Wie man einen UPD basierend auf der Rechnung in 1C 8.3 macht: Schritt für Schritt Anleitung

Universal-Überweisungsdokument (UPD) - dies ist das Hauptdokument, das bei der Übertragung von Waren und Dienstleistungen ohne Papiermedien verwendet wird. Eine Möglichkeit zur Bildung von UPD besteht darin, auf einer Rechnung zu basieren. Betrachten wir im Detail, wie eine Kopie der Rechnung in Programm 1C 8.3 in ein universelles Überweisungsdokument umgewandelt wird. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Anleitung für Version 1C 8.3 gilt. In diesem Artikel werden wir die Schritte für dieses Programm betrachten.

Schritt 1: Führen Sie das Programm 1C 8.3 auf Ihrem Computer aus. Suchen Sie im Hauptmenü nach dem Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie "Rechnung".

Schritt 2: Das Fenster "Rechnung" wird angezeigt. Hier müssen Sie die gewünschte Rechnung auswählen, auf deren Grundlage der ADC erstellt wird. Suchen Sie die gewünschte Transaktion in der Liste und doppelklicken Sie darauf, um eine Rechnung zu öffnen.

Schritt 3: Nachdem Sie die Rechnung geöffnet haben, wählen Sie im oberen Bereich die Option Aktionen aus und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Universalüberweisungsdokument erstellen aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie basierend auf der ausgewählten Rechnung einen ADP erstellen.

Bitte beachten Sie, dass das Programm 1C 8 enthält.3 es besteht die Möglichkeit, automatisch auf der Grundlage einer Rechnung ein ADP zu erstellen. In einigen Fällen sind jedoch möglicherweise zusätzliche Informationen erforderlich. In diesem Artikel haben wir den Prozess der manuellen Erstellung des ADP zur besseren Übersicht untersucht.

Auf diese Weise haben Sie gelernt, wie Sie einen ADP basierend auf der Rechnung im Programm 1C 8 durchführen können.3. Anhand der obigen Schritte können Sie auf einfache Weise ein universelles Überweisungsdokument basierend auf der ausgewählten Rechnung erstellen. Dieser einfache und verständliche Prozess spart Zeit und erleichtert die Verwaltung des Workflows in Ihrer Organisation.

Was ist UPD und wie wird es verwendet

Der UPD wird verwendet, um die Abrechnungsvorgänge zwischen den Vertragspartnern im Handel, in den Dienstleistungen und in der Produktion widerzuspiegeln. Es ist ein spezielles Dokumentformat, das Informationen über den Verkäufer und den Käufer, Details der Transaktion, Betrag, Menge und Steuersatz für Waren oder Dienstleistungen enthält.

In 1C 8.3 Der ADP wird auf der Grundlage einer Rechnung oder eines anderen Dokuments erstellt. Wählen Sie dazu das entsprechende Dokument aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder gemäß den gesetzlichen Anforderungen aus.

Nach der Erstellung des ADP kann es elektronisch an den Käufer gesendet oder in gedruckter Form entladen werden. Der erhaltene UPD muss vom Käufer akzeptiert und in seiner Buchhaltung durchgeführt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass die UPD nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für die Kontrolle durch die Steuerbehörden wichtig ist. Eine unsachgemäße Ausfertigung oder unvollständige Ausfüllung des ADP kann zu Verstößen gegen das Steuerrecht und zu Strafen durch die Steuerbehörden führen.

Vorbereitung der Rechnung in 1C 8.3

Um eine Rechnung in 1C 8.3 vorzubereiten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die entsprechende Konfiguration aus (z. B. "Handelsmanagement", "Kleines Unternehmen verwalten" usw.).
2. Gehen Sie zum Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie "Konto".
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Rechnungstyp aus (Sie können "Rechnung" oder "Rechnung" auswählen) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
4. Füllen Sie die erforderlichen Rechnungsfelder aus, z. B. Kontonummer, Rechnungsdatum, Name und Anschrift der Organisation, Name von Waren oder Dienstleistungen, Anzahl und Kosten.
5. Überprüfen Sie die Richtigkeit der ausgefüllten Informationen und speichern Sie die Rechnung.

