Google Tabellen ist ein praktisches Tool für die Zusammenarbeit an Projekten, den Austausch von Informationen und die Organisation von Daten. Es ist jedoch manchmal wichtig, den Zugriff auf eine bestimmte Tabelle zu beschränken, um die Vertraulichkeit zu wahren oder unerwünschte Änderungen zu verhindern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Google-Tabelle mit eingeschränktem Zugriff erstellen und die erforderlichen Berechtigungen für Benutzer festlegen.
Der erste Schritt beim Erstellen einer eingeschränkten Google-Tabelle besteht darin, die Tabelle in Google Docs zu öffnen. Sie können dazu den Browser Google Chrome verwenden oder Google Docs öffnen und oben rechts auf dem Bildschirm "Neu" auswählen. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste Neue Tabelle aus.
Als nächstes öffnen Sie das Menü "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. In dem sich öffnenden Fenster können Sie die verschiedenen Zugriffsoptionen und Datenschutzstufen sehen. Mit diesen Einstellungen können Sie festlegen, wer Zugriff auf Ihre Tabelle hat und welche Aktionen darauf verfügbar sind.
Sie müssen dann die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen eingeben, denen Sie Zugriff auf Ihre Tabelle gewähren möchten. Sie können die Zugriffsebene für jeden Benutzer auswählen: "Anzeigen", "Kommentare" oder "Bearbeiten". Wenn Sie die Zugriffsebene "Ansicht" auswählen, kann der Benutzer nur die Daten in der Tabelle anzeigen, ohne dass Änderungen vorgenommen werden können. Mit der Zugriffsebene "Kommentare" können Benutzer Kommentare zu einer Tabelle hinzufügen, ohne den Inhalt bearbeiten zu können. Schließlich bietet die Zugriffsebene "Bearbeiten" Benutzern vollen Zugriff auf die Bearbeitung von Daten in einer Tabelle.
Nachdem Sie alle erforderlichen E-Mail-Adressen hinzugefügt und die Zugriffsebene für jeden Benutzer festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ihre Google Tabellen haben jetzt nur noch eingeschränkten Zugriff auf ausgewählte Benutzer mit bestimmten Berechtigungen.
Schritte zum Erstellen einer Google-Tabelle
- Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie die Google Drive-Startseite auf.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto, wenn Sie kein Konto haben.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie "Google Tabellen" aus der Dropdown-Liste aus.
- Auf der angezeigten Google Tabellen-Seite können Sie einen Tabellenkopf eingeben und die gewünschten Spalten und Zeilen hinzufügen. Sie können auch eine der verfügbaren Tabellenvorlagen für einen schnellen Einstieg auswählen.
- Um der Tabelle Daten hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe.
- Um neue Spalten oder Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschte Anzahl vorhandener Spalten oder Zeilen aus, klicken Sie auf PCM und wählen Sie "Spalten einfügen" oder "Zeilen einfügen".
- Sie können Zellen formatieren, Formeln hinzufügen, Stile anwenden und vieles mehr, indem Sie die Symbolleiste oben auf der Seite verwenden.
- Um andere Benutzer zur Zusammenarbeit an einer Tabelle einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und geben Sie die E-Mail-Adressen der eingeladenen Benutzer ein.
- Wählen Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer aus (Bearbeiten, Anzeigen oder Kommentieren).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", und die ausgewählten Benutzer erhalten E-Mail-Einladungen zur Zusammenarbeit.
Jetzt kennen Sie die grundlegenden Schritte zum Erstellen von Google Tabellen und sind bereit, mit der Organisation und Zusammenarbeit Ihrer Informationen zu beginnen.
Erstellen Sie ein Google-Konto
Bevor Sie eine Google-Tabelle mit eingeschränktem Zugriff erstellen können, müssen Sie über ein Google-Konto verfügen. Wenn Sie bereits über ein Konto verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die Seite zum Erstellen eines Google-Kontos auf.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen wie Vorname, Nachname, gewünschte E-Mail-Adresse und Passwort ein.
- Wählen Sie erweiterte Einstellungen aus und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.
