So konfigurieren Sie einen Netzwerkdrucker in Windows Server 2019: schrittweise Anleitung

Windows Server 2019 - ein leistungsfähiges Betriebssystem, das zur Verwaltung von Servern in einer Unternehmensumgebung verwendet wird. Eine wichtige Aufgabe des Serveradministrators besteht darin, Netzwerkdrucker zu konfigurieren, damit Benutzer Dokumente drucken können. In dieser schrittweisen Anleitung werden wir uns mit dem Einrichten eines Netzwerkdruckers in Windows Server 2019 befassen.

Schritt 1: Verbinden des Druckers mit dem Netzwerk

Bevor Sie einen Netzwerkdrucker auf dem Server konfigurieren können, müssen Sie ihn physisch installieren. Verbinden Sie den Drucker mit Ihrem lokalen Netzwerk. Wenn der Drucker über einen Ethernet-Anschluss verfügt, schließen Sie ihn über ein Ethernet-Kabel an einen vorhandenen Netzwerkschalter oder Router an. Wenn der Drucker über Wi-Fi verbunden ist, vergewissern Sie sich, dass er über eine aktive Verbindung mit dem Wi-Fi-Netzwerk verfügt.

Schritt 2: Installieren der Druckertreiber

Nachdem Sie den Drucker physisch angeschlossen haben, müssen Sie die Druckertreiber auf dem Server installieren. Wenn die Treiber für Ihren Drucker bereits auf dem Server installiert sind, können Sie diesen Schritt überspringen. Andernfalls laden Sie die neuesten Treiber von der offiziellen Website des Druckerherstellers herunter. Installieren Sie die Treiber gemäß den Anweisungen des Herstellers.

Schritt 3: Hinzufügen eines Netzwerkdruckers zu Windows Server 2019

Wechseln Sie nach der Installation der Druckertreiber zum Abschnitt Druckerverwaltung in Windows Server 2019. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start und wählen Sie Systemsteuerung. Wählen Sie dann Geräte und Drucker aus. Klicken Sie im angezeigten Fenster Geräte und Drucker mit der rechten Maustaste auf den Bereich Drucker und wählen Sie Drucker hinzufügen. Wählen Sie im angezeigten Fenster "Netzwerkdrucker" aus, und folgen Sie dann den Anweisungen des Druckerinstallationsassistenten.

Wenn Sie diese schrittweise Anleitung befolgen, können Sie einen Netzwerkdrucker in Windows Server 2019 erfolgreich konfigurieren. Nach Abschluss der Installation können Sie den Drucker verwenden, um Dokumente von jedem Computer aus zu drucken, der mit dem lokalen Netzwerk verbunden ist.

Bedeutung der Konfiguration eines Netzwerkdruckers in Windows Server 2019

Einer der Hauptvorteile beim Einrichten eines Netzwerkdruckers in Windows Server 2019 ist die Zentralisierung der Druckverwaltung. Wenn Sie ordnungsgemäß konfiguriert sind, können Sie den Drucker für alle Benutzer im Netzwerk freigeben, wodurch die Kosten für den Kauf und die Wartung einzelner lokaler Drucker reduziert werden.

Darüber hinaus können Sie durch die Einrichtung eines Netzwerkdruckers den Zugriff steuern und Einschränkungen für das Drucken im Netzwerk festlegen. Der Administrator kann Zugriffsrechte festlegen und Kontingente für die Anzahl der gedruckten Seiten pro Benutzer festlegen. Dies hilft, die Druckkosten zu senken und die Informationssicherheit zu erhöhen.

Mit einem Netzwerkdrucker können Sie auch zusätzliche Funktionen wie das Scannen und Senden von Dokumenten per E-Mail organisieren. Dies vereinfacht und beschleunigt die Dokumentenverarbeitung und reduziert die Notwendigkeit zusätzlicher Hardware und Software.

Schließlich bietet das Einrichten eines Netzwerkdruckers in Windows Server 2019 eine bessere Skalierbarkeit und Flexibilität. Netzwerkdrucker können einfach hinzugefügt oder aus dem Netzwerk entfernt werden, sodass der Administrator schnell auf Änderungen an Geschäftsprozessen und Netzwerkanforderungen reagieren kann.

All diese Vorteile machen das Einrichten eines Netzwerkdruckers in Windows Server 2019 zu einem notwendigen Schritt, um ein effizientes und zuverlässiges funktionierendes Netzwerk zu erstellen. Mit der richtigen Einstellung können Sie das Beste aus dem Netzwerkdrucker herausholen und die Gesamtleistung verbessern.

