Heute sind immer mehr Menschen mit der Notwendigkeit konfrontiert, Dokumente oder Fotos zu scannen. Es ist jedoch nicht jedem bekannt, wie die Ergebnisse nach dem Scannen mit dem Drucker korrekt angezeigt werden. In diesem Artikel werden wir uns die besten Möglichkeiten ansehen, um mit einfachen Schritten ein qualitativ hochwertiges Ergebnis zu erzielen.
Die erste und offensichtlichste Methode besteht darin, die gescannte Datei auf einem Computer oder auf einem externen Medium zu speichern. Wählen Sie dazu einfach die entsprechende Option im Scannerprogramm aus. Es lohnt sich jedoch, sich an das Speicherformat der Datei zu erinnern – es ist am besten, gängige und universelle Formate wie JPEG oder PDF zu verwenden. Wenn Sie ein gescanntes Dokument per E-Mail versenden oder auf einer Website platzieren möchten, wird die Verwendung von PDF empfohlen, da in diesem Format alle Einstellungen einschließlich Schriftarten und Textlayout beibehalten werden.
Wenn Sie einen Drucker mit drahtloser Druckfunktion haben, gibt es eine weitere einfache Möglichkeit, die Ergebnisse nach dem Scannen anzuzeigen, indem Sie die Datei direkt an den Drucker senden. Dazu müssen Sie eine Wi-Fi-Konfiguration des Druckers auf Ihrem Computer oder Gerät haben und eine spezielle Software installieren, mit der Sie den Drucker verwalten und Dateien ohne Kabelverbindung zum Drucken senden können.
Nachdem Sie Dokumente oder Bilder mit dem Drucker gescannt haben, können Sie die Ergebnisse einfach zur späteren Verwendung anzeigen lassen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit denen Sie bequem und effizient mit den erzielten Ergebnissen arbeiten können.
1. E-Mail
2. Netzwerkordner
Wenn der Drucker an ein lokales Netzwerk angeschlossen ist, können Sie ihn so konfigurieren, dass die gescannten Dokumente automatisch in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Dies ist besonders in Büroumgebungen nützlich, in denen mehrere Mitarbeiter Zugriff auf die Scanergebnisse haben können.
3. USB-Stick
Bei einigen Druckern können Sie gescannte Dokumente oder Bilder auf einem USB-Stick speichern, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, schließen Sie einfach den USB-Stick an den Drucker an und wählen Sie die entsprechende Option aus. Dies ist praktisch, wenn Sie die Scanergebnisse auf einen anderen Computer oder ein anderes Gerät verschieben müssen.
Die besten Möglichkeiten, die Ergebnisse nach dem Scannen mit dem Drucker anzuzeigen
- Drucken auf Papier. Wenn Sie eine physische Kopie eines gescannten Dokuments oder Bildes erhalten möchten, ist das Drucken auf Papier der einfachste und offensichtlichste Weg. Wählen Sie einfach die entsprechende Option im Scanprogramm aus und klicken Sie auf Drucken. Sie können verschiedene Einstellungen wie Papiergröße, Druckqualität usw. auswählen.
- Speichern in einer Datei. Wenn Sie elektronische Kopien gescannter Dokumente oder Bilder benötigen, können Sie diese in einer Datei speichern. Normalerweise fordert Sie der Drucker beim Scannen auf, ein Dateiformat wie JPEG oder PDF auszuwählen. Wählen Sie ein geeignetes Format und einen geeigneten Speicherort aus, und speichern Sie die Datei. Sie können es später auf Ihrem Computer öffnen oder bei Bedarf per E-Mail versenden.
- Senden per E-Mail. Wenn Sie die Scanergebnisse schnell mit anderen Personen teilen möchten, ist das Senden von Dokumenten oder Bildern per E-Mail eine sehr bequeme Möglichkeit. Wählen Sie einfach die Option "Per E-Mail senden" im Scanprogramm aus, geben Sie die Empfänger ein und klicken Sie auf Senden.
- Hochladen in den Cloud-Speicher. Wenn Sie ein Konto im Cloud-Speicher haben, können Sie die gescannten Dokumente oder Bilder direkt dort speichern. Wählen Sie einfach die entsprechende Option im Scanprogramm aus und geben Sie Ihre Kontodaten ein. Nach dem Scannen wird die Datei automatisch in den Cloud-Speicher hochgeladen, sodass Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät darauf zugreifen können.
Egal, welche Methode Sie wählen, die Hauptsache ist, dass die Scanergebnisse erhalten bleiben und für Sie und andere Benutzer bequem zugänglich sind.
- Drucken auf Papier. Diese Methode ist die am häufigsten verwendete Methode und ermöglicht es Ihnen, eine physische Kopie des Scans zu erhalten. Dies erfordert Zugriff auf den Drucker und die erforderlichen Druckeinstellungen.
