Bitrix ist ein beliebtes Content Management System (CMS), das umfangreiche Möglichkeiten zum Erstellen und Verwalten von Websites bietet. Eine der nützlichsten Funktionen von Bitrix ist das Extranet, mit dem Sie sichere Arbeitsbereiche für die Interaktion mit externen Partnern, Kunden oder Lieferanten erstellen können.
Jetzt, da Sie bereits ein Extranet in Bitrix haben, möchten Sie diesem System möglicherweise neue Benutzer hinzufügen. Das Hinzufügen eines Extranet-Benutzers zu einer Bitrix ist ein einfaches und schnelles Verfahren, das nur wenige Schritte erfordert.
Zuerst müssen Sie das Bitrix-Dashboard aufrufen. Dazu benötigen Sie Administratoranmeldeinformationen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, suchen Sie den Abschnitt «Zugriffskontrolle» oder «Benutzer» und wählen Sie den Menüpunkt «Benutzer hinzufügen».
Hinzufügen eines Extranetbenutzers zu Bitrix
Bitrix bietet die Möglichkeit, externe Arbeitsgruppen zu erstellen, die als Extranet bezeichnet werden. Das Extranet ermöglicht es Ihnen, die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Mitarbeitern zu erweitern, indem sie ihnen eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Bereiche Ihres Bitrix-Portals gewähren.
Um einen Benutzer einer Extranetgruppe hinzuzufügen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:
- Melden Sie sich mit Administratoranmeldeinformationen bei Ihrem Bitrix-System an.
- Navigieren Sie zur Seite Benutzerverwaltung, indem Sie den entsprechenden Menüpunkt auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen".
- Füllen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Felder aus, um einen neuen Benutzer zu erstellen. Geben Sie seinen Vornamen, Nachnamen, Login und E-Mail an.
- Wählen Sie die Gruppe Extranetbenutzer aus. Wenn es keine solche Gruppe gibt, erstellen Sie sie, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Gruppe" klicken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- Der neue Benutzer wird nun der Extranetgruppe hinzugefügt und erhält Zugriff auf die entsprechenden Abschnitte des Bitrix-Portals.
Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen neuen Benutzer zur Extranetgruppe in Bitrix hinzufügen und ihm Zugriff auf die erforderlichen Funktionen in Ihrem Portal gewähren.
Schritt 1: Melden Sie sich im Bitrix-Dashboard an
Um einen Extranetbenutzer zu Bitrix hinzuzufügen, müssen Sie sich im Administrationsbereich anmelden. Dafür:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die Adresse Ihrer Bitrix-Website ein.
- Fügen Sie in der Adressleiste "/bitrix/admin" hinzu und drücken Sie die Eingabetaste.
- Die Anmeldeseite für das Bitrix-Dashboard wird angezeigt.
- Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie bei der Installation von Bitrix angegeben haben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden, um sich im Administrationsbereich anzumelden.
Nachdem Sie sich erfolgreich im Administrationsbereich autorisiert haben, können Sie mit dem Hinzufügen eines neuen Extranetbenutzers zu Bitrix beginnen.
Schritt 2: Gehen Sie im Menü "Dienste" zum Abschnitt "Benutzer"
Um einen neuen Extranetbenutzer zu Bitrix24 hinzuzufügen, müssen Sie im Menü "Dienste" zum Abschnitt "Benutzer" gehen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Nachdem Sie sich bei Bitrix24 angemeldet haben, öffnen Sie das Hauptmenü auf der linken Seite der Seite.
- Suchen Sie im Hauptmenü nach dem Abschnitt "Dienste" und klicken Sie darauf.
- Suchen Sie in der Dropdown-Liste nach "Benutzer" und klicken Sie darauf.
Sie befinden sich jetzt im Abschnitt "Benutzer", in dem Sie einen neuen Extranetbenutzer hinzufügen können. Hier können Sie Benutzer verwalten, ihre Profile bearbeiten, Zugriffsrechte festlegen usw.
Im nächsten Schritt erklären wir Ihnen, wie Sie dem Bitrix24-Extranet einen neuen Benutzer hinzufügen und sein Profil und seine Zugriffsrechte konfigurieren können.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen"
Sobald Sie sich auf der Seite "Extranetbenutzer verwalten" befinden, müssen Sie auf die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen" klicken, um mit dem Hinzufügen eines neuen Benutzers zu Ihrer Extranetgruppe zu beginnen.
Die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen" befindet sich normalerweise oben oder unten in einer Tabelle mit bereits vorhandenen Benutzern. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht finden können, wenden Sie sich an Ihren Site-Administrator oder lesen Sie die Dokumentation zur Verwaltung von Extranetbenutzern auf dem Bitrix-System.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen" geklickt haben, erhalten Sie ein Formular zum Ausfüllen von Informationen über den neuen Benutzer. In diesem Formular können Sie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und andere Daten des neuen Benutzers angeben. Außerdem können Sie die Zugriffsrechte und Rollen des neuen Benutzers in Ihrer Extranetgruppe angeben.
| Name: | feld zum Eingeben des Benutzernamens |
| Nachname: | feld für den Namen des Benutzers |
| E-Mail-Adresse: | eingabefeld für die E-Mail-Adresse des Benutzers |
| Zugriffsrecht: | dropdown-Liste zur Auswahl der Zugriffsrechte eines Benutzers |
| Die Rolle: | dropdown-Liste zur Auswahl der Benutzerrolle |
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Hinzufügen" klicken, um den Vorgang zum Hinzufügen eines Benutzers abzuschließen. Danach wird der neue Benutzer zu Ihrer Extranetgruppe hinzugefügt und erhält die entsprechenden Berechtigungen und Rollen.
Schritt 4: Füllen Sie die Felder mit den Informationen über den Benutzer aus und wählen Sie dessen Rollen aus
Um einen Extranet-Benutzer auf der Bitrix-Plattform hinzuzufügen, müssen Sie eine Reihe von Feldern mit Informationen über ihn ausfüllen.
- Nachname und Vorname - Geben Sie den Nachnamen und den Benutzernamen ein.
- Abteilung - Wählen Sie die Abteilung aus, mit der der Benutzer verknüpft werden soll. Wenn es mehr als eine Abteilung gibt, wählen Sie die Abteilung aus, die für den Benutzer am besten geeignet ist.
- Position - Geben Sie die Position an, die der Benutzer einnimmt.
- Email - Geben Sie die Arbeits-E-Mail des Benutzers ein.
- Telefon - Geben Sie die Kontaktnummer des Benutzers ein.
- Geburtsdatum - Geben Sie das Geburtsdatum des Benutzers an.
- Geschlecht - Wählen Sie das Geschlecht des Benutzers aus.
Nachdem Sie diese Felder ausgefüllt haben, werden Sie aufgefordert, die Rollen auszuwählen, die der Benutzer auf dem Extranet ausführen soll. Wählen Sie unter Berücksichtigung der Berechtigungen und Funktionen, die für diesen Benutzer verfügbar sind, die erforderlichen Rollen aus. Wenn der Benutzer beispielsweise ein Gruppenadministrator ist, stehen ihm alle Funktionen zur Verwaltung der Gruppe zur Verfügung.
