Viele Excel-Benutzer müssen häufig Namen für Zellen, Bereiche, Tabellen oder Formeln in ihrer Tabelle angeben. Nicht jeder weiß jedoch, dass Excel bestimmte Regeln und Einschränkungen für die Verwendung von Namen festlegt.
Eine grundlegende Regel besteht darin, dass ein Name mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich (_) beginnen muss und Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten kann.
Außerdem ist Excel Groß- und Kleinschreibung abhängig, daher werden die Namen foo und FOO als unterschiedlich angesehen. Beachten Sie auch, dass die maximale Länge eines Namens in Excel 255 Zeichen beträgt.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen bei der Verwendung von Zeichen in Namen. Sie können beispielsweise keine Zeichen im Zellennamen verwenden:[ ] / ?. sowie einige Sonderzeichen wie das Fragezeichen (?) und das Gleichheitszeichen (=).
Beachten Sie auch, dass Sie keine Namen verwenden können, die mit den Namen von Excel-Funktionen oder anderen vordefinierten Wörtern übereinstimmen. Beispielsweise können Sie die Namen SUM oder AVERAGE nicht verwenden.
Einschränkungen beim Benennen von Arbeitsmappen und Arbeitsblättern
Beachten Sie beim Erstellen von Arbeitsmappen und Arbeitsblättern in Excel bestimmte Einschränkungen beim Benennen dieser Elemente:
- Namen können bis zu 31 Zeichen enthalten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass längere Namen abgeschnitten werden.
- Namen dürfen nur aus Buchstaben, Zahlen und einem Unterstrich (_) bestehen. Sonderzeichen wie *, /, ?, [, ], :, usw. sind nicht erlaubt.
- Namen dürfen nicht mit einer Zahl oder einem Unterstrich (_) beginnen.
- Die Namen können nicht identisch sein, d. H. Es dürfen keine zwei Elemente mit demselben Namen in einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt vorhanden sein.
- Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Sie können stattdessen einen Unterstrich (_) verwenden.
- Namen sind nicht Groß- und Kleinschreibung. Dies bedeutet, dass "Sheet1" und "sheet1" denselben Namen haben.
Durch die Einhaltung dieser Einschränkungen werden Probleme mit der Verwendung von Namen in Excel vermieden und das Arbeiten mit Dokumenten erleichtert.
Einschränkungen beim Benennen von Zellen und Bereichen
Bei der Arbeit mit Excel gibt es bestimmte Regeln und Einschränkungen, die beim Benennen von Zellen und Bereichen berücksichtigt werden müssen. Die Nichteinhaltung dieser Regeln kann zu Fehlern oder Fehlfunktionen der Tabelle führen.
Hier sind die wichtigsten Einschränkungen, die Sie beachten müssen:
| Beschränkung | Erläuterung |
|---|---|
| Länge | Der Name der Zelle oder des Bereichs darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
| Interpunktionszeichen | Der Name einer Zelle oder eines Bereichs darf nicht die folgenden Satzzeichen enthalten: : \ / ? * [ ] . |
| Luecken | Der Name der Zelle oder des Bereichs darf keine Leerzeichen enthalten. |
| Zahlen | Der Name einer Zelle oder eines Bereichs darf nicht mit einer Zahl beginnen. |
| Reservierte Wörter | Der Name einer Zelle oder eines Bereichs kann nicht exakt mit reservierten Wörtern in Excel übereinstimmen, z. B. SUM , DURCHSCHNITT usw. |
Außerdem sollten Sie beim Benennen von Zellen und Bereichen die Grundsätze der Benennung von Variablen in der Programmierung beachten. Verwenden Sie zum Beispiel klare und beschreibende Namen, vermeiden Sie die Verwendung des kyrillischen Alphabets, verwenden Sie nur Buchstaben des lateinischen Alphabets, Zahlen und einen Unterstrich.
Angesichts dieser Einschränkungen ermöglicht die korrekte Benennung von Zellen und Bereichen in Excel eine einfachere Handhabung der Tabelle und die Vermeidung möglicher Fehler.
