Der Systematisierungsprogrammkomplex (KPS) ist das wichtigste Werkzeug für die Buchhaltung jeder Organisation. Es hilft, die Finanzbuchhaltung zu automatisieren, den Berichtsprozess zu erleichtern und die Daten sicher zu halten.
Erstellen eines KPIs in 1C 8.3 Die Buchhaltung mag eine schwierige Aufgabe sein, aber mit unserem vollständigen Handbuch können Sie alle notwendigen Fähigkeiten erlernen und ein Profi auf diesem Gebiet werden.
Der erste Schritt zum Erstellen eines KPIs besteht darin, die Buchhaltungsstruktur zu definieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die benötigten Informationen leicht zu finden und Finanzdatentransaktionen effizienter durchzuführen. Sie können verschiedene Detailstufen erstellen, z. B. die Buchhaltung in Hauptgruppen und Untergruppen aufteilen. Es ist auch wichtig, die richtigen Partitions- und Kontencodes anzugeben, damit Sie bei der späteren Arbeit im System bequem durch die Buchhaltungsstruktur navigieren und nach den benötigten Informationen suchen können.
Als nächstes sollten Sie die Buchhaltungsmerkmale anpassen. Dadurch können Sie den Konten zusätzliche Attribute hinzufügen, z. B. die Steuerkategorie, den Mehrwertsteuersatz und andere. Mit diesen Merkmalen können Sie die Rechnungslegung und das Hochladen von Berichten in Zukunft flexibler verwalten.
Der nächste Schritt besteht darin, die Datenverarbeitung einzurichten. In 1C 8.3 Buchhaltung Sie können automatische Buchungen für bestimmte Transaktionen einrichten, z. B. Zahlungen an Lieferanten oder Gehaltsabrechnungen. Dies wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen und die Menge an Routinearbeit zu reduzieren.
Denken Sie schließlich daran, Datenzugriff für Systembenutzer einzurichten. Abhängig von der Rolle der einzelnen Benutzer in Ihrer Organisation können Sie unterschiedliche Zugriffsberechtigungen festlegen. Dadurch können Sie steuern, wer und wie mit Finanzdaten arbeiten und Transaktionen im System durchführen kann.
Erstellen eines KPIs in 1C 8.3 Die Buchhaltung erfordert Liebe zum Detail und Genauigkeit. Dank unseres umfassenden Managements können Sie jedoch problemlos alle notwendigen Fähigkeiten erlernen und die Berücksichtigung Ihrer Organisation professionell und effizient verwalten.
Ab 8.3 Buchhaltung: So erstellen Sie einen KPIs
Um mit der Erstellung eines KPIs zu beginnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung.
- Gehe zum Abschnitt "Extras" im Hauptmenü des Programms.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Umfassendes Übergabeprogramm" aus.
- Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche "Neuen KPIs erstellen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie zum Setup-Fenster für den PDA. In diesem Fenster können Sie alle erforderlichen Parameter für Ihr Berichtsprogramm festlegen.
Die wichtigsten Parameter des KPIs umfassen:
| Parameter | Die Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Geben Sie den Namen des KPIs an, damit Sie ihn leicht identifizieren können. |
| Zeitraum der Übergabe | Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Berichterstattung erfolgen soll (Monat, Quartal, Jahr). |
| Art der Berichterstattung | Geben Sie die Art der Berichterstattung an, die den Steuerbehörden vorgelegt werden soll. |
| Das grundlegende Berichtsformular | Wählen Sie das Hauptberichtsformular aus, das Sie ausfüllen möchten. |
| Zusätzliche Berichtsformulare | In diesem Abschnitt können Sie zusätzliche Berichtsformulare auswählen, die Sie ebenfalls ausfüllen möchten. |
Nachdem Sie die Grundeinstellungen des KPIs konfiguriert haben, müssen Sie die Einstellungen speichern und das Fenster schließen. Später können Sie die Einstellungen des KPS ändern oder neue Berichtsformulare hinzufügen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen KPIs im Programm 1C 8.3 Buchhaltung erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Berichtsprozess erheblich zu vereinfachen und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt sind.
So konfigurieren Sie den Kollaborationsmodus
Der Modus der Zusammenarbeit im Programm "1C: Buchhaltung 8.3" ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig mit derselben Datenbank zu arbeiten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen, bei denen mehrere Mitarbeiter Buchhaltung führen oder Zugang zu Finanzdaten haben.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Zusammenarbeitsmodus zu konfigurieren:
- Installieren Sie das Programm "1C:Buchhaltung 8.3" auf den Computern aller Benutzer, die Zugriff auf die Datenbank benötigen.
- Führen Sie das Programm aus und öffnen Sie die Datenbank, die Sie im Kollaborationsmodus verwenden möchten.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Programms im oberen Menü die Registerkarte "Einstellungen" aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Zusammenarbeit" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anpassen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Zusammenarbeit" die Option "Deaktiviert", "Auf dem Server" oder "Auf dem Server und dem Client" aus.
- Wenn Sie den Modus "Auf Server" oder "Auf Server und Client" gewählt haben, geben Sie die Verbindungsdaten zum Datenbankserver ein.
- Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Jetzt haben Sie den Collaboration-Modus eingerichtet und andere Benutzer können auf die Datenbank zugreifen. Bitte beachten Sie, dass es im Modus für die Zusammenarbeit einige Einschränkungen für bestimmte Vorgänge geben kann, z. B. das Löschen oder Ändern bestimmter Daten.
