Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen. Dank seiner Funktionalität und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Benutzer große Datenmengen erstellen und bearbeiten. Wie bei jeder anderen Software kann Excel jedoch vorübergehend Daten aufgrund eines Systemfehlers, eines Stromausfalls oder anderer unvorhergesehener Situationen verlieren. In diesem Fall kann das automatische Speichern eine echte Rettung sein.
Automatisches Speichern ist eine Funktion von Excel, die temporäre Dateien automatisch in vom Benutzer festgelegten Intervallen speichert. Diese Dateien enthalten die letzten Änderungen an einem Dokument und können zur Wiederherstellung von Daten nach einem Programm- oder Systemabsturz verwendet werden. Entgegen der landläufigen Meinung speichert Excel die Autosave-Dateien nicht an derselben Stelle, an der sich die Hauptdatei befindet. Stattdessen verwendet es einen speziellen Speicherort, der ausschließlich für temporäre Dateien gedacht ist.
Der Speicherort für temporäre Autosave-Dateien in Excel hängt vom Betriebssystem ab. Zum Beispiel ist es in Windows 10 normalerweise auf dem Weg "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ". Unter Windows 7 kann der Pfad folgendermaßen lauten: "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel ". Unter Mac OS X kann der Speicherort für temporäre Autosave-Dateien je nach Version von Excel unterschiedlich sein.
Wenn die Excel-Datei unerwartet geschlossen wurde und Sie Daten aus einer temporären Autosave-Datei wiederherstellen müssen, sollten Sie nach Dateien mit der Erweiterung suchen. "asd" oder ".xlsx" an der oben angegebenen Position. Danach können Sie die gewünschte temporäre Datei finden, sie in Excel öffnen und die Daten in der Hauptdatei speichern. Beachten Sie, dass temporäre Autosave-Dateien möglicherweise vom System nach einiger Zeit oder beim Neustart des Computers gelöscht werden. Daher wird empfohlen, die Hauptdatei regelmäßig manuell zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Wo speichert Excel temporäre Autosave-Dateien
Wenn Sie in Excel arbeiten, kommt es oft vor, dass ein Programm abstürzt oder der Computer plötzlich heruntergefahren wird und alle nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen. Um Datenverlust zu vermeiden, speichert Excel automatisch temporäre Dateien, mit denen Sie Ihre Arbeit wiederherstellen können.
Standardmäßig speichert Excel temporäre Dateien in einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer. Der Speicherort dieses Ordners kann je nach Excel-Version und Betriebssystem unterschiedlich sein, befindet sich jedoch normalerweise am folgenden Speicherort:
| Betriebssystem | Speicherort des Ordners zum automatischen Speichern |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ |
| Mac | /Users/[Benutzername]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office X/Excel AutoRecovery/ |
Beachten Sie, dass statt "[Benutzername]" im Pfad zum Ordner " automatisch speichern" müssen Sie den echten Namen Ihres Benutzers angeben.
Um die Arbeit nach dem Absturz von Excel wiederherzustellen, müssen Sie zum angegebenen Ordner navigieren und nach der Datei mit der Erweiterung suchen .xls oder .xlsx, das die zuletzt gespeicherten Daten enthält. Sie können diese Datei in Excel öffnen und an der richtigen Stelle speichern.
Alternativ können Sie auch das Intervall für das automatische Speichern in Excel anpassen. Der Standardwert beträgt 10 Minuten, Sie können dieses Intervall jedoch ändern, um die Daten häufiger zu speichern. Gehen Sie dazu in Excel zu Datei > Optionen > Speichern und konfigurieren Sie die Optionen "Alle Wiederherstellungsinformationen speichern" und "Alle automatisch speichern".
Jetzt wissen Sie, wo Excel die temporären Autosave-Dateien speichert und wie Sie sie wiederherstellen können, wenn während der Arbeit etwas schief gelaufen ist.
Speicherort für Autosave-Dateien
Excel speichert temporäre Autosave-Dateien in einem speziellen Ordner auf dem Computer des Benutzers. Der Speicherort dieses Ordners hängt vom Betriebssystem und den Excel-Einstellungen ab.
Unter Windows werden die Autosave-Dateien normalerweise im folgenden Pfad gespeichert:
Dabei steht "Benutzer" für den Benutzernamen des Computers und "Ordner" für den Ordnernamen.
