Das Speichern von Excel-Dateien ist einer der grundlegenden Schritte bei der Arbeit mit diesem Programm. Aber selbst die vorsichtigsten Benutzer können manchmal wertvolle Daten verlieren oder versehentlich löschen. Aber verzweifeln Sie nicht! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre gespeicherten Excel-Dateien wiederherstellen können, damit Sie verlorene Informationen wiederherstellen und Ihre Arbeit verlustfrei fortsetzen können.
Sie können eine gespeicherte Excel-Datei auf verschiedene Arten wiederherstellen. Zuerst können Sie die Rückgängig-Funktion in Excel verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die letzten Änderungen rückgängig machen und die vorherige Version der Datei wiederherstellen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination Strg + Z oder wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus, um die Änderungen rückgängig zu machen.
Wenn die Rückgängig-Funktion Ihnen nicht geholfen hat, gelöschte Daten zurückzugeben, können Sie die Systemwiederherstellung verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Computer in einen früheren Zustand zurücksetzen und gelöschte Dateien entsprechend wiederherstellen. Beachten Sie jedoch, dass bei einer Systemwiederherstellung möglicherweise alle Änderungen, die nach dem gewählten Wiederherstellungsdatum vorgenommen wurden, verloren gehen.
Neben diesen Methoden gibt es auch andere Möglichkeiten, gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Sie können beispielsweise die Funktion "Frühere Versionen wiederherstellen" in Windows verwenden, um zuvor gespeicherte Versionen einer Datei zu finden und wiederherzustellen. Sie können auch Datenwiederherstellungsprogramme von Drittanbietern verwenden, die auf die Wiederherstellung verlorener Excel-Dateien spezialisiert sind.
In diesem Artikel haben wir einige grundlegende Methoden zur Wiederherstellung gespeicherter Excel-Dateien untersucht. Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie im Falle eines Datenverlustes nützlich sein werden. Denken Sie daran, dass regelmäßige Backups und sorgfältiger Umgang mit Dateien Ihnen helfen werden, Datenverluste in Zukunft zu vermeiden.
Fehler beim Wiederherstellen der Datei
Beim Versuch, eine gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen, treten möglicherweise Fehler auf, die eine erfolgreiche Datenwiederherstellung verhindern können.
Einer der häufigsten Fehler tritt auf, wenn eine Datei beschädigt wird. Dies kann aufgrund eines Fehlers in Excel, eines Festplattenproblems oder anderer technischer Probleme auftreten. Bei einem solchen Fehler ist die Datei möglicherweise nicht verfügbar oder enthält falsche Daten.
Ein weiterer häufiger Fehler ist der Verlust einer Datei durch Löschen, Umbenennen oder Verschieben. Wenn die Datei versehentlich gelöscht oder verschoben wurde, können Sie sie im Papierkorb oder in anderen Ordnern auf Ihrem Computer finden. Außerdem müssen Sie möglicherweise spezielle Programme verwenden, um gelöschte Dateien wiederherzustellen.
Wenn beim Öffnen einer Excel-Datei ein Fehler mit der Meldung "Ungültiges Format" auftritt, ist die Datei möglicherweise beschädigt. In solchen Fällen können Sie die Reparaturfunktion in Excel verwenden oder spezielle Programme verwenden, um beschädigte Dateien zu reparieren.
Einige Dateireparaturfehler können auf eine Beschädigung des Excel-Programms selbst zurückzuführen sein. In solchen Fällen wird empfohlen, das Programm zu aktualisieren oder zu versuchen, es neu zu installieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Möglichkeit einer erfolgreichen Wiederherstellung einer Datei von vielen Faktoren abhängt, darunter das Ausmaß der Beschädigung, das Vorhandensein einer Sicherung und die Verwendung spezieller Programme. Daher wird empfohlen, im Falle eines Fehlers bei der Wiederherstellung einer Datei die Hilfe eines Spezialisten zu suchen oder professionelle Wiederherstellungsprogramme zu verwenden.
Wiederherstellen einer Datei über temporäre Dateien
Wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten, erstellt das Programm automatisch temporäre Dateien, die zur Wiederherstellung von Daten verwendet werden können, wenn ein Programm abstürzt oder abstürzt. Temporäre Dateien haben eine Erweiterung .tmp und werden normalerweise an der gleichen Stelle gespeichert, an der die Originaldatei gespeichert wurde.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Excel-Datei durch temporäre Dateien wiederherzustellen:
- Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Excel-Dateien speichern.
- Suchen Sie die temporäre Datei mit der Erweiterung .tmp, das der verlorenen Excel-Datei entspricht.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die temporäre Datei und wählen Sie Umbenennen.
- Ändern Sie die Dateierweiterung von .tmp auf .xlsx (oder .xls, abhängig von der Excel-Version).
