Die Schaltfläche "Speichern unter" in Microsoft Excel ist eine der Hauptfunktionen des Programms, mit dem Sie die Originaldatei unter einem neuen Namen oder in einem anderen Format speichern können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Kopie einer Datei mit Änderungen speichern möchten, ohne das Original zu beeinträchtigen. In diesem Artikel werden wir uns eine detaillierte Anleitung zur Verwendung dieser Schaltfläche in Excel ansehen.
Bevor Sie die Schaltfläche Speichern unter in Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschte Datei öffnen, die Sie mit einem neuen Namen oder einem anderen Format speichern möchten. Sie können dies tun, indem Sie Excel öffnen und die Datei über den integrierten Dateimanager finden oder aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien auswählen. Sie müssen die Datei öffnen, um auf die Speicherfunktionen zugreifen zu können.
Wenn Ihre Datei in Excel geöffnet ist, suchen Sie nach dem Symbol "Speichern unter" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dies ist normalerweise ein Diskettensymbol mit der Aufschrift "Speichern". Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Popup-Fenster mit den Speicheroptionen geöffnet.
So speichern Sie eine Datei im Excel-Format mit der Schaltfläche "Speichern unter": Detaillierte Anweisungen
Die Schaltfläche "Speichern unter" in Excel bietet die Möglichkeit, eine Datei in verschiedenen Formaten zu speichern, einschließlich des Excel-Formats. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Datei in einem Format speichern müssen, das mit anderen Anwendungen kompatibel ist oder wenn Sie eine Kopie der Datei mit einem anderen Namen speichern möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei mit der Schaltfläche Speichern unter im Excel-Format zu speichern:
- Öffnen Sie die Datei, die Sie im Excel-Format speichern möchten.
- Klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern unter".
- Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. In diesem Ordner können Sie den Ordner auswählen, in dem Sie die Datei speichern möchten, und einen Dateinamen angeben.
- Wählen Sie im Feld Typ die Option Excel Workbook (*.xlsx)" oder ein anderes Excel-Format, das Sie bevorzugen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Excel speichert die Datei im von Ihnen gewählten Format. Jetzt haben Sie eine Kopie der Datei im Excel-Format gespeichert, die Sie verwenden oder an andere Personen senden können.
Beachten Sie, dass beim Speichern im Excel-Format Formatierungs- oder Funktionsverlust auftreten kann, insbesondere wenn die Quelldatei komplexe Elemente enthält oder bestimmte Excel-Funktionen verwendet.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Datei im Excel-Format mit der Schaltfläche Speichern unter in Excel speichern können. Verwenden Sie diese Funktion, um Kopien von Dateien mit unterschiedlichen Namen oder Formaten zu speichern.
Öffnen Sie das Dokument in Excel
1. Führen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus.
2. Wählen Sie im Hauptmenü von Excel die Registerkarte "Datei".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" mit dem Ordnersymbol. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
4. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen das gewünschte Dokument, das Sie in Excel öffnen möchten, und wählen Sie es aus.
5. Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Öffnen". Das Dokument wird in Excel geöffnet.
Jetzt können Sie mit Ihrem Dokument in Excel arbeiten und alle seine Funktionen und Funktionen nutzen.
Wählen Sie die Option "Speichern unter"
Nachdem Sie die gewünschte Datei in Excel geöffnet und alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, ist es an der Zeit, sie unter einem neuen Namen zu speichern. Dazu müssen Sie die Option "Speichern unter" auswählen, mit der Sie die Datei mit einem anderen Namen oder einem anderen Format speichern können.
Um die Option Speichern unter auszuwählen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Speichern unter aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Dialogfeld "Datei speichern" geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, einen Speicherort für die Datei auszuwählen, einen Dateinamen anzugeben und ein Dateiformat auszuwählen. Sie können die Datei in verschiedenen Formaten wie speichern .xlsx, .csv, .pdf und andere. Nachdem Sie alle erforderlichen Optionen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Ihre Datei wird unter dem neuen Namen gespeichert.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Option Speichern unter in Excel auswählen und die Datei unter einem neuen Namen oder in einem anderen Format speichern. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere Versionen einer Datei speichern oder die Datei mit anderen Benutzern teilen möchten, die keinen Zugriff auf Ihre Originaldatei haben.
Wählen Sie das Dateiformat "Excel"
Wenn Sie in Excel auf die Schaltfläche "Speichern unter" klicken, werden Sie aufgefordert, das Dateiformat auszuwählen, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Abhängig von den Zielen und Anforderungen kann es wichtig sein, ein Format auszuwählen.
Hier sind einige der gängigsten Excel-Dateiformate:
| Dateiformat | Die Beschreibung |
|---|---|
| Excel Workbook (.xlsx) | Dieses Format ist das modernste und wird standardmäßig in den neuesten Versionen von Excel unterstützt. Dateien mit der Erweiterung .xlsx bietet umfangreiche Datenoptionen, einschließlich Formatierung, Diagrammen, Makros und anderen Optionen. |
| Excel 97-2003 Workbook (.xls) | Dieses Format ist ein älteres Format und ist mit älteren Versionen von Excel (97-2003) kompatibel. Es verfügt nicht über einige der Funktionen und Funktionen des Formats .xlsx kann aber nützlich sein, wenn Sie ein Dokument mit jemandem gemeinsam bearbeiten müssen, der eine ältere Version von Excel verwendet. |
| CSV (Comma delimited) (.csv) | Im Format .csv-Daten werden durch Kommas getrennt und werden normalerweise zum Importieren und Exportieren von Informationen zwischen verschiedenen Programmen verwendet. Dieses Format eignet sich für die Verarbeitung großer Datenmengen und die anschließende Analyse in anderen Anwendungen. |
| PDF (.pdf) | Format .ein PDF stellt ein Dokument als elektronische Datei dar, die auf verschiedenen Geräten geöffnet und angezeigt werden kann, ohne dass Excel installiert werden muss. PDF-Dateien sind stabil formatiert und können zur Verbreitung von Informationen ohne das Risiko von Änderungen oder Verzerrungen verwendet werden. |
Wählen Sie das am besten geeignete Dateiformat nach Ihren Bedürfnissen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihr Dokument mit der Erweiterung des ausgewählten Formats zu speichern.
