Microsoft Excel ist eine beliebte Tabellenkalkulationsanwendung, die von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Bei der Arbeit mit Excel-Dateien tritt eine Situation auf, in der der Benutzer vergisst, seine Arbeit zu speichern, und es stellt sich die Frage: "Wo werden nicht gespeicherte Excel-Dateien gespeichert?".
Wenn diese Situation auftritt, fordert Excel den Benutzer auf, die Datei in einem bestimmten Computerspeicher zu speichern oder einen temporären Speicherort zum Speichern nicht gespeicherter Daten zu verwenden.
Erstens. Excel kann nicht gespeicherte Daten in einem temporären Ordner auf der Festplatte des Computers speichern. Der Pfad zu diesem Ordner kann je nach Betriebssystem und Excel-Version unterschiedlich sein.
Den Speicherort nicht gespeicherter Excel-Dateien verstehen
Die Suche nach nicht gespeicherten Excel-Dateien kann jedoch etwas schwierig sein, da sie in versteckten Ordnern auf Ihrem Computer gespeichert sind. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, diese Dateien zu finden:
- Öffnen Sie den Ordner Eigene Dateien auf Ihrem Computer. In den meisten Fällen werden nicht gespeicherte Excel-Dateien in diesem Ordner gespeichert.
- Wenn Sie die gewünschte Datei nicht sehen, überprüfen Sie andere Ordner wie Dokumente oder Desktop. Nicht gespeicherte Dateien können auch an diesen Orten gespeichert werden.
- Wenn Sie die Datei immer noch nicht finden können, versuchen Sie es mit der Windows-Suche. Geben Sie in der Suchleiste "*" ein.xlk" oder "*.tmp" (ohne Anführungszeichen) und drücken Sie die Eingabetaste. Dies hilft Ihnen, temporäre Kopien von Excel-Dateien zu finden, die möglicherweise nicht gespeicherte Daten enthalten.
Wenn Sie die nicht gespeicherte Excel-Datei immer noch nicht finden können, wurde sie wahrscheinlich vom System automatisch gelöscht. In diesem Fall gibt es keine Garantie, dass Sie Ihre nicht gespeicherten Daten wiederherstellen können.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das regelmäßige Speichern von Excel–Dateien der beste Weg ist, um Datenverlust zu vermeiden. Versuchen Sie, sich nach jeder wichtigen Arbeitsphase eine gute Angewohnheit zu verschaffen, Ihre Dateien zu speichern, um unangenehme Situationen zu vermeiden.
Speicherort für nicht gespeicherte Dateien
Excel verfügt wie andere Microsoft Office-Programme über eine integrierte Funktion zum automatischen Speichern, mit der Kopien nicht gespeicherter Dateien gespeichert werden. Dies geschieht, um Datenverluste im Falle eines Systemausfalls oder anderer unvorhergesehener Situationen zu vermeiden.
Standardmäßig werden Dateien, die vom Benutzer nicht gespeichert wurden, in einem temporären Ordner auf dem Computer gespeichert. Der Speicherort dieses Ordners hängt vom Betriebssystem ab. Hier sind einige Speicherorte für den temporären Ordner:
- Für Windows-Benutzer: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Für macOS-Benutzer: /Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Unsaved Workbooks
Beachten Sie, dass Dateien auf macOS abhängig von der Betriebssystemversion und der verwendeten Anwendung an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden können.
Wenn Sie Excel das nächste Mal öffnen, überprüft das Programm diese temporären Ordner automatisch auf nicht gespeicherte Dateien und fordert Sie auf, sie wiederherzustellen. Wenn Sie die Datei jedoch erfolgreich gespeichert haben, nachdem Sie eine Kopie in einem temporären Ordner erstellt haben, werden sie gelöscht.
Im Allgemeinen hilft das automatische Speichern zwar, Datenverlust zu vermeiden, es wird jedoch immer empfohlen, die Dateien regelmäßig manuell zu speichern, um sicherzustellen, dass alle Änderungen gespeichert werden.
Excel-Cache-Ordner
Der Excel-Cache-Ordner dient zum Speichern temporärer Dateien, die nicht gespeichert wurden. Excel erstellt diese Dateien, wenn bei der Arbeit mit dem Dokument ein Fehler aufgetreten ist oder ein Fehler aufgetreten ist und die Datei vor dem Schließen des Programms nicht gespeichert wurde.
