Bei der Arbeit mit Dokumenten in Microsoft Word treten häufig Situationen auf, in denen eine frühere Version einer Datei zurückgegeben werden muss. Dies kann beispielsweise bei versehentlichem Löschen, fehlerhaftem Speichern oder Datenverlust auftreten. Standardmäßig speichert das System nur die neueste Version des Dokuments, was zu Unannehmlichkeiten führen kann, wenn eine Datei wiederhergestellt werden muss.
Es gibt jedoch Möglichkeiten, eine frühere Version einer Word-Datei wiederherzustellen, ohne die Standardwiederherstellungspunktfunktion zu verwenden. Heute werden wir uns einige Methoden ansehen, mit denen Sie verlorene Daten wiederherstellen können, auch ohne Backups zu erstellen.
1. Verwenden Sie die Funktion "Versionen"
In Microsoft Word können Sie Dokumente als Versionen speichern. Auf diese Weise können Sie mehrere Dateizustände speichern und bei Bedarf eine der vorherigen Versionen wiederherstellen. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie dann in der oberen linken Ecke des Word-Fensters auf die Schaltfläche "Datei". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Info" und dann "Versionen". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Beim Speichern Versionen erstellen aus. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument speichern, wird nun eine neue Version erstellt.
Hinweis: Diese Funktion ist nur in einigen Versionen von Microsoft Word verfügbar, überprüfen Sie, ob sie in Ihrer Version vorhanden ist.
2. Verwenden Sie die automatische Wiederherstellung
Eine andere Möglichkeit, eine frühere Version einer Word-Datei wiederherzustellen, besteht darin, die automatische Reparaturfunktion zu verwenden. Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, erstellt Word automatisch temporäre Kopien der Datei, mit denen Sie Daten im Falle eines Fehlers oder Verlustes wiederherstellen können. Wenn Ihre Datei unerwartet geschlossen wurde oder ein Systemfehler aufgetreten ist, werden Sie von Word automatisch aufgefordert, die zuletzt gespeicherte Version wiederherzustellen. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie die automatisch erstellten Kopien der Datei manuell im Ordner "Wiederhergestellte" oder "Temporäre Internetdateien" finden.
Also, wenn Sie eine frühere Version einer Word-Datei verlieren, verzweifeln Sie nicht! Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten wiederherzustellen, und Sie können die für Sie am besten geeignete auswählen. Verwenden Sie die Funktion "Versionen", um mehrere Dateizustände zu speichern und einen von ihnen wiederherzustellen. Wenn Ihre Datei unerwartet geschlossen wurde oder ein Systemfehler auftritt, überprüfen Sie die Ordner "Wiederhergestellte" oder "Temporäre Internetdateien", um nach automatisch erstellten temporären Kopien zu suchen. Vermeiden Sie den Verlust wichtiger Daten, und stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf eine frühere Version einer Word-Datei wiederherstellen können.
Wie kann ich eine frühere Version einer Word-Datei ohne Wiederherstellungspunkte wiederherstellen
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie zu einer früheren Version einer Word-Datei zurückkehren müssen, aber keine Wiederherstellungspunkte erstellt wurden oder keinen Zugriff darauf haben. In diesem Fall können Sie die vorherige Version der Datei mithilfe der Funktion «Versionen» in der Word-Datei selbst wiederherstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Operation durchführen können.
- Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie wiederherstellen müssen. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte «Datei».
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt «Info» aus.
- Ein Fenster mit Dateiinformationen wird auf dem Bildschirm angezeigt. In
Problem mit Datenverlust
Datenverlust kann eines der ärgerlichsten Probleme sein, mit denen Benutzer konfrontiert sind, die mit Microsoft Word-Programmdateien arbeiten. Mögliche Ursachen für Datenverlust können Programmfehler, unerwartetes Herunterfahren des Computers oder sogar versehentliches Löschen oder Überschreiben der Datei sein. Glücklicherweise gibt es in Microsoft Word verschiedene Möglichkeiten, eine frühere Version einer Datei wiederherzustellen, wenn Daten verloren gehen. Eine dieser Optionen ist die Verwendung der Funktion "Frühere Version wiederherstellen" in Word selbst, mit der Sie zu einer früheren Version einer Datei zurückkehren können, die für eine bestimmte Zeit gespeichert wurde. Es gibt jedoch Situationen, in denen die Verwendung dieser Funktion nicht möglich ist oder das gewünschte Ergebnis nicht liefert. Wenn beispielsweise eine Datei überschrieben oder gelöscht wurde, kann die Funktion "Vorherige Version wiederherstellen" die vorherige Version der Datei nicht wiederherstellen. In solchen Fällen müssen Sie andere Wiederherstellungsmethoden verwenden, z. B. die Verwendung temporärer Dateien, die Suche nach Backups oder die Verwendung spezieller Wiederherstellungsprogramme.