- Klicken Sie auf "Weiter" und befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen, um die Kontoerstellung abzuschließen.
Nachdem Sie ein Google-Konto erstellt haben, können Sie damit auf verschiedene Dienste zugreifen, einschließlich Google Tabellen.
Öffnen Sie Google Docs
Um einen eingeschränkten Zugriff auf eine Tabelle zu erstellen, müssen Sie Google Docs öffnen, wo sich die Funktionalität zum Erstellen neuer Dokumente, einschließlich Tabellen, befindet. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Rufen Sie die Google Docs-Startseite auf.
- Wenn Sie kein Konto haben, klicken Sie auf "Konto erstellen" und folgen Sie den Anweisungen, um ein neues Google-Konto zu erstellen.
- Wenn Sie bereits über ein Konto verfügen, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf "Anmelden".
- Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie zur Google Docs-Seite weitergeleitet.
Jetzt haben Sie die Google Docs-Plattform geöffnet, auf der Sie eine eingeschränkte Google-Tabelle erstellen können. Lesen Sie den Artikel weiter, um weitere Informationen zum Erstellen einer Tabelle zu erhalten.
Wählen Sie die Option "Neue Tabelle"
Google Tabellen sie bieten viele Möglichkeiten zum Erstellen, Organisieren und Bearbeiten von Daten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der neuen Tabelle zu beginnen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Öffnen Sie Google Drive, wo Ihre Dateien und Dokumente gespeichert sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Google Tabellen" aus.
- Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eine Vorlage auszuwählen oder eine neue Tabelle zu erstellen.
- Um eine neue Tabelle zu erstellen, wählen Sie die Option Neue Tabelle aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, finden Sie sich in einer neuen Google-Tabelle wieder. Hier können Sie beginnen, Daten einzugeben und zu formatieren, Formeln hinzuzufügen, Daten zu filtern und zu sortieren und die Tabelle mit anderen Benutzern zu teilen.
Anmerkung: Wenn Sie eine vordefinierte Vorlage für Ihre Tabelle verwenden möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü aus und folgen Sie den Anweisungen.
So beschränken Sie den Zugriff auf Google Tabellen
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie den Zugriff auf Ihre Google-Tabelle leicht einschränken:
1. Starten Sie Google Tabellen
Öffnen Sie zunächst Ihren Browser und navigieren Sie zu Google Tabellen unter https://www.google.com/sheets. Geben Sie bei Bedarf Ihre Google-Anmeldeinformationen ein, um auf eine Liste Ihrer Tabellen zuzugreifen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Tabelle
Nachdem Sie sich bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, wählen Sie die gewünschte Tabelle aus, die Sie einschränken möchten. Wenn die Tabelle nicht auf der Startseite angezeigt wird, verwenden Sie die Suchfunktion, um sie zu finden.
3. Öffnen Sie die Zugriffseinstellungen
Suchen Sie im oberen Menü von Google Tabellen nach "Öffentlich machen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffentlich machen". Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Zugriffseinstellungen" aus.
4. Beschränken Sie den Zugriff auf die Tabelle
Im Menü "Zugriffseinstellungen" können Sie klären, wer Ihre Tabelle anzeigen und bearbeiten kann. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und ändern Sie sie bei Bedarf. Sie können beispielsweise "Jeder mit einem Link" auswählen, wenn Sie den Zugriff nur auf Personen beschränken möchten, die einen speziellen Tabellenlink haben.
5. Speichern Sie die Änderungen
Nachdem Sie die Zugriffseinstellungen bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Jetzt können nur die angegebenen Benutzer oder Benutzergruppen Ihre Google-Tabelle anzeigen und bearbeiten.
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie den Zugriff auf Ihre Google-Tabelle leicht einschränken und sicherstellen, dass nur die gewünschten Benutzer Ihre Daten anzeigen und bearbeiten können.
