Excel ist eine leistungsstarke und weit verbreitete Anwendung, die häufig zum Arbeiten mit Daten und zum Erstellen von Tabellen verwendet wird. Eines der nützlichen Excel-Tools ist die Dropdown-Liste, mit der Sie aus einem vordefinierten Satz von Werten auswählen können. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn Sie Benutzern eine begrenzte Auswahl in einer Tabellenzelle ermöglichen möchten.
Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel ist nicht schwierig und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Um zu beginnen, öffnen Sie ein Excel-Dokument und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten. Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option "Daten prüfen" aus.
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Daten prüfen" auf die Registerkarte "Liste". Hier können Sie eine Liste der Werte eingeben, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Sie können Werte in einer einzelnen Zelle eingeben, indem Sie sie durch Kommas trennen, oder einen Zellbereich auswählen, der Ihre Werte enthält. Wenn Sie die Liste abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK und eine Dropdown-Liste wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel, die beim Klicken aktiviert werden soll
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie im Menü auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Daten prüfen".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Liste" und geben Sie im Feld "Quelle" die Werte ein, die Sie in der Dropdown-Liste sehen möchten, z. B. "Option 1, Option 2, Option 3".
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
- Wenn Sie nun auf die Zelle klicken, in der die Dropdown-Liste erstellt wurde, wird ein Pfeil angezeigt, der alle verfügbaren Optionen anzeigt, wenn Sie darauf klicken. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, wird sie automatisch in die Zelle geschrieben.
Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel erleichtert somit die Arbeit mit den Daten und erleichtert die Auswahl der gewünschten Werte.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine Zelle aus
Der erste Schritt besteht darin, das Excel-Programm zu öffnen und die Zelle auszuwählen, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Um Excel zu öffnen, können Sie auf den Desktop gehen und auf das Excel-Programmsymbol doppelklicken oder die Programmsuche verwenden und "Excel" eingeben.
Als nächstes wählen Sie die gewünschte Zelle aus. Klicken Sie einfach einmal darauf, um es hervorzuheben.
Beachten Sie, dass die ausgewählte Zelle der Ort ist, an dem sich die Dropdown-Liste befindet. Wählen Sie daher die Zelle aus, die sich an der gewünschten Stelle in Ihrem Dokument befindet.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Daten prüfen"
Auf der Registerkarte "Daten" finden Sie verschiedene Werkzeuge zum Arbeiten mit Daten in Excel. Ein solches Werkzeug ist die "Datenüberprüfung". Um es auszuwählen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf.
Nachdem Sie "Daten prüfen" ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld mit Einstellungen geöffnet. Hier können Sie angeben, welche Daten in die Zelle eingegeben werden können.
Um eine Dropdown-Liste zu erstellen, wählen Sie im Abschnitt "Verfügbare Werte" die Option "Liste" aus. Geben Sie dann im Feld Quelle den Zellbereich an, der die Werteliste für die Dropdown-Liste enthält.
Nachdem Sie die Datenüberprüfung eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie nun auf die Zelle klicken, in die Sie Daten eingeben möchten, wird eine Dropdown-Liste mit den Werten angezeigt, die in dem von Ihnen festgelegten Zellenbereich angegeben sind.
Auf diese Weise können Sie Daten einfach und bequem eingeben, indem Sie sie aus einer vordefinierten Liste auswählen, um Tippfehler und Fehler beim Ausfüllen von Tabellen in Excel zu vermeiden.
Schritt 3: Wählen Sie im Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Liste" aus
Nachdem Sie im vorherigen Schritt eine Zelle mit einer Dropdown-Liste erstellt haben, müssen Sie das Fenster "Datenvalidierung" öffnen, um die Listenoptionen anzupassen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus, auf die Sie die Dropdown-Liste anwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Daten prüfen" aus.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" auf die Registerkarte "Liste".
Auf der Registerkarte Liste können Sie auswählen, wie die Liste ausgefüllt werden soll:
- Mit der Option "Liste aus Zellen" können Sie einen Bereich von Zellen auswählen, die die Werte für die Dropdown-Liste enthalten.
- Mit der Option Liste können Sie die Werte für die Dropdown-Liste manuell eingeben, indem Sie sie durch Kommas trennen.
Wählen Sie die am besten geeignete Methode aus, um die Liste auszufüllen, und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "OK", um die Einstellungen anzuwenden und das Fenster "Datenüberprüfung" zu schließen. Jetzt wird eine Dropdown-Liste mit den angegebenen Werten auf die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellenbereich angewendet.
Schritt 4: Geben Sie im Feld "Quelle" eine Werteliste ein, getrennt durch ein Komma
Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, müssen Sie die Datenquelle angeben, aus der die Werte ausgewählt werden sollen. Geben Sie dazu im Feld "Quelle" eine Werteliste ein, getrennt durch ein Komma.
Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit einer Farbauswahl erstellen möchten, geben Sie die folgenden Werte in das Feld "Quelle" ein: "rot, blau, grün, gelb."
Wenn Sie also auf eine Zelle mit einer Dropdown-Liste klicken, werden die verfügbaren Werte angezeigt, die Sie auswählen können.
Stellen Sie sicher, dass die Werte im Feld "Quelle" korrekt sind und durch Kommas getrennt sind.
Fertig! Eine Dropdown-Liste in Excel wurde jetzt erstellt und kann zur einfachen Auswahl von Werten verwendet werden.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um die Liste zu speichern
Nachdem Sie Ihre Dropdown-Liste in Excel erstellt haben, müssen Sie sie speichern, damit sie bei der Arbeit mit der Tabelle verfügbar ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in den Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Einblendmenü die Option Zellen formatieren aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Daten aus.