Wiederherstellungsfunktionen ohne Wiederherstellungspunkte
Zunächst können Sie die Funktionen von Microsoft Word nutzen. Seine Funktionalität umfasst das automatische Speichern von Dokumenten im Hintergrund. Wenn Ihr Dokument daher unerwartet geschlossen wurde, ohne die Änderungen zu speichern, können Sie das Programm erneut öffnen und versuchen, die Datei der automatisch gespeicherten Version wiederherzustellen. Zweitens können Sie die Systemfunktionen des Windows-Betriebssystems nutzen. Im Ordner mit dem Dokument können Sie nach versteckten Dateien mit der Erweiterung suchen. "wbk" oder ".asd". Dies sind Sicherungsdateien, die von Microsoft Word oder Windows erstellt werden. Versuchen Sie, sie zu öffnen und zu überprüfen, ob sie die Informationen enthalten, die Sie benötigen. Außerdem ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass temporäre Dateien im System vorhanden sind. Wenn das Dokument kürzlich geöffnet und geändert wurde, können Sie das Verzeichnis temporärer Betriebssystemdateien überprüfen. Unter Windows kann dieser Ort beispielsweise folgendermaßen lauten: "C:\Users\%Username%\AppData\Local\Temp ". Die gesuchte Datei kann durch ihre Erweiterung gefunden werden. "tmp" und versuchen, es in Microsoft Word zu öffnen. Verlassen Sie sich jedoch nicht nur auf diese Funktionen, sondern es wird empfohlen, Ihre Dokumente regelmäßig zu speichern, Backups zu erstellen und Wiederherstellungspunkte zu verwenden. Dadurch werden Datenverluste vermieden und die Wiederherstellung erleichtert.
Schritt 1: Suchen nach temporären Dateien
Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die temporären Word-Dateien gespeichert sind. In den meisten Fällen befindet sich dieser Ordner hier: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass versteckte Dateien und Ordner in den Einstellungen angezeigt werden. Schritt 2: Suchen Sie in einem geöffneten Ordner nach Dateien mit der Erweiterung .tmp oder .asd. Diese Dateien enthalten temporäre Daten, die eine frühere Version eines Word-Dokuments wiederherstellen können. Schritt 3: Wählen Sie eine Datei aus .tmp oder .ein asd, der dem Zeitpunkt entspricht, zu dem Sie noch keine unerwünschten Änderungen am Dokument vorgenommen haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen aus. Schritt 4: Ändern Sie die Dateierweiterung in .docx. Zum Beispiel, wenn die Datei "Document.asd", benennen Sie es in "Document.docx". Schritt 5: Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie die umbenannte Datei. In dieser Datei müssen die vorherigen Änderungen wiederhergestellt werden, die vor dem letzten Speichern des Dokuments vorgenommen wurden.
Schritt 2: Überprüfen des Caches
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zum Ordner "AppData" (klicken Sie auf die Adressleiste des Datei-Explorers und geben Sie "%AppData%" ein).
- Öffnen Sie den Ordner "Local" und dann "Microsoft".
- Suchen Sie im Ordner "Microsoft" nach dem Ordner "Office", und öffnen Sie ihn.
- Im Ordner "Office" werden mehrere Ordner mit den Versionsnamen von Word angezeigt (z. B., "15.0", "16.0").
- Wählen Sie den Ordner mit der größten Version von Word aus (dies ist normalerweise die neueste Version) und öffnen Sie ihn.
- Suchen Sie im ausgewählten Ordner nach dem Ordner "File MRU" und öffnen Sie ihn.
- Im Ordner "File MRU" werden Dateien mit dem Namen "File 1", "File 2" usw. angezeigt.
