Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Tabellenkalkulationswerkzeug, mit dem Benutzer Daten erstellen, bearbeiten und analysieren können. Manchmal gibt es Situationen, in denen Sie eine Excel-Datei schließen müssen, die von einem anderen Benutzer geöffnet wurde, damit sie für bestimmte Aktionen darauf zugreifen können. In diesem Artikel sehen wir uns eine detaillierte Anleitung zum Schließen von Excel an, das von einem anderen Benutzer verwendet wird.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte auf dem Computer verfügen, um die erforderlichen Schritte auszuführen. Wenn Sie nicht über Administratorrechte verfügen, müssen Sie sich möglicherweise an den Administrator oder den Besitzer des Computers wenden, um Hilfe zu erhalten.
Schritt 2: Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Excel-Datei befindet, die Sie schließen möchten. Dies ist normalerweise der Ordner Eigene Dateien oder ein anderer Ordner, in dem die Datei gespeichert wurde.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Excel-Datei, die von einem anderen Benutzer geöffnet wurde, und wählen Sie die Option Schließen aus. Wenn die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Kopie der Datei auf Ihrem Computer zu speichern, bevor Sie die Datei schließen können.
Schritt 4: Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, wird die Excel-Datei geschlossen und Sie können ohne Einschränkungen damit beginnen. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Änderungen gespeichert wurden, bevor Sie die Datei schließen.
Denken Sie daran, dass das Schließen einer von einem anderen Benutzer geöffneten Excel-Datei zum Verlust nicht gespeicherter Daten für diesen Benutzer führen kann. Daher ist es wichtig, andere Benutzer vorher über Ihre Absicht zu informieren, die Datei zu schließen oder alle erforderlichen Daten vor dem Schließen zu speichern.
Öffnen Sie den Task-Manager
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Excel-Datei eines Benutzers mit dem Task-Manager zu schließen:
- Drücken Sie gleichzeitig Strg + Umschalt + Esc oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie Task-Manager.
- Das Fenster "Task-Manager" wird geöffnet, in dem alle laufenden Prozesse und Anwendungen auf Ihrem Computer aufgelistet sind.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Prozesse.
- Suchen Sie den Excel-Prozess, den Sie schließen möchten. Normalerweise enthält der Prozessname das Wort "Excel" oder den Dateinamen Ihres Dokuments.
- Markieren Sie den Excel-Prozess und klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Task beenden.
- Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Aufgabe beenden" klicken.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Excel-Datei eines anderen Benutzers geschlossen und Sie können sie problemlos auf Ihrem Computer öffnen.
Suchen Sie den Excel-Prozess eines anderen Benutzers
Wenn Sie Excel schließen müssen, das von einem anderen Benutzer auf dem Computer verwendet wird und Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, müssen Sie den Programmprozess finden und den Benutzer rauswerfen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Task-Manager, indem Sie Strg+ Umschalt+ Esc drücken oder mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste klicken und Task-Manager auswählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Prozesse.
- Suchen Sie den Prozess "EXCEL.EXE", die dem Benutzer gehört, mit dem Sie die Verbindung schließen möchten.
- Markieren Sie diesen Prozess und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe schließen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess und wählen Sie Aufgabe beenden aus.
Nachdem Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, wird Excel für einen anderen Benutzer geschlossen, und Sie können ihn selbst öffnen.
Wählen Sie einen Prozess aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Task beenden"
Um Excel eines anderen Benutzers zu schließen, müssen Sie den entsprechenden Prozess auswählen und beenden. Befolgen Sie die Anweisungen:
- Öffnen Sie den Task-Manager. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Ctrl + Shift + Esc.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Prozesse. Hier wird eine Liste aller laufenden Prozesse auf Ihrem Computer angezeigt.
- Suchen Sie den Excel-Prozess, den Sie schließen möchten. Stellen Sie sicher, dass dies der Prozess eines anderen Benutzers ist, nicht Ihres.
- Markieren Sie den Excel-Prozess, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Aufgabe beenden" aus. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass alle nicht gespeicherten Daten verloren gehen. Bestätigen Sie das Schließen von Excel, indem Sie auf die Schaltfläche Task beenden klicken.
Sobald der Excel-Prozess eines anderen Benutzers abgeschlossen ist, wird er geschlossen und Sie können problemlos mit Excel-Dateien arbeiten.
Bestätigen Sie die Aktion im Dialogfeld
Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei zu schließen, die bereits von einem anderen Benutzer geöffnet wurde, wird möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:
- Speichert die aktuellen Änderungen und schließt die Datei - wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in einer Excel-Datei speichern und für andere Benutzer schließen.
- Änderungen nicht speichern und die Datei schließen - wenn Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, wählen Sie diese Option aus. Ihre Änderungen gehen verloren und die Datei wird für andere Benutzer geschlossen.
- Schließen der Datei abbrechen - wenn Sie Ihre Meinung geändert haben, die Datei zu diesem Zeitpunkt zu schließen, wählen Sie diese Option. Die Datei bleibt für Sie und andere Benutzer geöffnet.
Beachten Sie, dass die Verfügbarkeit dieser Optionen von den Zugriffsrechten abhängt, die der Benutzer festgelegt hat, der die Datei bereits geöffnet hat. Wenn das Dialogfeld nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise eine Genehmigung von einem anderen Benutzer oder Systemadministrator anfordern.
