Erwerb - dies ist der Prozess der Durchführung von bargeldlosen Zahlungen mit Bankkarten. Für viele Unternehmen wird dies zu einem unverzichtbaren Element für eine effektive Arbeit. Die Firma 1C bietet die Möglichkeit, im Rahmen ihrer Programme einen Erwerb zu erstellen, wodurch Buchhaltungsprozesse erheblich vereinfacht und der Kundenservice verbessert wird.
Wenn Sie in 1C erwerben, kann Ihr Unternehmen Zahlungen mit Bankkarten direkt im Programm akzeptieren. Dadurch können Sie die Zeit und den Aufwand für die Zahlungsabwicklung reduzieren und die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Transaktionen verbessern.
In diesem Artikel werden wir uns eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von 1C-Akquisitionen ansehen, mit der Sie schnell und effizient bargeldlose Zahlungen tätigen können. Wir werden alle notwendigen Schritte analysieren, von der Einrichtung der Bankverbindung bis zur Einrichtung von Dokumenten und Berichten. Es sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich, alle Schritte sind auch für Anfänger des 1C-Programms einfach und verständlich.
Wie erstelle ich einen Erwerb im Programm 1C
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die entsprechende Datenbank aus, in der sich der Erwerb befinden soll.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Konfiguration" und wählen Sie "Verzeichnisse".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Erwerben" und klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Füllen Sie die erforderlichen Angaben zu Ihrem Unternehmen aus, z. B. den Rechtsnamen, die Steuernummer, die Kontaktdaten usw.
- Wählen Sie die Bank aus, mit der die Akquisitionskooperation durchgeführt werden soll.
- Geben Sie die Währung an, in der die Zahlungen erfolgen sollen.
- Stellen Sie die erforderlichen Einstellungen für den Erwerb ein, z. B. Gebühren, Limits usw.
- Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Fenster.
Der Erwerb wurde jetzt erfolgreich in 1C erstellt und ist jetzt einsatzbereit. Alle Zahlungen, die mit Bankkarten getätigt werden, werden automatisch im System registriert, sodass Sie alle finanziellen Transaktionen überwachen können.
Die Verwendung von Erwerb im 1C-Programm vereinfacht die Arbeit mit Zahlungen erheblich, sodass Organisationen Zahlungen überall und jederzeit akzeptieren können. Dies ist praktisch für kleine und große Unternehmen und ermöglicht einen besseren Kundenservice.
Schritt 1: Erwerb erstellen
Wählen Sie anschließend in der Liste der Konfigurationsobjekte die Option Detailregister aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Detailregister. Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für das Register ein, z. B. «Akquisitionen», und geben Sie den Namen des Registers ein.
Wählen Sie danach die gewünschten Requisiten für Ihren Erwerb aus. Sie können beispielsweise Details wie «Name des Erwerbs», «Zahlungsart», «Provision» usw. angeben. Vergessen Sie nicht, auch den Registertyp anzugeben – es sollte ein «Elementartyp» sein.
Nachdem Sie alle erforderlichen Details ausgefüllt haben, klicken Sie auf «OK», um dieses Detailregister zu erstellen. Sie können es jetzt verwenden, um Informationen zu Ihrem Erwerb im 1C-System zu speichern.
Installation und Konfiguration 1C:Unternehmen
Um einen Erwerb in 1C zu erstellen, müssen Sie das Programm 1C: Enterprise installieren und konfigurieren. In diesem Abschnitt werden die Schritte zur Installation und Konfiguration des Programms beschrieben.
- Laden Sie die Installationsdatei 1C: Enterprise von der offiziellen Website des Entwicklers herunter.
- Führen Sie die Installation des Programms durch, indem Sie die Anweisungen des Installationsassistenten befolgen.
- Wählen Sie den Installationsmodus - "Für den Handel und das Lager", da der Erwerb mit finanziellen Transaktionen verbunden ist.
- Geben Sie den Pfad an, in dem das Programm auf Ihrem Computer installiert werden soll.
- Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist, und starten Sie dann das Programm.
Nach der Installation des Programms müssen Sie die Konfiguration wie folgt vornehmen:
- Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, eine neue Informationsdatenbank zu erstellen - wählen Sie diese Option aus und geben Sie die gewünschten Daten ein.
- Wählen Sie die gewünschte Programmoberfläche aus - es wird empfohlen, die "Verwaltete Schnittstelle" zu verwenden.
- Legen Sie die Datenbankzugriffseinstellungen fest - erstellen Sie Benutzer und weisen Sie ihnen Rollen im Programm zu.
- Konfigurieren Sie die Datenbankverbindung - Geben Sie die Daten für die Verbindung zum Datenbankserver ein.
- Sicherheitseinstellungen festlegen - Legen Sie die Zugriffsrechte für Daten fest und konfigurieren Sie den Datenschutz.
- Nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist, führen Sie eine Testverbindung zur Datenbank durch.
Nach erfolgreicher Installation und Konfiguration des Programms 1C:Unternehmen, Sie werden bereit sein, Akquisitionen zu erstellen und Finanztransaktionen im System durchzuführen.