Mögliche Probleme mit gültigen Namen
Obwohl Excel Einschränkungen und Regeln für gültige Namen hat, kann es manchmal vorkommen, dass der Benutzer Probleme mit der Verwendung solcher Namen hat. Im Folgenden sind einige der möglichen Probleme aufgeführt:
| Das Problem | Die Beschreibung | Mögliche Lösung |
|---|---|---|
| Der Name stimmt mit der Excel-Funktion überein | Wenn Sie einen Namen angeben, der mit einer Excel-Funktion wie SUM oder IF übereinstimmt, wird Excel diesen Namen als Verweis auf die Funktion und nicht auf eine Zelle oder einen Bereich betrachten. | Verwenden Sie einen anderen Namen, der nicht mit der Funktion übereinstimmt. |
| Der Name enthält ungültige Zeichen | Excel lässt einige Sonderzeichen in Namen wie Leerzeichen, Satzzeichen und einige Satzzeichen nicht zu. | Entfernen oder ersetzen Sie die ungültigen Zeichen im Namen. |
| Der Name ist zu lang | Excel hat eine Beschränkung für die Namenslänge von 255 Zeichen. Wenn der Name diesen Grenzwert überschreitet, kann Excel ihn nicht verwenden. | Reduzieren Sie die Länge des Namens auf 255 Zeichen oder weniger. |
| Der Name beginnt mit einer Zahl oder enthält Leerzeichen | Excel erlaubt keine Verwendung von Namen, die mit einer Zahl beginnen oder Leerzeichen enthalten. | Ändern Sie den Namen so, dass er nicht mit einer Zahl beginnt und keine Leerzeichen enthält. |
Wie erstelle ich einen gültigen Namen in Excel
Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, gültige Namen für Zellen, Bereiche und Tabellen zu erstellen. Dies hilft, Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Formeln und Makros ordnungsgemäß funktionieren. Hier sind einige Regeln und Einschränkungen zu beachten, wenn Sie Namen in Excel erstellen:
- Der Name muss mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich (_) beginnen. Es kann nicht mit einer Zahl, einem Leerzeichen oder einem anderen Zeichen beginnen.
- Der Name darf nur Buchstaben, Zahlen und einen Unterstrich enthalten. Leerzeichen und andere Sonderzeichen sind nicht zulässig.
- Der Name darf nicht länger als 255 Zeichen sein.
- Der Name darf kein reserviertes Excel-Wort wie SUM oder IF sein. Wenn Sie in diesem Fall versuchen, das reservierte Wort zu verwenden, fügt Excel dem Namen automatisch einen Unterstrich hinzu.
- Die Namen sind Groß- und Kleinschreibung abhängig, dh sie unterscheiden sich in Groß- und Kleinbuchstaben. Zum Beispiel werden der Name "data" und der Name "Data" als unterschiedlich angesehen.
- Der Name darf nicht innerhalb derselben Excel-Arbeitsmappe dupliziert werden. Wenn Sie einen bereits vorhandenen Namen erstellen, werden Sie von Excel aufgefordert, den vorhandenen Namen zu ersetzen oder zu löschen.
Um einen gültigen Namen zu erstellen, können Sie den Befehl Name auf der Registerkarte Formeln in der Excel-Symbolleiste verwenden. Sie können einer Zelle oder einem Bereich auch direkt einen Namen zuweisen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Name ändern auswählen. Es ist wichtig, alle oben beschriebenen Regeln und Einschränkungen zu berücksichtigen.
Wenn Sie gültige Namen in Excel erstellen, können Sie Tabellen und Formeln bequemer und zuverlässiger bearbeiten. Dies wird Ihnen helfen, die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Berechnungen zu verbessern und Fehler bei der Datenverarbeitung zu vermeiden.
Überprüfen der Gültigkeit des Namens
Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig zu wissen, welche Namen für den Namen von Zellen oder Bereichen verwendet werden können. Ein ungültiger Zellenname kann einen Fehler verursachen oder zu einer falschen Interpretation der Daten führen.
Hier sind einige Regeln und Einschränkungen zu beachten:
- Länge des Namens: Der Name darf maximal 255 Zeichen lang sein.