- Überprüfen Sie den Inhalt der Dateien, um die gewünschte Version der Word-Datei zu finden.
Anmerkung: Der Cache kann eine große Anzahl von Dateien enthalten, daher kann es einige Zeit dauern, nach der gewünschten Datei zu suchen. Wenn Sie die richtige Version der Datei gefunden haben, kopieren Sie sie an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer, um sie zu speichern.
Schritt 3: Verwenden der Funktion "Änderungen zurücksetzen"
Wenn Sie versehentlich unerwünschte Änderungen an Ihrer Word-Datei vorgenommen haben und sie auf eine frühere Version zurücksetzen möchten, können Sie die Funktion "Änderungen zurücksetzen" verwenden. Mit dieser Funktion können Sie eine frühere Version einer Datei wiederherstellen, ohne Wiederherstellungspunkte zu verwenden. Hier ist, wie man es macht:
- Öffnen Sie die Word-Datei, in der Sie die Änderungen zurücksetzen möchten.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Word-Fensters auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü "Informationen" aus.
- Klicken Sie im Bereich "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen" auf die Schaltfläche "Rollback wiederherstellen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Version der Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
- Ihre Word-Datei wird auf die ausgewählte Version wiederhergestellt, und alle nach dieser Version vorgenommenen Änderungen werden gelöscht.
Beachten Sie, dass die Funktion "Änderungen zurücksetzen" nur für lokale Versionen der Datei funktioniert, die nicht gespeichert wurden. Wenn Sie die Datei bereits gespeichert haben, nachdem Sie unerwünschte Änderungen vorgenommen haben, funktioniert diese Funktion möglicherweise nicht. In diesem Fall können Sie versuchen, andere Methoden zur Wiederherstellung der Datei zu verwenden, z. B. die Verwendung von Sicherungsdateien oder die Verwendung von Wiederherstellungspunkten.
Schritt 4: Wiederherstellen der vorherigen Version aus dem automatischen Speichern
Wenn die automatische Speicherung in den Microsoft Word-Einstellungen aktiviert ist, können Sie die vorherige Version einer Datei ohne Wiederherstellungspunkte wiederherstellen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Microsoft Word. Öffnen Sie das Programm und wählen Sie im Hauptmenü "Datei".
- Wählen Sie Öffnen. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Öffnen", um auf die Dateien auf Ihrem Computer zuzugreifen.
- Suchen Sie den Ordner mit den automatischen Speichervorgängen. Navigieren Sie im geöffneten Fenster wie folgt durch die Ordner: "Dokumente" > "Microsoft User Data" > "Word Work File". Hier finden Sie die letzten automatischen Speichervorgänge.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei aus, die der gewünschten Version des Dokuments entspricht.
- Öffnen Sie die Datei. Klicken Sie auf die ausgewählte Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
- Speichern Sie die Datei. Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, können Sie sie als neues Dokument speichern oder das vorhandene Dokument überschreiben.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die vorherige Version einer Word-Datei mithilfe der Funktion zum automatischen Speichern wiederherstellen.
Schritt 5: Überprüfen der wiederhergestellten Datei
Nachdem Sie eine frühere Version der Word-Datei wiederhergestellt haben, müssen Sie überprüfen, ob die Wiederherstellung korrekt ist.
Öffnen Sie dazu die wiederhergestellte Word-Datei, und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass die wiederhergestellte Datei alle erforderlichen Daten enthält und dass die Textformatierung mit dem Original übereinstimmt.
Achten Sie beim Anzeigen des Inhalts darauf, dass sich alle Abschnitte, Titel, Tabellen, Listen und andere Elemente im Dokument an ihrer richtigen Stelle befinden und keine Fehler oder Auslassungen enthalten.
Wenn Sie Fehler oder Fehler in der wiederhergestellten Datei feststellen, versuchen Sie, den Wiederherstellungsprozess mit einer anderen Version der Datei oder anderen Wiederherstellungsmethoden zu wiederholen.
Wenn die Wiederherstellung erfolgreich war und die wiederhergestellte Datei vollständig mit dem Original übereinstimmt, denken Sie daran, sie unter einem neuen Namen zu speichern und unnötige Versionen der Dateien zu löschen, um Verwechslungen zu vermeiden.
