Im Programm 1C:Unternehmen besteht die Möglichkeit, Druckformen für den Druck verschiedener Dokumente und Berichte zu erstellen und anzupassen. Manchmal ist es notwendig, diese Formulare als externe Dateien für die spätere Verwendung oder Weitergabe an andere Benutzer zu speichern.
Das Speichern einer Druckform als externe Datei in 1C ist ziemlich einfach und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Zuerst müssen Sie das gewünschte Druckformular im Bearbeitungsmodus öffnen.
Als nächstes müssen Sie den Menüpunkt "Datei" auswählen und dort die Option "Formular als externe Datei speichern" finden. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Pfad und den Dateinamen angeben müssen, unter dem die externe Druckformdatei gespeichert werden soll.
Nachdem Sie die Druckform als externe Datei gespeichert haben, können Sie diese Datei in anderen Datenbanken des Programms 1C verwenden und an andere Benutzer zur Verwendung auf ihren Workstations übertragen. Jetzt wissen Sie, wie Sie das gedruckte Formular als externe Datei in 1C: Enterprise speichern können.
Erstellen eines neuen externen Dokuments in 1C
1C:Unternehmen Es besteht die Möglichkeit, das gedruckte Formular als externes Dokument zu speichern, was es für eine bequeme Verwendung in verschiedenen Berichten und Analysedokumenten ermöglicht. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, ein neues externes Dokument in 1C zu erstellen.
Schritt 1: Öffnen des Druckformulars
Der erste Schritt besteht darin, das Druckformular zu öffnen, das Sie als externes Dokument speichern möchten. Wählen Sie dazu einen Bericht oder ein analytisches Dokument aus der Dokumentenliste in 1C:Enterprise aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Schritt 2: Speichern der Druckform
Nachdem Sie die Druckform im Programm 1C:Enterprise geöffnet haben, können Sie sie als externes Dokument speichern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Druckformular und wählen Sie "Als externes Dokument speichern".
Schritt 3: Ausfüllen von Dokumentinformationen
Wenn Sie das Druckformular als externes Dokument speichern, werden Sie aufgefordert, die Informationen zum Dokument auszufüllen. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, wählen Sie den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll, und geben Sie weitere Optionen ein.
Schritt 4: Überprüfen und Speichern
Bevor Sie ein neues externes Dokument in 1C speichern:Das Unternehmen empfiehlt, alle ausgefüllten Daten zu überprüfen. Klicken Sie nach der Überprüfung auf "Speichern" und ein neues externes Dokument wird erstellt.
Hinweis: Das erstellte externe Dokument kann in anderen Berichten und Analysedokumenten in 1C:Enterprise verwendet werden. Sie können es dem gewünschten Bericht hinzufügen, indem Sie den Pfad zu einem gespeicherten externen Dokument angeben.
Bearbeiten und Anpassen eines externen Dokuments
Bei der Arbeit mit Druckformularen in 1C: Der Enterprise-Benutzer hat die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Dokuments zu bearbeiten und anzupassen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Form an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.
Um ein Formular zu bearbeiten, öffnen Sie das gewünschte Druckformular im Entwurfsmodus. In diesem Modus können Sie die Position und Größe der Felder ändern, Elemente hinzufügen und entfernen sowie deren Typ und Eigenschaften ändern.
Sie können verschiedene Werkzeuge im Editor verwenden, um das Erscheinungsbild eines Formulars anzupassen. Ändern Sie beispielsweise die Farbe oder Schriftart des Textes, fügen Sie einen Rahmen oder eine Füllung für die Felder hinzu, passen Sie die Anzeige von Spalten und Tabellenzeilen an. Die Anpassungsmöglichkeiten des Formulars hängen von der Funktionalität und Version 1C ab: enterprise.