- Bestätigen Sie die Änderung der Dateierweiterung, indem Sie die Eingabetaste drücken.
- Öffnen Sie die Excel-Datei mit der neuen Erweiterung, und überprüfen Sie, ob die Daten wiederhergestellt wurden.
Wenn diese Methode Ihre Excel-Datei nicht wiederherstellt, verzweifeln Sie nicht, es gibt andere Möglichkeiten, die Daten wiederherzustellen. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um weitere Wiederherstellungsmethoden zu erfahren.
Verwenden der Funktion "Wiederherstellen" in Excel
Mit der Funktion "Wiederherstellen" in Excel können Sie zum vorherigen Zustand der Datei zurückkehren, wenn ein Fehler oder eine unerwünschte Änderung der Daten aufgetreten ist. Diese Funktion speichert eine Kopie der Datei, bevor Sie sie ändern, damit Sie bei Bedarf in den gespeicherten Zustand zurückkehren können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion "Wiederherstellen" in Excel zu verwenden:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, mit der Sie arbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Info" aus.
- Suchen Sie im rechten Fensterbereich den Abschnitt "Arbeitsmappe wiederherstellen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster den gewünschten Wiederherstellungspunkt aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
- Excel stellt die Datei an den ausgewählten Punkt wieder her.
- Speichern Sie die Datei nach der Wiederherstellung, damit die Änderungen nicht verloren gehen.
Beachten Sie, dass die Funktion "Wiederherstellen" möglicherweise nicht verfügbar ist, wenn Sie die Excel-Datei nach dem Öffnen nicht einmal gespeichert haben. Beachten Sie auch, dass die Wiederherstellung der Datei einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn die Datei groß ist.
Wiederherstellen einer Datei über AutoSave
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei über AutoSave wiederherzustellen:
- als Erstes Starten Sie Microsoft Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke aus.
- Dann. wählen Sie "Öffnen" aus der Liste der Optionen.
- Weiter Suchen Sie den Ordner "Zuletzt verwendet" und klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.
- Danach. suchen Sie die Datei mit der Erweiterung. "xlsx", das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Dann Wählen Sie im Kontextmenü die Option Wiederherstellen.
Excel stellt die zuletzt gespeicherte Version der Datei wieder her und öffnet sie zur Bearbeitung. Dadurch gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren. Wenn Sie jedoch zur letzten automatisch gespeicherten Version zurückkehren möchten, aber die aktuelle Version der Datei offen lassen möchten, verwenden Sie die Option "Speichern unter" und speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.
AutoSave ist eine nützliche und praktische Funktion, die beim Verlust von Daten oder beim Absturz eines Excel-Programms lebensrettend sein kann. Denken Sie daran, dass AutoSave nur funktioniert, wenn die Funktion vor dem Absturz oder dem Problem aktiviert wurde. Daher ist es wichtig, die Einstellungen der App zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf funktioniert.
Verwenden des Dateiwiederherstellungsprogramms
Wenn Sie die Excel-Datei mit den integrierten Werkzeugen nicht wiederherstellen können, können Sie ein spezielles Wiederherstellungsprogramm verwenden. Diese Software wurde entwickelt, um beschädigte oder gelöschte Excel-Dateien effizient zu finden und zu reparieren.
Die Dateiwiederherstellungssoftware verfügt über fortschrittliche Algorithmen, mit denen Sie eine Festplatte oder einen anderen Datenspeicher auf der Suche nach verlorenen oder beschädigten Excel-Dateien scannen können. Es kann Dateien wiederherstellen, die mit Standardmethoden nicht wiederhergestellt werden konnten.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine Excel-Datei mit einem Wiederherstellungsprogramm wiederherzustellen:
- Laden Sie das Wiederherstellungsprogramm herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
- Starten Sie das Programm und wählen Sie die Option "Dateien wiederherstellen".
- Geben Sie den Speicherort an, an dem die Excel-Datei gespeichert wurde, bevor sie gelöscht oder beschädigt wurde.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen" und warten Sie, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist.
- Nach Abschluss des Scans zeigt das Programm eine Liste der gefundenen Excel-Dateien an.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
- Geben Sie an, wo die wiederhergestellte Excel-Datei gespeichert werden soll.
- Nachdem der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist, öffnen Sie die wiederhergestellte Datei und überprüfen Sie deren Integrität und Inhalt.
Beachten Sie, dass die Effizienz der Wiederherstellung vom Ausmaß der Beschädigung der Datei abhängt. In einigen Fällen ist die Wiederherstellung möglicherweise nicht verfügbar oder es ist nur eine teilweise Wiederherstellung der Daten möglich. Um die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Wiederherstellung zu erhöhen, wird empfohlen, das Gerät, auf dem sich die beschädigte Datei befindet, erst zu verwenden, wenn der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist.
