwendet, um Waren im Handel und in der Logistik zu identifizieren und zu verfolgen. Eine der häufigsten Arten von Barcodes ist der EAN-Barcode 13.
EAN 13 ist ein internationaler Barcode-Standard, der aus 13 Ziffern besteht. Jede Ziffer im EAN 13-Barcode hat ihr eigenes Gewicht – einige Zahlen haben ein größeres Gewicht, andere einen kleineren. Dies ermöglicht die Validierung des Barcodes und gewährleistet die Fehlerfestigkeit des Barcodes.
Excel, eine beliebte Tabellensoftware, ermöglicht es Ihnen, EAN 13-Barcodes auf einfache Weise zu erstellen – mit Formeln. Verwenden Sie dazu eine Formel, die eine Folge von Strichcode-Ziffern generiert, und wenden Sie dann eine Formatierung darauf an, um ein sichtbares Bild des Barcodes zu erhalten.
Was ist ein Ean-Barcode 13
Der EAN-Barcode 13 verwendet Strichsymbole unterschiedlicher Breite, um die Ziffern 0 bis 9 darzustellen. Diese Zeichen werden von Barcode-Scannern und Barcode-Leseprogrammen decodiert, die dann Waren identifizieren und Informationen über sie speichern können, wie Name, Preis, Herstellungsland und andere Daten.
Der EAN 13 Barcode kann in verschiedenen Branchen wie Einzelhandel, Logistik, Fertigung und anderen verwendet werden. Es erleichtert das Inventarmanagement und die Bestandsverwaltung, verbessert die Arbeitseffizienz und reduziert Fehler beim Scannen von Waren.
Sie können einen EAN 13-Barcode mit speziellen Programmen und Online-Diensten erstellen und drucken, die den Code basierend auf eingegebenen Daten wie der Artikelnummer und der Firmennummer generieren. Darüber hinaus können Sie in Excel auch Formeln verwenden, um einen EAN 13-Barcode zu generieren.
Der EAN 13-Barcode ist der Standard und ermöglicht die schnelle und genaue Identifizierung von Waren und vereinfacht den Verkaufsprozess und die Bestandsverfolgung. Es ist ein integraler Bestandteil des modernen Handels und der Logistik und sorgt für eine effizientere und genauere Arbeit in diesen Bereichen.
Schritt 1: Einstellen der Barcode-Schriftart
Bevor Sie einen EAN-13-Barcode in Excel erstellen, müssen Sie eine spezielle Schriftart installieren, die die Barcodes anzeigt. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Installieren der Barcode-Schriftart:
1. Schritt
Laden Sie die gewünschte EAN-13-Barcode-Schriftart von einer vertrauenswürdigen Website oder von einer vertrauenswürdigen Quelle herunter.
2. Schritt
Entpacken Sie die heruntergeladene Schriftdatei auf Ihrem Computer. Normalerweise wird die Datei eine Erweiterung haben .ttf (TrueType Font).
3. Schritt
Öffnen Sie den Ordner mit der entpackten Schriftart und suchen Sie nach der Datei mit der Erweiterung .ttf.
4. Schritt
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schriftdatei und wählen Sie "Installieren". Windows installiert die Schriftart automatisch.
5. Schritt
Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den EAN-13-Barcode erstellen möchten.
6. Schritt
Wählen Sie die erstellte Zelle aus, und wenden Sie die installierte Barcode-Schriftart auf diese Zelle an. Wählen Sie dazu eine Schriftart aus der Dropdown-Liste mit Schriftarten im oberen Excel-Menü aus.
Jetzt können Sie EAN-13-Barcodes in Excel erstellen und verwenden, um Produkte oder Waren bequem und genau zu identifizieren.
Schritt 2: Formatieren von Zellen mit Daten
Nachdem Sie die Daten in die Zellen eingegeben haben, müssen Sie die Formatierung durchführen, um den EAN-13-Barcode zu erstellen. Dafür:
- Wählen Sie alle Zellen aus, die Barcode-Ziffern enthalten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellenformat".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Zahl" aus.
- Wählen Sie im Abschnitt "Kategorie" "Text" aus.
- Klicken Sie auf "OK", um das Format auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Daten in den Zellen als Text formatiert, was für die Erstellung eines EAN-13-Barcodes in Excel unerlässlich ist.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie den EAN-13-Barcode selbst auf der Grundlage der formatierten Daten erstellen.
Schritt 3: Barcode generieren
Nachdem wir eine Formel zur Berechnung der Prüfziffer erstellt haben, können wir mit der Generierung des Barcodes selbst beginnen. Dazu benötigen wir eine Hilfsschriftart, die speziell für die Anzeige von EAN 13-Barcodes entwickelt wurde. Diese Schriftart kann aus verschiedenen Quellen im Internet heruntergeladen werden.
