Excel - eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Sie können Daten nicht nur erstellen, bearbeiten und analysieren, sondern sie auch zur späteren Verwendung in anderen Programmen und Berichten exportieren. Manchmal ist es jedoch erforderlich, eine Tabelle aus Excel als Grafik zu kopieren, um ihre Struktur und ihr Aussehen unverändert beizubehalten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle Schritt für Schritt als Bild in Excel kopieren. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie eine Tabelle in eine Präsentation, einen Bericht oder ein anderes Dokument einfügen möchten, in dem Sie die genaue Position und Formatierung der Daten beibehalten möchten.
Anmerkung: stellen Sie vor dem Kopieren der Tabelle als Bild sicher, dass Sie alle erforderlichen Daten gespeichert haben, da die Tabelle nach der Konvertierung nicht bearbeitet werden kann.
Schritt 1: Markieren Sie die Tabelle in Excel, die Sie als Bild kopieren möchten. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger in die obere linke Ecke der Tabelle und klicken Sie, halten Sie die Maustaste gedrückt und streichen Sie nach unten und rechts, um alle Zellen der Tabelle hervorzuheben.
Abrufen einer Tabellenzeichnung in Excel: Vorbereiten eines Dokuments
Bevor Sie eine Tabelle als Zeichnung in Excel kopieren, müssen Sie ein Dokument vorbereiten, damit die resultierende Zeichnung bequem und informativ ist. Befolgen Sie diese Schritte, um das Dokument richtig vorzubereiten:
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Excel, das die Tabelle enthält, die Sie als Bild kopieren möchten.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Tabelle über alle erforderlichen Spalten- und Zeilennamen sowie Überschriften verfügt. Dies wird Ihnen und anderen Benutzern helfen, den Inhalt der Tabelle besser zu verstehen.
Schritt 3: Formatieren Sie die Tabelle bei Bedarf, um sie lesbarer und attraktiver zu machen. Markieren Sie Zellen, wenden Sie Stile an, fügen Sie Farben hinzu oder trennen Sie Zeilen und Spalten voneinander. Stellen Sie sicher, dass alle Daten in der Tabelle korrekt ausgerichtet und formatiert sind.
Schritt 4: Wenn die Tabelle Daten enthält, die in der Abbildung nicht sichtbar sein sollten, blenden Sie sie aus oder löschen Sie sie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen, die Sie ausblenden oder löschen möchten, und wählen Sie die entsprechende Option aus.
Schritt 5: Überprüfen Sie, ob die Daten und Formeln in der Tabelle korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass alle Werte und Berechnungen korrekt sind, damit die resultierende Zeichnung nützlich und zuverlässig ist.
Schritt 6: Speichern Sie das Dokument, um alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Dadurch können Sie die Tabelle auch schnell wiederherstellen, wenn beim Kopieren der Tabelle als Zeichnung etwas schief geht.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie die Tabelle als Bild kopieren und in anderen Dokumenten oder Berichten verwenden.
Öffnen von Excel
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um das Excel-Programm auf Ihrem Computer zu öffnen:
- Suchen Sie die Microsoft Excel-Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie auf die Verknüpfung, um das Programm zu starten.
- Nachdem Sie Excel gestartet haben, wird eine leere Arbeitsmappe geöffnet.
Jetzt können Sie mit der Arbeit in Excel beginnen, Tabellen erstellen und formatieren und andere Aktionen mit den Daten ausführen.
Auswählen und Kopieren einer Tabelle
Um eine Tabelle als Grafik in Excel zu kopieren, müssen Sie zuerst die gewünschte Tabelle auswählen.
1. Wechseln Sie zu einer Excel-Arbeitsmappe und suchen Sie nach der Tabelle, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Zelle in der Ecke der Tabelle, um die gesamte Tabelle auszuwählen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger in die obere linke Zelle der Tabelle. Der Cursor sollte sich in ein Kreuz oder einen Pfeil verwandeln. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in die untere rechte Zelle der Tabelle. Die gesamte Tabelle wird hervorgehoben.
5. Lassen Sie die linke Maustaste los, um die Tabellenauswahl zu beenden.
Jetzt, da die Tabelle markiert ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, in dem wir Ihnen erklären, wie Sie die Tabelle als Bild kopieren.
Auswählen der gewünschten Tabelle
Bevor Sie eine Tabelle als Grafik in Excel kopieren, müssen Sie die gewünschte Tabelle auswählen. Es kann mehrere Arbeitsblätter in Excel geben, daher wählen Sie zuerst das gewünschte Arbeitsblatt aus, in dem sich die Tabelle befindet, indem Sie die Navigationsregisterkarten am unteren Rand des Programms verwenden. Suchen Sie dann die gewünschte Tabelle im ausgewählten Arbeitsblatt.
Wenn die Tabelle nur einen Teil des Arbeitsblatts einnimmt, markieren Sie den Zellbereich, den Sie kopieren möchten. Halten Sie dazu die linke Maustaste auf die obere linke Tabellenzelle gedrückt und ziehen Sie die Auswahl bei gedrückter Maustaste bis zur unteren rechten Tabellenzelle.
Wenn eine Tabelle das gesamte Blatt einnimmt, müssen Sie sie nicht auswählen. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um sicherzustellen, dass sie aktiv ist.
Anmerkung: Wenn andere Objekte im Arbeitsblatt vorhanden sind, z. B. Diagramme oder Diagramme, markieren Sie diese Objekte auf keinen Fall zusammen mit der Tabelle. Dies kann die Kopierqualität beeinträchtigen und das Erscheinungsbild des resultierenden Bildes beeinträchtigen.
Kopieren einer Tabelle
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Tabelle als Grafik nach Excel zu kopieren:
- Markieren Sie die Tabelle, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Tabelle und wählen Sie Kopieren.
- Öffnen Sie Paint oder einen anderen Grafikeditor.
- Drücken Sie Strg + V, oder wählen Sie im Editor-Menü die Option Einfügen aus, um die kopierte Tabelle als Bild einzufügen.
- Stellen Sie die gewünschte Breite und Höhe des Bildes ein.
- Speichern Sie das Bild im gewünschten Format.
Sie haben jetzt eine Kopie der Tabelle als Zeichnung, die Sie in anderen Anwendungen verwenden oder in Dokumente einfügen können.
Einfügen einer Tabelle als Grafik in ein anderes Dokument
Nachdem Sie die Tabelle als Zeichnung nach Excel kopiert haben, können Sie sie in ein anderes Dokument wie Word oder PowerPoint einfügen. Wenn Sie eine Tabelle als Grafik einfügen, wird die visuelle Darstellung und Formatierung der Tabelle im Zieldokument beibehalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle als Bild einzufügen:
- Öffnen Sie das Zieldokument (z. B. Word oder PowerPoint), in dem Sie die Tabelle als Bild einfügen möchten.
- Wählen Sie den Speicherort im Dokument aus, an den Sie die Tabelle einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Stelle und wählen Sie die Option Einfügen und dann Bild oder Bild aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei mit der Tabelle als Grafik aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
- Nachdem Sie ein Tabellenmuster eingefügt haben, können Sie seine Größe und Position mit den Formatierungswerkzeugen im Zieldokument ändern.
Wenn Sie eine Tabelle als Zeichnung einfügen, können Sie anderen Dokumenten leicht eine visuelle Darstellung von Excel-Daten hinzufügen, wodurch die Informationen verständlicher und professioneller werden.