Schritt 1: Verbinden des Netzwerkdruckers mit dem Server

Bevor Sie einen Netzwerkdrucker unter Windows Server 2019 konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist und über eine eigene Netzwerk-IP-Adresse verfügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Netzwerkdrucker mit einem Server zu verbinden:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung auf dem Server.
2. Wählen Sie "Drucker und Geräte" oder "Geräte und Drucker".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucker hinzufügen" oder "Gerät hinzufügen".
4. Wählen Sie die Option "Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker".
5. Warten Sie, bis der Server nach verfügbaren Netzwerkdruckern sucht.
6. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste der gefundenen Geräte aus.
7. Klicken Sie auf "Weiter" und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist.
8. Wenn der Server die Treiber für den Drucker anfordert, wählen Sie die Installation der Treiber von der CD aus oder laden Sie sie von der Website des Herstellers herunter.
9. Nach Abschluss der Installation wird der Drucker zur Liste der verfügbaren Geräte hinzugefügt.

Der Netzwerkdrucker ist jetzt erfolgreich mit dem Server verbunden und kann in einer Windows Server 2019-Netzwerkumgebung verwendet werden.

Wählen Sie einen Netzwerkdrucker aus und verbinden Sie ihn mit einem Server

Bevor Sie mit der Einrichtung eines Netzwerkdruckers in Windows Server 2019 beginnen, müssen Sie das richtige Druckermodell für Ihren Server auswählen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie den Drucktyp (Farbe oder Schwarzweiß), die Druckgeschwindigkeit, die maximale Auflösung, die Verfügbarkeit zusätzlicher Funktionen (Scannen, Kopieren, Faxen) und die Serverkompatibilität.

Nachdem Sie den Drucker ausgewählt haben, müssen Sie ihn mit dem Server verbinden. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

1. Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker und der Server im selben Netzwerk befinden. Schließen Sie den Drucker über ein Netzwerkkabel an einen Netzwerkschalter oder Router an.
2. Öffnen Sie unter Windows Server 2019 die Systemsteuerung und wechseln Sie zu Geräte und Drucker.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucker hinzufügen" und wählen Sie die Option "Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker".
4. Das System sucht automatisch nach verfügbaren Druckern. Wenn Ihr Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass er mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist.
5. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste der verfügbaren Geräte aus. Wenn Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren". Wenn der Drucker weiterhin nicht angezeigt wird, geben Sie die Netzwerkadresse des Druckers manuell ein.
6. Klicken Sie auf Weiter, und warten Sie, bis das System die Treiberinstallation für den ausgewählten Drucker abgeschlossen hat.
7. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird der Drucker zur Liste der Geräte und Drucker auf dem Server hinzugefügt. Jetzt können Sie es für das Drucken und andere Aufgaben verwenden.

Nachdem der Netzwerkdrucker erfolgreich mit dem Server verbunden wurde, wird empfohlen, die Funktion des Druckers durch Drucken einer Testseite zu überprüfen. Wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert oder nicht druckt, überprüfen Sie, ob für Ihr Druckermodell aktualisierte Treiber verfügbar sind, und installieren Sie diese bei Bedarf.

Jetzt wissen Sie, wie Sie einen geeigneten Netzwerkdrucker auswählen und ihn mit Windows Server 2019 verbinden. Wenn Sie diese einfachen Anweisungen befolgen, können Sie den Druck auf Ihrem Server schnell einrichten.

Schritt 2: Installieren der Druckertreiber

Damit Ihr Netzwerkdrucker unter Windows Server 2019 ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die entsprechenden Treiber installieren.

1. Gehen Sie zur Website des Druckerherstellers und suchen Sie nach dem Abschnitt "Support" oder "Treiber".

2. Geben Sie das Modell Ihres Druckers in die Suchleiste ein und suchen Sie nach einem bestimmten Modell.

3. Laden Sie einen Treiber für Ihr Betriebssystem (Windows Server 2019) und die Architektur (32-Bit oder 64-Bit) herunter.

4. Nachdem Sie den Treiber heruntergeladen haben, öffnen Sie ihn und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.

5. Wenn die Installation erfolgreich war, wird eine Meldung angezeigt, dass der Treiber erfolgreich installiert wurde.

Es ist wichtig zu beachten, dass der installierte Treiber mit Ihrem Drucker und Betriebssystem kompatibel sein muss. Wenn Sie Probleme haben, können Sie sich an den Kundendienst des Druckerherstellers wenden.

Auswählen und Installieren der erforderlichen Treiber auf dem Server

Um einen Netzwerkdrucker in Windows Server 2019 zu konfigurieren, müssen Sie Treiber installieren, die es dem Server ermöglichen, mit dem Drucker zu kommunizieren und zu drucken.

1. Öffnen Sie das Startmenü, geben Sie Druckerverwaltung ein und wählen Sie das entsprechende Suchergebnis aus.

2. Klicken Sie im Fenster Druckerverwaltung mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie Drucker hinzufügen.

3. Wählen Sie im angezeigten Assistenten zum Hinzufügen eines Druckers die Option Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker aus und klicken Sie auf Weiter.

4. Schließen Sie den Drucker über das Netzwerk an den Server an, indem Sie die vom Hersteller bereitgestellten Verbindungsanweisungen befolgen.

5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf Weiter.

