Microsoft Excel 2016 bietet viele nützliche Tools zum Verwalten von Daten, einschließlich der Funktion zum Erstellen von Dropdown-Listen in Zellen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Optionen aus einer vorgegebenen Liste auszuwählen, wodurch die Dateneingabe erheblich vereinfacht und die Genauigkeit verbessert wird. In diesem ausführlichen Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in einer Excel 2016-Zelle erstellen, um die Daten einfacher zu bearbeiten.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Version von Excel 2016 oder höher installiert haben, bevor Sie eine Dropdown-Liste erstellen. Wenn Sie eine frühere Version von Excel installiert haben, können einige Funktionen abweichen.
Schritt 2: Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte "Daten" aus.
Die Registerkarte "Daten" enthält eine Reihe von Werkzeugen zum Arbeiten mit Daten, einschließlich der Funktion zum Erstellen von Dropdown-Listen.
Anleitung zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel 2016
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" im Navigationsmenü auf "Daten prüfen".
Schritt 3: Legen Sie im angezeigten Dialogfeld Datenüberprüfung die Registerkarte Einschränkungen fest und wählen Sie im Abschnitt Zulässige Werte die Option Liste aus.
Schritt 4: Geben Sie im Feld "Quelle" eine Werteliste durch Kommas getrennt ein. Zum Beispiel "Wert 1, Wert 2, Wert 3".
Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Datenvalidierung zu schließen.
Jetzt wird eine Dropdown-Liste mit den angegebenen Werten in der ausgewählten Zelle oder dem ausgewählten Zellenbereich angezeigt. Benutzer können den gewünschten Wert aus der Liste auswählen und ihn automatisch in die Zelle einfügen.
Anmerkung: Sie können auch eine Dropdown-Liste erstellen, indem Sie Zellen in einem anderen Arbeitsblatt oder in einer anderen Arbeitsmappe als Quelle für Werte verwenden. Dazu müssen Sie im Feld "Quelle" den Pfad zu den Daten mithilfe der Formel "Referenz!zellenbereich".
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel 2016 erstellen. Dieses einfache Tool hilft Ihnen, Ihre Arbeit bequemer und effizienter zu gestalten, indem Sie die Möglichkeit von Fehlern bei der Dateneingabe reduzieren.
Öffnen Sie Excel 2016
Bevor wir mit dem Erstellen einer Dropdown-Liste in einer Excel 2016-Zelle beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie das Excel 2016-Programm öffnen.
Excel ist eines der beliebtesten Microsoft Office-Programme, das für die Arbeit mit Tabellen und Daten verwendet wird. Öffnen Sie das Programm, um mit dem Erstellen und Bearbeiten Ihrer Tabellen zu beginnen.
Sie finden das Excel 2016-Programm im Startmenü Ihres Computers oder in der Liste der Office-Programme. Klicken Sie auf das Programmsymbol, um es zu starten.
Nach dem Öffnen von Excel 2016 sehen Sie eine leere Arbeitsmappe, die für Ihre Daten und Tabellen bereit ist. Unser Ziel ist es, eine Dropdown-Liste zu erstellen, damit Benutzer bestimmte Werte aus vordefinierten Optionen auswählen können.
Jetzt, da Excel 2016 geöffnet ist, können wir mit der Erstellung einer Dropdown-Liste in der Zelle beginnen.
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten
Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2016 und wählen Sie die Arbeitsmappe aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Schritt 2: Navigieren Sie zu dem Blatt, auf dem sich die gewünschte Zelle befindet. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
Schritt 4: Suchen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" nach der Schaltfläche "Daten prüfen" und klicken Sie darauf.
Schritt 5: Das Fenster "Daten prüfen" wird angezeigt. Klicken Sie darin auf die Registerkarte Liste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste im Abschnitt Zulässige Werte.
Schritt 6: Geben Sie im Feld "Quelle" die Werte der Liste durch Kommas getrennt ein, oder geben Sie den Zellbereich an, in dem sich die Werte befinden.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen anzuwenden und eine Dropdown-Liste in der ausgewählten Excel 2016-Zelle zu erstellen.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten"
1. Starten Sie Microsoft Excel 2016 und öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie eine Dropdown-Liste in der Zelle erstellen möchten.
2. Suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach der Registerkarte "Daten". Sie befindet sich normalerweise neben den Registerkarten "Startseite", "Einfügen" usw.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten", um eine Reihe verfügbarer Funktionen und Optionen anzuzeigen.
4. Suchen Sie im angezeigten Menü der Registerkarte "Daten" nach dem Abschnitt "Datenwerkzeuge". Es befindet sich normalerweise oben im Menü.
5. Wählen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" die Option "Daten prüfen" aus. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird ein Tooltip mit dem Namen der Funktion angezeigt.
6. Nachdem Sie die Option "Datenvalidierung" ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld mit den Einstellungen für die Datenvalidierung geöffnet. In diesem Fenster können Sie Bedingungen festlegen, die die Dateneingabe einschränken, einschließlich der Erstellung einer Dropdown-Liste.
7. Jetzt können Sie eine Datenquelle für Ihre Dropdown-Liste angeben. Sie können eine Werteliste aus einem vorhandenen Zellbereich auswählen oder neue Werte direkt in das Feld Quelle eingeben.
8. Nachdem Sie die Datenquelle angegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Klicken Sie in der Gruppe "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Daten prüfen"
Wenn Sie eine Dropdown-Liste in einer Excel 2016-Zelle erstellen, ist es wichtig, die Funktion "Datenvalidierung" zu verwenden. Sie befindet sich in der Gruppe "Datenwerkzeuge" auf der Registerkarte "Daten" im Menübandhauptmenü.
Um die Funktion "Datenvalidierung" zu öffnen, wählen Sie zuerst die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und suchen Sie nach der Gruppe "Datenwerkzeuge". In dieser Gruppe sehen Sie die Schaltfläche "Daten prüfen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld "Daten überprüfen" zu öffnen.
Klicken Sie im Dialogfeld "Daten überprüfen" auf die Registerkarte "Zusammenfassung". Hier finden Sie verschiedene Optionen zum Erstellen einer Dropdown-Liste. Zu den Hauptoptionen gehören eine Liste, die Werte, die ausgewählt werden können, und das Anzeigen von Eingabeaufforderungen bei der Auswahl eines Werts. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, um die Dropdown-Liste nach Belieben anzupassen.
Nachdem Sie die Optionen für die Dropdown-Liste konfiguriert haben, klicken Sie im Dialogfeld "Daten überprüfen" auf die Schaltfläche "OK". Eine Dropdown-Liste wird nun in der ausgewählten Zelle erstellt. Um die Liste zu verwenden, klicken Sie einfach auf eine Zelle und wählen Sie den gewünschten Wert aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Liste" aus
Folgen Sie den Anweisungen unten, um die Registerkarte "Liste" auszuwählen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, für die Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Wählen Sie im Einblendmenü die Option "Daten prüfen" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Daten prüfen" die Registerkarte "Liste" aus.
Auf der Registerkarte Liste können Sie eine Datenquelle für die Liste angeben. Dies kann eine Werteliste im selben Arbeitsblatt oder an einer anderen Stelle in einer Excel-Arbeitsmappe oder eine Werteliste in einer anderen Datei sein. Sie können auch Optionen zum Formatieren der Liste und zum Anzeigen von Fehlern festlegen.
Nachdem Sie die Registerkarte Liste ausgewählt und die Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Erstellung der Dropdown-Liste in Excel 2016 abzuschließen.