Nach der Zählung in 1C 8.3 wurde vorbereitet, Sie können es verwenden, um einen ADP zu erstellen. Dazu müssen Sie ein erstelltes Konto eröffnen und auf die Schaltfläche "Neues Konto erstellen" klicken. Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".

Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Konto in 1C 8.3 vorbereiten und es verwenden, um einen ADP zu erstellen. Befolgen Sie die obigen Schritte, um diese Operationen erfolgreich durchzuführen und die erforderlichen Unterlagen in Programm 1C 8.3 zu erstellen.

Öffnen des Dokuments "Universal Transfer Document"

Um das "Universal Transfer Document" -Dokument in Programm 1C 8.3 zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie auf der Hauptseite des Programms den Abschnitt "Dokumente" aus.
3. Danach müssen Sie das Verzeichnis "Dokumente" aus der Liste der verfügbaren Verzeichnisse auswählen.
4. Suchen Sie in der Dokumentenliste nach Universalübermittlungsdokument und wählen Sie es aus.
5. Um ein neues Dokument zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument erstellen.
6. Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Dokumentvorlage aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
7. Es wird ein neues "Universalübermittlungsdokument" geöffnet, das zum Ausfüllen bereit ist.

Jetzt können Sie beginnen, das Dokument mit den entsprechenden Daten auszufüllen, die erforderlichen Informationen anzugeben und die Positionen hinzuzufügen.

Sie können das Dokument bei Bedarf speichern, um später mit dem Ausfüllen fortzufahren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Speichern" oder wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü aus.

Kontobasierte Daten ausfüllen

Um einen UPD basierend auf der Rechnung in 1C 8.3 zu erstellen, müssen Sie eine bestimmte Abfolge von Aktionen befolgen:

1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.3: führen Sie das Programm auf Ihrem Computer aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus: öffnen Sie die gewünschte Datenbank, in der sich das Konto befindet, auf dessen Grundlage Sie einen ADP erstellen möchten.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente": suchen Sie im Hauptmenü des Programms nach der Registerkarte "Dokumente" und navigieren Sie dazu.
4. Erstellen Sie ein neues ADF-Dokument: klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Dokument erstellen" und wählen Sie aus der Liste ADF aus.
5. Wählen Sie das gewünschte Konto aus: wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster das gewünschte Konto aus der Liste aus.
6. Füllen Sie die Daten aus: geben Sie alle erforderlichen Daten in die entsprechenden Felder des ADF-Dokuments ein.
7. Speichern und schließen Sie das Dokument: nachdem Sie die Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen Sie das Dokument.

Stellen Sie beim Ausfüllen der Daten sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen angeben.

Somit wird die Erstellung eines UPD auf der Grundlage der Rechnung in 1C 8.3 mit Hilfe dieser Anleitung zu einem einfachen und verständlichen Prozess.

Prüfung und Speicherung des ADP

Nachdem Sie einen ADP basierend auf der Rechnung in 1C 8.3 erstellt haben, müssen Sie seine Daten vor dem Speichern auf Korrektheit überprüfen.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder im ADP korrekt ausgefüllt sind, z. B. Datum, Nummer und Name des Vertragspartners, Betrag und Art der Transaktion.
2. Stellen Sie sicher, dass alle im ADP angegebenen Beträge korrekt berechnet sind und mit den Rechnungsdaten übereinstimmen.
3. Überprüfen Sie, ob die Berechnung der Bemessungsgrundlage und des Steuersatzes korrekt ist.
4. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Unterschriften im ADF vorhanden sind.

Nach sorgfältiger Prüfung des ADP, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und Fehler korrigiert werden, können Sie bei Bedarf mit der Speicherung des Dokuments beginnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Speichern oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ S.