- Speichern auf einem Flash-Laufwerk. Wenn der Drucker über einen USB-Anschluss oder einen Steckplatz für ein Flash-Laufwerk verfügt, können Sie diese Methode verwenden, um die Scans auf einem externen Speichermedium zu speichern. Nach dem Speichern können Sie das Flash-Laufwerk an einen Computer oder ein anderes Gerät anschließen, um die Scans anzuzeigen.
- Speichern auf einem NAS. Wenn der Drucker an ein lokales Netzwerk angeschlossen ist, können Sie den Online-Speicher zum Speichern von Scans verwenden. Mit dieser Methode können Sie von jedem Computer oder Gerät, das mit dem Netzwerk verbunden ist, auf die Scans zugreifen.
Wie zeige ich die Ergebnisse auf dem Computer an
- Verwenden Sie ein USB-Kabel: Schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an und öffnen Sie das Scanprogramm (das normalerweise im Lieferumfang des Druckers enthalten ist). Wählen Sie dann die Option "Scannen" und speichern Sie die Ergebnisse auf der Festplatte des Computers.
- Verwenden Sie Wi-Fi: Wenn Ihr Drucker die WLAN-Technologie unterstützt, können Sie ihn mit einem lokalen Netzwerk verbinden und eine spezielle Scansoftware verwenden. Befolgen Sie die Anweisungen des Druckerherstellers, um eine Wi-Fi-Verbindung einzurichten, und scannen Sie Dokumente oder Bilder, während Sie die Ergebnisse direkt auf Ihrem Computer speichern.
- Verwenden Sie Cloud-Speicher: Viele Drucker unterstützen die Integration mit Cloud-Diensten wie Google Drive oder Dropbox. Verbinden Sie den Drucker mit dem Internet und konfigurieren Sie die Integration mit dem ausgewählten Cloud-Dienst. Scannen Sie dann die Dokumente oder Bilder und speichern Sie sie in einem Cloud-Speicher, auf den Sie von jedem Gerät, einschließlich des Computers, zugreifen können.
- Verwenden Sie E-Mails: Bei einigen Druckern können Sie die Scanergebnisse direkt an E-Mails senden. Sie müssen die entsprechenden Druckereinstellungen konfigurieren und die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben. Nach dem Scannen von Dokumenten oder Bildern werden diese automatisch an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet.
Drucken von Scans auf dem Drucker
Nachdem Sie Dokumente, Fotos oder Bilder erfolgreich mit Ihrem Drucker gescannt haben, müssen Sie diese Scans möglicherweise ausdrucken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Scans auf einem Drucker zu drucken, und wir werden uns einige davon ansehen.
Eine der einfachsten Methoden zum Drucken von Scans auf einem Drucker besteht darin, Ihren Computer mit einem USB–Kabel an den Drucker anzuschließen. Nachdem Ihr Computer den Drucker erkannt hat, können Sie den zu druckenden Scan auswählen und zum Drucken senden. Öffnen Sie dazu den Ordner, in dem Ihre Scans gespeichert sind, suchen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Drucken aus.
Wenn Ihr Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie Scans direkt vom Drucker drucken, ohne dass Sie einen Computer verwenden müssen. Drücken Sie dazu die Taste "Drucken" oder eine ähnliche Taste auf dem Bedienfeld des Druckers. Wählen Sie den zu druckenden Scan aus, und legen Sie die gewünschten Druckoptionen fest, z. B. die Anzahl der Ausdrucke, die Seitenausrichtung und das Papierformat. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken am Drucker.
Wenn Ihr Drucker drahtloses Drucken unterstützt, können Sie die Scans mit einem mobilen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet an den Drucker senden. Um dies zu tun, müssen Sie eine spezielle Anwendung vom Druckerhersteller auf Ihrem Gerät installieren. Öffnen Sie die App nach der Installation und wählen Sie die Option Drucken aus. Suchen Sie dann den gewünschten Scan und senden Sie ihn zum Drucken.
Einige Drucker unterstützen auch das Drucken von Scans über Cloud-Dienste, z. B. Google Cloud Print oder Apple AirPrint. Dazu müssen Sie auch die entsprechende App auf Ihrem Gerät installieren. Nachdem Sie die Anwendung installiert haben, öffnen Sie sie, suchen Sie den gewünschten Scan und senden Sie ihn über den ausgewählten Dienst zum Drucken.
| Vorteile des Druckens von Scans auf einem Drucker: | Nachteile beim Drucken von Scans auf einem Drucker: |
|---|---|
| Einfache Bedienung | Benötigen Sie einen Drucker |
| Druckoptionen verwalten | Eingeschränkte Druckfunktionen, wenn kein Computer oder Netzwerk vorhanden ist |
| Möglichkeit zum Drucken von Scans von mobilen Geräten | Eingeschränkte Druckfunktionen bei einigen Druckern |
Die erste Methode besteht darin, die vom Druckerhersteller bereitgestellte Anwendung zu verwenden. Viele Hersteller bieten eigene mobile Anwendungen an, mit denen Sie gescannte Dokumente anzeigen und verwalten können. Mit diesen Apps können Sie Scans normalerweise direkt an Ihr mobiles Gerät senden oder für einen späteren Zugriff in einem Cloud-Speicher speichern.
