Die Registrierung und Einrichtung eines Iris-Fragebogens mag eine schwierige Aufgabe sein, aber in Wirklichkeit ist alles ziemlich einfach, wenn man bestimmte Schritte befolgt. In diesem Artikel werden wir uns eine schrittweise Anleitung zum Einrichten eines Iris-Fragebogens ansehen. Dies wird Ihnen helfen, Informationen über sich selbst und Ihre Präferenzen auszufüllen, um genauere und relevantere Vorschläge aus dem System zu erhalten.
Der erste Schritt ist die Registrierung in Iris. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail angeben und ein Passwort erstellen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Ihren Fragebogen und können mit der Einrichtung beginnen.
Der zweite Schritt besteht darin, Informationen über sich selbst auszufüllen. Sie müssen Ihren vollständigen Namen, Ihr Alter, Ihren Wohnort und Ihre Kontaktdaten angeben. Dies hilft dem System, Ihren Standort zu bestimmen und Ihnen genauere Vorschläge in Ihrer Region zu liefern.
Schritt 1: Erstellen eines Formulars in Iris
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Fragebogen in Iris zu erstellen:
- Öffnen Sie Iris und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Fragebögen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Fragebogen erstellen.
- Wählen Sie den Fragebogentyp aus, der Ihren Anforderungen entspricht.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Fragebogens ein, damit Sie ihn leichter identifizieren und seinen Zweck beschreiben können.
- Definieren Sie die Fragebogenfelder, die die Informationen enthalten, die Sie von den Befragten erhalten möchten.
- Passen Sie die Einstellungen für den Fragebogen an, z. B. die Feldpflicht, die Standardantworten und andere Optionen.
- Überprüfen und überprüfen Sie den Fragebogen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.
- Speichern Sie den Fragebogen und veröffentlichen Sie ihn, um Antworten von den Befragten zu sammeln.
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, sind Sie bereit, mit Schritt 2 fortzufahren und mit der Einrichtung des Formulars in Iris zu beginnen.
Schritt 2: Anpassen der Fragebogenfelder
Nachdem Sie einen Fragebogen in einer Iris erstellt haben, können Sie die Felder anpassen, die darin angezeigt werden. Mit Fragebogenfeldern können Sie Informationen von Befragten sammeln und ihnen Fragen stellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Fragebogenfelder einzurichten:
- Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Fragebögen den Fragebogen aus, den Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie neben dem ausgewählten Fragebogen auf die Schaltfläche "Felder anpassen".
- Das Fenster "Einstellungen für Fragebogenfelder" wird geöffnet. Hier können Sie neue Felder hinzufügen, vorhandene Felder ändern und nicht benötigte Felder löschen.
- Um ein neues Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Feld hinzufügen" und wählen Sie einen Feldtyp aus der Liste aus. Geben Sie dann bei Bedarf einen Feldnamen und andere Parameter an.
- Um ein vorhandenes Feld zu ändern, klicken Sie darauf und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Feld löschen". Bestätigen Sie die Löschung bei Bedarf.
Durch das Anpassen von Fragebogenfeldern können Sie Fragebögen erstellen, die genau Ihren Anforderungen und Anforderungen entsprechen. Die Effektivität der Datenerfassung durch die Befragten hängt von den korrekt konfigurierten Feldern ab.
Schritt 3: Festlegen der Zugriffsrechte für den Fragebogen
Nachdem Sie die grundlegenden Einstellungen für den Fragebogen in Iris konfiguriert haben, müssen Sie Zugriffsrechte festlegen, um zu bestimmen, wer den Fragebogen anzeigen und bearbeiten kann.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Berechtigungen festzulegen:
- Öffnen Sie das Profil, das Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt "Zugriffsrechte" auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Ein Fenster mit den Zugriffsberechtigungseinstellungen wird geöffnet. Hier können Sie angeben, wer Zugriff auf den Fragebogen hat und mit welchen Rechten (Anzeigen, Bearbeiten usw.).
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für jede Benutzergruppe aus.
- Nachdem Sie die Zugriffsrechte festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Es ist wichtig, die erforderlichen Zugriffsrechte für den Fragebogen festzulegen, um die Datensicherheit zu gewährleisten und den Zugriff nur auf die gewünschten Benutzer einzuschränken.
Schritt 4: Benachrichtigungen zum Ausfüllen eines Fragebogens einrichten
Wenn Sie Benachrichtigungen zum Ausfüllen eines Formulars einrichten, können Sie über jedes neue Ausfüllen des Formulars auf dem Laufenden bleiben und auf Anfragen von Benutzern rechtzeitig reagieren.
Öffnen Sie zunächst den Abschnitt "Benachrichtigungen" im Einstellungsmenü Ihres Profils.
Hier können Sie auswählen, wer die Benachrichtigungen erhalten soll: Sie, der Kontoinhaber oder andere Benutzer Ihres Teams.
Wenn Sie bei jedem Ausfüllen des Fragebogens benachrichtigt werden möchten, setzen Sie die Option "Bei jedem Ausfüllen benachrichtigen" auf "Ein".
Außerdem können Sie festlegen, welche Daten in die Benachrichtigung gelangen. Wählen Sie die gewünschten Felder aus und markieren Sie sie mit einem Häkchen.
Sie können auch eine Textnachricht hinzufügen, die in jeder Benachrichtigung enthalten ist. Zum Beispiel können Sie einem Benutzer für das Ausfüllen eines Fragebogens danken oder mitteilen, dass seine Anfrage eingegangen ist und in Kürze bearbeitet wird.
Wenn Sie Benachrichtigungen nicht nur an sich selbst, sondern auch an andere senden möchten, fügen Sie ihre E-Mail-Adressen im Feld "Empfänger hinzufügen" hinzu.
Neben E-Mails können Sie auch Benachrichtigungen über ein Benachrichtigungssystem (z. B. Slack) oder SMS einrichten.
Denken Sie nach dem Einrichten der Benachrichtigungen daran, die Änderungen zu speichern, indem Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Sie erhalten jetzt Benachrichtigungen über jedes Ausfüllen des Formulars und können auf Benutzeranfragen umgehend reagieren.