- Wählen Sie im Bereich "Zulässige Werte" die Option "Liste" aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie im Feld "Quelle" eine Werteliste durch Kommas getrennt ein, oder wählen Sie einen Zellbereich aus, der die Werteliste enthält.
- Klicken Sie auf OK, um die Liste zu speichern.
Wenn Sie nun auf die Zelle oder den Zellbereich klicken, zu dem die Dropdown-Liste hinzugefügt wurde, sehen Sie einen Abwärtspfeil, auf den eine Liste der von Ihnen angegebenen Werte angezeigt wird, wenn Sie darauf klicken.
Schritt 6: Navigieren Sie zu der Zelle, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten
Nachdem Sie eine Werteliste für die Dropdown-Liste in Excel erstellt haben, navigieren Sie zu der Zelle, in die Sie die Liste einfügen möchten. Es kann eine beliebige Zelle in der Tabelle sein. Sie können eine bereits vorhandene Zelle auswählen oder eine neue Zelle erstellen.
Um zur gewünschten Zelle zu gelangen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf. Sie können auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur oder der Mausnavigation durch die Tabelle navigieren.
Wenn Sie sich in der gewünschten Zelle befinden, können Sie eine Dropdown-Liste auf diese Zelle anwenden. Lesen Sie den nächsten Schritt weiter, um zu erfahren, wie dies zu tun ist.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Daten prüfen" erneut aus
Nachdem Sie Ihre Liste für das Dropdown-Menü in Excel erstellt haben, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
Auf der Registerkarte "Daten" werden verschiedene Werkzeuge und Funktionen für die Datenverarbeitung angezeigt. Eines dieser Tools ist "Datenvalidierung". Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um es zu öffnen.
Wenn Sie bereits eine Dropdown-Liste erstellt haben, wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Datenüberprüfung anwenden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Daten prüfen" erneut aus. Dadurch wird die Datenüberprüfung auf die ausgewählten Zellen und die erstellte Dropdown-Liste aktualisiert und angewendet.
Schritt 8: Wählen Sie im Fenster "Datenüberprüfung" erneut die Registerkarte "Liste" aus
Nachdem Sie eine benannte Liste für das Dropdown-Menü in Excel erstellt haben, müssen Sie sie im Fenster "Datenüberprüfung" konfigurieren. Befolgen Sie dazu diesen Schritt:
- Klicken Sie auf die Zelle oder den Zellenbereich, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Liste" aus.
- Wenn Sie die Liste bereits eingerichtet haben, müssen Sie die Registerkarte Liste erneut auswählen, um die Einstellungen anzuzeigen.
Auf der Registerkarte Liste im Fenster Datenvalidierung können Sie die Optionen für Ihre Dropdown-Liste anpassen. Hier können Sie die Datenquelle für die Liste angeben, angeben, ob der Benutzer Werte eingeben darf, und angeben, ob die Dropdown-Liste als Dialogfeld oder innerhalb einer Zelle angezeigt werden soll.
Nachdem Sie die Optionen auf der Registerkarte Liste eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Jetzt wird Ihre Dropdown-Liste in den ausgewählten Excel-Zellen angezeigt, und Benutzer können Werte aus dieser Liste auswählen.
Schritt 9: Wählen Sie im Feld Quelle die Liste aus, die Sie gerade erstellt haben
Um eine Dropdown-Liste in Excel zu konfigurieren, müssen Sie die Datenquelle angeben, aus der die Werte für die Liste stammen sollen. In diesem Fall verwenden wir die Liste, die Sie gerade erstellt haben.
Wählen Sie dazu die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten. Klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte "Daten" und suchen Sie nach dem Abschnitt "Daten überprüfen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen" und das Einstellungsfenster wird geöffnet.
Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Registerkarte "Einschränkungen" und wählen Sie die Option "Liste" im Feld "Stil" aus. Geben Sie im Feld Quelle einen Link zu der Liste an, die Sie gerade erstellt haben. Wenn sich Ihre Liste beispielsweise im Bereich A1: A5 befindet, geben Sie im Feld Quelle "=Sheet1!$A$1:$A$5". Beachten Sie, dass der Link den Namen des Blattes enthält, das Symbol "!" und ein Bereich von Zellen.
Nachdem Sie die Datenquelle angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Nun enthält die ausgewählte Zelle oder der ausgewählte Zellbereich eine Dropdown-Liste mit Werten aus Ihrer erstellten Liste.
Schritt 10: Klicken Sie auf OK, um die Dropdown-Liste anzuwenden und zu aktivieren
Nachdem Sie alle erforderlichen Optionen für die Dropdown-Liste in Excel festgelegt haben, denken Sie daran, auf die Schaltfläche OK zu klicken, um die Änderungen zu speichern und die Dropdown-Liste zu aktivieren.
Wenn Sie auf OK klicken, wendet Excel alle von Ihnen festgelegten Einstellungen an und erstellt eine Dropdown-Liste zur Auswahl der Daten.
Nachdem Sie die Dropdown-Liste aktiviert haben, wird in der Zelle, in der sich die Liste befindet, ein Pfeil angezeigt, auf den Sie klicken können, um eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten zu öffnen.
Jetzt können Sie die Dropdown-Liste verwenden, um die gewünschten Daten in der Zelle auszuwählen, was die Arbeit mit der Tabelle in Excel erheblich erleichtert und beschleunigt.
