Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Häufig müssen Benutzer, wenn sie mit einer großen Menge an Informationen arbeiten, die Tabelle in mehrere Spalten sortieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine solche Sortierung in Excel durchführen.
Zuerst müssen Sie die gesamte Tabelle oder den gesamten Datenbereich auswählen, den Sie sortieren möchten. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um die gewünschten Zellen auszuwählen. Danach wählen Sie die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Programms und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Spalten aus, nach denen Sie sortieren möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Ebene hinzufügen" und wählen Sie die gewünschte Spalte aus der Dropdown-Liste aus. Sie können bei Bedarf weitere Spalten hinzufügen, um nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu sortieren.
Geben Sie als Nächstes die Sortierrichtung für jede Spalte an. Wählen Sie dazu die gewünschte Spalte in der Liste "Spalte" aus und wählen Sie die entsprechende Option aus: Aufsteigend oder Absteigend. Standardmäßig sortiert Excel die Daten in aufsteigender Reihenfolge.
Nachdem Sie alle erforderlichen Optionen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Sortierung durchzuführen. Excel sortiert die Tabelle in der angegebenen Reihenfolge nach den angegebenen Spalten. Wenn Sie die Sortierung abbrechen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortierung abbrechen" auf der Registerkarte "Daten".
Wie sortiert man eine Tabelle in Excel alphabetisch nach mehreren Spalten
Das Sortieren von Daten in Excel nach mehreren Spalten in alphabetischer Reihenfolge kann bei der Arbeit mit großen Mengen an Informationen hilfreich sein. Mit dieser Funktion können Sie die Daten anhand mehrerer Kriterien anordnen und die Suche nach bestimmten Werten erleichtern.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Tabelle in Excel alphabetisch nach mehreren Spalten zu sortieren:
Schritt 1: Wählen Sie die gesamte Tabelle oder den gesamten Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf eine Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken und den Cursor zur letzten Zelle der Tabelle bewegen.
Schritt 2: Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte Daten.
Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" auf die Schaltfläche "Sortieren".
Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Fenster die Spalten aus, nach denen Sie die Daten sortieren möchten. Sie können Spalten auswählen, indem Sie die Spaltenüberschriften in den entsprechenden Bereich des Fensters ziehen.
Schritt 5: Geben Sie die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) für jede ausgewählte Spalte an. Wenn Sie die Daten nach mehreren Spalten sortieren möchten, geben Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte an.
Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die Sortierung auf die ausgewählten Spalten anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sortiert Excel die Daten in der Tabelle in alphabetischer Reihenfolge nach den ausgewählten Spalten. Sie können die Sortierreihenfolge auch ändern oder jederzeit weitere Spalten zum Sortieren hinzufügen.
Das alphabetisch nach mehreren Spalten sortieren ist eine nützliche Funktion, die Sie anwenden können, wenn Sie Daten in Excel basierend auf mehreren Kriterien anordnen müssen. Dies hilft Ihnen, die benötigten Informationen leicht zu finden und erleichtert die Arbeit mit großen Datenmengen.
Wählen Sie mehrere Spalten aus, die sortiert werden sollen
In Excel können Sie eine Tabelle in mehrere Spalten sortieren, um eine bessere Darstellung der Daten zu erhalten. Dazu können Sie mehrere Spalten auswählen, nach denen Sie sortieren möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Spalten auszuwählen, die sortiert werden sollen:
- Wählen Sie alle Spalten aus, nach denen Sie sortieren möchten. Drücken Sie dazu die Taste Ctrl und klicken Sie gleichzeitig auf jede Spalte, die Sie auswählen möchten.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Die Daten in der oberen Symbolleiste.
- Auf der Registerkarte Die Daten suchen Sie eine Gruppe von Befehlen Sortieren und Filtern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortierung.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt Sortierung. Legen Sie die Sortieroptionen wie die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) und andere zusätzliche Optionen fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ok, um nach den ausgewählten Spalten zu sortieren.
Nach Abschluss dieser Schritte wird die Tabelle in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge nach den ausgewählten Spalten sortiert, abhängig vom Datentyp der Spalten.
Anmerkung: Wenn Sie die Sortierreihenfolge der Spalten ändern möchten, wiederholen Sie einfach die obigen Schritte und wählen Sie andere Spalten aus oder ändern Sie die Sortierung.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten"
Um eine Tabelle in alphabetischer Reihenfolge in Excel nach mehreren Spalten zu sortieren, müssen Sie die Registerkarte "Daten" öffnen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Excel-Datei mit der Tabelle, die Sie sortieren möchten.
- Navigieren Sie zum oberen Teil des Programms und suchen Sie die Registerkarte "Daten".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten", um sie zu aktivieren.
