Microsoft Excel – es ist eine leistungsstarke Tabellenanwendung, mit der wir komplexe Berechnungen durchführen und Daten analysieren können. Wie jedes andere Programm ist Excel jedoch nicht immun gegen mögliche Abstürze und unerwartete Situationen. Die Möglichkeit, nicht gespeicherte Änderungen zu verlieren, kann vielen Benutzern Angst und Sorge bereiten.
Was kann ich tun, wenn Excel abstürzt oder der Computer heruntergefahren wurde, bevor wir unsere Daten gespeichert haben? Dies ist eine Frage, die viele Benutzer beunruhigt, insbesondere diejenigen, die an wichtigen Projekten arbeiten oder über große Datenmengen verfügen. Aber keine Panik! In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, nicht gespeicherte Änderungen wiederherzustellen und den Datenverlust zu minimieren. Lassen Sie uns einige von ihnen betrachten.
1. Wiederherstellung beim automatischen Speichern. Excel verfügt über eine automatische Speicherfunktion, die regelmäßig Kopien Ihrer Datei speichert, auch wenn ein Programm abstürzt oder Ihr Computer funktioniert. Der erste Schritt zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Änderungen besteht daher darin, sich bei Excel anzumelden und zu überprüfen, ob automatische Kopien Ihrer Datei vorhanden sind. Sie finden sie auf der Registerkarte "Datei" unter "Öffnen" unter "Letzte Dokumente" oder "Letzte Bücher".
Automatisches Speichern von Dateien wiederherstellen
Öffnen Sie zunächst Excel und wählen Sie den Abschnitt "Datei" in der oberen Menüleiste aus. Fahren Sie als nächstes mit dem Abschnitt "Öffnen" fort und wählen Sie "Letzte Dokumente". In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste der zuletzt automatisch gespeicherten Dateien.
Diese Liste enthält wahrscheinlich mehrere Dateien mit ähnlichen Namen, da Excel alle paar Minuten automatische Kopien speichert. Um zu bestimmen, welche Datei Sie benötigen, beachten Sie das Datum und die Uhrzeit des Speichervorgangs.
Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Speichern unter aus und wählen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus. Geben Sie der Datei einen neuen Namen, um zu vermeiden, dass das Originaldokument überschrieben wird.
Wenn Sie die Datei gespeichert haben, können Sie sie öffnen und überprüfen, ob die automatischen Sicherungsdaten erfolgreich wiederhergestellt wurden.
Denken Sie daran, Ihre Dateien rechtzeitig manuell zu speichern, um zukünftige Datenverluste zu vermeiden. Es wird empfohlen, die Dateien in regelmäßigen Abständen zu speichern oder die automatische Speicherung zu verwenden.
Verwenden temporärer Excel-Dateien
Wenn Sie versehentlich eine Excel-Datei geschlossen haben, ohne Ihre Änderungen zu speichern, können Sie versuchen, nicht gespeicherte Daten mit temporären Dateien wiederherzustellen, die bei der Arbeit mit Excel erstellt werden.
Temporäre Excel-Dateien haben eine Erweiterung .tmp und werden in einem temporären Ordner auf Ihrem Computer gespeichert. Die Lokalisierung eines temporären Ordners kann je nach Betriebssystem und Excel-Version unterschiedlich sein, befindet sich jedoch normalerweise an folgenden Orten:
- Windows XP: C:\Documents and Settings\Benutzername\Local Settings\Temp
- Windows Vista, 7, 8 und 10: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Temp
Um einen temporären Ordner zu finden, können Sie die Windows-Suche verwenden und "%temp%" in die Suchleiste eingeben.
Wenn Sie einen temporären Ordner gefunden haben, öffnen Sie ihn und suchen Sie nach Dateien, die mit "~$" beginnen. Dies sind temporäre Excel-Dateien. Wählen Sie eine Datei aus, die dem Namen Ihrer nicht gespeicherten Datei entspricht, und versuchen Sie, sie mit Excel zu öffnen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass temporäre Dateien normalerweise gelöscht werden, wenn Excel oder der Computer geschlossen werden. Daher kann die Chance, nicht gespeicherte Änderungen wiederherzustellen, gering sein.
Suchen von Dateien zum automatischen Speichern im Excel-Installationsordner
Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum automatischen Speichern, mit der Sie nicht gespeicherte Änderungen im Falle eines Fehlers oder eines unerwarteten Fehlers wiederherstellen können. Wenn Sie in Excel auf Datenverlust stoßen, können Sie bei der Suche nach automatisch gespeicherten Dateien helfen, die Excel automatisch in einem bestimmten Installationsordner erstellt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatisch gespeicherten Dateien im Excel-Installationsordner zu finden:
- Öffnen Sie den Ordner, in dem Excel installiert ist. Sie befindet sich normalerweise im Ordner "Programme" oder "Programme" auf dem Systemlaufwerk.
- Suchen Sie einmal im Excel-Ordner nach dem Unterordner "XLStart".
- Im Ordner "XLStart" finden Sie Dateien mit Namen wie "AutoRecovery save of" [Dateiname]". Diese Dateien enthalten automatisch gespeicherte Änderungen für jede Excel-Datei, die während eines Fehlers oder eines unerwarteten Fehlers geöffnet wurde.
Wenn Sie die Datei zum automatischen Speichern gefunden haben, können Sie sie in Excel öffnen, indem Sie zweimal darauf klicken. Dadurch können Sie nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen und die Datei im gewünschten Format speichern.