Die zweite Methode besteht darin, spezielle Geräte wie Wi-Fi-Adapter oder Bluetooth-Sender zu verwenden. Mit diesen Geräten können Sie eine drahtlose Verbindung zwischen dem Drucker und dem mobilen Gerät herstellen, sodass Sie die Scans direkt auf Ihr Telefon oder Tablet übertragen können.
Der dritte Weg ist die Verwendung von Cloud-Diensten. Es gibt spezielle Dienste, mit denen Sie Dateien über das Internet speichern und übertragen können. Nachdem Sie das Dokument gescannt haben, können Sie es auf einen solchen Dienst herunterladen und von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen.
Senden von Scanergebnissen per E-Mail
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Scanergebnisse per E-Mail zu senden:
- Öffnen Sie den E-Mail-Client auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.
- Erstellen Sie einen neuen Brief.
- Geben Sie die Adresse des Empfängers in das Feld An ein.
- Geben Sie im Feld Betreff eine kurze Beschreibung des Inhalts der gescannten Dokumente ein.
- Fügen Sie ggf. einen Kommentar oder zusätzliche Anweisungen im E-Mail-Text hinzu.
- Klicken Sie im E-Mail-Client auf die Schaltfläche "Anhang" oder "Datei anhängen".
- Wählen Sie die Dateien aus der Liste der gescannten Dokumente aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Warten Sie, bis die Dateien in die E-Mail hochgeladen wurden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um eine E-Mail mit angehängten Dateien zu senden.
Der Empfänger erhält Ihre E-Mail mit angehängten gescannten Dokumenten und kann sie auf Ihr Gerät anzeigen oder herunterladen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Option eine Internetverbindung und ein konfiguriertes E-Mail-Konto erfordert, das Dateien senden kann.
Cloudbasierte Speicherung von Scans
Heutzutage entscheiden sich immer mehr Menschen dafür, Cloud-Speicher zu verwenden, um ihre Dateien und Dokumente zu speichern. Dies ist eine bequeme und sichere Möglichkeit, digitale Kopien Ihrer Scans zu speichern und von überall auf der Welt darauf zuzugreifen.
Einer der beliebtesten Cloud-Speicher ist Dropbox. Mit diesem Dienst können Sie Ihre Dateien hochladen und Ordner erstellen, um sie zu organisieren. Nachdem Sie die Dokumente auf dem Drucker gescannt haben, können Sie sie in Ihrem Dropbox-Ordner speichern und von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen.
Ein weiterer beliebter Cloud-Speicher ist Google Drive. Es bietet kostenlosen Speicherplatz für Dateien und lässt sich in andere Google-Dienste wie Google Docs und Google Fotos integrieren. Sie können Ihre Scans in Google Drive speichern und sie schnell mit der Suchfunktion finden.
Microsoft OneDrive ist ein weiterer bekannter Cloud-Speicherdienst, der praktische Tools zum Organisieren von Dateien bietet. Nachdem Sie die Dokumente mit dem Drucker gescannt haben, können Sie sie auf Ihr OneDrive-Konto hochladen und sie einfach verwalten, Ordner erstellen und Dateien mit anderen Benutzern teilen.
Es gibt auch spezielle Dienste zum Speichern und Verwalten von Scans wie Evernote, die erweiterte Funktionen für die Arbeit mit digitalen Dokumenten bieten. Sie können Scans in Kategorien organisieren, Tags und Kommentare hinzufügen, Dateien mit anderen Benutzern teilen und nach dem Inhalt von Dokumenten suchen.
| Bedienung | Vorteile |
|---|---|
| Dropbox | Benutzerfreundlichkeit, breite Unterstützung für verschiedene Geräte |
| Google Drive | Integration mit anderen Google-Diensten, kostenloser Speicher |
| OneDrive | Praktische Tools zum Organisieren von Dateien und zur Zusammenarbeit mit anderen Benutzern |
| Evernote | Erweiterte Funktionen für die Arbeit mit Dokumenten, die Suche nach Inhalten, die Organisation von Scans in Kategorien |
Die Auswahl eines Dienstes für die cloudbasierte Speicherung von Scans hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Es ist wichtig, den Speicherplatz, die plattformübergreifende Verfügbarkeit, die Integration mit anderen Diensten und die Abonnementkosten (für kostenpflichtige Versionen) zu berücksichtigen.
Im Allgemeinen ist die Verwendung von Cloud-Speicher zum Speichern von Scans durch den Drucker eine bequeme und sichere Möglichkeit, jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
