Eine Rechnung ist ein wichtiges Dokument, das zur Abwicklung von Finanztransaktionen zwischen dem Lieferanten und dem Käufer ausgestellt wird. Es enthält alle Informationen über die erbrachten Dienstleistungen oder Waren sowie über die Zahlung. Es gibt jedoch Fälle, in denen keine Vorausrechnung erforderlich ist. Dies sind besondere Situationen, in denen es nicht notwendig ist, dieses Dokument zu entwerfen.
Erstens, wenn der Betrag der Vorauszahlung weniger als 1000 Griwna beträgt, ist die Rechnungsstellung für die Vorauszahlung nicht notwendig. In diesem Fall können Sie eine andere Form des Dokuments verwenden – den Zahlungsbeleg. Dies ist eine vereinfachte Version, die keine große Menge an Informationen und Formalitäten erfordert.
Zweitens, wenn die Lieferzeit von Waren oder Dienstleistungen 3 Tage nicht überschreitet, ist auch keine Vorausrechnung erforderlich. Dies liegt daran, dass Finanztransaktionen zwischen den Kontrahenten in einem solchen kurzfristigen Zeitraum schnell und einfach abgewickelt werden können, ohne dass ein offizielles Dokument erstellt werden muss.
Drittens, wenn der Lieferant und der Käufer Einzelpersonen sind und die Höhe der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen weniger als 20.000 Griwna beträgt, ist die Rechnungsstellung im Voraus ebenfalls nicht erforderlich. In diesem Fall reicht es aus, einen Kauf- oder Dienstleistungsvertrag abzuschließen und die Rechnung in bar zu bezahlen.
Daher ist in einigen besonderen Fällen keine Vorausrechnung erforderlich. In anderen Situationen müssen jedoch alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt und dieses Dokument erstellt werden, um die Transparenz und Rechtmäßigkeit der Finanztransaktionen zu gewährleisten.
In welchen Fällen ist keine Vorausrechnung erforderlich
1. Die Durchführung der Vorauszahlung durch natürliche Personen. Wird der Vorschuss von einer natürlichen Person gewährt, auch wenn ein Vertrag über die Lieferung von Waren oder die Ausführung von Arbeiten abgeschlossen ist, wird keine Rechnung für den Vorschuss erstellt, da die natürliche Person kein Steuerpflichtiger ist.
2. Die Ausführung homogener Arbeiten oder die Lieferung homogener Waren. In diesem Fall wird beim Abschluss eines Vertrags für die periodische Lieferung von Waren oder die Ausführung der gleichen Art von Arbeit keine Rechnung für jeden Vorschuss erstellt. Stattdessen sieht der Vertrag ein Verfahren vor, um die Vorauszahlung für anstehende Lieferungen oder Arbeiten zu berechnen.
| Workflow-Objekt | Eine Vorausberechnungs-Rechnung ist erforderlich |
|---|---|
| Homogene Waren verkaufen | Nicht erforderlich |
| Erbringung einheitlicher Dienstleistungen | Nicht erforderlich |
| Verkauf von Waren/Erbringung von Dienstleistungen, die nicht zur gleichen Gruppe gehören | Erforderlich |
3. Vorauszahlung durch den Käufer. Wenn der Vorschuss vom Käufer selbst und nicht vom Lieferanten der Waren oder vom Auftragnehmer erbracht wird, wird keine Rechnung für den Vorschuss erstellt.
4. Abschluss eines Vertrages über eine minimale Vorauszahlung. In einigen Fällen ist beim Abschluss eines Vertrags, der von staatlichen und kommunalen Auftraggebern vorgesehen ist, eine nachweisliche Bestätigung erforderlich, dass eine Vorauszahlung von mindestens 1% des Vertragsbetrags eingegangen ist. In diesem Fall wird auch keine Vorausrechnung erstellt.
Beachten Sie, dass die Vertragsparteien unabhängig von den gesetzlichen Anforderungen in einigen Fällen freiwillig eine Rechnung im Voraus erstellen können. Dies kann helfen, den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen und bei der Bereitstellung eines Vorschusses dokumentarische Verbindungen herzustellen.
Zahlung der Ware nach Erhalt
In einigen Fällen müssen Käufer die Waren möglicherweise nach Erhalt bezahlen, ohne eine Vorauszahlung zu leisten. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn ein Produkt vor der Zahlung überprüft werden muss oder wenn der Käufer keine Möglichkeit hat, die Rechnung im Voraus zu bezahlen.