Falls Sie ein Mac OS verwenden, können die Autosave-Dateien in einem Ordner gespeichert werden:
Beachten Sie, dass die Ordnernamen und Pfade je nach Konfiguration unterschiedlich sein können. Wenn Sie einen Ordner für die Autosave-Dateien suchen müssen, können Sie die Suche im Betriebssystem verwenden.
Methoden zum Wiederherstellen von Autosave-Dateien
Excel bietet mehrere Möglichkeiten, um automatisch gespeicherte Dateien wiederherzustellen, wenn das Programm unerwartet geschlossen wurde oder ein Fehler aufgetreten ist.
1. Automatische Wiederherstellung.
Wenn Excel unerwartet geschlossen wird, stellt das Programm beim nächsten Öffnen automatisch die Autosave-Dateien wieder her. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die zuletzt gespeicherten Daten wiederherzustellen.
2. Sucht nach temporären Autosave-Dateien.
Excel speichert temporäre Autosave-Dateien auf dem in den Programmeinstellungen festgelegten Pfad. Um diese Dateien zu finden, öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, der in den Excel-Einstellungen angegeben ist. Normalerweise ist es "C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles". In diesem Ordner findet der Benutzer temporäre Autosave-Dateien und kann die gewünschte Datei in Excel öffnen, um die Daten wiederherzustellen.
3. Stellt eine frühere Version der Datei wieder her.
Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist, können Sie auch die vorherige Version der Datei wiederherstellen. Dazu müssen Sie die Datei im Windows Explorer suchen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Vorherige Version wiederherstellen" auswählen. In dem sich öffnenden Fenster kann der Benutzer die gewünschte Version der Datei auswählen und wiederherstellen.
| Reduktionsverfahren | Die Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Wiederherstellung | Excel schlägt vor, die zuletzt gespeicherten Daten beim nächsten Programmstart wiederherzustellen |
| Suchen nach temporären Autosave-Dateien | Der Benutzer kann den Ordner mit den temporären Autosave-Dateien öffnen und die gewünschte Datei wiederherstellen |
| Wiederherstellen einer früheren Version einer Datei | Mit Excel können Sie eine frühere Version einer Datei wiederherstellen, wenn die automatische Speicherung aktiviert ist |
Auswahl von Methoden zur Wiederherstellung temporärer Dateien in Excel
Um temporäre Dateien wiederherzustellen, können Benutzer die folgenden Methoden verwenden:
- Suchen nach temporären Dateien auf dem Computer:
Wenn Excel unerwartet geschlossen wurde, können Sie den Ordner "Automatisch speichern" überprüfen, um temporäre Dateien zu finden. Sie werden normalerweise unter folgendem Pfad gespeichert: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles . In diesem Ordner finden Sie temporäre Dateien mit der Erweiterung ".wbk" und ".xls". Nachdem Sie die gewünschte Datei gefunden haben, können Sie sie mit Excel öffnen und die Daten speichern. - Verwenden der Autosave-Wiederherstellungsfunktion:
Wenn Excel unerwartet geschlossen wurde und die automatische Wiederherstellung der automatischen Speicherung nicht gestartet wurde, können Sie die Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien wiederherstellen. Öffnen Sie dazu Excel, wählen Sie Datei -> Öffnen und klicken Sie auf Letzte Arbeitsmappen. Dort sollten Sie die Liste der zuletzt verwendeten Bücher überprüfen und die gewünschte Datei auswählen. - Wiederhergestellte AutoRecover-Dateien verwenden:
Wenn die automatische Speicherung in Excel aktiviert wurde, können Benutzer Dateien mithilfe der Funktion "Wiederhergestellte Datei wiederherstellen" wiederherstellen, wenn ein Fehler auftritt. Starten Sie dazu Excel, wählen Sie Datei -> Öffnen und klicken Sie auf Letzte. Als nächstes müssen Sie zusätzlich zur Datei direkt "Wiederhergestellte Datei" auswählen, um die Daten aus der automatisch gespeicherten Kopie wiederherzustellen.
Bei der Wiederherstellung von Excel-Dateien wird empfohlen, die wiederhergestellten Daten in einer neuen Datei zu speichern, um einen möglichen Verlust der Originaldatei und der Daten zu vermeiden. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Korrekturen und Aktualisierungen vorgenommen wurden, nachdem die Datei wiederhergestellt wurde.