6. Wenn kein Drucker in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Windows Update". Warten Sie, bis der Aktualisierungsvorgang abgeschlossen ist, und wiederholen Sie dann Schritt 5.

7. Wenn keine der verfügbaren Optionen geeignet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Treiber installieren".

8. Klicken Sie im angezeigten Fenster "Drucker installieren" auf die Schaltfläche "Laufwerk" und geben Sie den Pfad zum Ordner mit den von der Website des Druckerherstellers heruntergeladenen Treibern an.

9. Wählen Sie den gewünschten Treiber aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.

10. Warten Sie, bis die Treiberinstallation abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Weiter.

11. Nach Abschluss der Installation wird der Drucker zur Liste der installierten Drucker hinzugefügt. Stellen Sie sicher, dass der installierte Drucker als "Bereit" und betriebsbereit angezeigt wird.

Der erforderliche Treiber für den Netzwerkdrucker ist jetzt auf Windows Server 2019 installiert und kann zum Drucken von Dokumenten von allen angeschlossenen Geräten verwendet werden.

Schritt 3: Erstellen einer Druckwarteschlange

Nachdem Sie den Anschluss erstellt und den Druckertreiber hinzugefügt haben, müssen Sie eine Druckwarteschlange für den Drucker erstellen.

So erstellen Sie eine Druckwarteschlange:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Geräte und Drucker aus.
2. Suchen Sie den hinzugefügten Drucker in der Geräteliste, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Drucken -> Druckereigenschaften.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Anschlüsse den für diesen Drucker erstellten Anschluss aus, und klicken Sie auf Anschluss konfigurieren.
4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option "Druckwarteschlange" aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Druckwarteschlange erstellen.
6. Geben Sie einen Namen für die Druckerwarteschlange ein und klicken Sie auf OK.
7. Stellen Sie sicher, dass die neue Druckwarteschlange in der Liste der verfügbaren Warteschlangen angezeigt wird. Markieren Sie ggf. die Druckerwarteschlange und klicken Sie auf die Schaltfläche Standard, um sie als primäre Warteschlange festzulegen.
8. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Sie haben jetzt eine Druckwarteschlange für Ihren Netzwerkdrucker erstellt. Mit der Druckwarteschlange können Benutzer Druckaufträge senden und den Prozess steuern.

Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um zu erfahren, wie Sie den Drucker überprüfen und eine Testseite drucken können.

Erstellen und Konfigurieren einer Druckwarteschlange auf dem Server

Nachdem Sie einen Netzwerkdrucker in Windows Server 2019 erfolgreich konfiguriert haben, müssen Sie eine Druckwarteschlange für diesen Drucker erstellen und konfigurieren. Mit der Druckwarteschlange können Sie Druckaufträge verwalten, Prioritäten festlegen und erweiterte Druckeinstellungen konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Druckwarteschlange zu erstellen und zu konfigurieren:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie den Abschnitt Geräte und Drucker aus. Sie können die Tastenkombination Win + X verwenden und den entsprechenden Menüpunkt auswählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Netzwerkdrucker und wählen Sie Neue Druckwarteschlange erstellen.
3. Wählen Sie "Vorhandenen Port verwenden", wenn Sie zuvor einen Netzwerkanschluss für den Drucker konfiguriert haben, oder "Neuen Anschluss erstellen", wenn Sie einen neuen Anschluss konfigurieren möchten.
4. Wählen Sie einen Druckertreiber aus aus der Liste der verfügbaren Treiber oder installieren Sie einen neuen Treiber, falls dieser zuvor nicht installiert wurde.
5. Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Druckerwarteschlange. In diesem Schritt können Sie den Namen der Warteschlange festlegen, die Priorität der Aufträge, die Größe des Druckpuffers und andere Einstellungen je nach Anforderungen und Funktionen des Druckers anpassen.
6. Beenden Sie die Erstellung der Druckwarteschlange, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nachdem Sie eine Druckwarteschlange erstellt und konfiguriert haben, ist sie bereit, Druckaufträge zu akzeptieren. Beachten Sie, dass einige erweiterte Einstellungen möglicherweise über den Kontextmenüeintrag der Druckerwarteschlange verfügbar sind.

Jetzt können Sie einen Netzwerkdrucker in Windows Server 2019 sicher verwenden und eine Druckwarteschlange erstellen und verwalten, um mit Dokumenten und Druckaufträgen effizient zu arbeiten.

Schritt 4: Einrichten der Druckerberechtigungen

Nachdem der Netzwerkdrucker dem Server erfolgreich hinzugefügt wurde, müssen Sie die Zugriffsrechte für den Netzwerkdrucker konfigurieren. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf diesem Drucker drucken kann und welche Vorgänge für diesen Drucker verfügbar sind.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckerberechtigungen zu konfigurieren:

Nachdem Sie die Zugriffsrechte konfiguriert haben, können nur Benutzer oder Gruppen, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, den Netzwerkdrucker verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen entsprechend den Anforderungen und Richtlinien Ihrer Organisation konfiguriert sind.