Excel ist ein praktisches Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und numerischen Daten. Es kann jedoch manchmal vorkommen, dass Benutzer eine Situation haben, in der eine Excel-Datei nicht ordnungsgemäß gespeichert wird und die darin enthaltenen Daten verloren gehen oder verzerrt werden. Dies kann aufgrund eines Programmfehlers, eines Benutzerfehlers oder anderer Faktoren auftreten.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie beim falschen Speichern einer Excel-Datei Maßnahmen ergreifen müssen, um sie wiederherzustellen. Andernfalls können Sie aussagekräftige Informationen verlieren und sich Zeit nehmen, erneut zu arbeiten. In diesem Artikel werden wir Ihnen die einfachen Schritte erklären, mit denen Sie Ihre Excel-Datei wiederherstellen können, nachdem Sie sie falsch gespeichert haben.
Der erste Schritt zum Wiederherstellen einer Excel-Datei besteht darin, nach einer temporären Kopie der Datei zu suchen. Excel erstellt in bestimmten Situationen automatisch temporäre Kopien von Dateien, z. B. wenn ein Programm abstürzt. Diese temporären Kopien können in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer gefunden werden. In diesem Artikel werden wir Ihnen den Speicherort dieser temporären Dateien erklären und wie Sie sie finden und wiederherstellen können.
Wenn die temporären Kopien der Excel-Datei nicht verfügbar sind oder die Daten nicht wiederhergestellt werden können, sollten Sie sich an andere Wiederherstellungsmethoden wenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die integrierten Excel-Tools zu verwenden, um beschädigte Dateien zu reparieren. Excel verfügt über eine Wiederherstellungsfunktion und andere Tools, mit denen Sie Daten aus falsch gespeicherten Dateien wiederherstellen können. Wir werden Ihnen sagen, wie Sie diese Tools verwenden und Daten in Excel wiederherstellen können.
Wie man eine Excel-Datei repariert: 3 einfache Schritte
Wenn Ihre Excel-Datei falsch gespeichert oder geschlossen wurde, ohne sie zu speichern, verzweifeln Sie nicht. Sie können es in wenigen einfachen Schritten wiederherstellen. Hier ist, was Sie brauchen werden:
| 1 | Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. |
| 2 | Wählen Sie die Option "Öffnen" und suchen Sie nach dem Speicherort, an dem Ihre Datei gespeichert wurde. |
| 3 | Suchen Sie im geöffneten Fenster nach der Datei und wählen Sie die Option "Wiederherstellen". |
Schritt für Schritt, das ist alles! Ihre Excel-Datei sollte jetzt wiederhergestellt und einsatzbereit sein.
Wenn die angegebenen Schritte die Datei nicht wiederherstellen konnten, haben Sie möglicherweise Daten dauerhaft verloren. In diesem Fall empfiehlt es sich, eine Sicherungskopie der Dateien zu verwenden oder eine spezielle Software zur Datenwiederherstellung zu installieren.
Überprüfen Sie den Wiederherstellungsordner
Der Wiederherstellungsordner ist ein spezieller Ort, an dem Windows bei Systemfehlern oder falschen Benutzervorgängen automatisch Kopien von Dateien speichert. Hier finden Sie die neueste verfügbare Version Ihrer Excel-Datei und können sie mühelos wiederherstellen.
Um den Wiederherstellungsordner auf Ihrem Computer zu finden, öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Dateien normalerweise speichern. Oben im Explorer-Fenster sehen Sie eine Suchleiste. Geben Sie den folgenden Pfad in diese Zeile ein:
%AppData%\Microsoft\Excel\Wiederhergestellte Dateien
Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Explorer-Fenster und wählen Sie Einfügen. Sie werden zum Wiederherstellungsordner weitergeleitet.