Jede Version von Excel hat einen eigenen Cache-Ordner, in dem temporäre Dateien gespeichert werden. Für Excel 2016 befindet sich der Cache-Ordner beispielsweise normalerweise im folgenden Pfad:
Bei früheren Versionen von Excel oder anderen Betriebssystemversionen kann der Pfad unterschiedlich sein.
Ein Excel-Cache-Ordner kann temporäre Dateien mit einer Erweiterung enthalten.tmp, .xar oder andere Erweiterungen. Sie können diese Dateien verwenden, um ein Dokument nach einem Fehler oder einem Fehler wiederherzustellen.
Beachten Sie jedoch, dass Kopien der Dateien im Cache-Ordner möglicherweise unvollständig oder veraltet sind. Daher wird empfohlen, Ihre Dokumente regelmäßig manuell zu speichern.
Typische Speicherorte für Excel-Cache-Ordner
Wenn Sie in Excel arbeiten, erstellt das Programm automatisch temporäre Dateien, die als Cache-Dateien oder nicht gespeicherte temporäre Dateien bezeichnet werden. Diese Dateien enthalten Informationen über nicht gespeicherte Änderungen an einem Dokument und können zur Wiederherstellung von Daten verwendet werden, wenn ein Programm abstürzt oder der Computer versehentlich heruntergefahren wird.
Typische Speicherorte für Excel-Cache-Ordner:
- %AppData%\Microsoft\Excel\ - Dieser Speicherort ist der Standardspeicherort für Excel-Cache-Dateien. %AppData% - Der Pfad des AppData-Ordners, der sich normalerweise im Benutzerordner befindet. Zum Beispiel, C:\Users\ИмяПользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Excel \.
- %LocalAppData%\Microsoft\Excel\ - Dieser Speicherort wird auch von Excel zum Speichern von Cache-Dateien verwendet. %LocalAppData% - Der Pfad zum LocalAppData-Ordner, der sich ebenfalls im Benutzerordner befindet. Zum Beispiel, C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel \.
- %Temp%\Excel\ - Temporäre Excel-Dateien können sich auch im Temp-Ordner befinden, der für temporäre Dateien für alle Anwendungen auf dem Computer bestimmt ist. %Temp% ist der Pfad des Temp-Ordners, der sich normalerweise im Benutzerordner befindet. Zum Beispiel, C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Temp\Excel \.
Vergessen Sie nicht, dass der Speicherort der Cache-Ordner je nach Betriebssystemversion und Excel-Einstellungen variieren kann. Wenn Sie nach dem tatsächlichen Speicherort der Cache-Datei für ein bestimmtes Dokument suchen möchten, können Sie die Option "Nicht gespeicherte Dateien anzeigen und bearbeiten" in Excel verwenden.
Zugriff auf Cache-Ordner
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf Excel-Cache-Ordner zuzugreifen:
- Öffnen Sie Windows Explorer. Sie können dazu die Tastenkombination Win + E drücken oder den entsprechenden Eintrag im Startmenü auswählen.
- Wechseln Sie zum Ordner "Suchen". Sie können dies tun, indem Sie die entsprechende Option im Seitenmenü des Explorers auswählen.
- Geben Sie "%temp%" in das Suchfeld ein. Dadurch werden alle temporären Ordner auf Ihrem Computer gefunden.
- Drücken Sie die Eingabetaste. Der Explorer listet alle temporären Ordner auf Ihrem Computer auf.
- Erweitern Sie den Ordner "AppData". Sie finden es in der Liste der temporären Ordner, indem Sie den Ordner "Local" öffnen.
- Öffnen Sie den Microsoft-Ordner. Sie befindet sich im Ordner "Office" oder "Excel".
- Wechseln Sie zum Ordner "UnsavedFiles". Es enthält alle nicht gespeicherten Excel-Dateien.
Sie haben jetzt Zugriff auf Excel-Cache-Ordner und können nicht gespeicherte Dateien anzeigen und wiederherstellen. Beachten Sie, dass die Dateien im Ordner "UnsavedFiles" möglicherweise kryptografische Namen haben, sodass es schwierig sein kann, die gewünschte Datei zu finden. Es wird empfohlen, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Beachten Sie, dass sich der Speicherort der Cache-Ordner je nach Betriebssystemversion und installierten Programmen ändern kann, sodass sich der oben beschriebene Vorgang auf Ihrem Computer geringfügig unterscheiden kann.