Sie befinden sich nun auf der Registerkarte "Daten" und haben Zugriff auf verschiedene Tabellensortierfunktionen und -tools.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren"
Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, nach denen Sie die Tabelle sortieren möchten, suchen Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren". Diese Schaltfläche befindet sich normalerweise in der Symbolleiste oder auf der Registerkarte "Daten" oben auf dem Bildschirm.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" geklickt haben, wird ein Fenster oder eine Symbolleiste mit den Sortieroptionen angezeigt. In diesem Fenster können Sie für jede der ausgewählten Spalten eine Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) auswählen. Sie können auch zusätzliche Sortierkriterien wie numerische oder Textsortierung auswählen.
Nachdem Sie die Sortieroptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" oder "Anwenden", um die ausgewählten Einstellungen anzuwenden. Excel sortiert die Tabelle entsprechend den ausgewählten Einstellungen nach den ausgewählten Spalten.
Nach Abschluss der Sortierung werden Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge oder nach anderen von Ihnen angegebenen Kriterien nach den ausgewählten Spalten sortiert.
Wählen Sie "Mehrere Spalten"
Wenn Sie eine Tabelle in Excel in alphabetischer Reihenfolge nach mehreren Spalten sortieren möchten, können Sie die Funktion "Nach mehreren Spalten sortieren" verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Daten zuerst nach einer Spalte und dann nach einer anderen sortieren und so weiter.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Funktion zu nutzen:
- Markieren Sie den gesamten Datenbereich, den Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern die Option Sortieren aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Nach mehreren Spalten sortieren aus.
- Wählen Sie die erste Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten, und wählen Sie die Sortierrichtung aus (aufsteigend oder absteigend).
- Bei Bedarf können Sie die zweite, dritte und so weiter Spalten auswählen, um sie weiter zu sortieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Sortierung anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihre Tabelle in alphabetischer Reihenfolge nach den ausgewählten Spalten sortiert. Excel sortiert die Daten zuerst nach der ersten Spalte und dann nach jeder nachfolgenden Spalte, die Sie ausgewählt haben.
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 |
|---|---|---|
| Wert 1 | Wert 2 | Wert 3 |
| Wert 4 | Wert 5 | Wert 6 |
| Wert 7 | Wert 8 | Wert 9 |
Wenn wir im obigen Beispiel nach "Spalte 1" in aufsteigender Reihenfolge und dann nach "Spalte 2" in aufsteigender Reihenfolge sortieren, werden die Daten wie folgt sortiert:
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 |
|---|---|---|
| Wert 1 | Wert 2 | Wert 3 |
| Wert 4 | Wert 5 | Wert 6 |
| Wert 7 | Wert 8 | Wert 9 |
Die Daten werden nun in alphabetischer Reihenfolge in den Spalten 1 und 2 sortiert.
Wählen Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte aus
Wenn Sie eine Tabelle in Excel sortieren, können Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte auswählen. Auf diese Weise können Sie die Sortierung nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben anpassen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sortierreihenfolge für eine Spalte auszuwählen:
- Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. Klicken Sie auf den Spaltenbrief, um die gesamte Spalte auszuwählen.
- Suchen Sie in der Excel-Symbolleiste nach dem Abschnitt Sortieren und Filtern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren", je nachdem, in welcher Reihenfolge Sie die Spalte sortieren möchten.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte, die Sie sortieren möchten. Sie können für jede Spalte eine andere Sortierreihenfolge auswählen.
Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit den Spalten Vorname, Nachname und Stadt haben, können Sie eine aufsteigende Sortierung für die Spalte Vorname und Stadt und eine absteigende Sortierung für die Spalte Nachname auswählen.
Wenn Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte auswählen, können Sie benutzerfreundliche und leicht lesbare Tabellen in Excel erstellen. Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine Tabelle nach mehreren Spalten sortieren und für jeden die gewünschte Sortierreihenfolge festlegen müssen.
Klicken Sie auf OK, um die Sortierung anzuwenden
Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, nach denen Sie die Tabelle sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Sortierung anzuwenden.
Die Schaltfläche "OK" befindet sich unten rechts im Dialogfeld "Daten sortieren". Nachdem Sie darauf geklickt haben, sortiert Excel die Tabelle nach den ausgewählten Spalten. Die Tabellenzeilen werden in alphabetischer Reihenfolge entsprechend dem Inhalt der ausgewählten Spalten neu angeordnet.
Wenn die Tabelle numerische Werte enthält, kann Excel die Zeilen auch nach dem numerischen Wert sortieren. In diesem Fall werden die Zeilen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert, abhängig von der gewählten Sortiereinstellung.
Nachdem Sie die Sortierung angewendet haben, werden Sie sehen, dass die Zeilen der Tabelle nach den ausgewählten Spalten sortiert sind. Sie können den Sortiervorgang für andere Spalten wiederholen oder die Sortiereinstellungen bei Bedarf ändern.