Es ist wichtig zu beachten, dass beim Bearbeiten eines externen Dokuments dessen Zweck und die Anforderungen an die zu füllenden Daten berücksichtigt werden müssen. Falsche Änderungen können dazu führen, dass das Formular nicht ordnungsgemäß funktioniert oder der Inhalt verzerrt wird.
Daher wird empfohlen, die Dokumentation zu lesen und bei Schwierigkeiten Hilfe von einem Spezialisten zu suchen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Er kann Ihnen sagen, wie Sie das Formular richtig anpassen und die erforderliche Funktionalität implementieren können.
Wie man ein gedrucktes Formular in 1C speichert
In 1C:Das Unternehmen hat die Möglichkeit, das gedruckte Formular als externes Formular zu speichern, damit es für andere Konfigurationen verfügbar ist. Dies kann nützlich sein, wenn Sie dasselbe Druckformular in verschiedenen Datenbanken verwenden oder ein Druckformular aus einer anderen Anwendung verbinden möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das gedruckte Formular in 1C zu speichern:
- Öffnen Sie die Konfiguration, in der sich das gewünschte Druckformular befindet.
- Wechseln Sie in den Konfigurationsmodus und wählen Sie Druckformen aus.
- Suchen Sie das gewünschte Druckformular in der Liste und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckformular und wählen Sie Als externes Druckformular speichern.
- Geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen an, um die Druckform zu speichern. Die Erweiterung wird normalerweise verwendet. "epf" für äußere Druckformen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die gedruckte Form wird jetzt als externe Form gespeichert und kann in anderen 1C: Enterprise-Konfigurationen verwendet werden. Sie können dieses gedruckte Formular mit jedem gewünschten Bericht oder Dokument in anderen Datenbanken verbinden.
Wenn Sie die Druckform als externe Form speichern, können Sie die Arbeit mit Druckformularen in 1C vereinfachen und sie in anderen Konfigurationen wiederverwenden.
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie die Konfiguration |
| 2 | Wechseln Sie in den Konfigurationsmodus und wählen Sie Druckformen aus |
| 3 | Suchen Sie das gewünschte Druckformular und wählen Sie es aus |
| 4 | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckformular und wählen Sie "Als externes Druckformular speichern" |
| 5 | Geben Sie den Pfad und den Namen der zu speichernden Datei an |
| 6 | Klicken Sie auf "Speichern" |
Auswählen des Speicherorts und des Namens des externen Dokuments
Wenn Sie die Druckformulare in 1C speichern, können Sie den Speicherort auswählen, an dem das externe Dokument gespeichert werden soll, und ihm einen eindeutigen Namen geben. Dadurch können Sie eine bequemere Speicherstruktur organisieren und die benötigten Dokumente schnell finden.
Sie können das Standarddialogformular zur Ordnerauswahl verwenden, um den Speicherort für ein externes Dokument in 1C auszuwählen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Ordner auswählen", und es erscheint ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Verzeichnis auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk angeben können.
Sie können auch einen eindeutigen Namen für das externe Dokument angeben. Um dies zu tun, müssen Sie den gewünschten Namen in das Feld Dateiname eingeben. Beachten Sie, dass es nicht empfohlen wird, Sonderzeichen wie / \ im Dateinamen zu verwenden : * ? " < >/ und Leerzeichen. Es wird empfohlen, nur Buchstaben, Zahlen und Unterstriche oder Bindestriche zu verwenden.
Überlegen Sie im Voraus, welche Speicherstruktur Sie verwenden möchten, und wählen Sie die entsprechenden Ordner und Namen für Ihre externen Dokumente aus. So können Sie die benötigten Dokumente leicht finden und sie nicht im allgemeinen Informationsfluss verlieren.
Vergessen Sie nicht, auch regelmäßige Sicherungskopien Ihrer externen Dokumente zu erstellen. So können Sie Daten wiederherstellen, wenn Dateien verloren gehen oder beschädigt werden.