Schritt 2. Einstellen der Equalizer-Einstellungen in 1C
Nachdem Sie das Programm "1C: Enterprise" installiert und konfiguriert haben, müssen Sie die Einstellungen für den Erwerb anpassen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm "1C: Unternehmen" und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Extras" und wählen Sie "Equalizer-Einstellungen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den gewünschten EQ-Anbieter aus und klicken Sie auf "Anwenden".
- Geben Sie die erforderlichen Daten wie Login und Passwort ein, um auf den Erwerb zuzugreifen.
- Geben Sie zusätzliche Parameter an, wenn sie vom Acquiring-Anbieter benötigt werden.
- Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind, und klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie alle angegebenen Schritte ausgeführt haben, ist die Einstellung der 1C-Equalizer-Einstellungen abgeschlossen. Jetzt sind Sie bereit, Zahlungen per Erwerb zu akzeptieren.
Bankakquisition anschließen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Erwerb in 1C zu erstellen:
- Wenden Sie sich an die ausgewählte Bank, um Zugriff auf den Erwerb und die erforderliche Dokumentation zu erhalten.
- Installieren Sie die von der Bank bereitgestellten Treiber und Software auf Ihrem Computer.
- Stellen Sie in 1C eine Informationsbasis für die Arbeit mit dem Erwerb ein:
- Öffnen Sie die Konfiguration 1C und wählen Sie "Einstellungen" -> "Optionen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Registerkarte "Erwerben" aus.
- Geben Sie je nach den Anforderungen der ausgewählten Bank die erforderlichen Parameter an, z. B. die Geschäftsnummer, das Passwort, die API-Adresse der Bank und andere.
- Richten Sie die entsprechenden Dokumente und Register für die Annahme von Anschaffungszahlungen ein:
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument oder Register in der Konfiguration 1C.
- Fügen Sie die erforderlichen Felder hinzu, um Informationen über die Gebührenzahlung zu speichern, z. B. die Transaktionsnummer, den Zahlungsstatus und andere.
- Konfigurieren Sie die Verarbeitung und Buchung für die automatische Zahlungsabwicklung, z. B. für die Bearbeitung einer erfolgreichen Zahlung oder für die Stornierung einer Transaktion.
- Testen Sie den Erwerb, indem Sie eine Testzahlung senden und die Verarbeitung des Ergebnisses überprüfen.
- Verbinden Sie bei Bedarf die Generierung von Berichten und das Hochladen von Akquisitionsdaten in ein externes Buchhaltungssystem oder Analysesystem.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, muss das Bankkaufen erfolgreich verbunden und in 1C einsatzbereit sein.
Schritt 3: Erstellen eines Verzeichnisses für "Anschaffungspunkte"
Um den Erwerb in 1C zu konfigurieren, müssen Sie eine Referenz für "Anschaffungspunkte" erstellen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Unternehmen und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und erstellen Sie ein neues Nachschlagewerk.
- Geben Sie dem Nachschlagewerk den Namen "Anschaffungspunkte" und geben Sie die erforderlichen Attribute an.
- Fügen Sie Felder hinzu, um Informationen zu den Anschaffungspunkten auszufüllen: Name, Vertragsnummer, Ansprechpartner usw.
- Speichern Sie die Änderungen.
In diesem Schritt wird ein Verzeichnis mit "Anschaffungspunkten" erstellt, in dem Daten zu allen Anschaffungspunkten Ihres Unternehmens gespeichert werden. Im nächsten Schritt setzen wir den Erwerb auf 1C fort.
Einrichten einer Kasse zum Akzeptieren von Zahlungen
Um Zahlungen per Erwerb zu akzeptieren, müssen Sie die Kasse im 1C-System einrichten. In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Kasse erläutert.
1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Einstellungen" aus.
2. Suchen Sie unter "Einstellungen" nach "Kassen und Zahlungssysteme" und wählen Sie es aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Kasse zu erstellen.
4. Füllen Sie die Felder für die Kasseneinrichtung aus, z. B. Name, Kassenart und Kassenummer.
5. Geben Sie im Feld "Zahlungssystem-Einstellungen" die Daten ein, die Sie von Ihrem Acquiring-Anbieter erhalten haben. Dies ist normalerweise eine URL und ein Zugriffsschlüssel.
6. Speichern Sie die Kasseneinstellungen, indem Sie auf "OK" klicken.
7. Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, können Sie mit dem Empfang von Zahlungen über den Erwerb beginnen. Wählen Sie dazu die Kasse aus, die Sie gerade erstellt haben, und geben Sie den Zahlungsbetrag an.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bezahlen, um die Zahlung zu tätigen.
9. Nach erfolgreicher Zahlung wird im System 1C ein entsprechendes Dokument erstellt, das diese Transaktion widerspiegelt.
Sie sind jetzt bereit, Zahlungen per Erwerb mit der im 1C-System konfigurierten Kasse zu akzeptieren.