- Register: Die Zellennamen sind Groß- und Kleinschreibung beachten, dh "A1" und "a1" werden als unterschiedliche Zellen betrachtet.
- ungültiges Zeichen: Der Name darf nur Buchstaben, Zahlen und einen Unterstrich (_) enthalten. Leerzeichen, Satzzeichen und andere Sonderzeichen sind nicht zulässig.
- Sollte nicht mit einer Ziffer beginnen: Der Name muss mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich beginnen.
- Einzigkeit: Der Zellenname muss innerhalb der Arbeitsmappe eindeutig sein. Wenn Sie versuchen, zwei Zellen mit demselben Namen in derselben Arbeitsmappe einzugeben, gibt Excel einen Fehler aus.
Sie können die folgenden Methoden verwenden, um die Gültigkeit eines Namens zu überprüfen:
Methode 1:
=ISFORMULA(Имя_ячейки)Wobei "Zellenname" durch den zu überprüfenden Namen der Zelle oder des Bereichs ersetzt wird.
Wenn das Ergebnis der ISFORMULA-Funktion TRUE ist, ist der Zellenname gültig. Andernfalls ist der Name nicht gültig und muss möglicherweise umbenannt werden.
Methode 2:
=ISERROR(INDIRECT(Имя_ячейки & "!A1"))Mit der INDIRECT-Funktion können Sie überprüfen, ob eine Zelle mit einem bestimmten Namen existiert und ob sie die Adresse "A1" hat. Wenn das Ergebnis der ISERROR-Funktion TRUE ist, ist die Zelle mit dem angegebenen Namen nicht vorhanden oder hat eine falsche Adresse. In diesem Fall ist der Name nicht gültig.
Wenn Sie diese Regeln befolgen und Validierungsmethoden verwenden, können Sie gültige Zellennamen erstellen und Fehler bei der Arbeit mit Excel vermeiden.
Überlegungen zur Auswahl eines Namens in Excel
Wenn Sie einen Namen für eine Zelle, einen Zellbereich oder einen Arbeitsblattnamen in Excel auswählen, sollten Sie bestimmte Richtlinien befolgen, um Probleme mit der Verwendung von Namen zu vermeiden und die Arbeit mit Dokumenten zu erleichtern.
Hier sind einige Richtlinien für die Auswahl eines Namens in Excel:
1. Verständlichkeit und Beschreibbarkeit
Der Name muss klar sein und den Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs beschreiben. Vermeiden Sie die Verwendung zu allgemeiner Namen wie "Zelle 1" oder "Bereich" und versuchen Sie, spezifischer zu sein. Sie können beispielsweise "Umsatzeinnahmen" oder "Umsatz2019" verwenden.
2. Prägnanz und Prägnanz
Vermeiden Sie zu lange Namen, damit sie in eine Zelle oder einen Hinweis passen, wenn Sie Hinweise aktiviert haben. Es ist vorzuziehen, Namen mit einer Länge von maximal 30 Zeichen zu verwenden.
3. Vorsicht bei reservierten Wörtern
Verwenden Sie keine reservierten Wörter als Namen wie "sum", "Durchschnitt" oder "Anzahl". Diese Wörter werden in Excel-Funktionen verwendet, und ihre Verwendung in Zellennamen kann zu Konflikten führen.
4. Vermeiden Sie Sonderzeichen
Verwenden Sie keine Sonderzeichen wie Leerzeichen, Satzzeichen oder Dienstzeichen in Zellen- und Arbeitsblattnamen. Anstelle von Leerzeichen können Sie einen Unterstrich wie "Produkt_A" verwenden oder Leerzeichen durch Groß- oder Kleinbuchstaben wie "Produkt" oder "Produkt" ersetzen.
5. Registerabhängigkeit
Beachten Sie, dass Excel in Bezug auf Zellennamen und Arbeitsblattnamen Groß- und Kleinschreibung hat. Zum Beispiel werden "A1" und "a1" als unterschiedliche Zellen betrachtet. Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie im gesamten Dokument dieselbe Groß- und Kleinschreibung verwenden.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie in Excel klare und benutzerfreundliche Namen für Dokumente erstellen.