Beachten Sie, dass Sie bei der Zusammenarbeit die Verwendung von Datenbankzugriffsberechtigungen empfehlen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Änderungen zu schützen.
Wie erstelle ich einen neuen KPIs
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen KPIS zu erstellen:
- Öffnen Sie den Abschnitt "Rechnungskorrespondenz". Wählen Sie im Hauptmenü 1C 8.3 Buchhaltung "Protokolle" > "Rechnungskorrespondenz".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Befindet sich in der Symbolleiste des Magazins "Rechnungskorrespondenz".
- Geben Sie einen Namen für den neuen KPIs ein. Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Namen des KPIs ein und klicken Sie auf "OK".
- Fügen Sie die erforderlichen Rechnungen hinzu. Wählen Sie im geöffneten Formular PTC die Konten aus der Liste aus, die Sie dem neuen PTC hinzufügen möchten.
- Konfigurieren Sie die Kontoeinstellungen. Legen Sie für jedes hinzugefügte Konto die erforderlichen Parameter fest, z. B. den Anfangssaldo, den Kontotyp und andere Einstellungen.
- Speichern Sie den neuen KPIs. Klicken Sie auf "OK", um den erstellten KPIs zu speichern.
Glückwunsch! Jetzt haben Sie einen neuen PDA, mit dem Sie Finanztransaktionen in der 1C 8.3-Buchhaltung genauer und effizienter abrechnen können.
Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf das Erstellen und Bearbeiten eines KPIs möglicherweise auf die Sicherheitseinstellungen Ihrer 1C-Buchhaltung beschränkt ist. Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Funktion haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wie kann ich die KPD-Struktur anpassen
Das kollektive Zahlungssystem (KPS) in 1C 8.3 Buchhaltung bietet die Möglichkeit, elektronische Zahlungen zwischen Unternehmen innerhalb einer Gruppe zu organisieren.
Zunächst müssen Sie die Struktur des KPIs konfigurieren, die alle Teilnehmer an Zahlungsvorgängen umfasst.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zum Programm 1C 8.3 Buchhaltung und wählen Sie den Abschnitt "Kollektive Zahlungssysteme".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "KPIs erstellen".
- Füllen Sie im geöffneten Fenster die Informationen über den KPIs aus, einschließlich dessen Name, Beschreibung und Startdatum.
- Klicken Sie auf "Weiter".
- Die Einrichtung der KPIS-Struktur beinhaltet das Hinzufügen von Teilnehmern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Liste der Unternehmen aus, die sich im System befinden.
- Definieren Sie die Rollen der Teilnehmer. Sie können beispielsweise ein Unternehmen als KPIS-Administrator und ein anderes Unternehmen als Executor zuweisen.
- Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8 für jeden Teilnehmer.
- Nachdem Sie die Konfiguration der KPIS-Struktur abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Fertig stellen".
Die Struktur des KPS ist jetzt einsatzbereit. Sie müssen nur die Zugriffsrechte der Teilnehmer für verschiedene Zahlungsvorgänge konfigurieren und das System vor der Inbetriebnahme testen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie die Struktur des KPS jederzeit ändern können, wenn Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen möchten.
Wie füge ich Daten zu einem KPIs hinzu
Zum Hinzufügen von Daten zum KPS (Produkt- und Dienstleistungsklassifizierer) im Programm 1C 8.3 Buchhaltung müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung.
- Gehe zum Abschnitt "Klassifikatoren" im Hauptmenü.
- Wählen Sie "KPS" aus der Liste der verfügbaren Klassifikatoren aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Element zu erstellen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus: den Code, den Namen des Produkts oder der Dienstleistung, wählen Sie den Abschnitt und die Kategorisierungsgruppe aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die hinzugefügten Daten zu speichern.
Nach Abschluss dieser Schritte wird das neue Element dem KPS hinzugefügt und kann in den Dokumenten des Programms 1C 8.3 Buchhaltung verwendet werden.
So zeigen Sie KPIS-Daten in Berichten an
Zum Anzeigen von KPIS-Daten in Berichten in 1C 8.3 Für die Buchhaltung müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Öffnen Sie den gewünschten Bericht im Konfigurator-Modus.
Schritt 2: Fügen Sie dem Markup des Berichts ein Element hinzu, das die KPIS-Daten anzeigt. Beispielsweise kann es sich um ein Element vom Typ "Text" oder "Tabelle" handeln.
Schritt 3: Suchen Sie in den Elementeigenschaften nach Berichtsdaten oder ähnlichem, je nach Elementtyp. Geben Sie in dieser Option den gewünschten Ausdruck oder einen Link zu dem KPIs an, den Sie anzeigen möchten.
Schritt 4: Bei Bedarf können Sie das Anzeigeformat der KPIs anpassen. Suchen Sie dazu in den Elementeigenschaften nach den entsprechenden Optionen, z. B. "Wertformat" oder "Textformat".
Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass der Bericht die KPIS-Daten korrekt anzeigt. Speichern Sie dazu die Änderungen, und führen Sie den Bericht im gewünschten Modus aus (z. B. im Modus "1C:Unternehmen" oder "1C:Unternehmen").:Handelsmanagement"). Wenn die Daten nicht korrekt angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Eigenschaften des Elements korrekt konfiguriert sind.
Anmerkung: Wenn Sie mit dem Konfigurator-Modus nicht vertraut sind und sich nicht sicher sind, wie Sie Berichtselemente hinzufügen oder anpassen können, wird empfohlen, sich an einen 1C-Spezialisten zu wenden, um weitere Hilfe zu erhalten.