Speichern nicht gespeicherter Dateien
Wenn Sie mit Excel arbeiten und vergessen, eine Datei zu speichern, speichert das Programm sie automatisch in einer temporären Datei auf Ihrem Computer. Dies geschieht, um Datenverluste zu vermeiden, wenn das System ausfällt oder der Computer unerwartet heruntergefahren wird.
Normalerweise werden temporäre Dateien in einem speziellen Ordner namens "Wiederhergestellte Dateien" gespeichert. Dieser Ordner befindet sich in dem Ordner, in dem Ihre Dokumente standardmäßig gespeichert sind. Der Speicherort des Ordners kann jedoch je nach Version von Excel und den Einstellungen Ihres Betriebssystems unterschiedlich sein.
Um den Ordner mit den wiederhergestellten Dateien zu finden, öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Wählen Sie dann "Optionen" (oder "Optionen" in älteren Versionen des Programms) und gehen Sie zum Abschnitt "Speichern". In diesem Abschnitt sehen Sie den Pfad zum Ordner "Wiederhergestellte Dateien".
Es kommt manchmal vor, dass sich die wiederhergestellten Dateien nicht im Ordner "Wiederhergestellte Dateien" befinden, da Excel sie automatisch löscht, nachdem die Datei erfolgreich gespeichert wurde. In diesem Fall müssen Sie zu dem Ordner navigieren, in dem Sie an der Datei gearbeitet haben, und nach temporären Dateien suchen, die im Format "~$Dateiname" benannt sind.xlsx".
Es ist wichtig zu beachten, dass temporäre Dateien keine vollständigen Excel-Dateien sind und einige der Änderungen, die Sie vor dem Absturz des Programms vorgenommen haben, möglicherweise nicht enthalten sind. Daher wird empfohlen, Ihre Dateien immer regelmäßig zu speichern, um Datenverluste und Probleme bei der Wiederherstellung zu vermeiden.
Verlust nicht gespeicherter Dateien
In den folgenden Fällen gehen nicht gespeicherte Dateien in Excel möglicherweise verloren:
- Excel ist ohne Vorwarnung ausgeschaltet oder hängen geblieben.
- Der Computer oder Laptop ist ausgeschaltet oder neu gestartet, ohne die nicht gespeicherten Daten zu speichern.
- Beim Speichern oder Schließen der Datei wurde ein Fehler gemacht.
- Die Datei wurde gelöscht oder verschoben, ohne die Änderungen zu speichern.
Der Verlust nicht gespeicherter Dateien kann sich als sehr unangenehme Situation erweisen, aber nicht alles ist verloren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, nicht gespeicherte Daten in Excel wiederherzustellen.
Der erste Weg besteht darin, temporäre Dateien zu überprüfen. Excel erstellt automatisch temporäre Dateien, in denen Änderungen gespeichert werden, während Sie mit dem Dokument arbeiten. Wenn Excel abstürzt, können diese temporären Dateien Ihre Rettung sein.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Funktion zur automatischen Wiederherstellung zu verwenden. Excel sichert die Dateien automatisch, um sie im Notfall wiederherzustellen.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, im Ordner "Excel-Wiederherstellung" nach temporären Dateien zu suchen. In diesem Ordner können temporäre Dateien gespeichert werden, die von Excel erstellt wurden, um Daten wiederherzustellen, wenn ein Absturz aufgetreten ist.
Die vierte Methode besteht darin, die Funktion "Kürzlich geschlossene Dokumente wiederherstellen" zu verwenden. Excel verfügt über eine solche Funktion, mit der Sie geschlossene Dokumente einschließlich nicht gespeicherter Dateien wiederherstellen können.
Vergessen Sie nicht die Funktion zum automatischen Speichern, mit der Sie aufgefordert werden, die Datei alle paar Minuten mit dem Dokument zu speichern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, verringert sich die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlustes.
Der zuverlässigste Weg, um den Verlust nicht gespeicherter Dateien zu vermeiden, besteht jedoch darin, Dokumente regelmäßig manuell zu speichern und sich nicht nur auf automatisches Speichern und automatisches Wiederherstellen zu verlassen.