Wichtig: Seien Sie vorsichtig und vorsichtig, wenn Sie einen Speicherort und einen Namen für ein externes Dokument auswählen. Wenn Sie den Pfad oder den Namen falsch angeben, können Sie Ihr externes Dokument möglicherweise nicht finden oder öffnen.
Verwalten gespeicherter externer Dokumente
In 1C können Sie gedruckte Formulare als externe Dokumente speichern, wodurch sie in anderen Firmen oder Datenbanken wiederverwendet werden können. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verwaltung gespeicherter externer Dokumente zur Verfügung:
| Operation | Die Beschreibung |
| Hochladen | Lädt ein externes Dokument in die aktuelle Datenbank. Dadurch wird ein neues Druckformular mit dem angegebenen Namen erstellt. Das heruntergeladene externe Dokument kann innerhalb der aktuellen Datenbank verwendet werden. |
| Erneuern | Aktualisiert das Druckformular aus einem externen Dokument. Wenn Sie das Druckformular aktualisieren, werden alle Änderungen durch das ursprüngliche externe Dokument überschrieben. |
| Export | Exportiert die Druckform in ein externes Dokument. Beim Export wird das aktuelle Druckformular in einer separaten Datei gespeichert, die Sie in anderen Datenbanken oder Firmen verwenden können. |
| Entfernen | Entfernt die Druckform und das zugehörige externe Dokument aus der Datenbank. Nach dem Entfernen steht das gedruckte Formular nicht mehr zur Verfügung. |
Die Verwaltung gespeicherter externer Dokumente ermöglicht die einfache Aktualisierung und Übertragung von Druckformularen zwischen Datenbanken und Firmen, was die Einrichtung von Druckformularen in 1C vereinfacht.
Nützliche Tipps und Tricks zum Speichern von Druckformularen
1. Überprüfen Sie das Layout der Druckform vor dem Speichern
Bevor Sie ein gedrucktes Formular als externes Objekt speichern, stellen Sie sicher, dass das Layout des Formulars korrekt angezeigt wird und mit dem erwarteten Ergebnis übereinstimmt. Überprüfen Sie die Position von Feldern, Text, Bildern und anderen Formularelementen, um mögliche Probleme bei der späteren Verwendung zu vermeiden.
2. Legen Sie den richtigen Namen für das zu speichernde externe Objekt fest
Wenn Sie die Druckform als externes Objekt speichern, stellen Sie sicher, dass Sie einen aussagekräftigen Namen für die zu speichernde Datei festlegen. Ein gut gewählter Name wird Ihnen später helfen, die notwendige Form unter vielen anderen Objekten schnell zu finden.
3. Beachten Sie die Anforderungen an das Druckformular
Beachten Sie die Abmessungen, Formate und anderen Anforderungen an die zu speichernden Dateien, bevor Sie das gedruckte Formular speichern. Das falsche Speichern eines Formulars kann bei der Verwendung des Formulars im System zu Problemen führen.
4. Sichern Sie das Druckformular
Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie der gedruckten Form zu erstellen, bevor Sie sie mit einem externen Objekt speichern. Wenn Sie eine Sicherung haben, können Sie die ursprüngliche Formularansicht wiederherstellen, wenn beim Speichern oder Verwenden eines externen Objekts Probleme oder Fehler auftreten.
5. Testen Sie das gespeicherte Druckformular
Nach dem Speichern der Druckform durch ein externes Objekt wird empfohlen, die gespeicherte Datei auf die Übereinstimmung mit den erwarteten Ergebnissen zu testen. Öffnen Sie das gespeicherte Formular, und überprüfen Sie das Erscheinungsbild, die Daten und andere Elemente auf Fehler oder Abweichungen vom erwarteten Formular.
Das Speichern der Druckform als externes Objekt in 1C ist ein wichtiger und nützlicher Schritt, um den Prozess der Verwendung der Form im System zu vereinfachen. Wenn Sie die oben genannten Tipps und Tricks befolgen, können Sie das Formular korrekt und problemlos speichern und gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen.
