Google Drive ist einer der beliebtesten Dienste zum Speichern und Verarbeiten von Dokumenten in der Cloud. Wenn Sie eine Excel-Tabelle erstellen und freigeben möchten, bietet Google Drive eine einfache und bequeme Lösung.
Um eine Excel-Tabelle in Google Drive zu erstellen, benötigen Sie ein Google-Konto, das Sie kostenlos erstellen können. Sobald Sie sich angemeldet haben, gehen Sie zur Google Drive-Seite und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Erstellen". Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Tabelle aus, und eine neue leere Excel-Tabelle wird erstellt.
Wenn Sie eine Excel-Tabelle in Google Drive erstellen, können Sie sie benennen, eine Farbe auswählen, ein Coverbild hinzufügen usw. Anschließend können Sie der Tabelle Daten hinzufügen, die Formatierung ändern, Formeln hinzufügen und andere Excel-Funktionen anwenden. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sodass Sie die Tabelle auf verschiedenen Geräten bearbeiten und mit anderen Benutzern teilen können.
Wie erstelle ich eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Drive
Google Drive bietet die Möglichkeit, Excel-Tabellen online zu erstellen und zu speichern. Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, die von anderen Benutzern geöffnet und bearbeitet werden kann, benötigen Sie einige Schritte.
So erstellen Sie eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Drive:
- Öffnen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie noch nicht eingeloggt sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Tabelle" aus.
- Sie können mit einer leeren Tabelle beginnen oder eine der bereitgestellten Vorlagen auswählen.
- Fügen Sie der Tabelle die gewünschten Header und Daten hinzu.
- Um die Tabelle für andere Benutzer verfügbar zu machen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Freigeben".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option "Online-Sichtbarkeit" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- Im Fenster "Freigabelink" können Sie einen Tabellenlink kopieren und an andere Personen senden. Jetzt können sie die Tabelle öffnen und bearbeiten.
Jetzt haben Sie eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Drive, die Sie einfach mit anderen Benutzern teilen können. Sie können Daten gemeinsam bearbeiten und Änderungen an der Tabelle in Echtzeit vornehmen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschten Einstellungen für den Zugriff auf die Tabelle vornehmen und nur diejenigen freigeben, denen Sie die Möglichkeit zur Bearbeitung der Daten gewähren möchten.
Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an
Bevor Sie eine Excel-Tabelle mit Freigabe in Google Drive erstellen können, müssen Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn Sie bereits über ein Google-Konto verfügen, können Sie einfach Ihre Anmeldeinformationen eingeben und sich anmelden.
Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie ein neues erstellen. Gehen Sie dazu auf die Seite zum Erstellen eines Google-Kontos und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen eines neuen Kontos.
Sobald Sie sich in Ihrem Google-Konto angemeldet haben, gehen Sie zur Google Drive-Website. Sie können es beispielsweise über eine Google-Suche oder über die Google-Startseite finden.
Sie sollten die Google Drive-Seite sehen, auf der alle Ihre Dateien und Ordner angezeigt werden. Jetzt können Sie mit dem zweiten Schritt fortfahren und eine Excel-Tabelle mit der Freigabe in Google Drive erstellen.
Schritt 2: Öffnen Sie das Google Drive
Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Tabelle
Um eine neue Tabelle in einem freigegebenen Google Drive zu erstellen, gehen Sie zur Website Google Drive. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Tabelle aus.
Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie eine leere Tabelle mit mehreren vorgefertigten Spalten und Zeilen. Sie werden aufgefordert, der Tabelle einen Namen zu geben, der in der Liste der Google Drive-Dateien angezeigt wird.
Jetzt können Sie beginnen, die Tabelle mit den gewünschten Daten zu füllen. Sie können neue Spalten und Zeilen hinzufügen, deren Größe ändern, Text und Zahlen formatieren, Formeln zum automatischen Zählen von Werten verwenden und vieles mehr.
Wenn die Tabelle fertig ist, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken oder Strg+S verwenden. Ihre Tabelle kann nun für alle Personen angezeigt und bearbeitet werden, die Sie freigeben.
Im nächsten Schritt werden wir uns ansehen, wie Sie die Freigabe Ihrer Tabelle einrichten.
Schritt 4: Konfigurieren der Tabellenfreigabe
Nachdem Sie eine Tabelle in Google Drive erstellt haben, können Sie die Tabelle so freigeben, dass sie von anderen Personen angezeigt oder bearbeitet werden kann.
Hier ist, wie man es macht:
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie für die Freigabe öffnen möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Gemeinsam nutzen".
- Wählen Sie den Zugriffstyp aus, den Sie freigeben möchten: "Bearbeiten", "Kommentieren" oder "Nur anzeigen".
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können auch einen Link erstellen, den Sie an andere Benutzer senden können.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Andere Benutzer können die Tabelle jetzt anzeigen oder bearbeiten, abhängig von der von Ihnen gewährten Zugriffsebene. Beachten Sie, dass Sie beim Freigeben einer Tabelle anderen Personen erlauben, Änderungen am Inhalt vorzunehmen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie die Zugriffsebene festlegen.