Öffnen Sie die Zugriffseinstellungen
Wenn Sie eine neue Google-Tabelle erstellen, ist der Zugriff auf diese Tabelle standardmäßig nur für Sie eingeschränkt. Wenn Sie jedoch anderen Personen erlauben möchten, Daten anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen Sie die Zugriffseinstellungen öffnen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zugriffseinstellungen in Google Tabellen zu öffnen:
- Öffnen Sie Google Tabellen und wählen Sie die Datei aus, zu der Sie die Zugriffseinstellungen ändern möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Dienste und dann auf Zugriffseinstellungen.
- Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die Zugriffseinstellungen ändern, indem Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer angeben, die Zugriff auf die Tabelle haben.
- Sie können Benutzern erlauben, die Tabelle anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren, indem Sie die entsprechenden Zugriffsoptionen auswählen.
- Darüber hinaus können Sie auch den Zugriff auf die Tabelle per Verweis zulassen, damit jeder, der diesen Verweis hat, darauf zugreifen kann.
- Nachdem Sie den Zugriff auf die Tabelle eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Zugriffseinstellungen in Google Tabellen öffnen und wie Sie anderen Personen erlauben können, Ihre Daten anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Konfigurieren Sie die Zugriffsebene
Google Tabellen Sie bieten viele Optionen zum Konfigurieren der Zugriffsebene für Ihre Tabellen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Ihre Tabelle anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Zugriffsebene für Ihre Tabelle festzulegen:
1. Öffnen Sie Google Tabellen
Öffnen Sie Google Tabellen und suchen Sie nach der Tabelle, für die Sie Zugriffsbeschränkungen festlegen möchten.
2. Klicken Sie auf "Zugriffseinstellungen"
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol "Zugriffseinstellungen".
3. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Zugriffszuweisung" die Zugriffsebene aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können beispielsweise "Alle mit Linkzugriff" auswählen, um eine Tabelle mit jedem zu teilen, der einen Link dazu hat. Oder Sie können "Schreibgeschützt" auswählen, um nur das Anzeigen der Tabelle ohne die Möglichkeit von Änderungen zuzulassen.
4. Fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu
Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken möchten, geben Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld "Personen und Gruppen hinzufügen" ein.
Hinweis: Um E-Mail-Adressen hinzuzufügen, müssen Sie über eine gültige Gmail-Adresse verfügen oder die gültige Google-Kontoadresse kennen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden"
Nachdem Sie die Zugriffsebene eingerichtet und die E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Sie haben jetzt begrenzten Zugriff auf Ihre Google-Tabelle! Erlauben oder widerrufen Sie den Zugriff nach Bedarf und verwalten Sie Ihre Tabelle mit Zuversicht.
Geben Sie die Benutzer an, denen der Zugriff erlaubt ist
Um eine Google-Tabelle mit eingeschränktem Zugriff zu erstellen, müssen Sie bestimmte Benutzer angeben, denen der Zugriff auf das Dokument gestattet wird. Dadurch können Sie steuern, wer Ihre Tabelle anzeigen und bearbeiten kann.
Um Nutzer anzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte "Freigeben" in der Google Tabellen-Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Personen hinzufügen".
Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können auch die Zugriffsebene für jeden Benutzer auswählen: "Anzeigen", "Kommentieren" oder "Bearbeiten".
Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben, denen Sie Zugriff gewähren müssen, können Sie eine Gruppe oder eine Verteilerliste erstellen, um diesen Prozess zu vereinfachen.
Nachdem Sie alle gewünschten Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um eine Einladung zum Zugriff auf die Tabelle zu erhalten. Benutzer können die Tabelle nur anzeigen und bearbeiten, nachdem sie die Einladung bestätigt und sich in ihrem Google-Konto angemeldet haben.
Wichtig: Wenn Sie den Zugriff nur auf bestimmte Benutzer beschränken möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen E-Mail-Adressen für jeden Benutzer haben. Wenn die angegebene E-Mail-Adresse einen Tippfehler oder falsche Zeichen enthält, kann der Benutzer nicht auf die Tabelle zugreifen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Benutzer angeben, denen der Zugriff auf die eingeschränkte Google-Tabelle gestattet ist. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Privatsphäre zu schützen und den Zugriff auf Ihre Daten zu kontrollieren.