Die Zahlung von Waren nach Erhalt kann auf verschiedene Arten erfolgen:
- Bar. Dies ist eine der häufigsten Zahlungsmethoden für Waren nach Erhalt. Der Käufer überprüft die Ware, bestätigt ihre Qualität und Übereinstimmung mit den angegebenen Eigenschaften und zahlt dann in bar.
- Banküberweisung. Falls der Käufer das Geld nach Erhalt nicht verwenden möchte oder kann, um die Ware zu bezahlen, kann er eine Banküberweisung vornehmen. Um dies zu tun, muss er die Bankdaten des Verkäufers erhalten und die Gelder auf sein Konto überweisen. Der Käufer kann die Ware vor der Überweisung überprüfen und sicherstellen, dass sie den angegebenen Spezifikationen entspricht.
- Online-Zahlungen. Heutzutage bieten viele Online-Händler ihren Kunden die Möglichkeit, die Ware nach Erhalt mit verschiedenen Online-Zahlungen zu bezahlen. Dem Käufer genügt es, die entsprechende Zahlungsmethode bei der Bestellung auszuwählen und die Zahlung nach der Überprüfung der Ware vorzunehmen.
Es sollte beachtet werden, dass die Rolle des Verkäufers bei der Bezahlung von Waren nach Erhalt besonders wichtig ist, da er dem Käufer die Möglichkeit bietet, das Produkt zu überprüfen und seine Qualität zu überprüfen. Daher sollte bei der Auswahl eines Verkäufers besonders auf seinen Ruf und das Feedback anderer Käufer geachtet werden.
Dienstleistungen sofort nach der Ausführung
In einigen Fällen, in denen ein Kunde eine Vorauszahlung leistet und die Dienstleistung sofort verlangt, ist keine Vorauszahlung erforderlich. Dies kann beispielsweise auftreten, wenn die Dienstleistungen unmittelbar nach Vertragsabschluss erbracht werden.
Für solche Situationen gibt es andere Dokumente, die die Leistung der Dienstleistung und die Zahlung bestätigen können. Eines dieser Dokumente kann eine Zahlungsbelegschaft sein, die die Bedingungen und den Betrag der Zahlung sowie das Datum und die Zahlungsmethode angibt.
Darüber hinaus kann in solchen Fällen ein Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag verwendet werden, der auch die Bedingungen und den Wert der Dienstleistung angibt und die Zahlung vor oder nach der Arbeit vornimmt.
Die Notwendigkeit, eine Vorauszahlung in Rechnung zu stellen, tritt auf, wenn die Erbringung der Dienstleistung nach Erhalt der Vorauszahlung erfolgt und beide Seiten der Interaktion vorhanden sind, z. B. der Lieferant und der Käufer. In anderen Fällen kann eine vorausbezahlte Rechnung ein optionales Dokument sein und die Verwendung anderer Formen der Zahlungsbestätigung kann ausreichen.
Keine Verpflichtung
- Übergabe von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens: Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen zwischen seinen Geschäftsbereichen oder Niederlassungen überträgt, ist es nicht erforderlich, eine Rechnung im Voraus auszuschreiben. Dies liegt daran, dass eine solche Übersetzung für die Organisation intern ist und sich keine kommerzielle Transaktion mit einem Dritten darstellt.
- Anzahlungen, die keine Einkäufe sind: Wenn die Vorauszahlung nicht mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen verbunden ist, ist auch keine Vorauszahlung erforderlich. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Vorschuss von einem Kunden als Sicherheiten oder Anzahlung erhalten hat, wird dies nicht als geschäftliche Transaktion betrachtet und erfordert kein entsprechendes Dokument.
- Geringe Beträge: In einigen Ländern gelten Beschränkungen für den Betrag, nach dem eine Vorauszahlung erforderlich ist. Wenn die Übertragung von Waren oder Dienstleistungen für einen geringen Betrag über dem angegebenen Schwellenwert erfolgt, können die Vertragspartner auf dieses Dokument verzichten.
In jedem Fall wird empfohlen, sich vor der Durchführung von Geschäftstätigkeiten mit einem Steuerfachmann oder einem Anwalt zu beraten, um sicherzustellen, dass eine Rechnung im Voraus ausgestellt werden muss oder nicht.