Blättern Sie durch den Inhalt des Wiederherstellungsordners und suchen Sie nach einer Excel-Datei mit einem Namen, der Ihrer falsch gespeicherten Datei ähnelt. Beachten Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der die Datei erstellt wurde, um die neueste Version zu finden. Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, kopieren Sie sie einfach in den Ordner, in dem Sie Ihre Excel-Dateien normalerweise speichern.
Jetzt können Sie die Datei in Excel öffnen und überprüfen, ob sie erfolgreich wiederhergestellt wurde. Denken Sie daran, die Änderungen danach zu speichern, um Datenverluste in Zukunft zu vermeiden.
Wenn der Wiederherstellungsordner keine Datei enthält, die Sie benötigen, oder wenn Sie diesen Ordner nicht auf Ihrem Computer finden können, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt andere Methoden zur Wiederherstellung von Excel-Dateien, die Sie in zusätzlichen Quellen erfahren können.
Verwenden Sie die Funktion "Öffnen und Wiederherstellen"
Wenn Sie versehentlich eine Excel-Datei geschlossen haben, ohne sie zu speichern, oder beim Speichern ein Fehler aufgetreten ist, können Sie die zuletzt gespeicherte Version der Datei mit der Funktion Öffnen und Wiederherstellen wiederherstellen. Diese Funktion ist in Excel verfügbar und ermöglicht es Ihnen, die Excel-Datei auf den zuletzt gespeicherten Zustand wiederherzustellen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um die Datei wiederherzustellen:
1. Öffnen Sie Excel.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programmfensters auf die Registerkarte "Datei".
3. Wählen Sie im angezeigten Menü "Öffnen".
4. Suchen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die Excel-Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie sie aus.
5. Suchen Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters "Datei öffnen" nach der Schaltfläche "Öffnen und Wiederherstellen".
6. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Öffnen und Wiederherstellen" geklickt haben, wird eine Liste der neuesten Versionen der Datei geöffnet.
7. Wählen Sie die gewünschte Version der Datei aus der Liste aus und klicken Sie darauf.
8. Ihre Excel-Datei wird in der ausgewählten Version in Excel heruntergeladen und geöffnet.
Jetzt können Sie mit der zuletzt gespeicherten Version der Excel-Datei arbeiten und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Denken Sie daran, die Änderungen nach Abschluss der Arbeit zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Beachten Sie, dass die Funktion "Öffnen und Wiederherstellen" nur für Excel-Dateien verfügbar ist, die zuvor gespeichert wurden.
Stellen Sie die Datei über Sicherungen wieder her
Wenn Sie Ihre Excel-Dateien gesichert haben, können Sie eine falsch gespeicherte Datei mit einer der Sicherungen problemlos wiederherstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Excel-Datei über Sicherungen wiederherzustellen:
- Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Sicherungsdateien speichern.
- Suchen Sie nach einer Sicherungskopie der gewünschten Excel-Datei.
- Kopieren Sie eine Sicherungskopie der Datei und fügen Sie sie in den Ordner ein, in dem Ihre aktuellen Excel-Dateien gespeichert sind.
- Benennen Sie das kopierte Backup so um, dass sein Name mit dem Namen der Originaldatei übereinstimmt.
- Öffnen Sie die kopierte Sicherung der Excel-Datei, und stellen Sie sicher, dass alle Daten wiederhergestellt sind.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass Excel-Dateien automatisch gesichert werden können, wenn die Funktion "Automatisches Speichern" in Excel aktiviert ist. Wenn Sie das gewünschte Backup nicht gefunden haben, wurde es möglicherweise nicht automatisch erstellt oder gelöscht.
Wenn Sie Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive verwenden, überprüfen Sie auch, ob Ihre Excel-Datei auf diesen Plattformen gesichert ist.
Das Wiederherstellen von Dateien über Sicherungen ist eine der zuverlässigsten Methoden, um eine falsch gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen. Daher kann das regelmäßige Erstellen von Sicherungen hilfreich sein, um zukünftige Datenverluste zu verhindern.