Wenn die Dateien zum automatischen Speichern nicht im Excel-Installationsordner gefunden wurden oder sie veraltet sind, können Sie versuchen, die Daten mithilfe anderer Methoden wiederherzustellen, z. B. das Wiederherstellen aus temporären Dateien oder die Verwendung der Funktion "Rückgängig" in Excel.
Beachten Sie, dass die automatische Speicherung nur dazu dient, nicht gespeicherte Änderungen im Falle eines Fehlers oder eines unerwarteten Fehlers wiederherzustellen. Das regelmäßige Speichern von Dateien ist eine gute Übung, um Datenverluste in Excel zu verhindern.
Überprüfen temporärer Computerdateien
Wenn Sie eine Situation haben, in der Ihre Excel-Datei nicht gespeichert wurde, können Sie die temporären Dateien auf Ihrem Computer überprüfen, um nach möglicherweise nicht gespeicherten Änderungen zu suchen. Temporäre Dateien werden bei der Arbeit mit Dokumenten erstellt und können teilweise wiederherzustellende Daten enthalten.
Um temporäre Dateien zu finden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Windows Explorer.
2. Geben Sie oben im Explorer-Fenster "%temp%" ein (ohne Anführungszeichen), und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Der Ordner mit den temporären Systemdateien wird geöffnet. In diesem Ordner befinden sich möglicherweise temporäre Excel-Dateien mit der Erweiterung .tmp oder andere ähnliche Erweiterungen.
4. Sortieren Sie die Dateien nach Änderungsdatum, um die zuletzt erstellten Dateien zu finden.
5. Suchen Sie nach Dateien, die ähnliche Namen oder Inhalte wie Ihre Excel-Datei haben. Dies können temporäre Kopien sein, die vom System oder von Excel selbst erstellt wurden.
6. Kopieren Sie die gefundenen Dateien an einen sicheren Ort und öffnen Sie sie in Excel, um zu überprüfen, ob sie die benötigten Daten enthalten.
Denken Sie daran, Ihre Änderungen in einer neuen Excel-Datei zu speichern, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.
Mit diesen Schritten können Sie möglicherweise nicht gespeicherte Änderungen in Excel wiederherstellen und mit der Arbeit an Ihrem Dokument fortfahren.
Wiederherstellen kürzlich geschlossener Dateien
Excel verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie kürzlich geschlossene Dateien mit nicht gespeicherten Änderungen wiederherstellen können. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie versehentlich eine Datei geschlossen haben, ohne die Änderungen daran gespeichert zu haben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine kürzlich geschlossene Datei wiederherzustellen:
Schritt 1:
Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Schritt 2:
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt "Info" aus.
Schritt 3:
Suchen Sie im rechten Fensterbereich den Abschnitt "Zuletzt verwendete Dokumente" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuletzt verwendete Dateien wiederherstellen".
Schritt 4:
Im folgenden Fenster wird eine Liste der zuletzt geschlossenen Dateien mit nicht gespeicherten Änderungen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
Danach wird die Datei mit den gespeicherten Änderungen geöffnet und Sie können mit der Datei fortfahren.
Auf diese einfache Weise können Sie nicht gespeicherte Änderungen in Excel wiederherstellen, die beim Schließen der Datei versehentlich verloren gegangen sind. Dies spart Zeit und hilft, unnötige doppelte Operationen zu vermeiden.
Verwenden spezialisierter Wiederherstellungsprogramme
Wenn Sie versucht haben, nicht gespeicherte Änderungen in Excel wiederherzustellen, aber die benötigten Dateien nicht finden konnten, können Sie versuchen, spezialisierte Datenrettungsprogramme zu verwenden.
Solche Programme haben normalerweise die Möglichkeit, Ihre Festplatte zu scannen und gelöschte oder unsichtbare Dateien zu finden, die noch wiederhergestellt werden können. Sie suchen nach verschiedenen Dateiformaten, einschließlich Excel-Dateien.
Es gibt viele Datenwiederherstellungsprogramme, aber einige sind bekannter und zuverlässiger als andere. Einige der beliebtesten Programme sind:
| 1 | Recuva | Der Link |
| 2 | Stellar Data Recovery | Der Link |
| 3 | EaseUS Data Recovery Wizard | Der Link |
Wenn Sie diese Programme verwenden, müssen Sie normalerweise einen Scan Ihrer Festplatte ausführen und die gefundenen Dateien auf einem anderen Laufwerk oder in einem anderen Ordner wiederherstellen, um Beschädigungen zu vermeiden.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass einige Programme einen Kauf erfordern, um die Daten vollständig wiederherzustellen. Daher wird empfohlen, sich mit den Funktionen und Preisen dieser Programme vertraut zu machen, bevor Sie sie verwenden.
Die Verwendung spezialisierter Datenwiederherstellungsprogramme kann ein nützliches Werkzeug sein, wenn Sie die Änderungen nicht versehentlich in Excel gespeichert haben und verlorene Dateien wiederherstellen möchten. Vergessen Sie jedoch nicht, dass die Chancen auf eine erfolgreiche Wiederherstellung von Daten von der Zeit abhängt, die seit dem Löschen der Dateien und der Arbeit mit dem Laufwerk vergangen ist. Daher wird empfohlen, die Wiederherstellung so schnell wie möglich zu starten.