Nachdem Sie die Schriftart installiert haben, können wir mit der Einrichtung der Zellen beginnen, in denen der Barcode angezeigt wird. Wählen Sie in Excel die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem sich der Code befindet. Aktivieren Sie dann die Zellenformatierung und wählen Sie die installierte EAN-Barcode-Schriftart 13 aus.
Als nächstes müssen Sie die entsprechende Nummer (ohne die erste Ziffer, die ein Ländermarker ist) und eine Prüfziffer in die Zelle eintragen, um einen bestimmten Barcode anzuzeigen. Wenn die Zelle beispielsweise für den Barcode 5901234123457 eine Formel zur Berechnung der Schlüsselziffer enthält und mit der EAN–Barcode-Schriftart 13 formatiert ist, geben Sie einfach 590123412345 und die Schlüsselziffer - in diesem Fall 7 - ein.
Nachdem Sie die Nummer und die Prüfziffer eingegeben haben, zeigt Excel sie dank der installierten Schriftart automatisch als Barcode an. Sie können auch die erweiterten Anzeigeoptionen für den Barcode wie Größe, Farbe usw. anpassen, indem Sie die Zellformatierungseigenschaften in Excel verwenden.
Schritt 4: Hinzufügen zusätzlicher Funktionen
Nachdem Sie den Hauptcode zum Generieren von EAN-13-Barcodes in Excel erstellt haben, können Sie einige zusätzliche Funktionen hinzufügen, um seine Funktionalität zu verbessern.
1. Fügt eine erweiterte Prüfzifferprüfung hinzu. Standardmäßig enthält der EAN-13-Code 12 Ziffern und eine Prüfziffer. Sie können eine Prüfzifferüberprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der eingegebene Code gültig ist. Dazu können Sie die Funktion MOD() verwenden, um die Prüfziffer zu berechnen und sie mit der eingegebenen zu vergleichen.
2. Fügt die Möglichkeit hinzu, die generierten Barcodes in einer separaten Datei zu speichern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Barcodes in anderen Programmen oder auf gedruckten Materialien verwenden möchten. Sie können eine Schaltfläche Speichern hinzufügen und die Workbook-Funktion verwenden.SaveAs(), um die aktive Arbeitsmappe in einer Datei mit dem angegebenen Namen zu speichern.
3. Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Barcodeeinstellungen anzupassen. Sie können beispielsweise eine Dropdown-Liste mit einer Liste der verfügbaren Barcode-Typen (z. B. EAN-13, EAN-8, UPC-A) hinzufügen und dem Benutzer erlauben, den gewünschten Barcode-Typ auszuwählen. Sie können die Funktion Data Validation verwenden, um eine Liste zu erstellen, und die Funktion IF(), um den ausgewählten Wert zu überprüfen und ein entsprechendes Barcode-Muster zu erstellen.
4. Hinzufügen von Barcode-Druckfunktionen. Sie können eine Schaltfläche "Drucken" hinzufügen, die die generierten Barcodes auf einem bestimmten Drucker druckt. Dazu können Sie das Printer-Objekt und die PrintOut() -Methode verwenden, um alle Seiten der aktiven Arbeitsmappe zu drucken.
Dies sind nur einige Ideen, die Ihnen helfen, die Funktionalität Ihres EAN-13 Barcode-Generators in Excel zu verbessern. Sie können diese Ideen in Kombination verwenden oder Ihre eigenen Funktionen implementieren, um Ihren Generator benutzerfreundlicher und nützlicher zu machen.
Schritt 5: Barcode drucken
Nachdem Sie den EAN-13-Barcode in Excel erstellt haben, können Sie mit dem Drucken beginnen.
Es wird empfohlen, die Qualität und Lesbarkeit des Barcodes vor dem Drucken zu überprüfen. Drucken Sie es dazu auf ein normales weißes Blatt Papier aus und stellen Sie sicher, dass alle Streifen und Zahlen klar und lesbar angezeigt werden.
Wenn alles richtig aussieht, können Sie mit dem Drucken auf einem speziellen Etikett oder Etikett beginnen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Datei" und wählen Sie "Drucken".
Passen Sie die Druckeinstellungen an, z. B. die Etikettengröße und -ausrichtung, und wählen Sie einen Arbeitsdrucker aus. Stellen Sie sicher, dass die Option "An die Seitengröße anpassen" ausgewählt ist.
Nachdem Sie die Druckeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie können den Druckvorgang bei Bedarf wiederholen, um die gewünschte Anzahl an Barcodes zu erhalten.
Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, lassen Sie die Etiketten oder Aufkleber vor dem Gebrauch trocknen. Stellen Sie sicher, dass sie sicher an der Ware oder Verpackung befestigt sind.
Jetzt ist Ihr EAN-13 Barcode einsatzbereit! Es wird Ihnen helfen, den Prozess der Rechnungslegung von Waren oder deren Bestandsaufnahme zu automatisieren.
